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办公用品管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范员工对办公用品的申请、采购、使用、保管和报废等环节，以实现资源的有效利用，提高工作效率，并确保公司的正常运营。
包括哪些方面
1. 办公用品分类：明确各类办公用品的定义和用途，如文具、设备、耗材等。
2. 采购流程：规定采购申请、审批、购买和验收的步骤。
3. 分配与领用：设定领用权限、频率和限额，确保公平公正。
4. 使用与维护：指导正确使用方法，强调节约和保养的重要性。
5. 库存管理：设定库存标准，定期盘点，防止浪费和丢失。
6. 报废处理：明确报废条件，规范处理方式，避免资源浪费。
7. 责任与监督：设立责任人，实施定期审计，确保制度执行。
重要性
1. 提升效率：规范的管理制度可以减少因用品短缺或滥用导致的工作延误。
2. 控制成本：有效管理能降低采购成本，减少浪费，提高资产利用率。
3. 维护秩序：避免无序领用和乱丢乱放，保持办公环境整洁有序。
4. 培养责任感：制度的执行有助于培养员工的责任心和团队协作精神。
方案
1. 制定详细清单：建立全面的办公用品清单，包括每种物品的规格、价格和供应商信息。
2. 电子化管理：引入办公用品管理系统，进行线上申请、审批和库存追踪，提高效率。
3. 定期培训：对员工进行制度培训，确保人人知晓并遵守规定。
4. 采购策略：根据使用情况制定采购计划，适时调整库存，避免过度储备。
5. 节约奖励：设立节约奖，鼓励员工合理使用，减少浪费。
6. 监督与反馈：设立举报机制，定期收集员工对制度执行的反馈，适时调整和完善。
通过以上方案的实施，我们的办公用品管理制度将更加完善，既保障了日常工作的顺利进行，也提升了企业的管理水平。每一位员工都应理解，良好的办公用品管理制度是我们共同创造高效、有序工作环境的基础。
办公用品管理制度范文
第1篇 投资公司办公用品管理制度
投资开发公司办公用品管理制度
一、编制目的
为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购
1.除公司领导特别要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。
2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费。
3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。
5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。
四、办公用品保管
1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
3.加强对办公旧物的管理,阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。
五、办公用品领用
1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。
3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
4.对于各部门使用情况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。
5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并及时办理入库登记。
六、办公用品使用
1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。
七、其他
本制度自签发之日起执行。
本制度最终解释权归综合办公室。
第2篇 审计局机关财产物资办公用品管理制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:
一、管理的范围
1、 固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。
2、 低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。
3、 办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。
4、 劳保用品。
5、 劳动工具。
二、 管理的原则及方式管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。
三、 采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。
四、 领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。
五、 配发标准
1、 办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。
2、 每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。
3、 驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。
4、 打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。
5、 其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。
6、 凡配发的办公用品必须妥善保管,若因保管不当造成的损失,由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。浏览更多相关文章,您还可以登陆:
第3篇 a物业管理公司办公用品管理制度
物业管理公司办公用品管理制度
公司办公用品领用管理没有严格制度,会造成了许多不必要的浪费。为加强管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新调入的管理人员,因工作需要可购买以下物品:
圆珠笔二支、直尺一把、笔记本二本、胶水一瓶,总价值合人民币15元左右。
2.以下物品需经领导签字批准后方可购买:计算器、文件夹或因工作需要的其他物品。
3.财务人员所需的办公用品由财务部统一领取。
4.保安交班记录本、水电主管等所需用的工作记录本以旧换新,旧的收回存档。
第4篇 物业管理中心办公用品申请购买领用制度
物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度
为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品,特制定此制度。
1办公用品定义:办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。
2办公用品的购买
a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。
b.非常用办公用品,由需领部门向综合部申报,由综合统一购买。如确因用品特殊,综合部因不熟悉等原因不方便购买,经公司综合部经理同意批准后,可由申请部门购买。
3办公用品的申请领用
a.全体员工必须本着节约第一,按需领用的原则使用和领用办公用品,不得以任何形式和供品多占多领;
b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在办公用品领用登记表上签名,注明办公用品的品名、数量等;
c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下:
信签纸:每月主管以上职务的2本
其他管理人员每两个月1本
内务员、收费员每月1本
签字笔;每月主管以上职务的2支
其他管理人员每两个月1支
d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况,经综合部主管同意可按需领取;
e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放,领用时必须填写办公用品申领单,注明用途;
f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写办公用品统计表;
g.办公用品每年度按部门的工作需要进行预算,年底进行盘点;
h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品,如未经同意,个人领用办公用品超过规定数量的,从工资中扣除多领取用品的费用;发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为,将根据相关规定予以严肃处理。
第5篇 g公司办公用品管理制度
(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。 (二)采购与报销的审批程序
每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准
日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准
普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法
各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定
公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。
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第6篇 房地产公司营销中心办公用品管理制度
房地产开发公司营销中心办公用品管理制度
第一条、公司办公物资分为消耗品类(a类)、管制消耗品类(b类)、管制品类(c类)、办公设备四种。
1、消耗品类(a类):墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。a类用品使用数量不受限制;
2、管制消耗品类(b类):名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。b类用品使用数量由销售主管进行控制;
3、管制品类(c类):订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。c类用品每个项目每人只能申领一次,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿;
4、办公设备:办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用,由销售主管保管;
第二条、部门内所有资产、物品均实行入库登记管理制度,由销售主管进行验收、保管。
第三条、部门内员工领用物品,需进行领用登记、签字。
第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐,确保其安全。
第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计,并报公司统一领取或购买。
第六条、办公用品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联,部门一份、办公室一份)。
第七条、新员工入职时,将根据其岗位需要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》,待员工离职时,根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品,岗位需要,需配备其他办公用品时,须经过申请确认后予以配备。
第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理,其他员工可到管理人处借用或领用。
第九条、员工在离职时,必须退还个人低消耗品,若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。
第十条、部门内公共财产属于销售部所有人员,待项目完工一并交予公司。
编 制审 核批 准
日 期日 期日 期
第7篇 s物业办公用品管理制度
为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。
一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。
二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。
三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。
四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。
五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。
六、下列物品限量领用:
1、计算器:限财务人员和主任领用;
2、笔记本领用:领用须注明用途;
3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;
4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。
第8篇 物业公司办公用品管理制度（6）
物业公司办公用品管理制度(六)
为合理管好、用好办公用品,本着高效、节约的原则,特制订本管理制度。
一、管理原则:
办公用品采取集中管理、项目申请、定期供应的原则。
二、申请采购、配发程序:
各项目、各部门每月初将申请采购办公用品的计划报公司行政部,采购计划由项目、部门负责人签字。
行政部按公司规定和实际需要,对采购计划进行综合平衡后报公司分管经理审批。
行政部根据审批的采购计划,当月分期分批购买、发放。
配备给各员工的办公用品,损坏、遗失均由使用人负责。
凡新进员工,须配备办公用具,由使用人提出书面申请,经项目、部门负责人审批后,报分管经理审批。
第9篇 办公用品管理制度范例
办公用品管理制度
1.0 目的
为规范办公用品的管理,特制订本制度。
2.0 办公用品种类
本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:
2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2.2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
3.0 办公用品的管理办法
3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3.2 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。
3.3 领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3.4 管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。
3.5 管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿
或自购。
3.6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交办公室统一采购,次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3.7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张,由部门内勤员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况。
3.8 办公用品严禁取回家私用。
3.9 办公室可向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品办公室门无法采购者,可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3.10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
3.11 印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10篇 银行办公用品管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品,均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。
综合管理部
20__年5月18日
第11篇 公司办公用品管理制度-6
公司办公用品管理制度6
第一章总则
第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制订本制度。
第二条办公用品由办公室集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。
第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。
(1)消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。
(2)管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
第二章办公用品计划
第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。
第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划。办公用品需经办公室负责人审签后购买。
第六条购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。
第三章办公用品购置
第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。
第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
第四章办公用品领用
第九条每月1~5日,各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其他时间不予办理(特殊情况除外)。
第十条打印、复印或传真文档时,应自觉登记,否则,按两倍用纸量计算。
第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第十二条员工到岗时,所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
第十三条员工离职时,须根据有关规定与管理员交接办公用品。
第五章办公用品管理
第十四条管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。
第十五条管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
第十六条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。
第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
第六章办公用品考核
第十八条每月底,管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总,并上报办公室负责人或总经理,考核办法另行制订。
第七章附则
第十九条本制度未尽事宜,按公司有关规定执行。
第二十条本制度自____年__月__日起实施,由办公室负责解释。
第12篇 企业公司办公用品管理制度
企业集团办公用品管理制度
一、办公用品分类
办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,分别如下:
消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等;
管制消耗品:签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。
二、预算报批
1、行政部根据公司办公用品需求的实际情况,制定年度办公用品预算,经财务部审核后,报董事长批准,由行政经理根据批准的预算采购办公用品。
2、每月28日前由各部门提出办公用品领用计划,交行政部统一采购,次月5日前发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。
3、每人每月办公用品领用不得超过30元。
三、办公用品的请购
1、当消耗品接近最低库存限额,即接近办公用品库存最低限额时,由保管人员填写《办公用品采购申请单》,由 签字,交采购人员采购。
2、当管制品需要购买时,由使用人填写《办公用品采购申请单》,由签字,交行政部门采购人员采购。
3、当公共用品(如复印机零部件、装订机等)需要购买时,由行政部填写《办公用品采购申请单》,由 签字,交采购人员采购。
四、办公用品的采购
1、采购人员本着《货比三家,物美价廉》的原则进行采购。
2、采购完毕的办公用品需填写《办公用品入库单》(一式两联),同保管人员进行交接。
3、采购人员负责编写大件办公用品的编号(单价元以上)。
4、采购人员每次采购后填写电子版《采购清单》,每月汇总交行政部负责人审查。
五、办公用品的保存
1、物品在仓库内按材料主次、出入频繁程度进行合理排放,不得混杂堆放,并按《先进先出》原则发放。
2、物品在仓库内做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盘点库存并填写《库存盘点表》。
六、办公用品的领用
1、个人领取办公用品,应填《写办公用品领用单》并由签字。保管人员应以办公用品领用单发放办公用品,若为圆珠笔、胶水等以旧换新者,可直接换取,无需主管签字。
2、保管人员应另办理《办公用品个人领料登记卡》,使每个人领用的办公用品一目了然。无具体使用人的,使用部门的部门领导为使用人;无具体使用部门的,则行政部为使用人。
3、各种原因离开公司的职员,应在行政部监督下将剩余的办公用品退回,并填写《离职人员办公用品退回清单》。
第13篇 公司办公用品领用管理制度怎么写
公司办公用品领用管理
第一条 :为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条 :耐用办公用品的领用:
1、 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 :易耗办公用品的领用:
1、 易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、 部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、 个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、 部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、 每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、 发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、 领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、 部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、 电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、 本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条 :未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条 :本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 附件:
1、 常用易耗办公用品月用量标准
(1)
2、 常用易耗办公用品月用量标准
(2)
3、 《
第14篇 物业管理公司办公用品管理制度格式怎样的
物业管理公司办公用品管理制度
(九)
第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用,特制定本制度。
第二条 计算机1.计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。
每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录,未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。
2. 系统软件及系统防毒软件,由计算机管理员统一安装,除专业软件外,不可自行安装任何其他软件,更不能私自 病毒防火墙。
3. 每台计算机都有自己固定的ip地址,不可私自更改网络配置。
4. 计算机及网络出现故障要及时告知计算机管理员,并告知出现故障的全过程,以便快速修复。
5.员工离职时,由计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。
6. 下班时使用人员必须 计算机,办公室负责监督、检查。
第三条 各部门使用的办公桌、椅不得随意破坏,更不可乱拿其他部门及会议室的办公家具。
办公室每月检查办公家具的使用情况,并负责保养维修。
第四条 各部门人员下班后应及时 门窗、电灯、空调等设施,各部门负责人负责监督检查。
第五条 以上规定如有违反者按情况进行处罚或赔偿。
第15篇 项目办公用品、财产管理制度
为了加强对项目办公用品及财产的管理，特制订本制度：
1、 全体人员必须要爱护项目办公用品和财产。
2、 对有意损坏办公用品和财产者，要进行处罚。
3、 实行项目办公用品和财产（包括**），谁使用谁负责的原则，损坏或遗失要追究其责任。
4、 办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用，一经发现处以50-1000元的罚款。
5、 购置办公用品及财产，必须由领导签字同意，方能购置。
6、 项目负责人要做好对所有办公用品和财产的登记手续，并把登记表存档在资料中，以便备查。
