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广告宣传管理制度是一套旨在规范企业广告活动，确保其合法合规、有效传播，并维护品牌形象的规则体系。它涵盖了广告策划、制作、发布、监控和评估等多个环节，旨在提高广告的质量和效果，防止误导消费者，保护企业的合法权益。
包括哪些方面
1. 广告策略制定：明确广告目标，制定符合品牌定位的广告策略。
2. 创意设计管理：对广告创意进行审查，确保内容符合法规和企业价值观。
3. 发布渠道选择：评估各类媒体的影响力和成本效益，选择合适的发布平台。
4. 广告投放监控：实时跟踪广告效果，调整投放策略。
5. 法规遵从性：确保广告内容不违反相关法律法规，如广告法、消费者权益保护法等。
6. 合同管理：规范与广告代理商的合同签订，明确双方权责。
7. 预算控制：合理规划广告预算，保证资金的有效利用。
8. 品牌形象维护：确保广告宣传与企业品牌形象一致，提升品牌价值。
重要性
1. 规避风险：严格的广告管理制度能防止因广告违规而引发的法律纠纷，保护企业声誉。
2. 提升效率：通过规范流程，提高广告制作和发布的效率，缩短市场反应时间。
3. 增强竞争力：高质量的广告能提升产品或服务的市场认知度，增强竞争力。
4. 保障消费者权益：真实、准确的广告信息有助于消费者做出明智的购买决策。
方案
1. 设立专门的广告管理部门，负责广告活动的全程管理。
2. 制定详细的广告审批流程，确保每个环节都有专人负责。
3. 定期培训员工，提升其对广告法规的理解和执行能力。
4. 引入第三方专业机构进行广告效果评估，以客观数据指导优化。
5. 建立反馈机制，及时收集消费者对广告的反馈，调整广告策略。
6. 与信誉良好的广告代理商合作，确保广告质量。
7. 定期审查广告管理制度，根据市场变化和企业需求适时调整。
广告宣传管理制度是企业营销战略的重要组成部分，通过系统化、规范化的管理，企业可以更好地利用广告这一工具，实现商业目标，同时保障消费者权益，塑造健康的市场环境。
广告宣传管理制度范文
第1篇 某电信城商户广告宣传管理规定
电信城商户广告宣传管理规定
为树立新世界电信城整体形象,保障和尊重各租户共同利益,制定新世界电信城广告宣传管理规定,同各租户共同遵行。
1、公共位置的管理
1)未经批准,不准在露天广场、广场入口、场内任何位置(除商铺门槛及商铺以内,派发任何宣传品,赠品);
2)严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客;
3)未经批准,不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置,包括店铺门口(以门槛直线为界);
4)未经同意,商铺不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人莅临等。
2、商铺内部管理
1)商铺任何宣传不能误导消费者,抵其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针对性的宣传;
2)对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场管理部有权更改或折除。
3)不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件(严禁使用双面胶、玻璃胶);
4)商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商场管理部备案,严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字;
5)声响管理:在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共环境为原则。新世界电信城内不能使用音响方式进行广告宣传,特殊情况须报管理公司审批。
3、广告位的管理
1)租户可自行使用各自门中灯箱,不得随意改装破坏;
2)租户不能擅自使用面对公共的玻璃部分做广告,在管理公司同意的前提下,可做宣传自行生产、主要经销产品的广告或本铺位形象广告。
第2篇 地产公司广告宣传管理办法（2）
地产公司广告宣传管理规定(二)
为规范广告管理,提高广告水平,塑造公司良好企业形象,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,特制定本规定。
一、本规定所称广告是指公司通过电视、电台、报刊、户外广告媒体、宣传品、展会、intel网等媒体发布的企业形象广告、营销类广告。
二、营销部是企业对外广告宣传的执行部门,其职责为:
1、编制公司年度广告计划,包括企业形象宣传与项目的宣传。
2、负责公司整体vis手册的制定和完善。
3、负责策划宣传样本、电视宣传片、户外广告、平面设计、展台设计等重要宣传资料。
4、建立与媒体公共关系。
5、负责策划大型对外宣传推广活动。
三、发布广告必须依照公司vis手册的统一标准,规范使用标识。
四、广告费支出应在公司年度广告预算之内,上报公司董事会批准后方可使用,广告费应在预定范围内支出,如超出限定必须提前报告公司。
五、本规定由营销部负责解释。
六、本规定自通过之日起施行。
第3篇 广告宣传资料管理责任制度
广告宣传资料管理工作责任制度
1、宣传资料的采购:
(1) 画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量,要保证在下一批货到前能够提供充足的用量,采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动,经请示上级同意后方可进行采购,交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收;
(2) 考虑制作时间:在彩页、重量表、单价表,在库存还有100-200份;画册、广告服,制作时间较长,在库存还有三百份时,即可申请采购;
2、广告宣传用品发放条例
3、客户专版广告宣传用品制作规定
(1) 申请制作专版广告宣传用品的流程:公司业务员统一将申请单提交给跟单员,由跟
单员提交到人力资源部;门市统一将申请单提交给人力资源部。
(2) 提货量统计:以新太天朗的销售单为准,每次客户提货量只能选择制作二种或以下
的专版广告宣传用品。
(3) 喷画、铜牌、证书版面统一格式,不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销,
否则一律打经销处。
(4) 普通客户(低附加值品牌首次提货量10吨以下)在第二次提货或之后再制作广告宣
传用品,新开张客户或高附加值客户可以优先处理,特殊要求请向行政副总申请。
(5) 各广告宣传用品制作标准明细(备注:新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户,
老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户):
4、名片制作管理规定
(一)、名片制作版面规定
1、 名片统计格式,由人力资源部统一审批安排制作。
2、 凡公司职员不得私自印刷改版的名片,严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。
3、 对现有名片版面的建议提交到人力资源部,由公司视实际情况审批是否需要改版。
(二)、名片制作费用规定
1、业务员名片
(1)新来业务员第一次公司免费提供制作名片,三个月内辞职的,该费用由业务员自己承担。
(2)第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。
2、业务系统或生产系统高管
副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。
3、客户名片
(1)公司不为普通客户制作名片,无论是自费还是公费。
(2)提出名片制作要求的达到总代理标准的客户,由业务员向相关副总申请,持副总书面批准书到人力资源部申请制作,费用由公司支付。
4、宣传资料的库存管理
(1)公司有八大品牌
所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放;
(2)所有广告宣传用品摆放在指定的资料室,留小部份在办公室内使用,在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡,每次需在资料房领用出来存放在办公室时,必须在相应的存卡上减数,必免每月重复盘点;
(3)铜牌、喷画、证书是一次性领用品,当我们收到货物的时候,就要马上通知跟单员,然后登记到《登峰广告宣传用品表》中,并上传业务群,其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间,对制作回来三个月以上未发出的,需核查责任人,并承担其费用。
第4篇 商业广场广告宣传管理规定
商业广场广告宣传管理规定
第一条 广告内容必须符合国家、省及本市相关广告法规的管理规定,并报运营管理中心审批。
第二条 大型促销活动须提前一个月以书面形式报运营管理中心审批;促销广告在促销结束后应立即撤除。
第三条 临时促销人员需到公司综合管理部领取临时人员工作证。
第四条 公司运营管理中心负责重大活动的组织协调工作。
第五条 公共位置的广告
1、未经运营管理中心审批,不准在广场内包括露天广场、广场入口在内的任何公共位置(除商铺内)派发宣传品、赠品;不得利用公共区域放置任何自制广告牌或其他形式广告物品;不得利用公共区域接受外单位采访、拍照、录制;
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置叫喊拉客;
3、未经运营管理中心同意,不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人光临等。
第六条 商铺内部的广告:
1、任何宣传不能误导消费者,诋毁其他同类商品的内容,不允许任何恶性竞争之针对性宣传;
2、对于商铺内部任何图案文字,运营管理中心保留否决权,如确属设计制作低劣有碍观瞻,公司运营管理中心有权更改或拆除;
3、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报运营管理中心备案,严禁在减价或促销期间出现跳楼价、出血狂减、倾销、清仓、转手贱卖等文字或符号;
4、商铺内不得自行设置音响设备,广场内不能擅自使用音响方式进行广告宣传,特殊情况需报运营管理中心审批。
第七条 广告位
经运营管理中心同意,可在商铺内面对公众的玻璃部分内侧设置符合公司规定的宣传、促销广告或本铺位形象广告。
第5篇 _市场项目广告宣传经营活动管理规定
大市场项目广告、宣传经营活动管理规定
一、zz大市场内所有空间广告发布权属zz大市场物业管理有限公司(以下简称物业公司)所有。(包括但不限于霓虹灯、广告牌、横幅、条幅、宣传单等形式)
二、zz大市场三期的广告包括:
1、利用公共场地的建筑物、空间设置的楼顶、跨街、路牌、霓虹灯、电子显示牌(屏)、大型喷绘、橱窗等广告。
2、利用大市场运营车辆、交通工具、设置、绘制、张贴的广告。
3、以其他形式在户外设置、悬挂、张贴的广告。
三、商铺使用人可制作门头广告、平面广告或横式灯箱广告但其尺寸必须符合物业公司的规定,并将色彩效果、广告申请呈报物业公司,经书面审核同意后方可实施。
四、使用人制作的广告必须支撑牢靠、抗风力强、确保安全,如出现由于广告牌原因导致商铺损坏、倒塌,造成人员伤亡事故,一概由使用人承担一切责任。
五、凡未经物业公司审批同意设置的广告设施,公司有权拆除,并由广告制作发布户赔偿拆除费用及其它相应损失。
六、市场内严禁发布虚假和非法广告。
七、单位、个人、社会团体或商户到zz大市场三期内进行宣传活动时,必须报物业公司审批,经审批同意后方可进行宣传活动。
八、物业公司是光彩大市场内所有空间广告制作、发布的唯一机构。凡须发布楼顶、跨街、临街、横幅、灯塔广告的使用人,应提前向物业公司提出申请,办理相关手续,并按规定缴纳广告费用,由物业公司根据使用人提出的广告样稿进行制作发布。
九、大市场内所有户外广告的发布使用期为一年,期满后如需继续使用,应到物业公司办理相关手续;如需变更广告,使用人应在变更前到物业公司办理相关手续,并缴纳相关的管理费用。
十、任何人不得利用消防设施、交通安全设施和交通标志设置广告,不得利用路灯、灯杆和落水管悬挂条幅、彩旗和张贴广告。
十一、使用人制作的广告应接受大市场统一规划,统一管理,不得妨碍公共设施和大市场整体规划。如大市场整体布局调整时需拆除的广告,使用人应无条件配合。
十二、商铺的使用人可制作门头广告,门头广告标准位置为:二楼窗户下檐到外墙面下檐高1.2米(调整幅度不得大于1%);宽:由门两侧柱子中线分别向己方一侧缩0.35米;厚:由墙面到广告表面0.3米。
十三、对于违反上述规定的各类广告招牌,物业公司有权责令其限期拆除,否则物业公司采取强制措施,同时视情节轻重处以一定数额的罚款。
十四、为了促进大市场的繁荣,物业公司将定期举行商品博览会、交易会、展销会、商品节等活动,费用由市场内所有商户共同分摊。
第6篇 _大型商业广场广告宣传管理规定
大型商业广场广告宣传管理规定
第一条 广告内容必须符合国家、省及本市相关广告法规的管理规定,并报运营管理中心审批。
第二条 大型促销活动须提前一个月以书面形式报运营管理中心审批;促销广告在促销结束后应立即撤除。
第三条 临时促销人员需到公司综合管理部领取临时人员工作证。
第四条 公司运营管理中心负责重大活动的组织协调工作。
第五条 公共位置的广告
1、未经运营管理中心审批,不准在广场内包括露天广场、广场入口在内的任何公共位置(除商铺内)派发宣传品、赠品;不得利用公共区域放置任何自制广告牌或其他形式广告物品;不得利用公共区域接受外单位采访、拍照、录制;
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置叫喊拉客;
3、未经运营管理中心同意,不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人光临等。
第六条 商铺内部的广告:
1、任何宣传不能误导消费者,诋毁其他同类商品的内容,不允许任何恶性竞争之针对性宣传;
2、对于商铺内部任何图案文字,运营管理中心保留否决权,如确属设计制作低劣有碍观瞻,公司运营管理中心有权更改或拆除;
3、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报运营管理中心备案,严禁在减价或促销期间出现跳楼价、出血狂减、倾销、清仓、转手贱卖等文字或符号;
4、商铺内不得自行设置音响设备,广场内不能擅自使用音响方式进行广告宣传,特殊情况需报运营管理中心审批。
第七条 广告位
经运营管理中心同意,可在商铺内面对公众的玻璃部分内侧设置符合公司规定的宣传、促销广告或本铺位形象广告。
第7篇 商城广告宣传管理规定-2
商城广告宣传管理规定(二)
为了塑造规范统一、整齐划一,各具特色的广告宣传,特制定广告宣传管理规定,请各商户遵照执行。
1、形象的宣传推广是公共商业商城物业管理的一项重要工作,其目的就是扩大商业物业的知名度,树立良好的商业形象,以吸引更多的消费者,提升物业的使用价值。
2、针对不同的客户群,各商户应树立与众不同,具有鲜明特色的商业标识、商品、服务和特殊的营销策略征服吸引客户。
3、包装印刷城范围内的广告宣传均属经营管理公司管理,商户如有需要请与其联系。(分布区位、尺寸、类型等请至经营管理公司咨询)
4、商家安装及摆放各类广告宣传必须先向商城经营管理公司申请并附广告内容式样等全套设计方案,待审批后,即可按规定进行安装。
5、本规定中所指广告宣传是指各类提供商户使用的固定广告位、临时广告位及租赁广告位等。
6、商户广告中对产品的内容和质量的描述应切合实际,而不能搞虚假,不能设圈套引诱消费者上当,宣传广告所表达的内容和作出的承诺应不折不扣地履行,不能附加任何条件。
7、商户所做宣传广告一定要健康、形象而贴切,以便达到最佳效果。
8、商城的绿化区域及各公共区域、人行横道等禁止各类未经批准而摆放的各种广告;
9、本公司提供宣传广告的策划、制作及安装,有需要者请与经营管理公司联系。
