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流程
1. 入库管理: - 所有保洁用品应经过质量检查后入库,确保无破损、过期或不符合标准的产品。 - 库存登记需准确无误,包括产品名称、数量、批次、生产日期及有效期等信息。
2. 储存规范: - 仓库应保持清洁干燥,避免阳光直射和潮湿,确保物品质量。 - 各类物品应按类别、使用频率进行分类存放,便于查找和取用。
3. 出库分配: - 根据各部门需求,制定出库计划,确保及时配送。 - 出库时需核对数量,防止错误。
4. 库存盘点: - 定期进行库存盘点,至少每季度一次,确保账实相符。 - 盘点后更新库存记录,对异常情况及时调查处理。
5. 废弃物处理: - 过期或损坏的保洁用品应按规定程序进行报废,不得随意丢弃。 - 废弃物应分类收集,按环保规定进行处置。
上墙
1. 仓库安全规定: - 严禁烟火,禁止携带易燃易爆物品进入仓库。 - 保持通道畅通,不得堆放杂物。
2. 作业流程图: - 制作并悬挂入库、储存、出库、盘点等作业流程图,方便员工参照执行。
3. 应急预案: - 明确火灾、盗窃等紧急情况下的应对措施,确保员工熟知并能迅速响应。
4. 责任人公示: - 公示仓库主管和保管员的姓名及联系方式,以便于协调工作和解决问题。
职责
1. 仓库主管: - 负责仓库的整体管理,制定和执行仓库管理制度。 - 监督库存操作,确保流程合规,防止损失。
2. 保管员: - 负责日常收发工作,确保物品准确无误。 - 定期检查库存,报告异常情况。
3. 使用部门: - 提供准确的需求预测,协助合理调配库存。 - 及时反馈物品使用情况,协助改进仓库管理。
4. 审计部门: - 对仓库管理进行定期审计,确保制度执行到位。 - 提出改进建议,提升仓库运营效率。
本保洁仓库管理制度旨在确保仓库管理的规范化、高效化,通过明确的流程、上墙的规章制度和职责划分,实现库存的有效管理,保障保洁工作的顺利进行。所有相关人员应严格遵守,共同维护良好的仓库运营环境。
保洁仓库管理制度范文
第1篇 园林绿化保洁仓库管理员工作规定
园林绿化保洁部仓库管理员工作规定
1.仓库管理员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
2.仓库管理员办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格、包装破损的,应通知采购办处理。
3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。凡持经公司签批的领用单,经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入帐。
4.物料出库提运过程中,仓库管理员要禁止领料人随意进入仓库内部场所。
5.仓库管理员应坚持原则,严格按批准数量、质量领取、发放、保管物品。
6.仓库管理员应合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。
7.仓库管理员对入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
8.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
9.把所有怕潮物品应及时入库上架。易受潮物品需做好防潮处理。
10.对于工具、油料等物品的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,做到物品进出库记录有序。
11.仓库管理员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
12.按时做好库存报告并向上级主管递交。
13.仓库管理员应对物品摆放整齐、平稳、分类清楚,有档案,有检索程序,对危险物品隔离管制。
14.仓库管理员必须按照工作需要在出库范围内办理出库,不得办理与业务无关的物品出库。
15.仓库管理员应建立库存物资总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实相符、账符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
16.定期与上级管理员进行仓库盘点工作。
17.完成上级领导的临时性工作安排。