备用钥匙管理制度(4篇)

备用钥匙管理制度是企业安全管理的重要组成部分，旨在确保企业财产安全，防止未经授权的人员进入受限区域，同时保障紧急情况下的通行需求。

包括哪些方面

1. 钥匙的保管：规定备用钥匙的存储位置，通常由指定的安全管理员负责。

2. 钥匙的发放：明确钥匙的领取流程，包括申请、审批、登记等环节。

3. 钥匙的使用：设定使用权限，规定在什么情况下可以使用备用钥匙，以及使用后的归还流程。

4. 钥匙的回收：制定钥匙丢失、损坏或不再需要时的处理方式。

5. 钥匙的审计：定期进行钥匙管理的审查，以确保制度的有效执行。

6. 违规处理：设定对违反钥匙管理制度的处罚措施，以起到威慑作用。

重要性

备用钥匙管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 维护企业资产安全：防止非法侵入，降低盗窃风险。

2. 确保紧急通道畅通：在火灾、地震等紧急情况下，备用钥匙能快速开启门锁。

3. 规范操作行为：防止员工滥用钥匙，培养良好的安全意识。

4. 提升企业形象：严格的管理制度体现了企业的专业性和责任感。

方案

1. 设立钥匙管理系统：建立电子钥匙登记簿，记录每把钥匙的去向和使用者。

2. 定期培训：对员工进行安全知识和钥匙管理制度的培训，提高他们的安全意识。

3. 分级授权：根据职务和工作需要，授予不同级别的钥匙使用权。

4. 强化监督：设立钥匙使用监督机制，如定期检查、随机抽查等。

5. 建立应急响应计划：对于钥匙丢失等情况，应有快速应对和更换锁具的预案。

6. 制定奖惩措施：对遵守制度的员工给予表扬，对违规行为进行警告或处罚。

备用钥匙管理制度的实施，需要全体员工的共同配合和执行。通过不断完善和强化管理，我们可以构建一个安全、有序的工作环境，为企业的稳定发展提供有力保障。

备用钥匙管理制度范文

第1篇 ht酒店备用钥匙管理规定

酒店备用钥匙管理规定

一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。

三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。

四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。

五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。

六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。

七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。

八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。

九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

十一、本规定解释、修订权属总经办。

十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。

附件:1、《备用钥匙借用表》

2、《备用钥匙借用配匙表》

编写:审核: 批准:

__酒店有限公司

二○年 月 日

备用钥匙借用表(对外)

时间部门 钥匙名借用原因归还时间批准人钥管员

备用钥匙借用表(内部用)

时间借取部门 钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员

备用钥匙借用配匙表

时间部门 钥匙名配匙原因批准人钥管员

第2篇 东正大厦备用钥匙管理规定

大新大厦备用钥匙管理规定

为确保大厦客户财产安全,防止因钥匙管理混乱造成不安全因素,特制定钥匙管理规定:

1.为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效,保安部每月对备用钥匙核查一次。

2.设专人管理备用钥匙,不得随意将备用钥匙交予他人使用。

3.对大厦所有备用钥匙必须从严管理,本着谁主管,谁负责的原则,做到谁值班谁负责的岗位制。

4.全体值班人员要严守岗位严格制度严加管理,一定按备用钥匙管理规定使用,处理好突发事件。

5.凡各部门急需使用该部门备用钥匙时,必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用(夜间经值班经理同意),否则一律不借用。

6.值班人员对各部门领用的大厦钥匙,应认真详细填写备用钥匙记录,以备存查。

第3篇 备用钥匙管理制度制度

1. 目的

为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理;明确备用钥匙领用程序,特制定本制度。

2. 适用范围

适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。

3. 制度正文

3.1 办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。

3.2 厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用,并负责所有备用钥匙的日常管理。

3.3 钥匙箱日常需用封条封闭,封条由运行主管签字认可。取用钥匙后,须重新用封条封闭。交接班时需对封条的完整性进行确认。

3.4 pm 工程师需对封条的完整性进行不定期检查。

3.5 办公区房间备用钥匙领用程序

3.5.1 办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。

3.5.2 在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱,使用备用钥匙。

3.5.3 在非3.5.2 的条件下如需使用备用钥匙,应向部门主管提出申请。申请人部门主管接到申请后,必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。

3.5.4 在得到相关主管批准后,申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室,与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙使用登记表》。

3.5.5 备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。

3.5.6 备用钥匙使用后应及时归还,并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分,留厂务部备案。

4. 动力材料配件库备用钥匙领用程序

4.1 动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。

4.2 如需使用备用钥匙,应先征得pm 工程师的同意。

4.3 在得到相关批准后,申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。

4.4 备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。

4.4.1 备用钥匙使用后应及时归还,并及时填写《备用钥匙领用记录表》,留厂务部备案。

第4篇 某物业项目备用钥匙管理规定

物业项目备用钥匙管理规定

一、为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续。

四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:

1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。

2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。

五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:

1、借用

填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认――派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取――备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

2、备份备用钥匙

填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认――派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员――备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。

3、更换门锁

各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。

六、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。

七、本规定解释、修订权属总经室。

八、本规定经总经室批准后生效,自公布之日起执行。

物业服务部

二○__年_月_日

附件一:

公司备用钥匙移交表

移交部门:

钥匙所在部位数量钥匙所在部位数量

移交部门负责人确认:移交人:接收人:

年月日附件二:

备用钥匙借用表

时间借取部门 钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员备注

备用钥匙借用配匙表

时间部门 钥匙名配匙原因批准人钥管员备注