财务合同管理制度

流程

财务合同管理制度是企业财务管理的核心环节，其流程主要包括以下几个步骤：

1. 合同起草：由相关部门根据业务需求起草合同，确保合同内容符合法律法规及公司政策。

2. 审核：由法务部门和财务部门联合审查合同条款，确保财务风险可控，防止法律纠纷。

3. 签署：经审批后的合同由授权人员签署，同时记录合同信息至合同管理系统。

4. 执行与监控：财务部门跟踪合同执行情况，确保资金流向与合同条款一致。

5. 结算与审计：合同履行完毕后，进行结算处理，并由审计部门进行合规性审计。

6. 存档管理：将合同原件存档，电子版备份，便于日后查询。

包括哪些内容

财务合同管理制度应涵盖以下主要内容：

1. 合同类型：明确各类合同（如采购、销售、租赁等）的财务管理规定。

2. 资金管理：规定合同款项的支付方式、时间、条件及审批流程。

3. 风险控制：设立风险评估机制，识别并防范财务风险。

4. 权限划分：明确各部门在合同管理中的职责和权限。

5. 法律条款：确保合同内容合法有效，避免法律纠纷。

6. 合同变更与终止：规定合同变更和解除的程序及责任承担。

7. 争议解决：设定争议解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼。

8. 信息化管理：利用信息系统实现合同的电子化存储、检索和分析。

重要性和意义

财务合同管理制度对于企业的经营至关重要，主要体现在以下几个方面：

1. 规范操作：制度为合同管理提供了标准化流程，降低操作错误，提高工作效率。

2. 控制风险：通过严格的审核和监控，预防合同违约和欺诈，保障公司资产安全。

3. 保障权益：确保合同条款公平公正，保护企业的合法权益不受侵害。

4. 提升合规性：遵守法律法规，避免因违规操作导致的法律纠纷和罚款。

5. 支持决策：通过对合同数据的分析，为管理层提供决策依据，优化经营策略。

财务合同管理制度的建立健全，有助于企业构建健康的财务环境，提升财务管理的专业性和透明度，从而促进企业的稳定发展。

财务合同管理制度范文

第1篇 物业财务合同管理专项制度

物业财务管理专项制度之合同管理制度

1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。

2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:

2.1合同(协议)中的我方均为山东世贸中心物业公司,并需加盖我司公章,而不得以管理处名义签署。

2.2合同(协议)中应详细写明服务地点。

2.3应注明合同(协议)的有效期限。

2.4在合同(协议)的变更、解除条款中,应备以下两个条款:

2.1、在本合同(协议)有效期内,如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的《物业管理合同》终止,本合同(协议)自动终止,甲方不负赔偿责任。

2.2、在本合同(协议)有效期内,甲乙双方均有权提前解除合同,唯需提前一个月以书面形式通知对方,可不负赔偿责任。

2.5合同(协议)中应具备以下条款:

2.5.1如乙方(即外判商)的工作未达到双方约定的标准(或国家有关标准),甲方应书面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能达到标准,甲方有权扣除月服务费的%,直至提前终止合同(协议),甲方不负赔偿责任。

2.5.2乙方(即外判商)应购买第三者保险万,劳动保险万(保险金额要根据合同总价款来决定:合同总价款在10万元以下的,保险金额应为20万;合同总价款在10万-50万,保险金额应为50万;合同金额在50万-100万,保险金额应为100万。)如因乙方失误而造成甲方、第三者或乙方工作人员的人身伤害及所有财产损失,由乙方承担全部责任。

2.6签约双方除在落款处盖章外,还须在合同正本的右侧页边处加盖骑缝章。

3、所有合同必须按照公司制定的《合同审批流程》进行审批。

4、所有合同必须经审批后加盖公司公章后方可生效。

5、各管理处的外判合同正本统一由公司总部财务部保管,各管理处保管合同复印件。

6、各管理处的外判合同均应由财务人员计算印花税金额、办理有关请款手续、贴花完税,并纳税申报。