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局办公室管理制度旨在规范日常办公行为，提升工作效率，维护工作秩序，确保各项工作的顺利进行。其主要内容包括以下几个方面：
1. 工作职责：明确各部门及岗位的工作范围和责任，确保任务分配合理，责任清晰。
2. 工作流程：设定标准的工作流程，提高工作效率，减少沟通成本。
3. 文件管理：规定文件的收发、归档、保管和销毁流程，保障信息的安全与保密。
4. 会议制度：制定会议的组织、记录、决议执行等相关规定，提高会议效率。
5. 考勤与休假：规定员工的出勤、请假、加班等管理规则，确保人员管理有序。
6. 公务接待：设定公务接待的标准和程序，体现单位形象，节约资源。
7. 办公设备与资产：对办公设备的使用、保养、报废等进行管理，保护单位财产。
8. 安全与卫生：强调办公环境的安全与卫生，保障员工的健康和安全。
包括哪些方面
局办公室管理制度涵盖的方面广泛，具体包括：
1. 组织架构：明确各科室的设置及其相互关系。
2. 员工行为准则：规定员工的道德规范和职业行为。
3. 沟通协调：建立有效的内部沟通机制，促进部门间的协作。
4. 信息管理：规定信息的收集、处理、传递和存储方式。
5. 财务管理：规范财务报销、预算编制、资产管理等财务活动。
6. 法规遵从：确保所有工作符合相关法律法规要求。
7. 培训与发展：规划员工的职业发展路径，提供培训机会。
8. 纠纷解决：设定内部纠纷的处理机制，保障公平公正。
重要性
局办公室管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误。
2. 维护秩序：明确职责，防止工作冲突和责任推诿。
3. 保障安全：确保信息安全，预防和应对潜在风险。
4. 塑造文化：体现单位价值观，增强员工归属感。
5. 提高形象：对外展示专业、有序的办公环境，提升公众信任度。
方案
为实施有效的局办公室管理制度，建议采取以下措施：
1. 制定详细规章制度：依据实际情况，编写全面、具体的管理制度。
2. 定期培训：对员工进行制度培训，确保理解和遵守。
3. 监督执行：设立监督机制，定期检查制度执行情况。
4. 反馈调整：鼓励员工提出改进建议，适时修订和完善制度。
5. 公示公开：将制度公之于众，提高透明度，增强公信力。
通过上述方案，我们期待局办公室管理制度能成为推动工作高效、有序运行的强大支撑。
局办公室管理制度范文
第1篇 z公路管理局办公室工作职责
公路管理局办公室工作职责
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。
二、负责局机关的综合协调工作。
三、承担信息、档案、信访、政务公开、提案办理、政策法规及综合治理等工作。
四、负责行政类公文核稿,起草重要报告和综合性文字材料。
五、负责重要会议和活动的筹备和组织协调。
六、负责局网站和oa综合办公系统的管理工作。
七、负责局对外接待服务工作。
八、积极完成上级和局领导交办的其它工作。
第2篇 z公路管理局办公室副主任岗位职责
公路管理局办公室副主任岗位职责
公路管理局办公室副主任岗位职责(一)
一、执行局党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。
二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。
三、负责局信息、档案管理、提案办理、局务公开等工作。
四、负责行政公文办理过程中的督促检查和年鉴、史料的编纂工作。
五、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。
六、完成领导交办的其他工作。
公路管理局办公室副主任岗位职责(二)
一、执行局党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。
二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。
三、负责局政策法规、信访、年审年检、督查督办、综合治理等工作。
四、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。
五、协助主任做好办公自动化和信息化管理工作。
六、协助主任做好对外接待工作。
七、完成领导交办的其他工作。
第3篇 z公路管理局办公室秘书岗位职责
公路管理局办公室秘书岗位职责
一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。
二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。
三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。
四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。
五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。
六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
第4篇 z公路管理局办公室主任岗位职责
公路管理局办公室主任岗位职责
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。
二、负责本科室职责内各项管理制度的建立、修订、完善;安排下达科室工作任务;负责科室人员的教育、管理、监督、考核以及科室经费控制等各项工作。
三、负责督促落实文秘、信息、档案、信访、通讯、打印等工作。
四、收集、反映、督促检查各单位和局机关各科室执行政令、办文办事效率,沟通上下、协调左右之间的工作关系。
五、负责开展调研、政策研究、规章制度制定、改革工作。
六、负责局办公自动化、信息化建设和管理工作。
七、负责局服务接待工作,协助局领导做好对外协调工作。
八、完成领导交办的其他工作。
第5篇 县卫生局办公室管理制度
县卫生局办公室管理制度
卫生局办公室管理规定为进一步规范办公室的内部管理,加强办公室全体工作人员的工作责任心,明确岗位分工,落实工作责任,提高办公效率,加大服务力度,切实发挥好“助手”作用,确保办公室各项工作的圆满完成,特制定本规定。卫生局办公室主要工作职责:
1、充分发挥部门职能作用,当好领导的参谋,协助领导抓好内部管理,为领导的决策提供有价值的参考依据。
2、做好公文的起草、审核、印制、立卷和归档工作;负责会议的会场布置、材料准备和会议记录工作;做好值班和电话通话记录。
3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,组织局机关工作人员的政治学习。
4、上传下达及时、准确,急件急电要及时送阅电告,上下来的急件必须在当天上报办完。
5、抓好房、水、电、小车、环境卫生、安全保卫等工作,督促各项规章制度的执行到位。
6、做好后期服务和对外接待工作,协调部门之间的关系。合理控制业务招待费用。
车辆管理制度
一、局车辆由办公室统一管理、高度。各股室公务用车,由股室负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除局领导或各股室到有关部门、单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经局长批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。除司机外其他人不得驾车,赣70717车钥匙工作日由司机保管,节假日车钥匙交与办公室或分管领导,赣e71059车钥匙平时由分管领导保管,要用者需请示主要领导。司机本着节约,安全行车的原则。
五、车辆在下班后或节假日必须停放局院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报局长批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油卡由办公室发放登记,原则上桑塔纳轿车每100公里按10升耗油量计算,全顺车每100公里按11升耗油量计算,节奖超罚。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报局领导批准。局机关车辆一律凭卡到加油。如需要用现金加油,须先请示分管领导批准。
十、违规与事故处理
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担;
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
用餐制度
来客用餐接待由办公室负责统筹安排,本着热情、周到、实惠、节俭的原则。
2、安排接待用餐必须经过审批。原则上接待科室报请分管领导同意后,提前向办公室报膳登记,由办公室安排至指定饭店就餐。如遇特殊情况需临时安排的,事后应由接待科室及时到办公室补办登记手续。重大接待活动须报请主要领导批准。
3、严格用餐标准。接待标准一般在 元/人之间,具体标准根据接待对象和情况的不同,由接待科室与办公室协商确定。超过规定的接待标准,须报请主要领导审核同意。
4、安排接待就餐由办公室开出就餐通知单,接待饭店凭通知单及实际消费帐单到办公室结帐。
5、接待时严格控制陪客人员。接待科室不得随意约请无关人员陪同用餐。
6、文明用餐,任何时候接待来客用餐严禁酗酒。
四、办公用品采购
1、原则上由办公室统一负责实施采购任务。
2、对专业性办公用品的采购,由所需股室协助办公室共同进行采购。
3、临时急需办公用品可经办公室同意后由使用股室自行采购。
4、对单价大于100元以上办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报相关分管局长同意后,方可实施采购任务。
第6篇 某道路运输管理局办公室处室职能
道路运输管理局办公室处室职能
1、组织协调。一方面是办公室主任的领导协调,针对
比较重要的事情,组织好对内对外、对上对下的协调;另一方面是办公室工作中办文、办会、办事等具体工作中的协调落实。
2、督办检查。一是对上级领导机关下达的需要办理并报告结果的重要批示和文电的督办检查;二是对局领导所做的重要决定、指示需下面贯彻执行的有关事情的督办检查;三是市、县运管机构的请示,需要办理或答复的问题的督办检查。
3、调查研究。办公室的调查研究最根本是为领导科学决策提供可行性方案和建议,及时向领导反馈信息。
4、会务工作。做好各项会议的准备工作,组织好会议期间的各项活动,安排好会后的一切事宜,热情周到地搞好会议服务工作。
5、信访接待。对服务对象和各级运管机构向省局提出的建议、批评、要求,以至申诉、控告、检举、揭发等进行研究、调查和检点,并按有关政策、法律进行妥善处理。
6、公务接洽。包括上级机关来省局了解情况、检查指导工作,兄弟省市运管部门来参观、考察,各市县运管机构来请示、汇报工作的接待、转办、沟通联系等事宜。
7、印信管理。指对印章和介绍信的管理,严格印章、介绍信的审批手续和规定,加强对印章和介绍信的管理。
8、信息处理。包括对信息的收集、传递、处理、反馈的过程。办公室要有效地获取信息,为领导提供全面、准确、适用的信息,并跟踪了解事志的发展,获取反馈信息便于领导及时补充、完善、调整政策。
9、起草文稿。草拟公文,会议纪要、发布公告、编辑简报等,要求文书人员具有较高的思想水平和政策水平,有较强的文字动底和综合能力。
10、文书处理。主要工作有发文处理、收文处理、阅办和管理文件。
11、打字印刷。此项工作是一项技术性和机密性很强的工作,是对文件资料的打印、复印、装订等。
12、文书立卷与归档。对有保密价值的文件,进行分类整理,立卷归档,是档案工作的基础,便于查阅、浏览。
13、机要通信。是指传递机密文件,如密电、传真或保密的文件。
14、编写大事记。是对全运管系统的重要活动事件的记载,对全局了解和掌握一个时期的工作情况提供参考依据。
15、完成临时交办任务。完成领导临时交办的突发性的工作的任务。
第7篇 食品药品监督管理局办公室主任岗位职责范本
1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。
2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。
3.牵头制订本系统中长期发展规划。
4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。
5.组织做好政策法规工作。
6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。
