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用途管理制度是一种企业内部的规则体系,旨在规范员工对资源、设施、设备以及时间的使用,确保公司的运营效率和资源的有效利用。它涵盖了各种资源的分配、审批流程、使用标准、维护责任以及违规处理等多个方面。
包括哪些方面
1. 资源分配:明确各类资源的分配原则,如办公设备、项目资金、人力资源等。
2. 审批流程:设定使用资源前的申请、审批流程,确保合理、合规使用。
3. 使用标准:制定资源使用的具体标准和指南,防止浪费和滥用。
4. 维护责任:规定资源的保养、维修责任,确保资源的持续可用性。
5. 违规处理:设立违规行为的处罚机制,强化制度的执行力度。
重要性
用途管理制度对于企业的健康发展至关重要,主要体现在以下几个方面:
1. 提高效率:明确的使用规则有助于减少决策混乱,提高工作效率。
2. 节约成本:通过合理的资源分配和使用标准,防止资源浪费,降低运营成本。
3. 规避风险:严格的审批流程可以避免非法或不当使用资源带来的法律风险。
4. 培养习惯:长期执行制度,可以培养员工的规范意识,形成良好的工作习惯。
方案
1. 制定详细制度:根据公司实际情况,制定详尽的用途管理制度,涵盖所有关键资源。
2. 培训与宣导:组织培训,确保员工理解并遵守制度,同时通过内部通讯等方式定期提醒。
3. 实施监控:设立监督机制,定期检查制度执行情况,发现问题及时纠正。
4. 反馈与改进:鼓励员工提出改进建议,定期评估制度效果,适时进行调整优化。
5. 公平公正执行:确保制度执行的公平性,避免因个人偏好影响资源分配。
在实施过程中,要兼顾灵活性与严谨性,既要保证制度的刚性执行,又要允许在特殊情况下做出适应性调整。管理者应持续关注制度执行的效果,不断优化,使之更加符合企业的实际需求,推动企业高效、有序地发展。
用途管理制度范文
第1篇 生产管理常用单据用途
生产管理常用各类单据用途
1.jj单:bom代领料单/补料单,即生管发出工单的材料领用单,或补料单.生管将工单丢至库房备料,库房备好料通知产线领料,产线领料员根据bom代领料进行点料后签名领回,库房再过帐,;第一次领不到材料的,等材料过完帐,俟下次材料到库入帐时,再行补料单领料。
2.ek单:即同一个org.下调拨单,不同库别调拨,由此一库调拨至另一指定库别.如p->pw;p->obs;唯obs->p与et->p,因有质量考虑,皆需由iqc检验过后才可调拨;另g1->g需由oqa检验过后才可调拨.材料.成品皆可调拨.成品由生管签名,材料由物控签名。
3.eu单:不同org.下调拨单,如sbu->nbu;nbu->tsd;内容如同上述2调拨. 成品由生管签名,材料由物控签名。
4.ff单:非工单领用,扣领用部门费用.它属非生产性领用, 材料.成品皆可领用,须开手动领料单,非计算机自动产生. 成品由生管签名,材料由物控签名。
5.cc单:分两种退料单,a.为生产用退料,计算机自动产生单据.当生产用的材料不良,须打出退料单进行退料,再产生缺料后进行补料(jj).b.为非生产用退料,须人工手动开出.如厂商赠送或外部借入皆可用cc单.此一动作会使此开单部门gn。
6.ll单:借用单,挂个人名下,如未在盘点前归还,须参与盘点.材料.成品皆可借用. 成品由生管签名,材料由物控签名。
7.kr单:资产处理表,材料成品等资产报废,皆须提出kr单.需由库房经理.物控.资材部主管.关务主管与财务主管会签后,交中心主管签核。
8.aa单:材料入库验收单,根据po,交货日期,送货单/invoice/packing list由库房打球验收单收料。
9.dd单:成品存仓单,生产组成成品后存仓至库房(g)。
10.e +单:库存调加单,当盘完点后无帐多出来的材料所作+ 项调整。
第2篇 在岗职工培训:企业管理制度真实用途及有效应用方法
企业“管理制度”的真实用途及有效应用方法
--在岗职工培训课程提要
第一章、企业“管理制度”的真实用途
何为企业“管理制度”
――是指企业为了实现某种愿望和目标而制定的企业“控制管理”规定。
企业“管理制度”通常是以
――“规章制度”、“执行标准”、“工作程序”、“行为管理规定”、“职工岗位职责”、“企业员工手册”、“企业内部通知”等加以体现。
企业“管理制度”的特性
――企业“管理制度”普遍带有“强制性”和“约束性”。
企业“管理制度”的作用
――满足企业经营活动运行,确定产品质量标准,明确员工岗位责任,明确生产流程工艺,提高生产工作效率,规范操做工作程序、保证生产产品品质,确保品牌生存能力,杜绝生产安全事故,获得生产经营回报,促成企业发展的作用。
第二章、企业“管理制度”的有效编制思路
有效编制思路应符合
――编制目的明确
涵盖范围准确
采用方法有效
相互关联性强
约束措施得力
执行过程简便
企业“管理制度”编制目的
希望通过企业“管理制度”“约束”职工工作行为,控制企业“生产、经营”过程,明确“产品”质量标准,确定“管理、控制”工作程序,提高“劳动工作”效率,达到“产品”标准质量,解决“管理、服务”问题,提高市场竞争能力,获得理想“生产、经营”利润,保证企业生存的目地。
企业“管理制度”涵盖范围
1、企业工作行为“约束”:
如:职工“工作”、“服务”礼仪;职工“工作考勤”等。
2、企业“岗职工作”要求:
如:职工“岗位工作职责”;职工“工作手册”等。
3、企业“管理控制”程序:
如:“人事或人力资源管理”制度;“财务管理”制度;“采购及物品领用管理”制度;“处罚、奖励管理”制度;“职工绩效考评管理”制度;“办公管理”制度;“合同管理”制度;“外包服务管理”制度:“成本控制管理”等。
4、“质量控制”管理:
如:“产品”、“服务”质量标准;“产品”、“服务”工作质量程序;“产品”、“服务”工作质量记录;“产品”、“服务”质量检验标准;不合格品(项)处置方法;不合格品(项)质量整改规定(程序);不合格品(项)质量整改复检规定(程序);“产品”、“服务”质量档案等。
企业“管理”采用的方法
企业“管理制度”通常可以分为:以工作程序要求为主的“程序管理”方法和以工作岗位要求为主的“岗职管理”方法。在从事高危生产和服务领域的企业管理中,也有采用岗职、程序合二为一的“岗位程序”管理方法。
企业“管理制度”的相互关联
企业在制定“管理制度”时应使“制度”产生相互关联,并且目标、方法一致,不可自相矛盾。
企业“管理制度”的约束措施
针对企业“管理制度”所具有的“强制”及“约束”之双重特性,“管理制度”中所采用的所有方法,应该具有很强的可操作性。只有这样,“管理制度”才能产生其所需要的“特定约束”能力。
企业“管理制度”应该执行过程简便
企业“管理制度”在编制过程中,应该注意要使执行过程尽可能的附合“简单”、“方便”的编制工作准则,得以实现其所希望的,“有效管理”的目地。
第三章、企业“管理制度”的有效应用方法
任何“管理制度”在其进入应用管理中,都需经过:管理制度公示管理制度培训应知应会考核执行需要检查处置违规及时处置应有通告通告应入档案应与工资挂钩作为提升评定等,才有可能真正起到使用它的有效“控制管理”作用。
管理制度“公示”
任何企业决定执行某项“管理目标”前,都应将要执行的制度尽可能的在所执行范围之内提前进行“公示”。以使“制度”有关联职工,知道将要执行“制度”所包涵的“目标管理”“制度”内容,用应形成“制度”执行前所应有的,感知“心理承受”准备。
管理制度“培训”
对于任何“管理制度”而言,只有被“制度”人,对其“制度”真实管理目地,了解“制度”具体管理方法,清楚“制度”执行检查力度,明白违规处罚轻重后,才能引起执行前思想上所应有的足够重视态度。
在进行管理制度“培训”时,应该根据不同“制度”管理目地,结合“制度”执行条款多少,是否具有岗位衔接上的“具体、明确”方面要求等,分别采取可对应的“制度培训”方式。用以获得所需要的,“培训”目地效果。
对被“制度”涵盖范围广的:“职工工作、服务礼仪”“职工工作考勤”“职工岗位工作职责”“职工工作手册”“人事或人力资源管理制度”“财务管理制度”“采购及物品领用管理制度”“处罚、奖励管理制度”“职工绩效考评管理制度”“办公管理制度”等,就较适合采取集中“培训”方式,用以达到节约“集中培训”时间,提高“培训效率”的目地。
企业每位新入职的员工,都应对其进行“管理制度”的“培训”。如新人入职人员较多,可由人事管理部门组织新人进行“集中培训”;如果入职人员较少,可以要求其任职部门经理/主管承担对其进行“培训”的责任。
对被“制度”涵盖范围相对较窄的:“合同管理制度”“外包服务管理制度”“成本控制管理制度”“岗位质量控制管理制度”“产品、服务质量标准”“产品、服务工作质量程序”“产品、服务工作质量记录管理”“产品、服务质量检验标准”“不合格品(项)处置方法”“不合格品(项)质量整改规定(程序)”“不合格品(项)质量整改复检规定(程序)”“产品、服务质量档案管理”“岗位工作安全管理制度”等,可根据被“制度”所涵盖的各个岗位工作职责,进行有针对性的专项“培训”。
“管理制度”应知应会考核
只有被“制度”人牢记“管理制度”,才能满足“制度管理”的需要。
“管理制度”需要执行检查
对于任何“管理制度”,只有结合日常管理对其不间断的执行情况检查,随时了解、掌握“制度”执行情况,定期做出执行情况讲评,才能发挥“制度”所应起的“制约管理”做用。
处置违反“管理制度”要及时
只有对于任何违反“管理制度”的行为依照“企业职工处罚管理规定”做出及时相应处罚,才能有效建立、维护“管理制度”所应有的“强制、约束”做用。
违规处置应有通告
处罚管理决定应以书面文件形式进行下达,处罚管理书面文件应送达至被处罚人。同时也可根据违规情结轻重,做出是否需要“通告”的决定。
违规处置通告应入档案
“处罚管理决定”书面文件应存入企业人事管理档案,档案保存期应不少于两年。
“执行制度”应与工资挂钩
“执行管理制度”好/坏,应与职工(特别是管理人员)工资收入挂钩,用以提醒职工遵守“管理制度”可以保证甚至增加自己个人收入。反之,将会减少自己个人收入。
执行管理制度“好、坏”可以作为提升评定依据
“执行管理制度”情况的好/坏,应该作为企业职工职务升迁评定的依据。试想一个不能自觉遵守企业“管理制度”,缺少自我人“约束”能力的人,又能如何指望他(她)来带领职工执行企业规章制度,又能如何承担保证生产产品质量的责任。
第四章、管理制度的修正与补充
“管理制度”的修正与补充
由于我们拟定管理制度时很难做到涵盖范围全面,所用措施准确、有效。而且,经营过程之中,也总会有新的问题需要我们不断面对,并且加以进行解决。
在现实经营管理中,任何一种“管理制度”都不可能也根本无法永久性的满足企业管理的需要。所以,企业管理人应该针对管理工作中所出现的各种各样的问题,只有及时的对“管理制度”进行有针对性的“目标内容”做出修正之后,才是保证管理可以持续、有效运行的正确工作方法。
“管理制度”应该适时的更新
任何一种“管理制度”,都不可能也根本无法永久性的适应企业自身发展的需要。
在企业管理工作中,企业应该根据其管理目标的调整,对所使用的“管理制度”进行必要的更新,用以适应企业达到所拟定的经营管理预想。
在进行企业“管理制度”更新时,对以不适合企业管理目标的制度条款,应以下达更新、作废文件方式完成所需更新过程。过期“管理制度”应做及时收回、销毁处理。
对于刚更新的“管理制度”,在一定时期内应加大执行检查力度。
更新后的“管理制度”应与企业管理目标相一致。
结束语
第3篇 某园区房屋租售用途管理守则
园区房屋租售及用途管理守则
根据政府有关规定,特对本园区房屋用途作如下规定:
1、园区内房屋及场地的租、售、转让、转借及抵押须提前到本处进行登记,并提供所有权、使用权人个人家庭资料。
2、房屋租赁人必须按照国家及省、市有关规定持有广州市身份证或暂住证、计划生育证等有效证件,且不得利用本园区房屋从事违法犯罪活动。
3、售房时标明用途为住宅的单位只能作为住宅,不能作工业、商业或其他用途。
4、车库、设备用房等公共设施用地不得侵占或改变使用功能。
5、为配合室内厅、房间的使用功能,各关键部位已做特殊处理。业主(住户)不得任意改动,由此而造成的损失由业主自负。
6、为解决居民生活之需,管理处已按比例对各商铺的商业行业作了合理分布,各业主、租用户改变经营项目须事先向管理处申报。
7、各出租屋不得经或毒品、危险品、并不得开展各类含色情内容的服务。
8、出租的商铺不得进行煎、炒、炸等产生强烈污染的烹饪。
9、出租的商铺不得在铺面以外摆放物品,不得擅自悬挂统一招牌以外的宣传、装饰物品。
10、屋门前、公共走道不可以贴对联、设香炉、张贴其他饰品,以免损坏墙壁。
11、违反上述管理规定的,除限期整改外,视情节轻重将处以赔偿200-3000元及追究其法律责任。