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锁匙管理制度(4篇)

更新时间:2024-05-09 查看人数:26

锁匙管理制度

锁匙管理制度是企业日常运营中不可或缺的一部分,它涉及到企业的财产安全、员工职责划分以及应急处理等多个层面。有效的锁匙管理能够确保公司的设施安全,防止未经授权的访问,同时也是保障员工工作秩序的重要措施。

包括哪些方面

1. 锁匙的分配与登记:明确谁有权持有特定区域的钥匙,记录钥匙的发放、回收和丢失情况。

2. 锁匙的保管:设定专门的钥匙保管点,规定钥匙的存放方式和安全措施。

3. 使用权限:确定钥匙使用者的权限,限制非授权人员接触敏感区域。

4. 锁匙借用与归还:设立严格的借用流程,确保钥匙的使用有迹可循。

5. 应急处理:制定钥匙丢失或损坏的应急计划,以应对突发情况。

6. 定期审计:定期检查锁匙管理制度的执行情况,确保其有效性。

重要性

锁匙管理制度的重要性在于:

1. 资产保护:防止非法入侵,保护企业财产不受损失。

2. 维护秩序:规范员工行为,保持工作环境的正常秩序。

3. 法律合规:符合安全法规要求,降低企业法律风险。

4. 提升效率:明确职责,减少因钥匙管理不当造成的延误和混乱。

方案

1. 设立钥匙管理部门:由专人负责钥匙的发放、回收和维护。

2. 制定详细规定:明确钥匙的使用、借用、归还和保管流程,包括书面申请、签字确认等环节。

3. 实施电子化管理:采用智能钥匙管理系统,记录钥匙的使用轨迹,提高管理效率。

4. 培训教育:定期对员工进行钥匙管理制度的培训,增强安全意识。

5. 检查与考核:定期对钥匙管理制度执行情况进行检查,纳入员工绩效考核。

6. 不断优化:根据实际情况调整和完善制度,确保其适应企业发展需求。

锁匙管理制度的实施需要全体员工的配合与遵守,通过系统的管理,我们可以构建一个安全、有序的工作环境,为企业稳健运营提供坚实的基础。

锁匙管理制度范文

第1篇 置业公司锁匙管理规定

置业公司锁匙管理规定

一、管理范围

1、本规范所指锁匙是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。

2、本规范所指管理是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、维修更换、借用、回收和销毁。

二、管理措施

1、购置验收:凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时,总经办或经办人员必须认真检查核对锁具、钥匙的质量和数量,验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。

2、编号标帖:总经办在拿(收)到全部新钥匙后,应按照公司对所有办公家具实行编号登记的要求,对照编制其配套钥匙的编号,并在钥匙上贴上标识签,以防混淆和无法辨识。

3、配发配制:

(1)编号标帖后的钥匙,即可由员工对号领取和或向员工对号配发。

(2)领取配发钥匙时,总经办必须按规范表单进行登记(总数、分配、备份和变动事项),以便对照检查核对。

(3)钥匙份数不够时,必须报告(安排)总经办,由总经办统一安排对外配制,严禁任何员工私自、擅自配制。

(4)新配制的钥匙也必须在上述表单上进行登记。

(5)公司大门钥匙的配制和配发,必须严格控制,配发名单须经领导审查同意。

(6)公司员工只能对号领取、配发本人、本部门所用钥匙,不得领取、配发非本人、非本部门所用钥匙。

4、备份保管:为保证公司财产的统一和完整,并应公司急时之需,公司除财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)钥匙的之外,其余全部钥匙必须留有备份,并由总经办档案总务统一保管。

5、维修更换:锁具损坏后,应及时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。

6、调整更换:办公区、有锁具的办公家具如遇公司调整,则总经办应督导所涉部门和员工自行调整更换相应的钥匙,并在登记表单上做登记。

7、离职清退:离职员工离职前,必须按程序和有关规定,交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失,须主动接受公司视情况给予的过失处罚。

8、内外借用:公司所有钥匙,原则上不予外借,特殊情况须经公司领导批准同意。内部员工临时借用,视情况自行处置。

9、清理销毁:总经办应定期对所管理的锁具和钥匙进行清理,对已废弃不用、损坏、回收、已更换锁具的钥匙和锁具,进行统一销毁,以保持锁钥管理的有序。

三、管理责任

1、上述管理责任,由总经办统一负责,尤其是总经办必须保证备份钥匙的完整和安全。

2、公司未保留备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙,其管理责任由使用保管者自行负责。

3、各员工领取、配发的公司钥匙,其使用、保管、外借的责任由使用者自行负责。

4、公司所有人员,若遗失所领取、配发的钥匙,必须及时向行政人事部报告,并主动接受公司视情况给予的过失处罚,概不例外。

第2篇 电梯锁匙管理规定制度

1、电梯锁匙须由电梯管理员或电梯司机持有和使用。

2、使用电梯锁匙必须熟悉电梯的运行原理,确保电梯安全运行。

3、开启电梯厅门必需使用专用锁匙,不许强行打开厅门。

4、开启电梯厅门前必须确认电梯已经停止运行,并且确保因轿厢不在该楼层时不坠落井道。

5、电梯机房必须上锁,锁匙由当班电梯司机或管理员管理,不许无关人员进入机房。

6、电梯司机在交接班是应做好锁匙交接并书面记录,防止电梯锁匙遗失。

第3篇 酒店工程部锁匙管理制度(7)

酒店工程部锁匙管理制度(七)

1.本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。

2.办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。

3.各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。

4.建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。

5.领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。

6.领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。

7.不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。

8.不得私自配制各系统设备房的锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。

9.交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。

10.如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。

第4篇 某某广场锁匙管理规定

某广场锁匙管理规定

1 目的:确保锁匙管理有序,使用方便。

2适用范围:管理中心

3 程序要点:

3.1 管理中心的各类钥匙由物业助理管理控制;

3.2 公共设施、设备钥匙一般都应配备两套,一套现用,一套备用;

3.3 所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙箱中;

3.4重点门房钥匙一旦丢失,管理人员应立即向物业部主管汇报,同时更换门锁;

3.5 钥匙应严格保管,未经批准许可,不得随意借给非管理中心人员;

3.6 管理中心员工未经管理处经理许可,不得私自配置公房钥匙;

3.7 在钥匙使用当中,使用人应妥善保管钥匙;

3.8 非正常上班时间,钥匙的管理由监控中心值班人员负责管理,交接时应查点清楚;

3.9 值班人员因故离开岗位时,应委托其他同事代为保管;

3.10 借用钥匙时,客户助理应做好记录;

3.11 对业主托管的钥匙,应妥善保管。

锁匙管理制度(4篇)

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