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锁匙管理制度是企业日常运营中不可或缺的一部分，它涉及到企业的财产安全、员工职责划分以及应急处理等多个层面。有效的锁匙管理能够确保公司的设施安全，防止未经授权的访问，同时也是保障员工工作秩序的重要措施。
包括哪些方面
1. 锁匙的分配与登记：明确谁有权持有特定区域的钥匙，记录钥匙的发放、回收和丢失情况。
2. 锁匙的保管：设定专门的钥匙保管点，规定钥匙的存放方式和安全措施。
3. 使用权限：确定钥匙使用者的权限，限制非授权人员接触敏感区域。
4. 锁匙借用与归还：设立严格的借用流程，确保钥匙的使用有迹可循。
5. 应急处理：制定钥匙丢失或损坏的应急计划，以应对突发情况。
6. 定期审计：定期检查锁匙管理制度的执行情况，确保其有效性。
重要性
锁匙管理制度的重要性在于：
1. 资产保护：防止非法入侵，保护企业财产不受损失。
2. 维护秩序：规范员工行为，保持工作环境的正常秩序。
3. 法律合规：符合安全法规要求，降低企业法律风险。
4. 提升效率：明确职责，减少因钥匙管理不当造成的延误和混乱。
方案
1. 设立钥匙管理部门：由专人负责钥匙的发放、回收和维护。
2. 制定详细规定：明确钥匙的使用、借用、归还和保管流程，包括书面申请、签字确认等环节。
3. 实施电子化管理：采用智能钥匙管理系统，记录钥匙的使用轨迹，提高管理效率。
4. 培训教育：定期对员工进行钥匙管理制度的培训，增强安全意识。
5. 检查与考核：定期对钥匙管理制度执行情况进行检查，纳入员工绩效考核。
6. 不断优化：根据实际情况调整和完善制度，确保其适应企业发展需求。
锁匙管理制度的实施需要全体员工的配合与遵守，通过系统的管理，我们可以构建一个安全、有序的工作环境，为企业稳健运营提供坚实的基础。
锁匙管理制度范文
第1篇 置业公司锁匙管理规定
置业公司锁匙管理规定
一、管理范围
1、本规范所指锁匙是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。
2、本规范所指管理是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、维修更换、借用、回收和销毁。
二、管理措施
1、购置验收:凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时,总经办或经办人员必须认真检查核对锁具、钥匙的质量和数量,验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。
2、编号标帖:总经办在拿(收)到全部新钥匙后,应按照公司对所有办公家具实行编号登记的要求,对照编制其配套钥匙的编号,并在钥匙上贴上标识签,以防混淆和无法辨识。
3、配发配制:
(1)编号标帖后的钥匙,即可由员工对号领取和或向员工对号配发。
(2)领取配发钥匙时,总经办必须按规范表单进行登记(总数、分配、备份和变动事项),以便对照检查核对。
(3)钥匙份数不够时,必须报告(安排)总经办,由总经办统一安排对外配制,严禁任何员工私自、擅自配制。
(4)新配制的钥匙也必须在上述表单上进行登记。
(5)公司大门钥匙的配制和配发,必须严格控制,配发名单须经领导审查同意。
(6)公司员工只能对号领取、配发本人、本部门所用钥匙,不得领取、配发非本人、非本部门所用钥匙。
4、备份保管:为保证公司财产的统一和完整,并应公司急时之需,公司除财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)钥匙的之外,其余全部钥匙必须留有备份,并由总经办档案总务统一保管。
5、维修更换:锁具损坏后,应及时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。
6、调整更换:办公区、有锁具的办公家具如遇公司调整,则总经办应督导所涉部门和员工自行调整更换相应的钥匙,并在登记表单上做登记。
7、离职清退:离职员工离职前,必须按程序和有关规定,交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失,须主动接受公司视情况给予的过失处罚。
8、内外借用:公司所有钥匙,原则上不予外借,特殊情况须经公司领导批准同意。内部员工临时借用,视情况自行处置。
9、清理销毁:总经办应定期对所管理的锁具和钥匙进行清理,对已废弃不用、损坏、回收、已更换锁具的钥匙和锁具,进行统一销毁,以保持锁钥管理的有序。
三、管理责任
1、上述管理责任,由总经办统一负责,尤其是总经办必须保证备份钥匙的完整和安全。
2、公司未保留备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙,其管理责任由使用保管者自行负责。
3、各员工领取、配发的公司钥匙,其使用、保管、外借的责任由使用者自行负责。
4、公司所有人员,若遗失所领取、配发的钥匙,必须及时向行政人事部报告,并主动接受公司视情况给予的过失处罚,概不例外。
第2篇 电梯锁匙管理规定制度
1、电梯锁匙须由电梯管理员或电梯司机持有和使用。
2、使用电梯锁匙必须熟悉电梯的运行原理,确保电梯安全运行。
3、开启电梯厅门必需使用专用锁匙,不许强行打开厅门。
4、开启电梯厅门前必须确认电梯已经停止运行,并且确保因轿厢不在该楼层时不坠落井道。
5、电梯机房必须上锁,锁匙由当班电梯司机或管理员管理,不许无关人员进入机房。
6、电梯司机在交接班是应做好锁匙交接并书面记录,防止电梯锁匙遗失。
第3篇 酒店工程部锁匙管理制度（7）
酒店工程部锁匙管理制度(七)
1.本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。
2.办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。
3.各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。
4.建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。
5.领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。
6.领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。
7.不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。
8.不得私自配制各系统设备房的锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。
9.交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。
10.如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。
第4篇 某某广场锁匙管理规定
某广场锁匙管理规定
1 目的:确保锁匙管理有序,使用方便。
2适用范围:管理中心
3 程序要点:
3.1 管理中心的各类钥匙由物业助理管理控制;
3.2 公共设施、设备钥匙一般都应配备两套,一套现用,一套备用;
3.3 所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙箱中;
3.4重点门房钥匙一旦丢失,管理人员应立即向物业部主管汇报,同时更换门锁;
3.5 钥匙应严格保管,未经批准许可,不得随意借给非管理中心人员;
3.6 管理中心员工未经管理处经理许可,不得私自配置公房钥匙;
3.7 在钥匙使用当中,使用人应妥善保管钥匙;
3.8 非正常上班时间,钥匙的管理由监控中心值班人员负责管理,交接时应查点清楚;
3.9 值班人员因故离开岗位时,应委托其他同事代为保管;
3.10 借用钥匙时,客户助理应做好记录;
3.11 对业主托管的钥匙,应妥善保管。
