公司车辆加油管理制度汇编(2篇)

公司车辆加油管理制度旨在确保公司的运营车辆得到及时、合理、有效的燃油供应，以保证日常业务的顺利进行。此制度通过规范车辆加油行为，可以有效控制燃油成本，防止浪费，同时也有助于维护车辆性能，提高工作效率。

包括哪些方面

1. 加油标准与频率：明确车辆的油耗标准，规定车辆加油的周期和次数，以避免过度加油或油量不足的情况。

2. 加油地点选择：指定固定的加油站或者允许在何处加油，以获取最优价格和服务。

3. 费用报销：详细规定加油费用的报销流程，包括凭证的收集、审核和支付。

4. 车辆管理：记录每辆车的油耗和行驶里程，以便监控和分析。

5. 节能措施：推行节能驾驶习惯，鼓励员工节约用油。

6. 应急处理：设定在特殊情况下（如偏远地区或紧急情况）的加油应急方案。

重要性

1. 成本控制：良好的车辆加油管理制度有助于控制公司运营成本，防止燃油费用失控。

2. 提升效率：确保车辆随时处于良好运行状态，减少因缺油导致的工作延误。

3. 环保责任：通过节能措施，体现公司对环保的承诺，符合社会责任要求。

4. 安全保障：规范加油行为，降低因不当操作引发的安全风险。

方案

1. 制定加油计划：根据车辆类型、行驶路线和历史油耗数据，制定合理的加油计划，由车队经理负责监督执行。

2. 建立加油记录系统：每次加油后，驾驶员需填写加油记录表，包括日期、时间、地点、加油量、单价等信息，以便跟踪管理。

3. 实施定点加油：与信誉良好的加油站签订合作协议，享受优惠价格，并定期评估其服务质量。

4. 培训驾驶员：对驾驶员进行节能驾驶培训，强调合理控制车速、避免空挡滑行等节能技巧。

5. 定期审计：财务部门应定期审计加油费用，检查是否存在违规报销或异常消耗。

6. 引入技术手段：利用gps追踪系统和车载燃油管理系统，实时监控车辆油耗，提升管理效率。

通过以上措施，我们期望构建一个科学、高效、透明的公司车辆加油管理制度，以实现公司的可持续运营和资源的合理利用。

公司车辆加油管理制度范文

第1篇 集团公司车辆加油管理规定（2）

集团公司车辆加油管理补充规定(二)

为进一步方便公司车辆加油和加强油料管理,公司从即日起实行一车一卡加油管理制度。现将相关要求通知如下:

一、油卡与车牌号码绑定,油卡密码为油卡卡号的后四位。

二、车辆加油时间为周一至周五,加油地点为市内任一中石化网点。

三、车辆加油需提前一天向行政部申请调拨资金,调拨的资金数量视车辆型号、车辆剩余油量及卡内余额而定。

四、司机加油前需将油卡拿到中石化任意网点的柜台办理油卡“圈存”(“圈存”是指将网络上已分配好的资金调整至油卡上)。

五、司机加油时需由中石化的员工协助输入员工密码,中石化员工核对车牌号无误后输入员工密码即可加油。

六、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限,核查每张油卡的加油次数、每次加油金额及卡上余额,并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。

七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备查。

八、各位司机要加强自律意识,绝对杜绝为他车加油或其它违规用油现象。公司核查发现后将严肃处理。

行政部

第2篇 公司车辆加油管理规定

目的

严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人

加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值:

1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程:

1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。

2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准

带其他容器加油。

5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

核准:

1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。

2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。

4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。

特殊情况:

1) 因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。

2) 驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。

3) 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。

本制度自2022年11月10日起生效实施。

总经理办公室

2022-11-08