公司用章管理制度

公司用章管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范印章的使用流程，确保企业对外行为的合法性、合规性，防止因印章管理不当导致的风险和损失。它通过明确印章的申请、审批、保管、使用和废止等环节，强化内部控制，维护公司的合法权益。

包括哪些方面

公司用章管理制度主要包括以下几个方面：

1. 印章种类与用途定义：明确各类印章（如公章、财务章、合同章等）的适用范围和使用权限。

2. 印章申请与审批：规定印章的制作、启用、变更和废止的申请流程及审批标准。

3. 印章保管：设定印章的保管责任人，规定保管环境和安全措施。

4. 印章使用：详细规定印章的使用流程，包括审批、登记、监督等环节。

5. 印章异常处理：制定印章丢失、被盗或滥用等情况的应急处理办法。

6. 法律责任：明确违反用章制度的法律责任和处罚措施。

重要性

公司用章管理制度的重要性不言而喻：

1. 防范风险：有效的用章管理能避免非法使用印章带来的法律纠纷，保护企业免受经济损失。

2. 维护信誉：规范的印章使用体现企业的专业性和诚信，有助于树立良好形象。

3. 提高效率：明确的流程可以减少审批时间，提高业务办理效率。

4. 保障安全：严格的管理制度能防止印章被滥用，确保企业资产安全。

方案

为了建立和完善公司用章管理制度，我们可以采取以下措施：

1. 制定详细的用章手册：涵盖所有相关规则，供员工参考和执行。

2. 建立审批系统：通过电子化手段实现印章使用的线上审批，提高透明度和可追溯性。

3. 定期培训：对员工进行用章知识培训，增强风险意识。

4. 设立监督机制：定期检查印章使用情况，确保制度执行到位。

5. 强化责任追究：对违反规定的人员进行问责，形成威慑力。

公司用章管理制度的建立健全，是保障企业正常运营、防范潜在风险的关键。各相关部门应共同参与，确保制度的有效实施，为公司的稳健发展保驾护航。

公司用章管理制度范文

第1篇 投资公司用章管理制度

投资开发公司用章管理制度

一、编制目的

为维护公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有用章的管理。

三、相关职责

1.本制度所指印章包括公司公章、公司工程技术专用章、财务银行预留印鉴章二枚(公司财务专用章、法人章)、公司法人章。

2.公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。

3.公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用,公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。

4.综合办公室负责印章制度的管理。

5.指定印章专管人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司综合办公室报告。

四、印章使用程序

1.公司公章由综合办公室负责保管,《盖章审批单》由综合办公室印章管理员保管,任何人未经同意不能擅自使用任何印章。

2.需盖公司印章,由经办人填写《盖章审批单》,由部门经理对文字进行审核把关,再由公司领导审批签字后方可盖章。

3.按公司规定,各部门未经总经理批准,不能擅自对外签订合同,违反上述约定,印章管理人员不得盖章。

4.公司部门之间需协作盖章的,由发文部门经理对文字审核签名后,再交由协作盖章部门,由协作部门经理审核签字同意后方可盖章。

5.保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,使用后要及时放置好,要注意保养防止损坏,以保持印迹清晰。

6.印章管理人员离职或调离时,应履行印章交接手续。

7.所有公司印章的刻制,领发和应用均由公司总经理批准,综合办公室备案统一刻制。

8.以公司名义发文一律使用公司公章,违者追究用印人、审批人的责任。

五、其他

1.本制度自签发之日起执行。

2.本制度最终解释权归综合办公室。