药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度是企业确保药品质量、保障药品供应、控制成本及规避风险的重要管理工具。它涉及药品的采购、验收、存储、配送等多个环节，旨在实现药品供应链的高效运作。

包括哪些方面

1. 药品供应商的选择与评估：建立严格的供应商资质审核标准，定期对供应商进行绩效评估。

2. 采购计划与执行：依据市场需求、库存状况和预算制定采购计划，并严格执行。

3. 药品验收与存储：设立标准的药品验收流程，确保药品质量；合理规划存储条件，防止药品变质。

4. 合同管理：明确采购合同条款，包括价格、数量、交货时间等，以保障双方权益。

5. 库存控制：实施科学的库存管理策略，防止药品过期或短缺。

6. 配送与售后服务：确保药品及时、准确配送，处理好药品质量问题的反馈和处理。

重要性

药品采购供应管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障药品安全：通过严格的采购和验收流程，确保流入市场的药品符合质量标准。

2. 控制成本：有效管理库存，避免药品过期造成的浪费，降低运营成本。

3. 确保供应稳定：科学的采购计划和供应商管理能保障药品的持续供应，避免断货。

4. 遵守法规：遵守药品管理法规，规避法律风险。

5. 提升客户满意度：及时、准确的配送和良好的售后服务，提升客户对企业的信任度。

方案

1. 建立供应商评价体系：制定全面的供应商评价指标，包括质量、价格、交货时间、服务等方面，定期进行评价。

2. 实施电子化采购：利用信息系统自动化处理采购订单，提高效率，减少人为错误。

3. 强化验收环节：设立专门的药品验收团队，采用先进的检测设备，确保药品质量。

4. 制定动态库存策略：结合销售数据和市场预测，调整库存水平，平衡供需。

5. 完善合同管理：由法务部门参与合同谈判，确保合同条款的合规性。

6. 提升配送能力：优化配送路线，提高配送效率，同时确保药品在运输过程中的安全。

以上方案需结合企业实际情况灵活调整，以实现药品采购供应管理的最优化。在执行过程中，应不断评估和改进，确保制度的有效性和适应性。

药品采购供应管理制度范文

第1篇 某医院药剂科药品采购供应管理制度

医院药剂科药品采购供应管理制度

药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。

一、计划采购管理

计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药品质量的前提下注意经济效益。具体要掌握好以下事项:

(一).根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,经科主任审核批准后交采购员执行。

(二).深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料,做好供应工作。

(三).在采购过程中,要注意审核药品供应渠道的合法性。

(四).对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。(五).根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。

二、库房管理

库房管理要注意以下几点:

(一).对毒、麻、精神药品及危险药品应按规定分别设库存放。库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。

(二).库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。

(三).入库药品要认真验收,应注意品种、规格、数量、有效期、真伪等,发现问题及时解决。

(四).加强有效期药品的管理,将所有库存的有效期药品公布于醒目处,定期检查。中药饮片要特别注意虫蛀、霉变,应经常检查晾晒。

(五).中、西药品一般应遵循先进先出的原则,以保证药品质量。

(六).库管人员调动工作时,必须在第三者监督下办理交接手续,并要三方签字,以示负责。

三、供应管理

供应管理指对药库供给调剂室、制剂室等有关科室药品过程的管理。

(一).领用科室向库房领药时,应填写请领单一式三联,一联交药品会计出账,一联药库存查,一联领用科室留存,领药后库房保管员和领药人员应签字以示负责。

(二).若药剂科有计算机网络,则操作可直接在计算机网络上完成。

四、账目及统计报销

(一).药品应有实物、会计账,根据库房保管管物不管账的原则,药库应设药品会计管理账目,当月做出统计报表和出入库及库存总金额报表。

(二).负责药品价格管理,接到药品调价通知后,立即通知调剂室、制剂室等使用科室,督促各使用科室更改价格,清点库存数,做出增值或减值报表。