礼堂管理制度

本礼堂管理制度旨在规范礼堂的使用，确保其高效、安全、有序地服务于各类活动，包括但不限于学术报告、讲座、演出、会议等。制度涵盖礼堂的预订、设备管理、卫生维护、安全规定、行为准则等方面。

包括哪些方面

1. 预订管理：规定礼堂的预订流程、优先级及取消政策。

2. 设备管理：涵盖音响、灯光、投影等设备的使用、保养与故障报修。

3. 卫生维护：设定日常清洁标准和特殊活动后的清洁要求。

4. 安全规定：包括消防设施、疏散通道、应急处理等方面的管理。

5. 行为准则：明确用户在礼堂内的行为规范，如保持安静、禁止饮食等。

重要性

礼堂作为公共活动空间，其管理的重要性不容忽视。有效的管理制度可以防止资源浪费，保证活动的顺利进行，同时保障参与者的人身安全，提升使用者满意度。此外，良好的礼堂环境也有助于维护学校或机构的形象，促进社区的和谐发展。

方案

1. 预订管理： - 提供在线预订系统，用户需提前一周提交申请，包括活动名称、时间、预计人数等信息。 - 预订优先考虑校内正式活动，其次为社区活动，空余时间开放给个人或小型团体使用。 - 若活动取消，用户需提前48小时通知，否则将影响下次预订资格。

2. 设备管理： - 设备使用前，用户需接受简短培训，了解操作规程。 - 设备故障时，用户应立即通知管理人员，不得擅自修理。 - 活动结束后，用户需关闭所有设备，整理好场地。

3. 卫生维护： - 每日进行基本清洁，包括擦拭桌椅、清扫地面等。 - 活动后，用户需清理垃圾，大型活动后由专业人员进行深度清洁。 - 禁止在礼堂内食用食物，以防污染设备和场地。

4. 安全规定： - 确保消防通道畅通无阻，严禁堆放杂物。 - 活动开始前，进行安全讲解，明确紧急出口位置。 - 定期检查消防设施，确保其完好有效。

5. 行为准则： - 尊重他人，保持安静，手机调至静音模式。 - 禁止在礼堂内吸烟、喧哗、乱丢垃圾。 - 未经许可，不得移动或损坏设施。

通过上述方案，我们期望能创建一个整洁、安全、有序的礼堂环境，为各类活动提供优质的场地支持。请所有使用者遵守相关规定，共同维护我们的公共空间。

礼堂管理制度范文

第1篇 大厦管理处会议室礼堂管理规定

大厦管理处会议室(礼堂)管理规定

为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定大厦管理处会议室(礼堂)管理规定。

一、会议室(礼堂)的管理,由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记,由区委、区政府负责安排时间,避免发生冲突。

二、凡使用会议室(礼堂)的部门负责会议室(礼堂)内席签摆放及座次的安排,提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),会议室(礼堂)内不得随意乱贴乱画。

三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室

负责,根据主办部门要求悬挂会标,专题会议后将会标撤销。

四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

五、会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用,室内物品不得随意拿出或挪用,若确因需要借用,必须征得管理部门同意后方可动用,事后归还原处。

六、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,应及时向物业办公室报告,分析原因,明确责任。

八、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作,保障会议室资源不流失,完成好规定的日巡视工作。

九、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。