机关办公室管理制度

机关办公室管理制度是确保行政工作高效、有序进行的重要保障，旨在规范员工行为，优化工作流程，提升团队协作，维护办公环境，以及保障信息的安全和保密。

包括哪些方面

1. 工作纪律：规定员工的工作时间、请假制度、考勤管理等，确保工作秩序。

2. 行为规范：明确员工的行为准则，如尊重同事、遵守职业道德、禁止办公场所的不文明行为等。

3. 文件管理：设立文件的分类、归档、借阅和销毁流程，确保信息的安全和有效性。

4. 设备使用：规定办公设备的使用、保养和报修程序，防止资源浪费和设备损坏。

5. 会议制度：设定会议的召集、议程设定、记录和执行机制，提高会议效率。

6. 卫生与安全：制定办公环境的清洁标准，强调安全防范意识，预防事故的发生。

7. 沟通协调：鼓励开放沟通，建立问题解决和冲突调解机制，促进团队协作。

8. 培训与发展：提供员工培训机会，支持个人职业发展，提升团队整体能力。

重要性

机关办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：通过明确的流程和规定，减少工作中的混乱和延误，提高工作效率。

2. 维护秩序：规范员工行为，保持良好的办公环境，维护工作秩序。

3. 保护信息：严格的文件管理和信息安全措施，防止敏感信息泄露。

4. 促进团队建设：通过公平公正的制度，增强员工归属感，促进团队凝聚力。

5. 保障安全：通过卫生和安全规定，预防事故发生，保障员工的人身安全。

方案

1. 制度制定：由人力资源部门主导，各部门参与，确保制度全面覆盖各项需求。

2. 宣传教育：组织全员培训，使员工了解并理解制度，提高遵规意识。

3. 执行监督：设立专门的监督小组，定期检查制度执行情况，对违规行为进行纠正。

4. 反馈调整：定期收集员工反馈，对不适应实际工作的部分进行修订和完善。

5. 激励机制：结合绩效考核，对遵守制度的员工给予奖励，激励员工遵守制度。

以上制度旨在为机关办公室创造一个高效、和谐的工作环境，每位员工都应积极参与，共同维护这一制度的有效实施。

机关办公室管理制度范文

第1篇 _机关办公室管理规定

机关办公秩序管理规定

一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。

二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。

三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。

四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。

五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。

六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。

八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。

九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。

十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。

十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼习惯。每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做广播体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动。

十三、作息时间:夏季(上午)8:00—12:00

(下午)15:00—18:00

冬季(上午)8:00—12:00

(下午)14:30—17:30