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本《加油卡管理制度》旨在规范企业内部加油卡的管理和使用，确保公司车辆燃油的合理消费，提高运营效率，降低运营成本。制度涵盖以下几个方面：
1. 加油卡的申请与审批流程
2. 加油卡的使用规定
3. 加油卡的充值与财务管理
4. 加油卡的监控与审计
5. 违规行为的处理
包括哪些方面
1. 申请与审批：规定员工如何申请加油卡，明确审批权限和流程。
2. 使用规定：详细说明加油卡的适用范围，如仅限公司车辆使用，禁止私人用途。
3. 充值与财务：设定充值额度，规定报销流程，确保财务透明。
4. 监控与审计：设立监控机制，定期进行审计，防止滥用。
5. 违规处理：设定违规行为的定义和对应的处罚措施。
重要性
有效的加油卡管理制度对企业运营至关重要。它能：
1. 控制成本：防止燃油浪费，降低运营成本。
2. 提高效率：确保车辆及时补充燃料，维持正常运行。
3. 保障安全：通过监控，防止加油卡丢失或被盗用。
4. 强化纪律：通过违规处理，增强员工遵守规定的意识。
方案
1. 申请与审批：员工需填写申请表，由部门经理审核，财务部门批准后发放加油卡。
2. 使用规定：每张卡绑定指定车辆，每次加油需记录里程和用途，每月提交报告。
3. 充值与财务：设定月度充值预算，超预算需提前申请；所有费用通过公司账户支付，不得现金充值。
4. 监控与审计：设置系统自动记录加油信息，财务部每月核查；不定期进行现场抽查。
5. 违规处理：发现违规，第一次口头警告，第二次书面警告，第三次暂停加油卡使用权；严重违规者将追究法律责任。
本制度自发布之日起实施，全体员工应严格遵守，共同维护公司的良好运营秩序。对于制度执行过程中遇到的问题，各部门应及时反馈，以便不断优化和完善。
加油卡管理制度范文
第1篇 车辆加油卡使用管理规定
为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、 公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。
二、 由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。
三、 综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、 使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、 车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、 油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、 公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。
八、 加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。
九、 综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
第2篇 加油卡的管理制度范本
1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站),中区(公司附近加油站),北区(火炬附近加油站),设三名专职加油员负责对车辆进行加油,只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油,一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作,建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡,必须经运输处主管领导同意,由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次,此项工作由节能员负责。考核要有记录,主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失,补办的费用和燃料油的损失金额,由当事人自负,与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油,一经发现视情节予以严肃处理。
