欢迎光临管理者范文网
当前位置:管理者范文网 > 安全管理 > 管理制度 > 档案管理制度

房管档案管理制度4篇

更新时间:2024-05-10 查看人数:48

房管档案管理制度

有哪些

房管档案管理制度主要包括以下几个方面:

1. 档案分类与编码:依据房产性质、用途、地理位置等因素,制定统一的档案分类标准和编码规则,确保档案有序管理。

2. 档案收集与整理:明确各类文件的收集范围,规定收集时间及方式,保证档案的完整性和时效性。

3. 档案存储与保护:规定档案的存放条件,如温湿度控制、防火防盗设施等,确保档案安全。

4. 档案检索与利用:建立便捷的检索系统,规定档案查阅流程,平衡档案保密与使用需求。

5. 档案更新与销毁:规定档案更新周期,设定档案销毁标准,防止过期无效信息占用资源。

实施细则

1. 档案分类与编码:由档案管理部门负责制定并更新分类编码体系,新产生的房产资料需按此体系进行归档。

2. 档案收集与整理:各部门在业务活动中产生的相关文件应及时提交档案室,档案员进行整理分类,确保文件的原始性和准确性。

3. 档案存储:档案应存放于专用档案柜,定期进行盘点,确保档案无遗失破损。电子档案需加密存储,并定期备份。

4. 档案检索:开发并维护档案管理系统,提供线上查询服务,同时设立线下查阅区,方便员工和公众查询。

5. 档案更新:每年进行一次全面的档案审核,对过时信息进行更新,确保信息的时效性。

6. 档案销毁:对超过保存期限且无保留价值的档案,需经过审批流程后,由专业机构进行销毁。

上墙内容

1. “档案管理,人人有责。”

2. “保持档案整洁,确保信息准确。”

3. “未经许可,不得擅自复制、传播档案内容。”

4. “档案查阅需填写申请表,经部门负责人审批。”

5. “定期进行档案清理,确保档案系统高效运行。”

通过以上管理制度的实施,我们将构建一个高效、安全、有序的房管档案管理体系,为公司的房产运营决策提供有力支持。我们鼓励全体员工积极参与档案管理工作,共同维护档案的完整性和安全性。

房管档案管理制度范文

第1篇 __市档案局档案保管保密制度,库房管理制度

__市档案局档案保管保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

__市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源,确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。

第2篇 档案库房管理制度范例

1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。

7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

第3篇 z医院档案库房管理制度

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用情况。

3.坚持定期检查库房,保持室内整洁、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案安全。

第4篇 h机关档案库房管理制度

为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。

房管档案管理制度4篇

有哪些房管档案管理制度主要包括以下几个方面:1.档案分类与编码:依据房产性质、用途、地理位置等因素,制定统一的档案分类标准和编码规则,确保档案有序管理。2.档案收集与整理:明
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关房管信息

  • 档案库房管理制度6篇
  • 档案库房管理制度6篇94人关注

    有哪些档案库房管理制度主要包括以下几个方面:1.安全管理:确保档案库房的物理安全,包括防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。2.档案分类与编码:建立科学的档案分类体 ...[更多]

  • 档案库房管理制度5篇
  • 档案库房管理制度5篇70人关注

    有哪些档案库房管理制度主要包括以下几个方面:1.安全管理:确保档案库房的物理安全,包括防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。2.档案分类与编码:建立科学的档案分类体 ...[更多]

  • 房管档案管理制度4篇
  • 房管档案管理制度4篇48人关注

    有哪些房管档案管理制度主要包括以下几个方面:1.档案分类与编码:依据房产性质、用途、地理位置等因素,制定统一的档案分类标准和编码规则,确保档案有序管理。2.档案收 ...[更多]

  • 干部人事档案库房管理制度5篇
  • 干部人事档案库房管理制度5篇44人关注

    有哪些干部人事档案库房管理制度主要包括以下几个核心部分:人员管理、档案管理、设施维护、安全保密、应急处理和监督评估。实施细则1.人员管理-所有库房工作人员 ...[更多]

  • 档案库房管理制度范例汇编【11篇】
  • 档案库房管理制度范例汇编【11篇】41人关注

    有哪些档案库房管理制度范例主要包括以下几个方面:1.库房设施与环境管理2.档案存储与保护3.人员权限与职责4.档案出入库流程5.安全与应急措施6.监控与审计实施细则 ...[更多]

  • 档案库房管理制度有汇编(5篇)
  • 档案库房管理制度有汇编(5篇)38人关注

    有哪些档案库房管理制度主要包括以下几个核心部分:安全防护、档案管理、人员职责、设施维护、应急处理以及日常运营。实施细则1.安全防护-档案库房应安装防盗门、 ...[更多]

  • 档案库房管理制度范例10篇
  • 档案库房管理制度范例10篇30人关注

    有哪些档案库房管理制度范例主要包括以下几个方面:1.库房设施与环境管理2.档案存储与保护3.人员权限与职责4.档案出入库流程5.安全与应急措施6.监控与审计实施细则 ...[更多]

  • 档案库库房管理制度5篇
  • 档案库库房管理制度5篇16人关注

    有哪些一、档案库库房管理制度主要包括以下几个方面:1.档案安全保管:确保档案的物理安全,防止火灾、水灾、虫害、盗窃等风险。2.环境控制:维护库房的温湿度适宜,防止档 ...[更多]

  • 干部档案管理库房管理制度4篇
  • 干部档案管理库房管理制度4篇14人关注

    有哪些干部档案管理库房管理制度主要包括以下几个方面:1.档案安全保护2.档案出入库管理3.档案整理与分类4.档案检索与利用5.库房环境维护6.档案数字化与备份7.员工 ...[更多]

相关专题