档案库管理制度5篇

有哪些

档案库管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码、档案入库与出库管理、档案安全与保密、档案利用与借阅、档案的数字化与备份、档案销毁与保留期限、档案人员职责以及档案库的日常维护。

实施细则

1. 档案分类与编码：依据档案性质、内容和形成时间，制定统一的档案分类标准，如行政类、财务类、项目类等。每类档案再进行详细编码，如行政类a，财务类b，项目类c，以便快速定位和检索。

2. 档案入库与出库管理：所有档案需经过审核、登记、编目后方可入库，出库时需填写借阅申请，经批准后方可提取。入库时应记录档案的完整状况，出库后需及时更新档案状态。

3. 档案安全与保密：档案库应设置在安全、防火、防潮的环境中，配备必要的安全设施。敏感和机密档案需特别保管，限制访问权限。员工应签署保密协议，确保档案信息安全。

4. 档案利用与借阅：所有档案借阅需遵循“合理利用，严格审批”的原则，借阅人需明确用途，按时归还。借阅过程中，不得擅自复制、拍照或泄露档案内容。

5. 档案的数字化与备份：定期将纸质档案进行扫描，转化为电子版存档，同时进行异地备份，以防数据丢失。数字化档案应有专门的管理系统，便于检索和查阅。

6. 档案销毁与保留期限：过期或无保存价值的档案，应由专门小组评估后进行销毁，销毁过程需有记录。档案保留期限根据相关法规和公司规定执行。

7. 档案人员职责：档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作，定期对档案库进行盘点，确保档案的完整性。

8. 档案库的日常维护：定期检查档案库环境，确保恒温恒湿，定期清理灰尘，防止虫蛀和霉变。更新和完善档案管理软件，提高工作效率。

上墙内容

1. “尊重档案，人人有责。”

2. “档案安全，重于泰山。”

3. “借阅档案，手续齐全，按时归还。”

4. “保密协议，严格执行。”

5. “档案数字化，便捷高效。”

6. “档案销毁，依法依规。”

7. “爱护档案，维护整洁。”

8. “档案管理，持续改进。”

以上各项制度旨在确保档案的有效管理，保障公司信息的安全和利用效率，所有员工需遵守并执行。

档案库管理制度范文

第1篇 z医院档案库房管理制度

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用情况。

3.坚持定期检查库房,保持室内整洁、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案安全。

第2篇 h机关档案库房管理制度

为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。

第3篇 档案库房安全管理制度

根据《中华人民共和国国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。

七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。

十、本制度自20__年9月1日起执行。

二0__年八月一日

第4篇 档案库房安全防火管理制度

一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

第5篇 档案库房管理制度范例

1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。

2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。

7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。