有哪些
档案库房安全管理制度主要包括以下几个核心方面：人员管理、设施设备管理、档案保管、应急预案、安全检查与维护、责任追究和培训教育。
实施细则
1. 人员管理： - 所有进入库房的人员必须经过授权，佩戴有效的身份标识，并在指定时间内进出。 - 员工应接受定期的安全培训，了解并遵守库房安全规定。 - 禁止携带易燃、易爆、腐蚀性等危险物品进入库房。 - 库房内禁止吸烟、饮食，以防止火灾和污染。
2. 设施设备管理： - 定期检查库房的消防设施，确保其处于良好工作状态。 - 安装并维护好温湿度控制设备，保持库房环境适宜档案保存。 - 电子设备应有防潮、防尘、防静电措施，并定期进行维护。 - 配备防盗、监控系统，24小时监控库房内外情况。
3. 档案保管： - 档案应按分类、编号、日期等规则有序存放，便于查找和管理。 - 定期对档案进行检查，发现破损、霉变等情况及时处理。 - 避免档案过度密集，确保空气流通，防止档案受潮。
4. 应急预案： - 制定详细应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等紧急情况的处理流程。 - 定期演练应急预案，提高员工应对突发事件的能力。
5. 安全检查与维护： - 定期进行库房安全检查，发现问题立即整改。 - 对库房设施进行定期保养，预防故障发生。
6. 责任追究： - 对违反安全管理规定的人员，视情节轻重给予警告、罚款或其他处罚。 - 对因管理不当导致的安全事故，要查明原因，追究相关人员的责任。
7. 培训教育： - 定期举办安全知识讲座，提升员工的安全意识。 - 鼓励员工参与安全技能的学习和实践，提升整体安全管理水平。
上墙内容
1. “库房重地，非授权人员禁止入内。”
2. “严禁烟火，保护档案安全。”
3. “安全第一，预防为主。”
4. “定期检查，确保设施完好。”
5. “人人参与，共建安全档案库房。”
以上制度旨在保障档案库房的安全，确保档案资料的完整和可用性。所有员工都应熟知并严格执行这些规定，共同维护档案库房的安全环境。
档案库房安全管理制度范文
第1篇 档案库房安全防火管理制度
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
第2篇 档案库房安全管理制度
根据《中华人民共和国国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。
十、本制度自20__年9月1日起执行。
二0__年八月一日
