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某公司办公用品管理制度是为规范日常办公行为，提升工作效率，控制成本开支而设立的一项重要规定。它旨在确保办公用品的有效利用，防止浪费，同时维护办公环境的整洁有序。
包括哪些方面
该制度主要包括以下几个方面：
1. 办公用品的分类与标准：明确各类办公用品的定义，如文具、设备、耗材等，设定标准配备数量。
2. 采购流程：规定办公用品的申请、审批、采购及验收流程，确保透明度和合规性。
3. 分配与领用：设定员工领用办公用品的规则，包括领用权限、频率和数量限制。
4. 使用与保养：指导员工正确使用和保养办公用品，延长其使用寿命。
5. 库存管理：建立库存盘点制度，定期核查，防止过度积压或短缺。
6. 报废与更新：设定办公用品的报废标准，以及更新替换的程序。
重要性
办公用品管理制度的重要性体现在：
1. 节约成本：通过合理管控，避免不必要的浪费，降低办公成本。
2. 提升效率：保证员工随时能获取所需用品，提高工作效率。
3. 维护秩序：规范办公环境，保持整洁，提升工作氛围。
4. 防止滥用：防止办公用品被不当使用或挪作他用，保护公司资产。
5. 法规遵从：符合财务审计要求，确保公司运营的合法性。
方案
1. 设立专门的办公用品管理部门，负责制度的执行和监督。
2. 建立电子化管理系统，记录用品的采购、领用、库存等信息，便于追踪和分析。
3. 定期进行办公用品使用培训，教育员工节约意识和正确使用方法。
4. 对违规行为设立相应的处罚措施，强化制度的权威性。
5. 定期评估制度的效果，根据实际情况进行调整和完善，确保制度的适应性和有效性。
某公司的办公用品管理制度旨在通过科学的管理和规范的行为，实现资源的合理配置，提高办公效率，保障公司的正常运作，并培养员工的责任心和节约意识。只有全体员工共同遵守，才能真正发挥其作用，推动公司持续健康发展。
某公司办公用品管理制度范文
第1篇 某某公司办公用品管理制度
某公司办公用品管理制度
为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、总则
为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
二、办公用品分类
公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。
实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
三、办公用品采购
1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。
2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
四、办公用品领用管理
公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。
实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
五、办公用品借用
1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。
2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。
3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
六、附则
1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。
2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第2篇 某公司办公用品管理制度格式怎样的
f公司办公用品管理制度1办公用品的分类
1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
1.4 其他急用用品;2办公用品配置
2.1 基础办公用品配置
2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;
2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;
2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置
2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;3办公用品管理
3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;
3.2 办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;
3.3 办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定
4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;
4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;
4.3 新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;
4.4 印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;
4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;
第3篇 某公司办公用品管理制度怎么写
f公司办公用品管理制度1办公用品的分类
1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
1.4 其他急用用品;2办公用品配置
2.1 基础办公用品配置
2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;
2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;
2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置
2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;3办公用品管理
3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;
3.2 办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;
3.3 办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定
4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;
4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;
4.3 新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;
4.4 印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;
4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;
第4篇 某公司办公用品管理制度
微星公司办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条 本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条 员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条 部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);
第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
