岗位职责资料员汇编(20篇)

岗位职责是什么

资料员是企业内部的重要角色，负责管理和维护公司各类文件、文档及信息资料，确保其准确、完整和安全。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细节关注度，以确保资料有序存放。

2. 熟练掌握办公软件，如excel、word和数据库管理工具。

3. 了解相关法律法规，尤其是关于信息安全和隐私保护的部分。

4. 具备基本的档案管理知识，包括分类、编码、检索和归档。

5. 拥有良好的沟通技巧，能有效协调各部门资料需求。

岗位职责描述

资料员的工作日常涉及收集、整理和更新公司的内部和外部文件。他们需要准确记录文件的进出，维护电子和纸质文档的索引系统，以便快速定位所需资料。此外，资料员还需定期进行文档审查，确保信息的时效性和准确性。在处理敏感信息时，他们必须严格遵守保密协议，保障企业数据的安全。

有哪些内容

1. 文件管理：接收、登记、分类、存储和检索各种文件，包括合同、报告、会议记录等。

2. 数据录入与更新：将纸质资料转化为电子版，保持数据库的最新状态。

3. 档案维护：执行文件的归档、销毁流程，遵循公司和法规要求。

4. 安全管理：实施信息安全措施，防止数据泄露，定期备份重要文件。

5. 协调沟通：配合各部门，提供所需的文件支持，解答关于文档的问题。

6. 法规遵从：了解并遵循相关法规，如《档案法》等，确保文件管理合规。

7. 技能培训：定期参加专业培训，提升文件管理技能和行业知识。

8. 改进流程：提出并实施文件管理系统的改进方案，提高效率和准确性。

作为资料员，不仅要确保日常工作的高效执行，还要时刻关注行业动态，以适应不断变化的信息管理需求。通过严谨的工作态度和专业的技能，资料员在企业的运营中发挥着不可或缺的作用。

岗位职责资料员范文

第1篇 项目资料员岗位职责

项目资料员 卓越集团 卓越置业集团有限公司,卓越地产,卓越置业,卓越集团,卓越集团网站 工作职责:

1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

4、项目相关行政事宜;

5、其他领导交办的事项等。

任职要求:

学历:大学专科以上学历;

专业:工程相关;

工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

第2篇 工程资料员岗位职责

工程资料员 蓝城伟业建设管理集团有限公司 蓝城伟业建设管理集团有限公司,蓝城伟业 职责描述:

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、工程管理相关专业毕业;

3、为人正直、性格开朗。

第3篇 内页资料员岗位职责

合川项目-资料员/工程内页 重庆中昂地产有限公司 重庆中昂地产有限公司,中昂 岗位职责:

1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6、完成上级领导交办的临时性任务。

任职要求:

1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

第4篇 园林绿化资料员岗位职责

园林绿化资料员 北京京林园林绿化工程有限公司第三分公司 北京京林园林绿化工程有限公司第三分公司,京林 岗位职责:

1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

5、领导交办的一些其它工作

任职资格:

1、园林相关专业大专以上学历;

2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

3、熟练使用办公软件;

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第5篇 弱电资料员岗位职责

项目资料员(弱电工程) 上海思创华信 上海思创华信信息技术有限公司,上海思创华信,思创华信,上海思创华信 岗位职责:

1、负责公司售后服务的运维管理工作,包括但不限于:运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及运维单收集和资料归档工作;

2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

3、公司内部相应的外联工作;

4、完成公司和部门交付的其他工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、具有1年以上文案工作经验;

2、能承受一定的工作压力,责任心强;

3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;

4、有一定的文案编制及撰写能力;

5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;

6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。

第6篇 建筑公司资料员岗位职责

资料员(金科建筑公司) 金科地产 金科地产集团股份有限公司,金科地产,金科股份,金科 职责描述:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

2、大专及以上学历;

3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

5、年龄:24-40岁;

6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

第7篇 电力资料员岗位职责

电力工程项目资料员 河南卓远中电新能源科技有限公司 河南卓远中电新能源科技有限公司,卓远 岗位职责:

1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;

2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

3.完成上级领导交办的其他工作事项。

任职要求:

1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

2.一年以上相同岗位的工作经验;

3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

第8篇 电力工程资料员岗位职责

电力工程项目资料员 河南卓远中电新能源科技有限公司 河南卓远中电新能源科技有限公司,卓远 岗位职责:

1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;

2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

3.完成上级领导交办的其他工作事项。

任职要求:

1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

2.一年以上相同岗位的工作经验;

3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

第9篇 设备资料员岗位职责

按gmp制度负责全厂设备管理工作(台账、urs编制、验收、使用、维保、报废等);

按gmp制度负责全厂计量管理工作(台账、校验、标识等);

负责在建工程所有资料管理工作(资料整理、归档等);

负责全厂能源管理工作(节能技术推广、能源检查、抄表、能源结算等);

机械、机电、设备管理相关专业。

第10篇 cad资料员岗位职责

岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、完成领导交办的其他工作。 5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

第11篇 消防资料员岗位职责

消防部内勤/消防工程资料员 天津市天房科技发展股份有限公司 天津市天房科技发展股份有限公司,天房科技,天房 【任职要求】:

1、负责统一管理施工现场的全部资料;

2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;

3、部门资料整理和管理;

4、部门内勤工作。

【职位描述】:

1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件;

3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。

【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。

【福利与发展】:

1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金

2、六日双休,国家法定节假日休息

3、午餐补助(员工餐厅)

4、良好的工作环境

5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

第12篇 幕墙资料员岗位职责

幕墙资料员 绿城装饰工程集团有限公司 绿城装饰工程集团有限公司,绿城装饰集团 职责描述:

1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

2.负责项目部资料的管理工作;

3.负责项目部的行政办公管理;

4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

任职要求:

1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、e_cel等;

3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的工作作风,较强的工程资料管理能力;

4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

第13篇 安装资料员岗位职责

1、负责对设备、设施进行安全检查；

2、负责设备日常的安装维护；

3、进行综合维修的日常工作；

4、为设备提供技术支持，对设备的选用提供合理的建议和修改意见。

第14篇 水电安装资料员岗位职责

1、负责对设备、设施进行安全检查；

2、负责设备日常的安装维护；

3、进行综合维修的日常工作；

4、为设备提供技术支持，对设备的选用提供合理的建议和修改意见。

第15篇 工程部资料员岗位职责

工程部资料员 上海晨晟实业有限公司 上海晨晟实业有限公司,晨晟 1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件,合同、招标文件、设计图纸与设计变更;

2.负责处理工程往来的报告、函件并按工程项目类别进行管理归档;

3.对现有资料进行把控,根据部门要求对公司内部资料做好维护工作;

4.严格执行公司保密制度;

5.完成公司领导交办的其他任务。

任职要求:

1.两年以上相关工作经验,有资料员证、驾驶证;

2.熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作;

3.具有高度责任心,良好的团队沟通协作意识。

第16篇 绿化资料员岗位职责

岗位职责:

1、服从所属领导及公司的统一安排;

2、施工现场的人员、机械的调度管理及定点放线等工作;

3、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;

4、建立现场施工等进度记录和台账,做好与现场施工图纸和资料整理工作;

任职资格:

1、大学专科及以上学历,园林、施工技术、建筑管理等类相关专业;

2、2年以上工程管理工作经验,有相关行业工程管理经验者优先;

3、熟悉国家相关政策法规,具备与岗位所需的相关专业知识,熟练使用办公软件和cad制图软件,具有核算统计技能;

4、具有很强的责任心和事业心。

第17篇 cad制图资料员岗位职责

岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、完成领导交办的其他工作。 5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

第18篇 设计资料员岗位职责

设计部资料员 滦平中冶名寓房地产开发有限公司 滦平中冶名寓房地产开发有限公司分支机构 岗位职责:

1、管理各类设计合同;

2、对所有已绘制完成的图纸进行电子文档和图纸文档以及图书、文件、资料进行集中管理;

3、配合完成部门内部管理的各项资料和流程;

4、部门会议的组织和安排;

5、完成上级安排的其他工作。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,工民建、建筑类专业;

2、1年以上相关工作经验;

3、熟练使用各种办公软件;

4、有良好的职业操守,遵守国家法律法规,严格执行公司设计管理制度,诚信、踏实。

第19篇 材料资料员岗位职责

材料员、资料员、测量员、取样员等 浙江祥生建设工程有限公司 浙江祥生建设工程有限公司,祥生 持有浙江省住建厅颁发的材料员、资料员、测量员、取样员等证书。

全职、___均可,具体待遇面谈!

第20篇 质量资料员岗位职责

项目技术员、质量员、测量员、资料员、预算员、材料员等 中国五冶集团有限公司机械电气安装工程分公司(分支机构) 中国五冶集团有限公司机械电气安装工程分公司(分支机构) 职责描述:

1、工程类专业本科及以上学历,3年以上项目施工管理工作经验;

2、具有扎实的专业知识和丰富的施工现场管理经验;

3、沟通交流、问题解决、计划、执行、适应和抗压能力强,有较强的团队合作精神,能适应现场施工环境;

4、具备相应岗位的资格证书。

任职要求: