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文印室管理制度是企业管理的重要组成部分，其主要作用在于规范文印操作流程，确保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止资源浪费，同时也为员工提供清晰的操作指南，降低工作中的误解和冲突。
包括哪些方面
一个完整的文印室管理制度应涵盖以下几个关键方面：
1. 资源管理：包括打印机、复印机、扫描仪等设备的使用、维护和保养规定。
2. 文件处理：涉及文件的打印、复印、扫描、归档等流程，以及电子文档的管理。
3. 安全规定：设定权限管理，确保敏感信息不被非法获取，如设置密码保护、限制非授权人员使用等。
4. 成本控制：通过制定打印限额、双面打印等方式，节约纸张和墨粉等资源。
5. 环保措施：鼓励绿色办公，如回收废纸、使用环保耗材等。
6. 故障报告与维修：明确设备故障的报告程序和维修安排。
7. 培训与指导：为员工提供文印操作培训，确保他们熟悉各项规则。
重要性
文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：
1. 保障企业信息安全：严格的权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。
2. 提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。
3. 控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。
4. 维护设备寿命：正确的使用和保养方法可以延长设备使用寿命，减少维修频率。
5. 增强合规意识：制度的执行能培养员工遵守规定的习惯，形成良好的办公文化。
方案
1. 设立文印室使用登记制度，所有打印、复印等操作需登记，便于追踪和审计。
2. 实行权限分级，对敏感文件的打印设置审批流程。
3. 定期进行设备维护，由专业人员进行，保证设备正常运行。
4. 推广电子化办公，减少纸质文件的使用，提倡无纸化沟通。
5. 制定年度文印预算，并按季度评估，以便及时调整策略。
6. 对新入职员工进行文印室操作培训，确保他们了解并遵守规定。
7. 设立文印室管理员，负责日常管理，解决设备问题，监督制度执行。
通过以上方案的实施，文印室管理制度将在实践中不断完善，为企业提供更加有序、高效、安全的文印环境。
文印室管理制度范例范文
【第1篇】文印室管理制度范例
第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条 文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条 打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。
【第2篇】文印室管理制度
文印室管理制度
1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；
3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；
5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。www.
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
【第3篇】区中学文印室管理制度
区中学文印室管理制度
一、文印室岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。
4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
7、所有学生一律不得进入文印室。
8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：
（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。
（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
z开发区高级中学教务处
【第4篇】南沙中学文印室管理制度
沙南中学文印室管理制度
l、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班，不迟到、不早退、不擅自离岗。上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。未经批准的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。所有打印的材料均须经撰稿人校对后，方可打印。
5、建立健全帐册，严格领用、记帐、保管手续。定期向会计室结帐。
6、做好安全保密工作。及时关锁橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火防盗。
7、注意节约，禁止浪费，努力为学校和学生减少开支。
【第5篇】附院文印室微机管理制度
医院文印室微机管理制度
一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用,其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前,工作人员必须保持双手清洁、干燥,操作中不得边操作边进食,电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑,不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需使用的,须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用,否则,由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障,操作人员必须及时通知电脑管理员,并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备,严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生,保证机房的环境清洁。
【第6篇】文印室安全管理制度
文印室安全管理制度
一、坚持打印、复印审批、登记制度。
二、加强对油墨、蜡纸、纸张等易燃物品的管理。室内禁止吸烟。配备灭火器材。
三、加强对电脑等贵重物品的管理，防止病毒和黄毒，安装防盗设施。
四、做好试卷和文件的保密工作。闲杂人员不得入内。
五、下班时关好门窗，切断电源。
【第7篇】文印室保密管理制度
一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;
四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。
七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。
【第8篇】职中文印室管理制度
厂三职中文印室管理制度
一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。
三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。
四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。
五、各年级的试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。
六、注意节约，凡打印和复印的纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。
七、对有保密内容的印件，未经许可不得外传。
