- 目录
小学管理制度是规范学校运作，保障教育教学活动有序进行的重要手段。它旨在维护学校的正常秩序，提升教学质量，保护学生权益，促进教师专业发展，同时为家长和社会提供稳定、公正的教育环境。
包括哪些方面
小学管理制度主要包括以下几个方面：
1. 教学管理：涵盖课程设置、教学计划、教学质量评估、教师教学行为规范等方面，确保教学活动的有效开展。
2. 学生管理：涉及学生入学、出勤、纪律、成绩记录、奖惩制度等，以促进学生的全面发展。
3. 师资管理：包括教师招聘、培训、考核、职务晋升等，激励教师提高教育教学水平。
4. 设施设备管理：规定校园设施的使用、维护和安全措施，确保学生和教职员工的安全。
5. 财务管理：规范学校经费的使用、审计和报告，保证财务透明。
6. 家校合作：建立家校沟通机制，如家长会、家长志愿者制度等，促进家长参与学校事务。
7. 公共关系：处理学校与社区、媒体的关系，维护学校形象。
重要性
小学管理制度的重要性体现在以下几个层面：
1. 稳定秩序：通过明确的规章制度，减少冲突，维护学校日常运行的稳定。
2. 提升效率：明确职责，优化流程，提高教育教学工作的效率。
3. 保障权益：保护学生、教师和家长的合法权益，增强他们对学校的信任感。
4. 促进发展：通过持续改进，推动学校教育教学质量的提升，实现学校的长期发展目标。
方案
1. 制定全面的管理制度：根据学校实际情况，制定一套完整的管理制度，涵盖所有关键领域。
2. 定期修订：定期审查制度，根据新情况和反馈进行调整和完善。
3. 培训与宣导：对全体教职员工进行制度培训，确保理解和遵守。
4. 执行与监督：设立专门的管理部门，负责制度的执行和监督，确保制度落地。
5. 反馈与改进：建立反馈机制，收集意见，及时解决执行中遇到的问题，不断改进制度。
6. 家长参与：邀请家长参与制度的制定和修订，增加制度的接受度和执行力度。
小学管理制度的构建与实施是一个持续的过程，需要全校上下共同参与，通过科学合理的制度，推动学校的健康发展，为孩子们创造一个良好的学习环境。
小学管理制度范文
第1篇 小学管理制度
本文目录
小学管理制度
小学电视演播管理制度
小学学生方面安全管理制度
小学音乐室管理制度
1、音乐室由上音乐课教师负责管理。
2、管理人员要认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。
3、注意室内清洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物，不准在座台、墙壁上乱刻乱画。
4、上课、排练节目，学生要有秩序进入室内，按规定的地方、就坐，室内保持安静，不准随意喧哗、走动、打闹。
5、爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造成损失，照价赔偿。
6、音乐器材借出和非管理人员使用，必须经学校主管领导同意方可出或开门使用，如借出、使用损坏或遗失，照价赔偿。
7、每次活动完，要检查器材摆放，关好窗锁好门。如造成损失，追究相关人员责任。
小学电视演播管理制度小学管理制度（2）
文化小学电视演播管理制度
1、电视演播室是学校的重要宣传基地，为学校教学、宣传教
育工作服务。传播、直播自制节目必须事先订立计划，经学校有关部门批准。
2、宣传、教育内容要讲政治、讲文明，要和***的方针、
政策保持高度一致。
3、非工作人员不得随便进入工作室，不准在工作室内吸烟或
使用任何明火。
4、工作人员必须按照技术要求的工作程序启用各种机器设备
，严防人为损坏设备。
5、工作人员应随手关窗锁门，认真做好安全防范工作。有关
设备应存放在保险柜里。
小学学生方面安全管理制度小学管理制度（3）
长江路第一小学学生方面安全管理制度
学生人身安全管理制度:
1、学生人身安全受法律保护，任何人不得侵害学生人身安全。
2、学生在校园任何人不准体罚或变相体罚，严禁老师、员工打骂学生。
3、学生之间应团结友爱，严防发生斗殴打架事件，故意伤害他人要负一切经济法律责任。
4、学校任何部门不准组织学生开展有害学生身体健康的活动。如擅自组织造成后果的由组织者负全部责任。
5、学校任何人无权对学生进行人身搜查、限制人身自由、扣压物品或正常书信，更不准私拆他人信件、包裹。
6、不准歧视个别生理有缺限和“后进”的学生，所有学生在政治上一律平等。
7、学校学生主管部门应适当组织学生参加力所能及的劳动，对于有危险的劳动项目不得安排学生参加。
小学音乐室管理制度小学管理制度（4）
一、音乐室由上音乐课教师负责管理。
二、管理人员要认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。
三、注意室内整洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物，不准在座台、墙壁上乱刻乱画。
四、上课、排练节目，学生要有秩序进入室内，按规定的地方就坐，室内保持安静，不准随意喧哗、打闹、走动。
五、爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造成损失，照价赔偿。
六、音乐器材借出或非管理人员使用，必须经学校主管领导同意方可借出或使用，如借出、使用损坏或遗失，照价赔偿。
七、每次活动完，要检查器材摆放，关好门窗。如造成损失，追究相关人员责任。
第2篇 某小学留守儿童档案管理制度
小学留守儿童档案管理制度
1.留守儿童之家档案资料实行专人管理。
2.建立健全留守儿童工作纸质档案、图片档案、光碟音响及电子档案。
3.每一项全校性的工作(活动)结束后要求档案管理员及时收集原始资料整理归档,学期结束前及时集中各帮扶志愿者和各班级(班主任)的关爱留守儿童工作原始资料整理归档。离校前所有入档资料按要求分类整理装订,完成建档任务,并及时上交学校负责人审核后由学校统一保管备查。
4.案卷要求整洁、清晰,不得丢失。
5.留守儿童之家志愿者要及时做好平时的帮扶关爱记录和学期结束的“留守儿童成长评价记录”,学期结束前及时将《帮扶留守儿童活动记录表》、《“留守儿童”成长记录表》等资料上交留守儿童之家档案管理员归档。
6.班主任要定期和不定期检查“学生结对帮扶活动”的开展记载情况,并进行有效指导;根据学校计划组织开展专题关爱活动,学期结束前及时将有关记录表、活动资料上交留守儿童之家档案管理员归档。
第3篇 镇第二小学学校档案管理制度
镇第二小学学校档案管理制度
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：
1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。
2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。发现问题及时采取补救措施。
6、积极地为学校和各项工作提供服务。
7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立即归档。
8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。
9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署意见。
10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
第4篇 小学学校档案室管理制度
一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。
七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。
第5篇 小学学校安全档案管理制度
小学(学校)安全档案管理制度
一、安全档案建立
建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷
档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管
由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展
四、安全档案的整理
定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。
第6篇 中小学校档案管理制度4
中小学校档案管理制度(4)
一、档案是学校工作的历史记录,困此,档案室由学校安排兼职教师负责管理。
二、管理人员要认真做好档案添置、装订登记。
三、档案要分类在书柜里摆放整齐。
四、文书档案按年度装订。
五、档案按长期、永久分类摆放。
六、档案按学年统一编号立卷归档,做到排列合理有序,装订整齐规范。
七、每学期结束,学校领导及教师及时上交学期计划、总结,学校及时安排人员装订成册,立档归案。
八、室内保持清洁。
第7篇 小学教育科研档案管理制度
威海市码头小学教育科研档案管理制度
为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。
一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。
二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
第8篇 星河小学教育科研档案管理制度
第二小学教育科研档案管理制度
为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,结合我校教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。
一、教育科研档案的内容
教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。
(一)课题档案
课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。
1.前期档案
课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。
2.中期档案
课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中的原始材料,包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。
3.后期档案
课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。
(二)综合档案
综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。
(三)个人档案
个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书着等。
二、教育科研档案的建立
(一)教育科研档案建立的主体包括:烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。
(二)课题档案要实行一题一档制,分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程中形成的主要文件材料,即每个课题都必不可少的材料,如:课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求立卷归档。
(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。
(四)教育科研档案材料的搜集,可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理,然后按照资料性质的不同进行分类,如:文件类、参考书目类、课题档案类等,第三合理编目,即按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签,形成完整、科学的教育科研档案体系。
(五)每卷档案都要有卷首页,包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容,以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。
三、教育科研档案的管理
(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度,配备档案资料柜,安排专人负责管理,并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定,做到档案管理的制度化、科学化、系统化,不断提高管理和服务水平。
(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机,实现微机网络化管理。最大限度地发挥档案资料的应用价值。
(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久,市级立项课题保管期限为长期,各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为短期。
(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案,应严格履行借阅登记手续,用后按时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。严格遵守档案管理保密制度,若需要复印,请示主管领导批准后方可复印。归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。
(五)档案要按顺序分类存放,存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案进行清点,对破损的档案要及时修正和复制。
第9篇 x小学档案室管理制度
小学档案室管理制度
一、档案的建立
(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档
(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅
(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密
(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟。
第10篇 x小学档案室安全管理制度
长江路第一小学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
第11篇 镇z小学档案室管理制度
镇小学档案室管理制度
一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定,自觉遵守保密纪律。
二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。
三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。
四、凡经过鉴定的档案资料,未经领导批准不准随意修补。
五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。
六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。
第12篇 小学安全工作档案管理制度
实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的档案管理，实行档案管理记录制。
2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。
3、各种档案要规范齐全。
4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等
第13篇 h小学档案室管理规章制度
(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第14篇 小学档案室安全管理制度
长江路第一小学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
第15篇 学正小学档案管理制度
根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。
一、归档办法
1．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。
2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。
二、归档范围
（一）党群工作类
1．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；
2．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；
3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；
4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；
5．党员名册、年报表、党内干部任免文件；
6．组织史资料；
7．党内奖励材料；
8．党内处分材料；
9．组织关系介绍信；
10．学校行风、教风建设材料；
11．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；
12．退休干部工作材料；
13．纪检、信访工作材料；
14．民主党派材料；
15．教代会材料；
16．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
17．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；
18．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；
19．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；
20．团员名册、报表；
21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；
22．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。
（二）行政管理类
1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；
4．学校行政会议记录；
5．校史、大事记；
6．学校工作计划、总结、行事历；
7．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；
8．学校目标管理材料；
9．学校荣誉记载；
10．学校制定的各项规章制度；
11．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；
12．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；
13．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；
14．教职工奖励、处分材料；
15．教职工调动行政关系、工资介绍信；
16．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；
17．政府、社会对学校的综合评价；
18．安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；
19．计划生育材料；
20．学校医疗、卫生工作材料。
（三）教育教学管理类
1．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2．上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3．上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；
4．学校制订的教学常规、计划、总结；
5．学校的各科教学制度、办法、规定、守则；
6．教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；
7．学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；
8．学生各科考试成绩；
9．教学统计报表、教师任课表；
10．课程表、作息时间表、课外活动安排表；
11．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；
12．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；
13．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；
14．学校资料（简讯、校刊）；
15．图书新增表、图书工作计划；
16．学校运动会、体育工作有关材料；
17．医疗保健卫生教学计划。
（四）教师业务类
1．教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；
2．教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；
3．教研成果、学术论文、个人奖励等材料；
4．教案评议记录、教研手册、教研活动材料；
5．教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；
6．各学科兴趣小组活动获奖记载；
7．新闻报道、先进报道宣传材料。
（五）学籍管理类
1．学生名册、转学、毕业材料；
2．学生学籍卡、学生学籍变更情况；
3．学生成绩册、学生奖惩材料；
4．学生体质测试、行为规范达标材料；
5．学生社会实践活动有关材料。
（六）设备类
1．学校教学仪器、开箱记录；
2．学校办公设备；
3．使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；
4．设备维修计划、记录材料；
5．报废设备申请、批复有关材料；
6．固定资产明细表。
（七）基建类
1．基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；
2．预、决算书；
3．优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；
4．建筑设计图、施工图、竣工图；
5．维修计划、方案、记录。
说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。
（八）会计凭证类
1. 原始凭证
2. 记帐凭证
3. 汇总凭证
（九）会计帐簿类
1．总帐
2．明细帐
3．日记帐
4．固定资产卡片
5．辅助帐簿
（十）财务报告类
1、月、季度财务报告
2、年度财务报告（决算）
（十一）其它类
1．会计移交清册
2．会计档案保管清册
3．会计档案销毁清册
4．银行余额调节表
5．银行对帐单
（十二）声像类
1．学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带
（十三）磁介质类
1．学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。
（十四）实物类
1．奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。
二、不归档范围
1．重份文件材料；
2．讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；
3．无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；
4．一般的群众来信或建议；
5．本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；
6．参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；
7．越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；
8．上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；
9．非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；
10．普通一般的仪器、设备报损单；
11．一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；
12．没有保存价值的录音、录像和照片材料。
三、归档时间
1．党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。
2．教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11-12月整理完毕移交入库。
3．会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕，隔年移交入库。
4．特种载体档案随时形成随时归档；
5．凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；
6．凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。
7．行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。
四、归档要求
1．归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。
2．凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。
3．归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。
4．归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。
5．各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。
第16篇 某小学档案室管理制度
小学档案室管理制度
为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。
1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。
2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。
3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。
4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。
5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。
6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。
7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。
8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。
