规章制度包括哪些
会计电算化规章制度是企业财务管理中不可或缺的一部分，它涵盖了系统的使用、数据管理、权限分配、操作流程、审计追踪等多个方面。具体来说，这些规章制度可能包括：
1. 系统使用规定：明确会计软件的安装、升级、维护等操作流程，确保系统的稳定运行。
2. 数据管理规范：规定会计数据的录入、存储、备份、恢复等环节，保证数据的安全和准确性。
3. 权限设置准则：设定不同岗位的用户权限，防止未经授权的访问和修改，保障会计信息的完整性和保密性。
4. 操作流程标准：详细描述日常会计业务的处理步骤，如凭证制作、账簿登记、报表编制等，提高工作效率。
5. 审计追踪制度：建立有效的审计追踪机制，便于事后查证和问题排查。
作用和意义
会计电算化规章制度在企业管理中起着至关重要的作用，它：
1. 规范操作：防止因人为错误导致的数据失真，确保会计信息的可靠性。
2. 提升效率：通过标准化流程减少冗余工作，提高会计工作的效率。
3. 控制风险：通过权限管理降低内部欺诈风险，保障企业资产安全。
4. 促进合规：符合会计法规和企业政策，增强企业的法律意识和合规性。
5. 支持决策：准确、及时的会计信息有助于管理层做出明智的经营决策。
怎么制定
制定会计电算化规章制度需遵循以下步骤：
1. 需求分析：了解企业的业务需求，识别关键控制点，确定规章制度的重点。
2. 参考法规：参照相关会计法规、行业标准和最佳实践，确保规章制度的合法性。
3. 制定草案：由财务部门主导，相关部门参与，共同编写规章制度初稿。
4. 征求意见：广泛征求员工意见，确保规章制度的可行性和接受度。
5. 审核修订：高层管理者审查，对草案进行修改和完善，确保其全面性和有效性。
6. 实施培训：对全体员工进行培训，确保理解和遵守规章制度。
7. 持续优化：定期评估规章制度的执行效果，适时调整和完善。
会计电算化规章制度范本范文
第1篇 会计电算化规章制度范本
为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》,同时结合本单位的具体情况,特制定本制度。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制
在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:
a、会计主管:
(1)负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。
(2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作。
(3)制订会计电算化的各项管理制度。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。
b、系统操作员:
(1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。
(2)打印输出各种帐簿、报表等。
(3)做好数据备份工作。
c、凭证审核员:
(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。
(2)负责计帐、结帐工作。
(3)负责报表的编制工作。
(4)做好数据的备份工作。
d、会计档案:
(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管。
2、操作管理制度:
(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。
(2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作。
(3)严格按系统说明完成每一步工作。
(4)若出现故障情况,应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护。
(5)应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失。
(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒。
3、机房管理制度:
(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。
(2)不得带电拔插头,以免损坏机器、设备。
(3)严禁使用外来软盘,必要时要先杀毒后再使用。
(4)严格按顺序开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必须关闭电源。
(5)应保持计算机清洁。
(6)计算机出现故障,应由专人维修,未经许可不得擅自拆开。
4、有严格的硬件、软件维护制度:
若硬件出现故障,应及时通知销售商派人维护,切勿自己拆开。
软件维护包括:
(1)对会计软件的日常维护,包括:科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。
(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。
(3)财会人员因正常操作失误而引起的错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。
(4)加强对硬件、软件的维护,是提高效率的关键。
5、有会计档案管理制度:
会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别加强以下方面的管理:
(1)会计电算化软件的文档资料的保存。
(2)定期备份核算数据软件的保管。
(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印,帐页打印输出装订成册;总帐每月打印,年终装订成册。
(4)全年会计年度结束,备份两份完整软盘分别保存。
(5)所有会计档案必须造册登记,以备查用。
第2篇 会计电算化如何建立规章制度
会计电算化如何建立规章制度硬件、软件、人及管理制度是搞好会计电算化的四大重要因素。
为加强会计电算化管理，美国注册会计师协会1976年发布了管理咨询服务公司第4号《计算机应用系统开发和实施指南》。
国际会计师联合会于1984年2月、1985年6月颁布了三个有关会计电算化的《国际审计准则》，对电算化环境下的审计提出了详细具体的指导，对审计证据、审计软件、 、计算机数据处理环境下的内部控制等，都给出明确的描述。
我国会计电算化与国外相比起步较晚，会计电算化发展很不平衡。
为了加强对会计电算化工作的管理，规范会计核算软件，保证会计核算软件的质量，从而保证通过电子计算机核算生成的会计信息真实、准确，《会计法》作出了总括性的规定。
《会计法》
第十三条规定：“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。
使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料也必须符合国家统一的会计制度的规定。
”各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备，建立、健全会计电算化内部管理制度。
（一）建立会计电算化岗位责任制会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责。
（二）划分电算化会计岗位和工作职责1.电算化主管。
电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
可由会计主管兼任。
2. 软件操作。
各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
软件操作岗位负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。
3. 审核记账。
审核记账岗位负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。
4. 电算化维护。
电算化维护岗位负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训，一般应由专职人员兼任。
5. 电算化审查。
电算化审查岗位负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由会计稽核人员兼任。
6. 数据分析。
数据分析岗位负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由主管会计兼任。
（三）建立会计电算化操作管理制度会计电算化操作管理制度应根据本单位情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
（四）建立计算机硬件、软件和数据管理制度在建立计算机硬件、软件和数据管理制度方面，保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据要进行双备份；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要有一定的审批手续，保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；健全必要的防治计算机病毒的措施。
（五）建立电算化会计档案管理制度会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
采用磁质介质保存会计档案，要定期进行检查、定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
在当代高科技迅速发展的形式下，会计面临着新的挑战。
随着计算机领域中网络、数据库、、决策支持系统等高技术的发展，会计信息系统也将向着网络化、智能化、决策化方向发展。
第3篇 单位会计电算化规章制度
为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》，同时结合本单位的具体情况，特制定本制度。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制
在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：
a、会计主管：
(1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。
(2)负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。
(3)制订会计电算化的各项管理制度。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。
b、系统操作员：
(1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。
(2)打印输出各种帐簿、报表等。
(3)做好数据备份工作。
c、凭证审核员：
(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。
(2)负责计帐、结帐工作。
(3)负责报表的编制工作。
(4)做好数据的备份工作。
d、会计档案：
(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。
2、操作管理制度：
(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。
(2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。
(3)严格按系统说明完成每一步工作。
(4)若出现故障情况，应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。
(5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。
(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。
3、机房管理制度：
(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。
(2)不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。
(3)严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。
(4)严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。
(5)应保持计算机清洁。
(6)计算机出现故障，应由专人维修，未经许可不得擅自拆开。
4、有严格的硬件、软件维护制度：
若硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。
软件维护包括：
(1)对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。
(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。
(3)财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。
(4)加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。
5、有会计档案管理制度：
会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加强以下方面的管理：
(1)会计电算化软件的文档资料的保存。
(2)定期备份核算数据软件的保管。
(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成册;总帐每月打印，年终装订成册。
(4)全年会计年度结束，备份两份完整软盘分别保存。
(5)所有会计档案必须造册登记，以备查用。
