单证岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

单证岗位是企业运营中的重要环节，主要负责处理和管理各类商业文件、合同及凭证，确保企业内外部业务流程的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 精通各类商业文档格式和规定，具备良好的文档编制和修订能力。

2. 具备扎实的法律知识，尤其是合同法和相关贸易法规，能准确理解和应用。

3. 熟练掌握办公软件，如word、excel、pdf编辑等，以便高效处理和管理文档。

4. 严谨细致，对数字敏感，能确保单证信息的准确性。

5. 具备良好的沟通协调能力，能有效对接各部门，解决单证处理中的问题。

岗位职责描述

单证员的主要工作涉及接收、审核、制作和归档各种商务文件，包括但不限于采购订单、销售合同、发票、装箱单等。他们需要确保这些文件的合规性，防止潜在的法律风险。此外，他们还需要跟踪订单进度，及时更新相关单证，并与供应商、客户和内部团队保持良好沟通，以确保业务流程的无缝衔接。

在处理紧急情况时，单证员应迅速做出决策，如遇到单证缺失或错误，需及时更正并通知相关人员。他们还可能参与合同谈判，为管理层提供必要的法律建议，以保护公司的利益。

有哪些内容

1. 单证制作：根据业务需求，制作符合标准的合同、订单、发票等商业文件。

2. 文件审核：仔细检查每一份单证，确保内容无误，符合法律法规要求。

3. 数据管理：维护和更新单证数据库，确保信息的实时性和准确性。

4. 内部协作：与销售、采购、财务等部门紧密合作，确保单证流程的顺畅。

5. 问题解决：及时发现并解决单证处理中出现的问题，如文件冲突、信息不一致等。

6. 法律咨询：在必要时提供合同解读和法律建议，协助公司规避风险。

7. 文件存档：妥善保管历史单证，便于日后查阅和审计。

单证岗位是企业运营的基石，其职责涵盖从文件制作到问题解决的全过程，对于保障企业日常运作和规避风险起着至关重要的作用。通过精确、高效的单证管理，单证员能够助力企业实现业务的稳步发展。

单证岗位职责范文

第1篇 空运部单证员岗位职责

1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

第2篇 单证岗位职责

单证员 浙江鼎龙科技有限公司 浙江鼎龙科技有限公司,鼎龙 1、化工类相关专业优先,有一定的英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。

3、工作耐心细致,有高度的责任感。

4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。

第3篇 单证审核岗位职责

1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的审批;

2、及时处理各仓库的留言信息,通知销售;

3、及时准确的对订单进行实时处理;

4、领导交代的其他事项;

5、对采购合同和销售备货进行审核,把控在途资金。

任职要求:

1、大专及以上学历,物流、商务英语相关专业,英语4级优先;

2、熟练办公软件,抗压性高、勤奋、敬业。

第4篇 报关单证岗位职责

报关单证 上海闻东实业有限公司 上海闻东实业有限公司,闻东 岗位职责:

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通;

2、制作出口单据等;

3、运费落实及请款;

4、信用证、产地证等的处理;

5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

任职要求:

1、大学专科及以上学历;

2、1年以上相关工作经验;

3、沟通能力强。

第5篇 单证专员岗位职责

单证专员 永安期货 永安期货股份有限公司,永安期货 岗位职责:

1. 配合业务员工作,审核出入库单据,确保单证的质量及各项条款按合同执行;

2. 更新维护相关工作报表,做好相关数据记录整理;

3. 其他相关工作。

任职资格:

1. 全日制本科(含)以上学历;

2. 细致严谨,有团队精神,善于沟通,有责任感;

3. 有相关工作经验的优先。

_该岗位为浙江永安国富实业有限公司招聘岗位。

浙江永安国富实业有限公司成立于____年5月,注册资本5亿人民币,是永安国富资产管理有限公司的全资控股子公司。业务范围包括大宗商品贸易、二级市场投资等。

永安国富资产管理有限公司是一家由永安期货及原永安期货优秀投资团队共同投资组建的资产管理公司。公司成立于____年1月,注册资本8000万。于____年2月11日取得基金业协会颁发的私募投资基金管理人登记证明(登记编号:p1008224)。

公司坚持“一切为了客户”、“与客户共成长”,致力于为国内外机构及高净值客户提供服务,业务范围主要包括:投资管理、资产管理、投资咨询服务。

公司高度重视人才培养,坚持引进最优秀的人才,坚持投研一体,为优秀人才提供最广阔的成长平台。我们始终铭记,“潜心投入、创一流投资团队”。

第6篇 单证业务岗位职责

业务跟单(单证员) 南京海威机械有限公司 南京海威机械有限公司,海威机械,海威 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、跟踪订单进度,安排产品的发货;

3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

第7篇 海外单证岗位职责

海外单证 德威国际货运代理(上海)有限公司 德威国际货运代理(上海)有限公司,德威集团,德威 岗位职责:

1.负责我们美国公司的客服开票部分的邮件处理;

2.相关单子的核对、录入和上传文件。

任职要求:

1.大专以上学历,cet-4;

2.熟悉海运操作流程,有相关经验优先考虑;

3.工作认真仔细,有责任心

(此岗位具备独立完成工作的能力后,可以申请在家上班)

第8篇 外贸单证船务岗位职责

外贸单证员/船务/报关员 宁波矩阵电子有限公司 宁波矩阵电子有限公司关联公司 岗位职责:

1、准备销售合同发客户并跟进;

2、联系货代订舱,整理报关资料,协助货代报关;

3、整理退税资料,开票资料;

4、出运资料登记,信保录入;

5、制作单据,寄单;

6、做好各类单据交接登记工作。

任职资格

1、具有国际贸易等专业,大专以上学历;

2、具有1年以上相关工作经验,熟悉信用证、单据制作和审核、订舱、出口货物的商检、报关、结汇、核销,与货代、报关行、货代仓库等环节联系;

3、工作仔细负责,工作主动性高,学习能力强,善于沟通交流,思考和解决问题;

4、善于安排时间,能够承受工作压力,性格开朗外向。

第9篇 出口单证专员岗位职责

本公司常年加工成人,儿童针织服装,出口欧美等多个国家.因业务拓展需要,特需招聘外贸单证员一名.

主要工作职责:

1.负责报关和清关等相关单证(如;合同、发票、箱单、产地证等).

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,安排出口订舱,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜.

岗位要求:

1.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力.

2.两年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑.

3.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神.

4.其他工作事宜及工资待遇面议.

第10篇 文件单证岗位职责

岗位职责:

1、负责单证制作;

2、与销售部门密切联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通;

3、及时处理客户反馈的问题。

4、上级主管交办的其他事项;

任职要求:

1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可;

2、具有良好的沟通协调能力与抗压能力;

3、工作细心,责任心强。

第11篇 单证跟单岗位职责

业务跟单(单证员) 南京海威机械有限公司 南京海威机械有限公司,海威机械,海威 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、跟踪订单进度,安排产品的发货;

3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

第12篇 商务单证岗位职责

岗位职责:

1、全面负责进口报关单证之日常业务及管理工作;

2、制定工作计划,并组织实施和监督单证业务的全过程;

3、准确及时地完成工作,了解公司单证方面的情况,处理相关问题;

4、进行有效的团队建设与管理。

任职资格:

1、全日制本科以上学历,英语、国际贸易、市场营销等专业,英语cet-6级以上;

2、熟悉外贸行业相关业务流程,同岗位三年及以上工作经历,稳定性好,有管理带团队经验者优先;

3、具备较强的责任心和沟通能力,适应较强的工作压力;

4、有较强的逻辑思维能力;

5、熟练操作办公相关软件。

第13篇 海运进口单证岗位职责

岗位职责:

1、报关单证的审核及制作;

2、跟踪报关和卫检证书的进度;

3、卫检证书,关单,税单的整理与上传;

4、制作保险与制作合同;

5、监督跟踪仓库发到货通知;

6、如果单证有问题,需要与国外供应商沟通如何修改;

7、跟踪货物出运情况。

任职资格:

1大专以上学历;

2.熟练操作办公软件;

3.细心、责任心强,能承受较大压力

福利:

1、每年根据个人绩效考核表现提供涨薪机会;

2、入职满一年后享受年度免费体检福利;

3、节日礼包;

4、企业年度旅游;

5、5-15天带薪年假,婚假/产假等全薪假期;

6、有利的发展空间和晋升平台。

第14篇 单证doc岗位职责

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系发货事宜,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

第15篇 单证助理岗位职责

外贸单证员/销售助理 romaco集团 诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科 职责描述:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

任职资格:

1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第16篇 海运单证岗位职责

海运单证 m+r 华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋 summary:

responsible for daily documentations for seafreight e_port.

primary responsibilities:

1. review the job file of shipment when taking over from op.

2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

7. arrange for posting or tele_ releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

10. proper paperwork archiving.

11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

addintional responsibilities:

to take up additional tasks as assigned.

back up for other team members when necessary.

knowledge and skill requirements:

1. college degree or above.

2. minimum one-two years documentation / operation e_perience in forwarding industry.

3. fluent in written english.

4. familiar with the procedure of seafreight e_port operation and forwarding related knowledge.

5. good interpersonal and communication skill.

6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

7. good sense of customer service.

8. working e_perience in international forwarding company is preferred.

第17篇 货代单证岗位职责

货代单证员 上海安城国际物流有限公司 上海安城国际物流有限公司,上海安城 职责描述:

1、协助操作完成订舱、提单确认工作;

2、能与客户及供应商简单的沟通交流;

3、负责客户的签单及账单制作事宜;

4、完成上级领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、应届毕业生优先考虑,能力强可适当放宽,公司按实习操作培养;

2、国际贸易、物流相关专业毕业;

3、有一定的英文基础,能熟练使用基本办公软件;

4、有责任心,做事细心,有耐心并服从上级领导的工作安排。

第18篇 单证业务员岗位职责

【工作职责】

1、 负责把进口相关单据派发给客户并及时回收;

2、 跟进进口流程并处理进行异常处理;

3、 处理进口款项事宜,包括信用证开立及审核、款项的查账、支付、对账及结算;

4、 制作进口业务单据,包括销售合同、购货合同等;

5、 处理仓库的进货、存放以及出货管理;

6、 为客户提供优质高效的服务,包括咨询、处理投诉等。

【任职要求】

1、熟练使用microsoft office软件;

2、良好的学习能力、独立工作能力;

3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

4、熟悉外贸单证操作流程,有进口单证处理经验者优先考虑。

第19篇 进口单证员岗位职责

负责进口单证操作,有进口单证从业经验者优先。

要求:

大专以上学历,英语四级以上,工作仔细负责,善于沟通。

待遇:

双休,五险一金,年收入10万左右。

第20篇 单证文员岗位职责

单证文员 厦门象屿股份有限公司(分支机构) 厦门象屿股份有限公司(分支机构) 职位描述:

1、 负责业务部门采购、销售环节的各项具体单证操作;

2、 erp系统准确、及时、完整地录入完成,协助业务部对应收帐款进行催收;

3、 在合同规定的履行期限到期前向业务部门发出预警;

4、将合同履行过程中的异常情况披露给相关人员并进行跟踪、反馈。

职位要求:

1、本科及以上学历,国贸或经济类等相关专业,英语四级以上,熟练操作办公软件;

2、有相关单证工作经验,熟悉国际贸易理论知识和操作流程;

3、勤奋上进,敬业务实,责任心强,有一定抗压力;

4、执行力和计划性佳,有较强的沟通协调能力和团队协作精神。