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协调管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在确保各部门、各团队之间的有效沟通和协作，以实现企业目标。该制度涵盖了信息交流、任务分配、冲突解决、资源调配等多个方面，旨在提升工作效率，促进企业内部和谐。
包括哪些方面
1. 信息流通机制：建立清晰的信息传递渠道，保证信息的及时、准确和完整。
2. 职责划分：明确各部门和员工的职责范围，确保责任到人。
3. 决策流程：设定决策的权限和程序，确保决策的高效和公正。
4. 冲突解决机制：设定冲突调解规则，促进内部和谐。
5. 合作模式：倡导团队合作精神，鼓励跨部门协作。
6. 资源分配：公平合理地分配企业资源，满足各部门需求。
7. 评估与反馈：定期进行协调效果评估，收集反馈，持续改进。
重要性
协调管理制度对于企业的运营至关重要。良好的协调能提高工作效率，减少因沟通不畅导致的时间浪费和错误。它有助于维护内部稳定，通过解决冲突，增强员工的归属感和满意度。有效的协调也有利于创新，通过跨部门合作，激发新的思路和解决方案。
方案
1. 建立标准化流程：制定标准化的工作流程和沟通规范，确保每个人都了解并遵守。
2. 培训与教育：定期举办协调管理培训，提升员工的沟通和协作能力。
3. 设立协调员角色：设置专职协调员，负责协调各部门工作，处理内部冲突。
4. 数字化工具应用：利用项目管理软件等工具，提高信息流通和任务管理效率。
5. 定期评估与调整：每季度进行一次协调效果评估，根据反馈调整制度。
6. 激励机制：设置奖励机制，表彰在协作中表现突出的团队和个人。
在实施这些方案时，应注重灵活性，根据不同情况进行调整，以适应企业的发展变化。协调管理制度的成功不仅依赖于制度本身，更需要全体员工的理解和支持，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
协调管理制度范文
第1篇 医院多部门质量安全管理协调制度
为了保障医疗安全，提高医疗质量，医院设立医疗质量管理委员会，由分管院长负责，成员医务科、护理部及主要临床、医技科室主任组成。本着加强各部门间在部署医疗质量安全管理工作时的统筹运作和协调联动，医院制定了此协调制度，具体内容如下：
1、医疗质量安全管理工作在分管院长领导下、由医务科统一协调负责全院医疗质量的监督控制和管理工作。
2、医务科以定期和不定期的形式对全院医疗质量进行全面检查，尤其是对病历书写规范性及时性、合理检查、合理诊断、合理用药以及临床用血、知情告知、处方规范等重点环节加大质量管理，对质量检查中发现的问题要进行认真研究及时反馈，提出整改措施和对策。
3、医院每季度召开一次医疗质量管理会议，各部门对质量标准化管理的经验进行交流总结，对医疗质量存在的问题进行讨论分析，提出具体整改意见，并评估落实效果。
4、对医院医疗质量工作要进行调查研究，质量分析，做好文字记录，以医疗质量通讯的形式下发各科室。并负责做好质控工作中相关问题的答疑。
5、各临床、医技、药剂科室设立质控小组。由科主任、护士长、质控医、护、技等人组成。负责贯彻执行医疗卫生法律、法规、医疗护理等规章制度及技术操作规章。对科室的医疗质量全面管理。定期逐一检查登记和考核上报。
6、成立医院医疗质量检查小组，由院长担任组长，分管院长担任副组长，医务科、护理部主任分别负责医疗组、护理组的监督考核工作。各科室成立医疗质控小组，对本科室的医、护质量随时指导、考核。形成医疗质量管理委员会、医疗质量检查小组、科室医疗质量控制小组二级质量监督、考核体系。
7、建立病案管理委员会、药事委员会、医院感染 管理委员会、输血管理委员会、医疗事故预防及处理委员会。分别负责相关事务和管理工作。
8、各职能部门要定期下科室进行质量检查，重点检查医疗卫生法律、法规和规章制度执行情况，上级医师查房指导能力，住院医师“三基”能力和“三严”作风。
9、分管院长应组织职能部门和相关科室负责人，进行节假日前检查，突击性检查及夜查房，督促检查质量管理工作。
10、院医疗质量检查小组要定期和不定期组织科室交叉检查、考核。
11、医务科、护理部、信息科、院感办等职能部门应将检查考核结果、医疗质量指标等，分析后提出整改意见，及时向临床、医技等科室质控小组反馈科室质控小组应根据整改建议制定整改措施，并上报相关职能部门。
医务科
2011年4月20日
第2篇 某区城市协调管理工作考核制度
为进一步强化城市综合协调管理工作的组织领导和监督考核,全面提高城市管理现代化水平,根据区政府《关于进一步加强全区城市管理工作的实施意见》文件精神,结合我区城市管理工作实际,制订本制度。
一、指导思想
认真贯彻落实市、区城市管理工作大会会议精神,加快适应城乡一体化快速推进过程中城市管理工作面临的新形势、新情况,按照打造宜业、宜居、宜游幸福新家园的总体要求,牢固树立“大城管”理念,通过对区城市综合协调管理委员会各成员单位的定性定量考核,科学、合理、规范评价城市管理绩效,形成权责明确、监管到位、奖惩分明、运转高效的管理体制,加快实现城市综合协调管理工作向科学化、数字化、精细化和长效化转变,努力构建具有吴中特色的城市管理体系。
二、组织机构
区城市综合协调管理委员会要强化对全区城市管理工作的考核,区城市综合协调管理委员会办公室(区城管局)具体组织实施城市管理各项工作考核,并根据考核结果,核定拨付经费,落实奖惩措施。今年3月底前,各镇(区)、街道主要领导要牵头成立城市综合协调管理委员会及办公室,切实加强城市管理工作的组织领导、决策部署、统筹协调;各地城市综合协调管理委员会及办公室要有专门的办公地点,配有专人负责,并落实相关政策措施。凡涉及城市管理问题的部门和单位,要明确为城市综合协调管理委员会的成员单位,各成员单位要落实1名分管领导具体负责。各镇(区)、街道要加强数字化城市管理指挥平台建设,主要承担区城市管理监督指挥中心数字城管案件的派遣、协调、推进、督查等职能,同时接收辖区内社会公众反映的城市管理各类问题,促进城市管理信息化、精细化和高效化。
三、考核对象
城市综合协调管理工作考核划分成两个层面进行:
(一)对各镇(区)、街道的考核;
(二)对区住建局、城管局、交通运输局、水利局、卫生局、环保局、旅游局、行政服务中心、供销社、工商分局、规划分局、交巡警大队等相关职能部门(单位)的考核。
四、考核内容和方法
(一)对各镇(区)、街道的考核。对各镇(区)、街道城市综合协调管理工作的考核内容主要由业务考核、数字城管考评和社会评价三部分构成。
1.业务考核,占总分的66%。包括组织网络、日常管理、行政执法以及重点工作完成情况等。区城管局督查中队负责定期对各镇(区)、街道的市容市貌、景观照明与市政设施、环卫作业、街巷新村保洁、户外广告等日常管理情况进行检查,检查出的问题以整改通知单的形式限期整改,检查和整改情况作为考核的重要依据。
2.数字城管考评,占总分的30%。主要以区数字城管系统平台的考评数据为依据,按照区数字化城市管理工作绩效考评办法计算。包括各镇(区)、街道数字城管平台建设、数字化城管问题的按期结案率、群众回访满意率,一次完成率指标以及主动承揽工作加分,其中,结案率由按时结案数、延期结案数和超时结案数加权确定,权重比为1:0.6:0.3;回访满意率由结案案件第一受理部门对结案案件有效回访数据确定;返工数由未通过核查而发回专业部门重新处置的案件数确定;工作主动性加分是对积极主动承揽或协调解决市民群众关心的热点、难点问题的部门加分。
3.社会评价,占总分的4%。邀请人大代表、政协委员、新闻媒体、市民群众代表等组成市容公众监督员对各镇(区)、街道城市管理工作情况进行评价。
区城市综合协调管理委员会办公室每季度将考核情况汇总,并对排名情况进行通报;每半年对城市管理工作进行现场检查考核;每年年终对城市管理的各项工作情况进行综合考评。年度考核总得分=季度考核平均得分×50%+年度综合考评得分×50%。对各镇(区)、街道的考核内容和标准详见附表。
(二)对区各职能部门(单位)的考核。由区城市综合协调管理委员会办公室牵头,考核内容以各部门(单位)的数字城管绩效考核情况、《城市管理目标责任书》和区城市综合协调管理委员会交办任务的完成情况为主,权重比为5:3:2。数字城管绩效考评以区数字城管系统平台的考评数据为依据,每季度考核通报一次;对《城市管理目标责任书》和区城市综合协调管理委员会交办任务的完成情况考核,每年组织一次。
五、考核结果运用
(一)对各镇(区)、街道和区各职能部门(单位)城市管理工作的考核结果,由区城市综合协调管理委员会办公室定期报送区委、区政府主要领导,考核结果与文明城市建设、区(镇)重点工作及全区作风效能建设年度考评挂钩。
(二)对于季度考核排名末位累计两次的地区,给予通报批评并取消年度综合评优资格;建立约谈制,对连续排名末位超过三次(含三次)的约谈相关负责人。区效能办、区委督查室、区政府督查室等要定期进行联合督查,对市民长期反映得不到解决的问题进行跟踪督办,督查情况上报区委、区政府,作为考评问责的重要依据。
(三)考核结果作为下拨城市环境综合整治、垃圾分类工作、环太湖路(吴中大道)长效管理等经费的依据。
第3篇 别墅园区工程部日常管理协调管理制度
别墅园区工程部日常管理-协调管理目的:调动所属员工的积极性政策:确保员工各方面培训及发挥团队合作的效能。
程序;
(1)加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一专多能,让员工感到自已在各方面的较大提高,使员工产生荣誉感及自豪感。
这种荣誉、自豪感能转化为巨大的力量,以激发员工的积极性。
(2)合理用人,要用员工所长,严格按职能相符原则,将员工安排在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考绩,严格奖惩。
要多用表扬,表扬是最有效、最经济、或许是最好的管理手段,惩罚是为了树立某种规范,要预先示禁。
不可忘记这一条原则。
(4)主张团体与团体之间开展竞赛,不太主张个人之间的竞争。
在团体内部强调协助。
(5)部门把任务下达到班组,奖励办法是部门奖励班组,班组奖励个人。
每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关心小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上互相勾通、互相帮助。
这种奖励制度,把个人、小组、部门的利益统一起来,小组关心部门,个人关心小组。
这种管理制度能调动每个人的积极性。
(6)对各班组应一视同仁,电工、瓦工都是工程部必须的部分,均为工程部的共同目标而负其责。
(7)要善于倾听不同的意见,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同个性人的积极性。
第4篇 防冲管理工作组织协调制度
为促进防冲工作的有序开展,保证矿井冲击地压防治工作顺利进行，制定本制度。
组织协调分为防冲日常工作组织协调，与上级主管部门、科研单位、供货厂家等的组织协调，冲击地压事故处理组织协调。
1．防冲日常工作组织协调
（1）防冲日常工作由防冲办负责组织协调，各相关单位必须严格按防冲规定和防冲措施执行。
（2）防冲人员在工作面进行冲击地压数据收集、冲击地压治理施工时，所在区队要积极配合，提供方便，不得以任何理由阻挠。
（3）工作面的防冲设备，除专业防冲人员外，其他人不得随意挪动、损坏，不得用作他用。
（4）防冲人员要注意保持施工地点卫生，做到施工地点干净、无积水、无垃圾、无污水、无杂物等。
（5）进行防冲检查时，防冲办、生产技术科、安全监察处和相关责任区队要按时派人参加，不得以任何理由拒绝参加。
（6）召开防冲专业会议时，由防冲办负责召集，相关单位接通知后必须按时参加，不得迟到与早退。
（7）各种防冲资料，各单位要及时报送防冲办，由防冲办负责整理、保存。
2．与上级主管部门的组织协调
（1）防冲相关工作需要与上级主管部门进行协调时须事前向矿分管领导汇报。
（2）应充分了解、掌握防冲各项规定和上级主管部门的相应办事程序，在沟通协调前要提前做好相应的准备工作（如：文件、资料和涉及到的问题）。
（3）充分尊重上级主管部门的办事程序、要求，必要时要进行事先沟通。
3．与科研单位、供货厂家的组织协调
（1）与科研单位、供货厂家之间的关系协调应贯穿施工项目管理的全过程。协调的目的是促进协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金、质量和进度问题。
（2）防冲办在施工准备阶段应要求科研单位、生产厂家按规定的时间履行合同约定的责任，保证工程顺利开工。防冲办应在规定时间内承担合同约定的责任，为开工后连续施工创造条件。
（3）防冲办应及时向科研单位、生产厂家提供有关的生产计划，统计资料，工程事故报告等。科研院校、生产厂家应按规定时间向防冲办提供技术资料。
（4）防冲办应在设计、图纸会审、设计洽商变更等环节中与设计单位密切配合，同时应接受科研单位、供货厂家对双方的协调。
（5）与供货厂家的协调应依据供应计划，在内部市场办公室指导协助下进行。
（6）防冲办与科研单位、生产厂家关系的协调按合同中的有关技术关系、经济关系执行，正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协作关系。防冲办还应对科研单位、生产厂家的工作进行监督和支持。
4．冲击地压事故处理组织协调
当发生冲击地压事故时的处理组织协调按《兴隆庄煤矿安全生产事故应急救援预案》中冲击地压事故应急预案相关规定执行。
5．其他防冲工作组织协调
未尽事项由总工程师或防冲副总工程师召集防冲办及其相关单位以专业会议的形式进行组织协调。
第5篇 质量安全管理协调制度范例
为了保障医疗安全,提高医疗质量,医院设立医疗质量管理委员会,由分管院长负责,成员医务科、护理部及主要临床、医技科室主任组成。本着加强各部门间在部署医疗质量安全管理工作时的统筹运作和协调联动,医院制定了此协调制度,具体内容如下:
1、医疗质量安全管理工作在分管院长领导下、由医务科统一协调负责全院医疗质量的监督控制和管理工作。
2、医务科以定期和不定期的形式对全院医疗质量进行全面检查,尤其是对病历书写规范性及时性、合理检查、合理诊断、合理用药以及临床用血、知情告知、处方规范等重点环节加大质量管理,对质量检查中发现的问题要进行认真研究及时反馈,提出整改措施和对策。
3、医院每季度召开一次医疗质量管理会议,各部门对质量标准化管理的经验进行交流总结,对医疗质量存在的问题进行讨论分析,提出具体整改意见,并评估落实效果。
4、对医院医疗质量工作要进行调查研究,质量分析,做好文字记录,以医疗质量通讯的形式下发各科室。并负责做好质控工作中相关问题的答疑。
5、各临床、医技、药剂科室设立质控小组。由科主任、护士长、质控医、护、技等人组成。负责贯彻执行医疗卫生法律、法规、医疗护理等规章制度及技术操作规章。对科室的医疗质量全面管理。定期逐一检查登记和考核上报。
6、成立医院医疗质量检查小组,由院长担任组长,分管院长担任副组长,医务科、护理部主任分别负责医疗组、护理组的监督考核工作。各科室成立医疗质控小组,对本科室的医、护质量随时指导、考核。形成医疗质量管理委员会、医疗质量检查小组、科室医疗质量控制小组二级质量监督、考核体系。
7、建立病案管理委员会、药事委员会、医院感染管理委员会、输血管理委员会、医疗事故预防及处理委员会。分别负责相关事务和管理工作。
8、各职能部门要定期下科室进行质量检查,重点检查医疗卫生法律、法规和规章制度执行情况,上级医师查房指导能力,住院医师“三基”能力和“三严”作风。
9、分管院长应组织职能部门和相关科室负责人,进行节假日前检查,突击性检查及夜查房,督促检查质量管理工作。
10、院医疗质量检查小组要定期和不定期组织科室交叉检查、考核。
11、医务科、护理部、信息科、院感办等职能部门应将检查考核结果、医疗质量指标等,分析后提出整改意见,及时向临床、医技等科室质控小组反馈科室质控小组应根据整改建议制定整改措施,并上报相关职能部门。
医务科
2022年4月20日
第6篇 k矿防冲管理工作组织协调制度
为促进防冲工作的有序开展,保证矿井冲击地压防治工作顺利进行,制定本制度。
组织协调分为防冲日常工作组织协调,与上级主管部门、科研单位、供货厂家等的组织协调,冲击地压事故处理组织协调。
1.防冲日常工作组织协调
(1)防冲日常工作由防冲办负责组织协调,各相关单位必须严格按防冲规定和防冲措施执行。
(2)防冲人员在工作面进行冲击地压数据收集、冲击地压治理施工时,所在区队要积极配合,提供方便,不得以任何理由阻挠。
(3)工作面的防冲设备,除专业防冲人员外,其他人不得随意挪动、损坏,不得用作他用。
(4)防冲人员要注意保持施工地点卫生,做到施工地点干净、无积水、无垃圾、无污水、无杂物等。
(5)进行防冲检查时,防冲办、生产技术科、安全监察处和相关责任区队要按时派人参加,不得以任何理由拒绝参加。
(6)召开防冲专业会议时,由防冲办负责召集,相关单位接通知后必须按时参加,不得迟到与早退。
(7)各种防冲资料,各单位要及时报送防冲办,由防冲办负责整理、保存。
2.与上级主管部门的组织协调
(1)防冲相关工作需要与上级主管部门进行协调时须事前向矿分管领导汇报。
(2)应充分了解、掌握防冲各项规定和上级主管部门的相应办事程序,在沟通协调前要提前做好相应的准备工作(如:文件、资料和涉及到的问题)。
(3)充分尊重上级主管部门的办事程序、要求,必要时要进行事先沟通。
3.与科研单位、供货厂家的组织协调
(1)与科研单位、供货厂家之间的关系协调应贯穿施工项目管理的全过程。协调的目的是促进协作,协调的方法是执行合同,协调的重点是资金、质量和进度问题。
(2)防冲办在施工准备阶段应要求科研单位、生产厂家按规定的时间履行合同约定的责任,保证工程顺利开工。防冲办应在规定时间内承担合同约定的责任,为开工后连续施工创造条件。
(3)防冲办应及时向科研单位、生产厂家提供有关的生产计划,统计资料,工程事故报告等。科研院校、生产厂家应按规定时间向防冲办提供技术资料。
(4)防冲办应在设计、图纸会审、设计洽商变更等环节中与设计单位密切配合,同时应接受科研单位、供货厂家对双方的协调。
(5)与供货厂家的协调应依据供应计划,在内部市场办公室指导协助下进行。
(6)防冲办与科研单位、生产厂家关系的协调按合同中的有关技术关系、经济关系执行,正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协作关系。防冲办还应对科研单位、生产厂家的工作进行监督和支持。
4.冲击地压事故处理组织协调
当发生冲击地压事故时的处理组织协调按《兴隆庄煤矿安全生产事故应急救援预案》中冲击地压事故应急预案相关规定执行。
5.其他防冲工作组织协调
未尽事项由总工程师或防冲副总工程师召集防冲办及其相关单位以专业会议的形式进行组织协调。
第7篇 质量安全管理协调制度
为了保障医疗安全，提高医疗质量，医院设立医疗质量管理委员会，由分管院长负责，成员医务科、护理部及主要临床、医技科室主任组成。本着加强各部门间在部署医疗质量安全管理工作时的统筹运作和协调联动，医院制定了此协调制度，具体内容如下：
1、医疗质量安全管理工作在分管院长领导下、由医务科统一协调负责全院医疗质量的监督控制和管理工作。
2、医务科以定期和不定期的形式对全院医疗质量进行全面检查，尤其是对病历书写规范性及时性、合理检查、合理诊断、合理用药以及临床用血、知情告知、处方规范等重点环节加大质量管理，对质量检查中发现的问题要进行认真研究及时反馈，提出整改措施和对策。
3、医院每季度召开一次医疗质量管理会议，各部门对质量标准化管理的经验进行交流总结，对医疗质量存在的问题进行讨论分析，提出具体整改意见，并评估落实效果。
4、对医院医疗质量工作要进行调查研究，质量分析，做好文字记录，以医疗质量通讯的形式下发各科室。并负责做好质控工作中相关问题的答疑。
5、各临床、医技、药剂科室设立质控小组。由科主任、护士长、质控医、护、技等人组成。负责贯彻执行医疗卫生法律、法规、医疗护理等规章制度及技术操作规章。对科室的医疗质量全面管理。定期逐一检查登记和考核上报。
6、成立医院医疗质量检查小组，由院长担任组长，分管院长担任副组长，医务科、护理部主任分别负责医疗组、护理组的监督考核工作。各科室成立医疗质控小组，对本科室的医、护质量随时指导、考核。形成医疗质量管理委员会、医疗质量检查小组、科室医疗质量控制小组二级质量监督、考核体系。
7、建立病案管理委员会、药事委员会、医院感染管理委员会、输血管理委员会、医疗事故预防及处理委员会。分别负责相关事务和管理工作。
8、各职能部门要定期下科室进行质量检查，重点检查医疗卫生法律、法规和规章制度执行情况，上级医师查房指导能力，住院医师“三基”能力和“三严”作风。
9、分管院长应组织职能部门和相关科室负责人，进行节假日前检查，突击性检查及夜查房，督促检查质量管理工作。
10、院医疗质量检查小组要定期和不定期组织科室交叉检查、考核。
11、医务科、护理部、信息科、院感办等职能部门应将检查考核结果、医疗质量指标等，分析后提出整改意见，及时向临床、医技等科室质控小组反馈科室质控小组应根据整改建议制定整改措施，并上报相关职能部门。
医务科
2014年4月20日
第8篇 _别墅园区工程部日常管理-协调管理制度
别墅园区工程部日常管理-协调管理
目的:调动所属员工的积极性
政策:确保员工各方面培训及发挥团队合作的效能。
程序;
(1)加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一专多能,让员工感到自已在各方面的较大提高,使员工产生荣誉感及自豪感。这种荣誉、自豪感能转化为巨大的力量,以激发员工的积极性。
(2)合理用人,要用员工所长,严格按职能相符原则,将员工安排在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考绩,严格奖惩。要多用表扬,表扬是最有效、最经济、或许是最好的管理手段,惩罚是为了树立某种规范,要预先示禁。不可忘记这一条原则。
(4)主张团体与团体之间开展竞赛,不太主张个人之间的竞争。在团体内部强调协助。
(5)部门把任务下达到班组,奖励办法是部门奖励班组,班组奖励个人。每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关心小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上互相勾通、互相帮助。这种奖励制度,把个人、小组、部门的利益统一起来,小组关心部门,个人关心小组。这种管理制度能调动每个人的积极性。
(6)对各班组应一视同仁,电工、瓦工都是工程部必须的部分,均为工程部的共同目标而负其责。
(7)要善于倾听不同的意见,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同个性人的积极性。
第9篇 工程协调会管理制度
1.目的
本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容,旨在规范各种会议管理,以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系,及时解决工程建设中出现的各种问题。
2.适用范围
本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。
3.责任
会议召集单位:负责通知、主持各种会议,编写会议纪要,并按各文件资料有关要求发放参加单位。
会议参加单位:负责按要求参加相应会议,并准备好有关资料。
各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作,并履行各自职责。
4.规定
4.1定义
工程协调会是指建设单位(或监理单位)召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容,可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。
4.1.1有关人员必须按要求参加会议,因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假,否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。
4.2建设单位与承包商协调会
4.2.1该会议由建设单位负责召集,并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持;各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开,会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要,按发文管理工作制度执行。
4.3月度工程计划会
4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集,由总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月25日,在现场会议室召开。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括:
4.3.3.1上月工程计划执行情况,根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划,检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。
4.3.3.2工程质量控制情况,包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。
4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。
4.3.3.4安全文明管理情况。
4.3.3.5资金预付、到位情况。
4.3.3.6协调设计方面的问题,包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。
4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。
4.3.3.8下月工程计划安排。
4.3.3.9整个工程中需要协调的问题,确定问题的完成时间、责任人。
4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要,执行发文管理工作制度。
4.4周施工协调会
4.4.1周协调会由监理公司负责召集,由总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。
4.4.2周协调会每周五上午9:00在现场会议室召开。
4.4.3周协调会的内容主要包括:
4.4.3.1上周施工计划的执行情况。
4.4.3.2施工质量的控制情况。
4.4.3.3安全管理情况。
4.4.3.4设计图纸的交付进度。
4.4.3.5物资供应情况。
4.4.3.6下周施工的计划安排。
4.4.3.7施工中需要协调的问题。
4.4.4会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录(附表1),执行发文管理工作制度。
4.4.5当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。
4.5调试协调会
4.5.1调试协调会由调试单位召集;由调试总指挥主持;上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。
4.5.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开;会议地点会前商定。
4.5.3调试协调会的内容主要包括:
4.5.3.1讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。
4.5.3.2调试仪器材料供应。
4.5.3.3调试标准和方法。
4.5.3.4调试分工。
4.5.3.5分部试运及总启动调试计划、方案。
4.5.4由调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要,会议结束前宣读无异议后,签字打印分发。
4.6合同规定的设计联络会
该例会根据合同规定执行。
4.7经常性工地会议
4.7.1经常性工地会议是在上述工程会议的基础上,由总监或副总监根据施工情况确定召开的。会议时间及主要讨论内容,由监理及时通知各相关承包商及相关单位。原则上每周召开一次,但也可以根据具体情况而定。
4.7.2经常性工地会议由副总监或监理工程师主持。
4.7.3参加会议的主要单位及人员:
4.7.3.1副总监或监理工程师及有关监理人员。
4.7.3.2承包商的授权代表、项目负责人及有关人员。
4.7.3.3建设单位有关人员。
4.7.3.4设计单位代表。
4.7.3.5应邀参加会议的主要设备供应商。
4.7.4经常性工地会议议程的主要内容:
4.7.4.1落实上次会议纪要的执行情况。
4.7.4.2承包商陈述工程施工情况,提出问题及建议。
4.7.4.3工程进度情况,主要是施工进展情况及影响进度的因素。
4.7.4.4现场施工情况,主要是现场机械、材料、劳力对进度和质量的适应情况。
4.7.4.5工程质量情况。
4.7.4.6财务情况。
4.7.4.7安全事项。
4.7.4.8提出工程变更、索赔、延期事项。
4.7.5监理工程师应就承包商提出的各项事宜发表意见,并陈述各项费用计量支付情况,工程质量、进度情况,工程变更、延期、索赔审批情况,承包商执行合同文件、监理程序情况及其它有关事项。
4.7.6建设单位、监理、承包商讨论施工环境,主要包括承包商无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍,并提出解决措施。
4.7.7建设单位、监理、承包商讨论并解决重大质量事故和工程进度严重落后问题。
4.7.8讨论工程延期、索赔、变更的具体事宜,对承包商提出的工程变更、延期、索赔问题进行初步澄清,但承包商必须按规定的程序办理审报手续。
4.7.9讨论建设单位、监理工程师或承包商提出的其它事项。
4.7.10监理工程师整理会议记录、提交建设单位和总监理师审查后,由监理公司和承包商留存。
4.8专题性工地会议
4.8.1在以下情况下,可随时召开专题性工地会议:
4.8.1.1当承包商或建设单位提出建议,经总监理师研究认为确实需要时。
4.8.1.2由专业监理工程师决定是否就某项技术或管理专题召开会议。
4.8.2召开专题性工地会议的时间可根实际情况而定。
4.8.3参加专题性工地会议的人员为专题内容所涉及的承包商、建设单位、监理、技术专家和其它有关人员。
4.8.4专题性工地会议可由专业监理工程师主持。
4.8.5专题性工地会议纪要及资料由专业监理工程师整理,总监理师审查后签发至有关单位。必要时要求有关单位的代表签字。
因为工程需要,确实要进行各方协调而举行的会议,由会议发起单位提前进行通知,联系各方参与单位。
各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。
重要会议召集单位应编制会议指南,为提高会议效率,重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表,以便在会前做好充分准备。
如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议,召集单位应至少提前5天通知各有关单位。
各种会议执行的流程可依据附录2和附录3执行。
对各种会议形成的决议,与会各单位应严格执行。
5.定义与缩略语
5.1定义
为满足本管理制度要求,采用以下定义:
建设单位:华电青岛发电有限公司
设计单位:华东电力设计单位
三期办:华电青岛发电有限公司三期扩建办
安委会:青岛发电公司三期工程安委会
监理:山东诚信工程建设监理有限公司
5.2缩略语
无。
第10篇 某医院多部门质量安全管理协调制度
为了保障医疗安全,提高医疗质量,医院设立医疗质量管理委员会,由分管院长负责,成员医务科、护理部及主要临床、医技科室主任组成。本着加强各部门间在部署医疗质量安全管理工作时的统筹运作和协调联动,医院制定了此协调制度,具体内容如下:
1、医疗质量安全管理工作在分管院长领导下、由医务科统一协调负责全院医疗质量的监督控制和管理工作。
2、医务科以定期和不定期的形式对全院医疗质量进行全面检查,尤其是对病历书写规范性及时性、合理检查、合理诊断、合理用药以及临床用血、知情告知、处方规范等重点环节加大质量管理,对质量检查中发现的问题要进行认真研究及时反馈,提出整改措施和对策。
3、医院每季度召开一次医疗质量管理会议,各部门对质量标准化管理的经验进行交流总结,对医疗质量存在的问题进行讨论分析,提出具体整改意见,并评估落实效果。
4、对医院医疗质量工作要进行调查研究,质量分析,做好文字记录,以医疗质量通讯的形式下发各科室。并负责做好质控工作中相关问题的答疑。
5、各临床、医技、药剂科室设立质控小组。由科主任、护士长、质控医、护、技等人组成。负责贯彻执行医疗卫生法律、法规、医疗护理等规章制度及技术操作规章。对科室的医疗质量全面管理。定期逐一检查登记和考核上报。
6、成立医院医疗质量检查小组,由院长担任组长,分管院长担任副组长,医务科、护理部主任分别负责医疗组、护理组的监督考核工作。各科室成立医疗质控小组,对本科室的医、护质量随时指导、考核。形成医疗质量管理委员会、医疗质量检查小组、科室医疗质量控制小组二级质量监督、考核体系。
7、建立病案管理委员会、药事委员会、医院感染 管理委员会、输血管理委员会、医疗事故预防及处理委员会。分别负责相关事务和管理工作。
8、各职能部门要定期下科室进行质量检查,重点检查医疗卫生法律、法规和规章制度执行情况,上级医师查房指导能力,住院医师“三基”能力和“三严”作风。
9、分管院长应组织职能部门和相关科室负责人,进行节假日前检查,突击性检查及夜查房,督促检查质量管理工作。
10、院医疗质量检查小组要定期和不定期组织科室交叉检查、考核。
11、医务科、护理部、信息科、院感办等职能部门应将检查考核结果、医疗质量指标等,分析后提出整改意见,及时向临床、医技等科室质控小组反馈科室质控小组应根据整改建议制定整改措施,并上报相关职能部门。
医务科
2022年4月20日
