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岗位职责是什么
物业库管，是物业管理公司中负责物资存储和管理的关键角色，主要工作围绕库存控制、物品进出管理、盘点统计以及确保库房环境安全有序进行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和细心的工作态度，以保证库存物品的准确无误。
2. 熟悉物业管理相关法规及行业标准，遵守公司的各项规章制度。
3. 掌握基本的库存管理软件操作，能有效利用信息化手段进行库存管理。
4. 具备一定的沟通技巧，能与各部门协调物资需求与供应。
5. 能够定期进行库存盘点，及时发现并解决库存异常问题。
6. 有责任心，确保库房的安全，防止盗窃、损坏等风险。
岗位职责描述
物业库管的日常工作中，需确保库存物资的妥善保管，包括接收和验收入库，合理安排存储位置，避免物品损坏或过期。要根据各部门的需求，及时准确地发放物资，确保物业运营的正常进行。此外，库管还需定期进行库存盘点，与财务部门核对账目，确保库存数据的准确性。在遇到库存不足或过剩的情况时，需与采购部门沟通调整采购计划，以优化库存结构。
有哪些内容
1. 物资入库管理：负责验收新到物资，检查质量、数量，登记入库信息，分配存储位置。
2. 库存维护：定期检查库存状态，防止物资损坏、变质，保持库房整洁有序。
3. 物资出库：根据各部门申请，准确无误地发放物资，记录出库信息，更新库存数据。
4. 盘点统计：定期进行库存盘点，与财务数据对比，确保账实相符，及时报告差异。
5. 协调沟通：与采购、财务、使用部门保持良好沟通，确保物资供需平衡。
6. 安全管理：执行库房安全规定，预防火灾、盗窃等风险，定期检查消防设施和安全设备。
7. 库存分析：分析库存数据，提出优化建议，如减少冗余库存，提高周转效率。
8. 应急处理：在库存短缺或突发事件时，迅速响应，协调临时采购或调配方案。
物业库管的工作虽然看似琐碎，但却是物业运营不可或缺的一环。通过精细的库存管理，库管能够为物业公司的成本控制和运营效率提升做出重要贡献。
物业库管岗位职责范文
第1篇 z园物业财务部库管员岗位职责
雅园物业财务部库管员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:仓库保管员
汇报:财务部经理
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)负责所属仓库物品的入库、保管、定期盘点,确保仓库存货安全,记录正确,库存货物适当,保证大厦经营需要。
(2)各种物资入库前要严把质量关,坚决按公司的规章制度办事。
(3)要严格执行出入库程序,认真细致地填写出入库单,分类码放物品,并登记相关账卡,做到日清日结。
(4)要做到在保证公司正常运转的前提下,使各种物资不断货、不超储、不积压、不变质、周转快,缩短存放时间,少占资金。
(5)库管员应根据月消耗量,随时调节最低储备量,严格按采购周期申报计划。
(6)坚持先进先出原则,防止因管理不当造成人为损失。
(7)存放物品应保持干净、卫生,搞好库房日常清洁卫生,及时做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)对长期不用或需要报损的物品,应及时通知财务部,以便做适当处理。
(9)对退回库房的废旧物资进行分类码放,并根据上级领导审批的处理价格及时进行处理。
(10)做好每月的盘点工作,做到账实相符、账卡相符、账账相符。
(11)要做到知防火知识、知灭火知识、会报火警、会使用消防器材、会协助救援。
(12)下班前要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,将所有库房的钥匙封好交到保安部存放。
第2篇 __物业项目仓库管理员岗位职责
物业项目仓库管理员岗位职责
岗位职责:
1、对仓库管理熟练、工作认真负责、工作细心、责任心强、品德良好,熟悉办公软件;
2、1年以上工作经验;
3、负责货物申请及登记盘点、负责货物进销存相关管理工作、负责仓库日常管理事务,负责材料接收、清点、整理,并入库登帐及发放工作;
4、做好仓库物料的保管工作和仓库安全工作。
5、熟悉epr作业流程且有实际操作经验者优先。
第3篇 zz物业综合维修部库管员岗位职责
物业综合维修部库管员岗位职责
1、熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详细情况,使其保持在良好的使用状态。
3、随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性保养,发现损坏及时上报。
4、按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房输材料和工具等物品的出入库手续。
5、建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。
6、保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。
7、随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。
8、易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按规定配备灭火器等安全防范措施。
9、严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、填写《物资申请单》并上报部门经理审批。
10、定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。
第4篇 物业公司库管岗位职责
物业公司库管的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
1. 基本本素质:遵纪守法;品德优良,工作责任心强,熟练掌握所存货物的品质及工作程序。
2. 自然条件:品貌端正,身体健康。
3. 文化程度:大专以上文化程度。
4. 工作经验:二年以上库管经验。
5. 特殊要求:具有吃苦耐劳精神,工作条理性强。能熟练使用计算机。
【岗位职责】
1.服从总经办主任的领导,严格遵守公司及部门的各项规章制度。
2. 熟悉库存物品名称、种类、规格、性能。
3.按规定办理出入库物品的各种手续。
4. 每月对仓库进行一次盘点对帐工作,做到帐物相符,帐卡相符,帐帐相符。
5.建立并保管好库存物品的各种帐目。
6.严格检查退库的设备、工具的完好程度,有问题及时向上级汇报。
7.严格管理仓库钥匙,无关人员严禁进入仓库。
8.科学的管理仓库,达到标准化,合理化。
9.每月统计各种物品的消耗,并编制报表。
10. 仓库各种物品码放整齐,标签要与物品相符。保持库内清洁。
11. 对报废、遗失或损坏的工具和设备要及时上报上级领导。
12. 定期检查库房内的灭火器,严禁在库内吸烟。做到人走灯灭,人走关窗,锁门.
第5篇 物业仓库管理员岗位职责2
物业仓库管理员岗位职责2
一、负责日常工具用品的收发工作。
二、负责部门每月物料采购计划。
三、负责入库工具用品的验收、登记工作。
四、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
五、负责部门工具报损(废)的核实工作。
六、负责办理工具用品的租借工作。
七、负责工具的定期检修及修缮工作。
第6篇 物业客户服务部仓库管理员岗位职责
物业客户服务部仓库管理员的岗位职责
直接上级:客户服务部经理
1、负责对收发文件的控制,包括归档与标识和分发记录等管理工作;
2、负责仓库物品的验收、入库、保存和发放工作;并对不合格物品按要求进行处理。
3、熟悉所管物品的名称、产地、规格、型号、价格、用途、库存的位置及数量等。
4、负责统计、汇总服务中心每月所需的统购物品计划,交服务中心经理审批后报总经办。
5、建立商品台帐、明细帐,每月底进行仓库盘存,与会计对帐。
6、定期向服务中心经理汇报物品的领用情况、库存数量及金额。
7、定期对仓库进行整理和打扫,保持物品存放干净整洁。
8、负责公司员工考勤与福利发放工作。
9、完成领导交办的其它工作。
第7篇 南油物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责
物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责
一.负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。
二.根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。
三.仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。
五.每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。
六.负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。
七.物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。
八.保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。
九.对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。
十.协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。
第8篇 物业仓库管理员岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
第9篇 工业园物业仓库管理员岗位职责
工业园区物业仓库管理员岗位职责
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责仓库的安全和清洁工作。
8、负责园区办资产的登记和管理。
9、认真完成上级交办的其他工作。
第10篇 物业公司仓库管理员的岗位职责-2
物业公司仓库管理员的岗位职责(二)
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验证、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放,并做好相应的标识,对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、发放材料坚持先进先出和以旧换新的原则,合理利用降级物品的使用价值。
4、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
5、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查,年终进行全面的检查。
6、每月底做好库存物资的盘存工作,并将信息及时传递至相关部门。
7、完成领导交办的其他工作。
第11篇 某物业公司仓库管理岗位职责
物业公司仓库管理岗位职责
仓库管理负责公司仓库物资管理,主要职责如下:
1.每周一次对仓库进行清洁、整理,确保物品摆放整齐,标识清楚,保持仓库干净。
2.每月末对仓库物资进行盘点,报综合办公室主任审核,并予以记录。
3.每月根据当月工作计划,结合仓库现有物资填写《物资申请单》,并报综合办公室主任审批。
4.严格执行公司仓库物资领借用管理制度,填写入、出仓单,
5.确保账物相符及物资的安全有效。
6.承担检验员职责,负责对采购物资数量及质量进行检验并登记入库,对包装物资出现无标志、受潮、水迹、油污、破损等异样,必须打开包装进行验收,并收集、记录、保存相关的文件。
7.完成领导交办的其他工作。
第12篇 z商业广场物业工程部库管员岗位职责
商业广场物业工程部库管员岗位职责
(一)负责执行公司的质量方针、目标;
(二)凭入库单查验材料质量、数量、履行出入库手续;
(三)凭出库单出库时,应办理领用部门“材料领用费用记录”手续;
(四)每天对库房进行一次清扫,并进行一次安全检查;
(五)材料保管卡与实物随时相符;
(六)及时准确编制月盘点表及材料耗用月报表;
(七)合理整齐堆放物品,不得无故损坏;
(八)负责完成工程部的各项文件的打印、传递及归档工作;
(九)负责工程部所属图纸、合同及各种文件的保管、存档工作;
(十)负责合同审批、付款审批及付款后留底,并做好存档工作;
(十一)负责每月办公室的办公用品预算报表、考勤报告;
(十二)完成领导交办的其它工作。
第13篇 物业车库管理员岗位职责
物业车库管理员的岗位职责
1.对出入的车辆做好记录,并指挥车辆行驶和停放。
2.检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水,未关车窗、车门,未关车灯,应即时通知车主,并报告车场管理负责人。
3.检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置上,发现未上锁时,及时通知车主,如暂时联系不上,应重点看管。
4.负责车库内及值班室的清洁。
5.定期检查车库内消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时报告车管负责人或管理处。
6.按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
第14篇 物业管理公司仓库管理员岗位职责
岗位:仓库管理员
一 、公审内工程维修的水电材料库、建筑材料库、旧品回收库、办公用品的日常管理工作。
二格遵守公司的规章制度,上班不得擅自离岗、串岗。
三、入库的材料和工具进行验收、登账,严格制定材料进出管理制度,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
四、库房清洁卫生,通风良好,做到防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,按材料类别堆放或上架,确保材料质量和库房安全。
五、库房管理资料,做到手续、记录齐全。
六、报送库存材料盘点表,当月材料分类消耗表,当月购进材料、工具总金额表,做到账物相符。
七、利用降级物品(回收)的使用价值,并做好保管工作。
八、提高业务水平,做到领料及时,工具借还有序。
九、管理,完成领导交与的其它工作。
第15篇 物业行政助理库管员岗位职责
物业行政助理(库管员)的岗位职责
职位:行政助理/库管员
直接上级:人事行政部人事主任
直接下级:无
工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;
具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;
安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况。
确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清晰,库房内干净整洁。
岗位职责:
1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。
2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。
6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。
7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。
9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。
10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。
12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。
13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。
14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。
15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。
16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。
d.具有物业经理岗位证书。
e.外语水平:四级以上英文水平。
f.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。
g.有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。
h.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
