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出入门管理制度是企业管理中的重要组成部分,主要涉及员工、访客以及物资进出的管理,旨在保障企业安全、维护正常运营秩序,以及保护企业资产。
包括哪些方面
1. 员工出入管理:规定员工上下班时间、请假制度、临时外出流程,以及特殊情况下的出入权限。
2. 访客接待管理:设定访客预约流程、签到登记、陪同制度以及访客证的发放与回收。
3. 物资运输管理:涵盖物资的进出审批、登记、检查以及押运规定。
4. 安全防范措施:包括门禁系统的设置、监控设备的运行、应急处理程序以及安全教育培训。
5. 法规遵从性:确保所有的出入管理规定符合国家和地方的相关法律法规。
重要性
出入门管理制度的重要性不言而喻:
1. 确保安全:有效防止未经授权的人员和物品进入,降低盗窃、破坏等风险,保障企业内部安全。
2. 维护秩序:规范员工行为,保证工作环境的有序,提升工作效率。
3. 资产保护:通过严格的物资进出管理,防止资产流失,保障企业财产安全。
4. 法律合规:遵守相关法规,避免因管理不当引发的法律纠纷。
方案
1. 设立专职门卫:负责日常的出入管控,对员工和访客进行身份验证,执行出入规则。
2. 实施电子门禁:利用智能卡或生物识别技术,实现员工自动签到、权限控制等功能。
3. 完善访客管理系统:建立在线预约平台,访客需提前申请,经相关部门审批后方可来访。
4. 制定物资进出流程:所有物资需提前报备,通过审批后由指定人员押运,进出时做好登记。
5. 定期培训:对员工进行安全教育,提高安全意识,定期演练应急预案。
6. 监控与审计:安装监控摄像头,记录出入情况,定期对出入记录进行审计,确保制度执行到位。
出入门管理制度的实施需要全体员工的配合与遵守,管理层应定期评估和更新制度,以适应企业的发展变化,确保其始终有效、合理。企业应当鼓励员工提出改进建议,共同维护一个安全、有序的工作环境。
出入门管理制度范文
第1篇 营业场所出入门、金库钥匙管理制度
为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。特制定出入门、钥匙管理制度:
一、出入门制度
1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。
2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。
3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。
4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。
5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。
二、营业厅钥匙管理制度
1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。
2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。
3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。
三、金库钥匙管理制度
1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。
2、,营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。
3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。
4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。
第2篇 商务酒店纯净水部出入门管理制度
商务酒店纯净水部出入门管理制度
为了严肃工作纪律,防止酒店员工随意外出,确保正常进行,特制定本制度。
第一条. 员工外出一律持出门证,出门证由部门主管签字,方可放行。
第二条. 外出休假或外出办事的员工,一律走员工通道,将出门证交门卫备案。
第三条. 外出人员所提的包裹、提兜等均需门卫检查,一经查出带有公司用品者,一次罚款100元。如因门卫检查不认真,造成公司损失的,将对门卫当班人员罚款200元。
第四条. 对乘坐通勤车下班的员工,如有包裹、提兜者应在下班前2分钟进入门卫接受检查,违者罚款10元。
第五条. 公司员工不得以任何理由在院内乘坐通勤车,特殊情况除外。
第六条. 任何人不得在下班前将个人物品事先放在通勤车上,否则双方各罚50元。
第七条. 对所有进入公司的员工,一律走员工通道,违者一次罚款10元。
第八条. 对骑车上班的员工,经员工通道进入后,将自行车推进指定地点。
第九条. 对已经离职的人员,未经允许不得进入公司,一次对门卫值班人员处以20元罚款。
第十条.对前来探亲访友或办事的人员,门卫打电话通知所要会见的员工,得到允许后方可有本人带入离开时,须由员工送至门卫,不能让其自行出入。
第3篇 营业场所出入门金库钥匙管理制度
为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。特制定出入门、钥匙管理制度:
一、出入门制度
1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。
2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。
3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。
4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。
5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。
二、营业厅钥匙管理制度
1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。
2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。
3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。
三、金库钥匙管理制度
1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。
2、,营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。
3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。
4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。
第4篇 某商务酒店员工出入门管理制度
商务酒店员工出入门管理制度
为了严肃工作纪律,防止酒店员工随意外出,确保正常进行,特制定本制度。
第一条.员工外出一律持出门证,出门证由部门主管签字,方可放行。
第二条.外出休假或外出办事的员工,一律走员工通道,将出门证交门卫备案。
第三条.外出人员所提的包裹、提兜等均需门卫检查,一经查出带有公司
用品者,一次罚款100元。如因门卫检查不认真,造成公司损失的,将对门卫当班人员罚款200元。
第四条.对乘坐通勤车下班的员工,如有包裹、提兜者应在下班前2分钟进入门卫接受检查,违者罚款10元。
第五条.公司员工不得以任何理由在院内乘坐通勤车,特殊情况除外。
第六条.任何人不得在下班前将个人物品事先放在通勤车上,否则双方各罚50元。
第七条.对所有进入公司的员工,一律走员工通道,违者一次罚款10元。
第八条.对骑车上班的员工,经员工通道进入后,将自行车推进指定地点。
第九条.对已经离职的人员,未经允许不得进入公司,一次对门卫值班人员处以20元罚款。
第十条.对前来探亲访友或办事的人员,门卫打电话通知所要会见的员工,得到允许后方可有本人带入离开时,须由员工送至门卫,不能让其自行出入。