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第1篇 行政总监经理岗位职责
行政总监/经理 职责描述:
1、 参与公司行政制度及相关流程的制定;
2、 负责公司职场管理工作(包括租赁、选址、装修、vi、绿植、卫生等一系列管理);
3、 负责公司层面的各种会议及团队活动的组织;
4、 参与公司的商务接待及组织工作;
5、 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等物资采购和管理(包括供应商招标、相关合同审批、签订、付款等一系列流程的制定和规范);
6、 负责公司工商注册、变更及营业执照、公章使用管理工作。
任职要求:
1、 统招本科以上学历;
2、 3年以上大型集团行政管理工作经验,熟悉行政各模块工作内容,有金融行业经验者优先,如有印章证照管理、档案管理、办公室装修改造等经验为佳;
3、 性格外向、干练、执行力及抗压能力强,优秀的协调组织能力以及团队合作精神。 职责描述:
1、 参与公司行政制度及相关流程的制定;
2、 负责公司职场管理工作(包括租赁、选址、装修、vi、绿植、卫生等一系列管理);
3、 负责公司层面的各种会议及团队活动的组织;
4、 参与公司的商务接待及组织工作;
5、 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等物资采购和管理(包括供应商招标、相关合同审批、签订、付款等一系列流程的制定和规范);
6、 负责公司工商注册、变更及营业执照、公章使用管理工作。
任职要求:
1、 统招本科以上学历;
2、 3年以上大型集团行政管理工作经验,熟悉行政各模块工作内容,有金融行业经验者优先,如有印章证照管理、档案管理、办公室装修改造等经验为佳;
3、 性格外向、干练、执行力及抗压能力强,优秀的协调组织能力以及团队合作精神。
第2篇 行政总经理岗位职责
行政总经理 三岛嘉禾投资管理(北京)有限公司 三岛嘉禾投资管理(北京)有限公司,三岛嘉禾投资,三岛嘉禾 职责描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:制定公司各项行政管理制度并监督执行;制定并执行公司办公经费预算;组织开展公司行政后勤服务工作;监督审核公司员工的通讯、交通、招待、差旅、办公等相关费用;负责公司办公用品、固定资产的采购、发放、保管等各项工作;
2、管理公司文书档案:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;组织起草公司重要文件、报告等各项材料;办理、管理并监督使用公司证照印章;
3、组织公司重要会议、活动,跟进落实会议决议事项:组织、筹备公司重要的及相关的会议、活动;落实会议活动的具体日程安排和后勤保障;负责会议决议的督查督办;
4、建立并维护内外关系:组织开展公司接待工作;建立、维护并保持与外部合作单位、集团公司、所属各公司的良好关系;
5、组织落实公司领导交办的各类专项事务。
任职要求:
1.知名大学统招全日制本科以上学历;
2.10年以上行政工作经验,同岗位3年以上工作经历;
3.丰富的行政后勤管理工作经验,良好的文书写作、档案管理能力;
4.良好的沟通、协调、执行能力;
5.良好的内外部关系协调能力;
6.良好的职业操守,熟练使用各类办公软件;
7..身体健康,具备良好的道德品质和职业操守。
第3篇 行政总经理-岗位职责
一个公司的行政总经理,按照公司董事会的决议,如何全面的主持工作,其岗位职责有哪些呢以下整理了详细的行政总经理岗位职责,可供参考。
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
第4篇 总经理办公室行政总秘岗位职责
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7.向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2.本科及以上学历。
3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
第5篇 行政总监经理岗位职责任职要求
行政总监经理岗位职责
职责描述:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。
3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。
6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。
3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;
4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。
工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。
行政总监经理岗位
第6篇 人事行政总经理岗位职责
人事行政总经理 岗位职责:
1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督;
2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督;
3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;
4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计;
5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更;
6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施;
7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;
8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业优先,具有人力资源管理师资格;
2、8年以上人力资源管理或大型企业管理工作经验;
3、大型民营企业集团相关岗位从业经历,有上市或拟上市工作经验优先,熟悉国家相关法律法规;
4、掌握人力资源规划、薪酬福利、绩效管理、招聘、培训等知识;
5、掌握沟通能力、组织协调能力和分析解决问题的能力和团队协作精神;
岗位职责:
1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督;
2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督;
3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;
4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计;
5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更;
6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施;
7、原有境外公司的业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;
8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业优先,具有人力资源管理师资格;
2、8年以上人力资源管理或大型企业管理工作经验;
3、大型民营企业集团相关岗位从业经历,有上市或拟上市工作经验优先,熟悉国家相关法律法规;
4、掌握人力资源规划、薪酬福利、绩效管理、招聘、培训等知识;
5、掌握沟通能力、组织协调能力和分析解决问题的能力和团队协作精神;
