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管理部管理制度是对公司内部管理工作的全面规定，旨在确保组织高效运行，优化资源配置，提升员工工作效率，促进企业目标的实现。
包括哪些方面
1. 组织架构与职责：明确管理部的部门设置，各部门的职能划分，以及各岗位的职责范围。
2. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面，确保人力资源的有效配置和激励。
3. 决策流程：规范从问题提出到决策执行的整个过程，确保决策的科学性和时效性。
4. 内部沟通与协作：建立有效的信息传递机制，促进部门间协同工作。
5. 行政事务管理：包括办公设施管理、资产管理、文档管理等日常运营事务。
6. 风险与合规管理：制定风险管理策略，确保企业行为符合法律法规及行业标准。
7. 制度修订与更新：定期评估制度的有效性，适时进行调整和完善。
重要性
管理部管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：通过规范化的流程，减少工作中的混乱和延误，提高工作效率。
2. 维护秩序：为员工提供清晰的行为指南，维护组织的正常运作秩序。
3. 保障权益：明确职责和权利，保护员工的合法权益，增强员工满意度。
4. 促进发展：通过有效管理，推动企业战略目标的实现，促进企业长期发展。
方案
1. 制度制定：由管理部主导，各部门参与，确保制度的全面性和适用性。
2. 培训推广：定期组织培训，使员工充分理解和掌握制度内容。
3. 执行监督：设立专门的监督机制，确保制度得到执行，对违反制度的行为进行纠正。
4. 反馈机制：鼓励员工提供反馈，对制度的实施效果进行评估，并据此进行改进。
5. 持续优化：结合企业发展和外部环境变化，定期对制度进行审查和更新，保持其活力和有效性。
管理部管理制度是企业稳健运营的基础，需要全员参与，严格执行，并不断优化，以适应不断变化的内外部环境。
管理部管理制度范文
第1篇 公司管理部门基层班组安全活动管理制度
公司管理部门、基层班组安全活动管理制度
1、目的
为使管理部门、基层班组安全活动更有实效,真正达到干部员工自我教育、自我管理的目的,使班组安全活动制度化,特制定本制度
2、适用范围
本制度适用于公司各部门、车间安全活动开展的各项活动
3、职责
3.1主要负责人每月至少参加1次班组安全活动;
3.2车间管理人员每月至少参加2次班组安全活动;每月至少抽查1次安全活动记录并签字。
3.3安委会制定管理部门、班组月度安全活动计划;每月至少抽查1次安全活动记录并签字。
3.4各部门负责人组织部门人员开展安全活动;班组长负责组织班组人员开展安全活动。
4、活动要求
4.1管理部门安全活动每月不少于1次,每次活动时间不少于2学时;管理部门安全活动有负责人、有计划、有内容、有记录。
4.2班组安全活动每月不少于2次,每次活动时间不少于1学时;班组安全活动有负责人、有计划、有内容、有记录;主要负责人应每月至少参加1次班组安全活动,车间管理人员应每月至少参加2次班组安全活动。
5、活动内容
5.1学习安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识
5.2安全生产法律法规
5.3岗位安全技术练兵
5.4防火、防爆、防中毒及自我保护能力的训练,异常情况紧急处理和应急预案培训教育
5.5安全技术合理化建议
5.6事故隐患分析和对策措施
5.7危险作业场所风险分析和防范措施
5.8安全生产先进集体(个人)的评选和奖励,违规违纪人员的查处
5.9安全事故通报,事故“四不放过”
5.10其他安全教育内容
6、安全检查程序
6.1现场检查,量化落实,排查隐患,防患未然。
6.1.1总经理每月巡查一次。
6.1.2部门主管每周巡查一次(周一下午2:00)。
6.1.3分管人员(车间主任、电工、文员)。
6.1.4车间每天巡查一次。
6.1.5分管人员(班组长)
6.1.6班组每两小时巡查一次。
6.2、说明:巡查由办公室组织,巡查人员按部门依次组织实施排查安全隐患工作,主管等管理者应具备与安全生产管理相适应的安全生产知识和管理排查整改隐患的能力,做好记录,责令整改纠正。
6.3、安全隐患排查的主要内容有:
6.3.1、法律、法规、标准控制情况
6.3.2、安全生产技术规范和管理制度、操规控制情况
6.3.3重大危险源辨识、防范情况
6.3.4、应急救援组织的量化落实情况
6.3.5、职业危害预防保护情况
6.3.6、水电系统、消防设备设施、监控系统、车间、库房、车辆安全等重点部位和厂区环境安全及周边安全隐患排查情况
6.3.7、生产过程质量有关控制
6.3.8、工作和生活区域环境安全控制情况
6.3.9、安全责任制执行情况
备注:现场相互检查,注重细节,发现问题及时纠正。严重者开具违章单,责令整改。
有记录,有培训,有整改验证报告
7、其他要求
7.1安委会应每月至少抽查1次安全活动的记录并签字,重点班组覆盖率不小于95%.
第2篇 工程管理部值班制度
工程管理部值班制度(十六)范围本标准规定了工程管理部运行人员的值班制度,适用于工程管理部值班管理。
值班制度1值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,按规定定期巡视设备运行情况。
2密切注意设备运行状态,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现问题和处理隐患。
3发现设备故障及时处理,当班人员无法处理时,应及时上报。
填写《故障登记表》。
4合理安排好值班人员就餐。
重要机房不得离人,所有运行值班机房都应有人值班在岗。
5因特殊情况需调班时,必须事前报请主管同意,原则上领班与领班、技工与技工对调。
6值班时要执行设备管理制度。
做到三干净:设备干净、机房干净、工作场地干净;
四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;
五良好:使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好。
7非标准工作时间值班管理
7.1非工作时间为每天17:00-8:00、周六日全天及法定节假日。
值班人员必须认真遵守公司各项规章制度,严格执行岗位责任制。
7.2坚守工作岗位,认真抄写运行记录,做好交接班工作。
7.3按规定做好巡视检查工作,处理好报修工作。
7.4遇突发事件要按应急预案处理,并做好记录,同时及时上报专业主管、经理。
7.5非标时间各岗位运行人员要定时报岗,如不在岗位应说明所在位置和原因。
7.6中控室值班人员安排非标时间报修工作,派发和收集《维修单》、填写《维修通知单统计表》。
7.7值班员负责完成非标工作时间的报修工作,填好《维修通知单》。
7.8各值班岗位每二小时向中控室电话报岗一次。
7.9巡视要做好签到并注明时间,电话报岗要做好记录。
7.10值班员外出巡视,不得妨碍正常值班抄表和本值机房设备的巡视工作。
7.11值班员在离岗巡视或维修时,要带好通讯设备,随时保持联络。
7.12值班员外出维修,而不能按规定时间抄记运行记录时,维修完毕后及时补抄。
超过2小时外出时,要安排相关人员巡视机房、抄记数据(紧急事故除外)。
8各专业加班人员视同值班员应遵守以上内容,所有加班人员要填写本专业工作日志。
记录《值班/接班记录》《维修通知单》附加说明:1.本标准由工程管理部组织起草、审核、批准。
2. 本标准由工程管理部负责解释、修订。
3. 本标准的附录为标准的附录。
4. 本标准的附录为提示的附录。
第3篇 物业工程管理部管理制度
物业工程管理部管理制度
(五)
一、接管验收制度房屋配套设施的验收工作室设施转入使用的一个重要环节,对以后设施的管理和使用有着重要意义。
设施管理验收不仅包括对房屋附属设施的验收,还包括房屋设备的验收以及更新设备的验收。
物业公司对于设施的接管验收工作具体包括日常以及周养护内容,月维修保养内容,季度、半年、年度维修保养内容等。
二、值班制度由于配套设施直接关系到业主生活的安定、和谐,因此,必须建立严格的值班制度,保障设施正常运行。
1. 值班人员必须坚守岗位,如果有特殊情况需离岗,必须请假,并有符合条件的人员替岗,不得擅自离岗,否则,造成的一切以外由值班人员承担。
2. 按照设施操作规程以及岗位责任制度的要求进行操作,密切注意所掌握设备的运行情况并做好相应的运行记录。
3. 设备遇到故障时,值班人员必须马上报告管理层,并通知厂家以及维修人员维修。
4. 接到业主的报修通知时,应当迅速安排维修人员进行处理,并做好维修记录。
5.就餐时间,须做轮值工作,保证岗位有人在岗。
三、交接班制度做好交接班工作,是对值班工作的辅助。
交接班人员必须提前10分钟做好交接工作,并在值班登记本上签字。
1. 交接内容包括:
1)查看设施运行记录。
2)检修设备状况,清点仪表、工具等。
2. 出现以下情况不得交班:
1)在事故处理未完成时,不得交班。
2)交班人员尚未到场或者遇接班人员酒醉、神志不清等情况时,不得交班。
四、报告制度建立报告制度可以让管理层及时了解设备运行情况以及维修管理情况,有下列情况需要作出报告:1.设备出现故障或者需要停机检修。
2. 零部件需要更换修理。
3. 设施操作人员需要暂时离岗。
4. 设施操作人员加班、请假、调班等。
5.设施需要开展整改工程。
6. 设施运行方式发生改变。
五、工具领用保管制度1.个人领用工具时,应根据实际需要和工种类别填报申请,经批准后,到仓库办理领用手续。
2. 工具发生丢失、损坏时,应当向管理层说明原因,由于人为因素造成工具损坏时,应当按工具价值赔偿。
3. 工具老化,可向管理层申请报废,并重新办理工具领用手续。
六、住宅小区工程设施安全操作管理规定1.所有的机电操作,必须按照国家有关安全操作规程操作,在操作人员安全第一的前提下,保证设备正常运行。
2. 新上岗人员必须经过严格技术培训之后,才能上岗。
3. 配置安全操作用品,并认真保管,不得草率、马虎大意。
4. 工作场所禁止抽烟、喝酒以及做与本职工作无关的事情。
5.非工作人员,不得随意进入设备操作房。
6. 设备出现异常时,必须及时处理。
7. 电气设施发生故障,应严格遵守停电、验电、检修、检查程序,确认故障排除之后方能送电。
8. 严禁将金属物、工具等遗留在设备上。
熟悉触电、身体伤害等各种意外事故的急救方法。
七物业工程设施档案和物业技术人员管理制度
1)管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。
物业管理人员必须发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。
2)物业工程设施须实行档案管理制度,对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册,以便查考,为设备的完好使用以及安全使用提供方便。
以下资料须归物业工程管理部建档管理:a)设备系统的资料,如竣工图、构造图等。
b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。
c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。
3.)建立设备管理考核制度,奖赏分明,调动员工工作积极性。
a)建立设备管理考核、督察制度。
b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001质量管理体系:a)建立机房管理制度。
b)建立供、配电管理制度。
c)建立设备维修制度。
d)严格各项管理制度,做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。
5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。
a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。
b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。
c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时,做到定点、定人、定岗、定时和定责。
6)住宅小区工程设施在设备管理上,必须坚持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、经济、;
合理、实用”的原则。
b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料,修旧利新。
c)培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。
d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,做好必要的防护工作。
住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行,包括用户使用安全和操作人员操作安全。
e)加强安全意识,防止意外发生,做好宣传工作。
7)提高物业管理服务质量。
a)坚持“物业管理服务第一”的意思,培养职业道德和责任心。
b)保证配套设施岗位上有专业操作人员,做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。
c)对员工做好“传、帮、带”工作,对设备进行现场操作,知道相关人员,使员工能够适应岗位要求。
八物业工程管理部业主装修申请管理制度
1)住宅装修,业主首先要向物业公司提出装修申请,并由住宅小区客户服务部受理:a)由住宅小区拟装修业主或者装修施工方填写装修申请表,向住宅小区客户服务部递交房屋产权证、装修合同、装修公司资质证明、营业执照、施工材料清单以及施工材料合格证的复印件。
若非住宅小区业主本人提交装修申请,还必须出具一份由业主授权的装修委托书。
b)拟装修业主或者装修施工方,还应向工程管理部提交装修图纸,业主装修如需动墙体者,必须经过工程管理部的审核。
c)客户服务部为拟装修业主和装修施工方办理垃圾清运费(必须)以及装修保险(可选择)。
d)工程管理部需要向装修施工方说明具体装修的注意事项。
e)原则上不允许装修人员留宿在住宅小区内,如需留宿,须有住宅小区拟装修业主签署的担保书,为其担保。
2)工程管理部负责审批拟装修房屋的设计图纸以及进行装修管理:a)工程管理部必须按照国家相关规定,严格审核图纸,确保图纸符合规范。
审核通过后方可装修。
b)工程管理部图纸审核不合格,应对装修图纸作出整改意见,由装修施工方和拟装修业主协商修改,直至审批合格为止。
c)工程管理部必须坚守职业道德,严禁马虎了事。
d)工程管理部在装修开始后,应当做好巡视记录,对违反装修规定事项以及可能对住宅小区造成设施设备和环境破坏的行为进行监督纠正,如有不听规劝者,保留追究法律责任的权利。
九物业工程管理部业主装修验收管理制度
1)房屋装修完毕,业主以及施工方必须向物业工程管理部以及客户服务部提交房屋装修竣工申请书。
2)工程管理部和业主、装修施工方对房屋室内装修情况进行验收。
3.)验收结束后,物业工程管理部须针对验收过程中存在的问题,填写装修竣工验收单了,督促装修施工方作出限期整改。
4)物业工程管理部对房屋验收通过之后,在装修竣工验收单上签字确认。
5)物业工程管理部要对业主在装修过程中损坏的配套设施进行按价赔偿。
6)将装修竣工验收单交由物业公司总经理进行审核签字,同时财务室退还装修施工方的押金并为之办理临时出入证的退证手续。
7)物业工程管理部对物业装修施工负有监督、督促的职责。
8)装修施工方以任何理由破坏配套设施或者违反规定进行装修,物业工程管理部都有权终止其装修行为。
第4篇 公司档案管理部门制度
1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。
2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。
如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。
3、检讨文件的本文及 是否完全,如有短少,应即追查归入。
4、文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
点收文件后,应依下列方法收拾:
1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其 均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。
先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
档案分类应力求切合适用。
倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。
如案件不多,亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。
同一小类之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷应用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。
档号之表现方法如下 aa―bbccd―ee,aa为经办部门代号,bb为大类号,cc为小类号。
d为档卷卷次,ee为档案目次。
档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明简要,以能充足表现档案内容 性质为原则,且有必定范围,不宜笼统含糊。
各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表现;
其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。
档案分类各级名称经断定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用必定次序依次排列,以便查阅。
档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩展或业务增繁时,随时增补之用。
档案分类各级名称及其代表数字一经断定,不宜任意修正,如确有修正必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对比表,以免混杂。
第5篇 z公司档案管理部门制度
1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。
2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。
3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。
4、文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
点收文件后,应依下列方法收拾:
1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
档案分类应力求切合适用。倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。
同一小类之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷应用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。
档号之表现方法如下 aa―bbccd―ee,aa为经办部门代号,bb为大类号,cc为小类号。d为档卷卷次,ee为档案目次。
档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明简要,以能充足表现档案内容 性质为原则,且有必定范围,不宜笼统含糊。
各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。
档案分类各级名称经断定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用必定次序依次排列,以便查阅。
档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩展或业务增繁时,随时增补之用。
档案分类各级名称及其代表数字一经断定,不宜任意修正,如确有修正必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对比表,以免混杂。
第6篇 地产工程管理部现场签证制度
房地产工程管理部现场签证制度
目的
规范现场签证的处理程序,明确现场签证责任,协助做好成本控制工作,避免腐败现象的滋生。
管理制度的编制依据
1.《深圳市__房地产开发有限公司现场经济签证管理办法》,简称《经济签证办法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建设监理合同》、《深圳市监理规程》;
3.工程管理部职能和职责范围;
4.工程项目部的授权管理范围。
现场签证的管理权限
1.经济签证按照《经济签证办法》进行权限界定;
2.工期签证由公司领导审批;
现场签证流程
1.经济签证流程按《经济签证办法》有关内容执行;
2.进度签证流程按施工合同、监理合同以及其他有关规定执行;
现场签证的审查
1.经济签证
1)审查签证项目的真实性和合理性;
2)审查签证是否按规定流程进行操作;
3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有
发生的项目、时间、部位和范围是否准确;
签证发生的原因是否阐述清楚;
签证项目的做法是否明确;
是否有增减工程量的具体数量;
有无相关图纸和说明
4)审查签证工程量的准确性;
5)审查签字部门是否符合流程要求;
6)审查签字人员是否在授权范围内
7)审查处理签证的紧急程度是否符合工程项目的要求;
2.进度签证
1)审查签证项目的真实性和合理性;
2)审查签证是否按规定流程进行操作;
3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有
发生的项目、时间是否准确;
签证发生的原因是否阐述清楚;
签证要求是否明确;
是否有相关的进度图表和说明。
4)审查签证工期的准确性;
5)审查签字部门是否符合流程要求;
6)审查签字人员是否在授权范围内。
现场签证的资料管理
1.签证原件部门资料室存档保管;
相关记录
4-5-1经济签证核准单 公司专用表格
4-5-2工程延期核准单 公司专用表格
现场签证单 深圳市建设局统一编制表格
第7篇 施工机械（机具）管理部安全职责
(一)贯彻执行上级有关施工机械(机具)管理和基建安全管理的规定,负责做好施工机械(机具)用、管、修、租过程中的安全管理工作。
(二)负责组织编制施工机械(机具)安全操作规程;负责组织机械操作、安装、维修、检验及管理等人员的安全技术教育、培训、考试及取证工作。
(三)参与大、中型施工机械新装、拆装、改装安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。
(四)负责施工机械(机具)选型购置、修理改造、报废处理过程中的审查、鉴定工作。
(五)参加有关安全事故的调查处理。
第8篇 施工机械管理部门安全职责
1.认真贯彻执行上级有关施工机械管理和电力建设安全工作规程的有关规定,负责做好施工机械用、管、修过程中的安全监督、管理工作。
2.负责组织编制施工机械安全操作规程;负责组织机械操作工的安全技术教育、培训、考试及取证工作。
3.负责大、中型施工机械新装、拆装、改装的安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。
4.参与安全技术措施计划中施工机械项目的审查,并负责项目完成后的检查、验收工作。
5.贯彻落实安全奖惩办法。组织制定施工机械安全与经济挂钩的实施细则,并督促执行。
6.定期进行施工机械安全大检查,及时解决存在的问题。
7.负责施工机械事故的调查、分析、统计、报告工作。
第9篇 企业管理部安全生产责任制度
一.编制年、季、月、生产计划时，要列入安全生产的指标和措施。公布各项生产指标的同时，公布安全生产指标及措施落实情况。
二.负责将年度安全技术措施项目列入各级年度施工生产计划并安排实现。
三.接收建设单位的新任务时，对有尘、毒危害或大型拆除工程时应与工程师详细研究，以确保安全施工。
四.下达的新建、改建、扩建计划中，应有相应的职业安全卫生措施内容，并征求安全技术意见。
五.新项目投产前，不符合安全技术，工业卫生要求的不得下达计划和安排生产。
六.合理安排施工生产任务，要妥善平衡施工力量，协调指导施工，以防因抢任务引起各种不安全因素。
第10篇 工程管理部资料管理制度
工程管理部资料管理制度
目的
对工程管理部所有的文件资料及书籍进行有效控制和管理。
工程文件资料
1.下发的公司文件;
2.工程技术书籍;
3.与工程有关的政府批文(包括复印件);
4.勘察、设计、施工等有关合同(包括复印件);
5.工程管理部来往文件;
6.工程管理部管理制度;
7.工作记录;
8.工程地质勘察报告;
9.设计图纸、文件及图形磁盘;
10.施工承包商提交的文件;
11.现场签证单及现场签证跟踪单(经济和工期)、设计变更及设计变更跟踪单(经济和工期);
12.竣工图和竣工资料;
13.工程管理部内部各项计划、文件、报告等;
14.其它资料。
必须归档的工程资料
对于必须归档的工程资料,资料员应及时了解情况,向有关部门索要资料。
其中包括:
1.与工程有关的政府批文;
2.勘察、设计、施工等有关合同;
3.设计图纸、文件及图形磁盘;
4.竣工图和竣工资料;
5.依照深圳市城市档案管理处规定必须归档的文件。
资料室文件资料管理
一、文件
1.政府来文
(1)政府来文是指:政府部门所批的各种批文及通知等;
(2)资料员在收到来文后,填好《政府文件登记表》(表4-17-1),填写《来文处理单》(表4-17-3),然后送工程管理部经理审阅;
(3)工程管理部经理审阅后,认为需要下发的做出批示,由资料员进行复印、下发,并填好《文件发放登记表》(表4-17-2),原件不得下发;
(4)不能下发的文件,在工程管理部经理批示后可到资料室阅览。
2.内部文件
(1)内部文件是指:公司文件及合同等;
(2)工程管理部经理在收到内部文件后交资料员;
(3)资料员收到文件后对其进行统一编号,分类填好《文件登记表》(表4-17-7)和《合同登记表》(表4-17-6);
(4)内部文件一般不得借阅,工程管理部内部员工可到资料室进行阅览;
(5)若确有需要借阅,应有工程管理部经理的批准签字。
(6)内部文件重新改版后资料员应将旧版文件交工程管理部经理审核,工程管理部经理批示是否消毁。
3.其它文件的收发
(1)这里主要是指:外部文件及资料等;
(2)资料员在收到文件后填好《文件登记表》(表4-17-7);
(3)资料员登记后填写《来文处理单》(表4-17-3),然后送工程管理部经理审阅;
(4)由工程管理部经理批示来文是否需下发、转发以及转发部门;
(5)资料员根据工程管理部经理批示进行文件的下发、转发,并填好《文件发放登记表》(表4-17-2)。
二、专业书籍管理
(6)专业书籍的购买是由各专业工程师提出,经领导批准,资料室统一购买;
(7)资料员应对专业书籍进行详细登记,填好《专业书籍登记表》(表4-17-4);
(8)借阅的书籍资料员应填好《专业书籍借阅表》(表4-17-5);
(9)已过时的旧版书籍,资料员应及时整理,建议重新申请购买;
(10)对于离职、离岗人员借阅的书籍,资料员应及时索要。
三、资料错漏管理
a)凡是资料室下发的资料,接收人若发现有错漏之处,为避免出现混乱,必须将错漏之处列项发文到资料室;
b)资料室收到文交工程管理部经理审阅后再将文传到相关部门。相关部门出变更文件,由资料室跟踪、发文。
项目部资料管理
i.文件收发
(1)项目部在收到资料室的发文后,由项目主管视文件内容下发,并填好《文件发放登记表》(表4-17-2);
(2)项目主管收到其它单位来文后,项目主管审阅后送交资料室处理。
ii.资料错漏管理
参阅资料室文件资料的接收与发放。
资料分类与编号
1.文件资料编号
i.政府来文编号规则:
(政)-分类代号-序号
其中:
分类代号:
js:建设局;
gt:国土局;
_f:消防局;
zj:质检站;
qt:其它。
ii.公司内部文件编号:
(内)-分类代号-序号
其中:
分类代号:
zz:职责;
zd:制度;
qt:其它。
iii.其它文件编号:
(文)-分类代号-专业代号-序号
其中:
分类代号:
ht:合同;
tz:图纸;
bg:设计变更;
qz:签证单;
sg:施工单位提交的文件;
dz:电子文档;
qt:其它。
专业代号:
j:建筑;
g:结构;
s:给排水;
n:采暖、通风;
d:电气;
r:弱电;
q:其它。
2.工程技术书籍编号规则:
(书)-分类代号-专业代号-序号
其中:
分类代号:
gf:规范、标准和规定;
sc:技术手册;
bz:各专业标准图;
c_:计算机程序盘;
qt:其它工程技术书籍。
专业代号:
j:建筑;
g:结构;
s:给排水;
n:采
暖、通风;
d:电气;
r:弱电;
q:其它。
相关记录和表格
4-13-1政府文件登记表
4-13-2文件发放登记表
4-13-3来文处理单
4-13-4专业书籍登记表
4-13-5专业书籍借阅表
4-13-6合同登记表
第11篇 炭素厂生产管理部热媒岗位班组交接班管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强车间热媒系统生产和安全管理,进一步规范班组交、接班程序和内容,确保车间生产有序进行和安全得以保障,根据上级部门有关规定,结合车间的实际情况,特制定本制度。
第二条 班组班长为本班组交接班管理负责人,班员为交接班的责任人,必须按规范要求认真执行交接班管理制度。
第四条本制度适用于炭素厂生产管理一部热媒岗位岗位人员的交接班作业。
第二章 交接班内容及要求
第五条 交班准备:
(一)当班人员交班前必须检查、巡视本岗位所属设备、工艺、安全、运行情况,并在规定的记录本上填写好设备运行、点检和生产等情况,要求字迹清楚,记录齐全。
1、若发现有异常及时汇报,联系相关检修人员进行处理。
2、将当班发生的问题,和下班要注意的事项详细记录在岗位交接班记录上
(二)做好岗位辖区内现场卫生工作,并做好设备维护和生产准备工作,为下一班生产创造条件。
(三)工具、仪表和有关资料如数按规定位置摆放整齐。
(四)各岗位交班人员交班前,要将本岗位实际情况及时汇报当班班长,由当班班长认真填报班组交接班记录(特别是要重点提示下班注意事项)。
第六条 接班准备:
(一)接班人员穿戴好劳保用品,提前十分钟到达本岗位。
(二)接班前由接班班长依据本工序实际状况召开班前会,并进行考勤。
(三)接班人员检查、巡视本岗位所属设备、工艺、安全、运行状况;认真询问岗位当班人员运行情况,并及时将本岗位实际情况汇报本班班长,为接班做好准备。
(四)接班班长检查、巡视本工序所属设备、工艺、安全、运行状况,并认真询问交班班长本工序运行情况及相关注意事项。对班员提出问题与交班班长进行协调。
第七条 交接班程序:
(一)班前会后,生产运行正常,接班班长与交班班长进行全面的交接,将存在的问题、故障和下班所要注意的事项交接清楚;待接班班长全部清楚上班的问题、故障和所要注意的事项后,方可交接完成。
(二)各岗位操作人员在现场交接班,将设备运行状况、存在问题和所要注意的事项,在现场一一交接清楚。
(三)各岗位职工交接完成后,要立即巡视本工序所属设备、工艺、安全、生产运行状况,并按照相应操作制度实施操作。(具体内容见热媒岗位巡视检查表)
(四)交接班完成后,接班班长要依据工序实际情况,及时组织、协调本班生产作业。
第八条 班前会议程:(参见班组建设记录班前会部分)
(一)点名:班长进行考勤点名,并对全体班员劳保穿戴、精神状态等进行检查确认。
(二)点评:对上个班的生产、工艺、设备等安全生产工作进行点评,特别是上个班发生的问题、故障处理及遗留情况进行通报,并指出本班相应的安全生产注意事项和预防措施。同时传达学习车间、分厂和公司对安全生产、设备维护等方面的要求和讲话精神,对本班的安全管理尤其是重点部分、重点设备的安全运行、应急预案等提出明确的要求。
(三)当班工作安排:认真安排布置本班的生产任务,并要求保质保量完成生产任务。
(四)安全提醒:根据季节、天气、现场作业条件等情况对上个班的遗留问题情况及本班各项生产内容针对性的布置安全工作,并做好各项工作安全提醒。
(五)安全分享:班员对安全生产过程中的经验、案例、发现进行讨论分享,班长依据会议时间掌握发言人数,但不能少于2名。
(六)安全宣誓:由班长主持,全体班员进行上岗前安全宣誓,认真填写班前会记录。
第九条 交接班要求及考核:
(一)交接班人员必须在各自的岗位上进行交接班,不准只由班组长或其指定人代表进行交班和接班。每出现一次考核当班50元。
(二)接班人员未到,在岗人员不得离岗,并及时向班长或车间主任汇报,请示处理办法。每出现一次考核当班50元。
(三)岗位人员认真填写好热媒岗位巡视检查表中交接班栏内的内容,班长填写好班长交接班记录。每出现一次考核当班50元。
(四)交班者要按程序进行交班,如未按规定办,接班者应提出意见,要求交班人员立即整改。
(五)车间领导必须对所属岗位的交接班情况进行不定期的检查,发现问题及时纠正。
第三章 附则
第十条 本制度由生产管理一部负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起执行,若与分厂制度相冲突,执行分厂交接班制度。
第12篇 化工企业管理部门、班组安全活动管理制度
为使管理部门、班组安全日活动更有实效，真正达到干部员工自我教育、自我管理的目的，使安全活动日制度化，特制定本制度。
1、 各单位必须开展以班组、车间、部门为单位的安全日活动。车间班组每月一次，每次不少于一小时；管理部门每季度一次，每次不少于两小时。安全日活动时间不得挪作它用。
2、 活动内容
2.1、学习安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，总结一个月的安全生产情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。
2.2、结合上级下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三。
2.3、根据事故应急救援预案和安全操作规程的要求，进行生产异常情况紧急处理能力的培训和演练，定期开展防火等自我保护能力的训练。
2.4、定期进行安全技术操作规程等安全知识的学习。
2.5、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
3、安全日活动要做到有领导、有内容、有记录（即班组安全活动记录），安全员要对记录进行检查和签字。
4、车间主任必须参加班组安全日活动，生产副经理也要定期参加基层班组的安全日活动，每季度不能少于一次。
5、 要充分发挥班组兼职安全员的作用，落实班组安全员的安全职责，提高活动效果。
第13篇 工程管理部工作票制度
工程管理部工作票制度
(八)范围本标准规定了工程管理部所管理范围内维修操作规程,适用于工程管理部强电专业人员编制依据/引用文件术语工作票制度1工作票是准许在电气设备上工作的书面手续。
在电气设备上工作,应填写工作票或按命令执行,工作票方式有下列三种。
1.1填写第一种工作票的工作范围如下:
1.1.1 在需要全部停电或部分停电的高压电气设备(包括线路)上工作。
1.1.2 进行其它(如二次回路等)需要将高压设备停电或做安全技术措施的工作。
1.2.填写第二种工作票的工作范围如下:
1.2.1 在带电设备的外壳上以及带电线路杆塔上的工作。
1.2.2 控制盘和低压配电盘(箱)、低压干线以及运行中的变压器室内的工作。
1.2.3 二次结线回路上无需将高压设备停电的工作。
1.2.4 转动中电动机的励磁回路和转子电阻回路上的工作。
1.2.5 核相工作。
1.2.6 变配电室内进行非电气作业。
1.3.其它工作用口头或电话命令:口头或电话命令,必须清楚正确,值班人员将发令人、负责人及工作任务详细记录,并向发令人复诵核对。
2. 以下几种工作可以不填写工作票2.1事故紧急抢修工作。
2. 2用绝缘工具做低压测试工作。
3. 一个负责人,一个班组,在同一时间内只能执行一张工作票。
4在一个电气连接部分或整个变配电装置全部停电工作,有两个及以上分组同时交叉作业时,按组填写工作票,并由主管担任总负责人。
分组负责人应向总负责人要令,得到工作许可后方可进行工作。
工作完毕后,分组负责人应向总负责人交令,由总负责人收回工作许可令后统一送电。
5工作过程中,需要补充工作项目,必须由工作负责人征得工作许可人的同意。
如增加或改变安全措施时,应另填写工作票,并将安全措施及补充工作项目告知全体工作人员。
6工作票由工作负责人填好后,应由工作签发人签发。
工作负责人不得签发工作票。
7. 工作票所列的各种工作人员及相关的安全责任
7.1工作票签发人为工程部经理,其安全责任为:7.
1.1工作必要性。
7.
1.2工作是否安全,工作票上所填写安全措施是否正确完备。
7.
1.3所派工作负责人和工作人员是否适当和足够,精神状态是否良好。
7.2.工作负责人为强电专业主管或指定人员,主要是填写工作票及作为现场监护人,其安全责任为:
7.2.1 正确安全地组织工作,结合实际进行安全思想教育。
7.2.2 督促、监护工作人员遵守本制度。
7.2.3 负责检查工作票所载安全措施是否安全完备和值班员所做的安全措施是否符合现场实际条件。
7.2.4 工作前对工作人员交待安全事项。
7.2.5 工作人员变动是否合适。
7.3.工作许可人为在变配电室内工作是值班员,其它部位工作为指定人员担任,其安全责任为:
7.3.1 审查工作票所列安全措施是否正确完备,是否符合现场条件。
7.3.2 工作现场布置的安全措施是否完善。
7.3.3 检查停电设备有无突然来电的危险。
7.3.4 对工作票中所列内容即使发生很小疑问,也必须向工作票签发人询问清楚,必
7.3.5 要时应要求作详细补充。
7.4.工作成员的安全责任为:7.
4.1认真执行本规程和现场安全措施,互相关心施工安全,并监督本规程和现场安全措施的实施。
7.
4.2工作票签发人、工作负责人、工作许可人不得相互兼任。
8工作票填写应清楚整洁,不得涂改。
记录《第一种工作票》《第二种工作票》附加说明:1.本标准由工程管理部组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。
2. 本标准由工程管理部负责解释、修订。
第14篇 初审及流程管理部职责
1.负责受理专利申请。
2.负责接受专利申请的中间文件及其他各类请求文件。
3.负责发明专利申请初步审查。
4.负责专利档案的管理。
5.负责颁发专利证书。
6.负责编辑出版专利公报和专利说明书。
7.负责收取并管理专利费用。
8.负责和组织发明、实用新型专利申请的分类及研究工作。
第15篇 本物业管理部文件管理制度
物业管理部文件管理制度
第一条 总则
1.1为确保文件管理正常、顺利进行,促进公司管理工作的效率,特制定本办法。
1.2所谓文件,是指业务工作上往来公文、函、报告、请示、会议纪要、规定、报表等。
1.3文件的收发、领取与寄送由行政部负责。
第二条 文件的类别
2.1绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文件。
2.2秘密。指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文件。
2.3机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文件。
2.4普通。指非机密文件。
第三条 外来文件的收发及处置
3.1外来文件全部由行政部接收,在《外来文件收发簿》中登记,填写《文件处理标签》由总经理批示后,下发相关部门处理,行政部在处理时按下列要点处置。
3.1.1一般文件予以启封,分送各部门。
3.1.2私人文件不必开启,直接送收件人。
3.1.3分送各部门的文件若有差错,必须立即退回行政部。
3.2普通文件的处理原则
3.2.1由部门负责人以上人员负责对文件进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文件进行具体处理。
3.2.2如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。
3.2.3各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。
3.3机密文件的处理原则
3.3.1机密文件原则上由责任者或当事者自行处理。
3.3.2指名或亲启文件,原则上应在封面上注明文件所涉及事项的要点和发文者姓名,并由发文者封缄。
3.3.3到达的指名或亲启文件,原则上由文件上所指明的部门负责人或个人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。
第四条 内部文件的制发
4.1各部门因工作业务需要下发文件时,由部门拟订文件交行政部,由行政部统一格式编号拟定《文件审批表》交相关部门会签,由总经理审批后下发。
4.2文件编号规则
4.2.1公司文件:涉及公司重大经营决策、规章制度、人事变动等事宜,均以公司文件下发。编号规则:皖国购司字(××××)000号(××××为发文年号,000为发文流水号)。
4.2.2总经理办公室文件:临时的通知等以办公室文件下发,编号规则:皖国购办字(××××)000号(××××为发文年号,000为发文流水号)。
4.2.3会议纪要:凡公司会议形成的重大决定均应以会议纪要形式下发,编号规则为:__购纪字(××××)000号(××××为发文年号,000为发文流水号)。
4.2.4记录表格:各部门使用的纪录表格在初次使用前必须到行政部进行编号,无编号的表格不允许在部门之间流转。编号规则:
q/gg-××-001
流水号
部门代码
记录前缀
例如:行政部代码_z,物业部代码wy,财务部代码cw,电脑部代码dn等。
4.3文件的受控:为确保下发文件在适用的场所使用和对密级的控制,必须对下发文件进行控制,控制其分发场所。公司所有下发文件必须有密级标识和文件受控号。
受控章形:
4.4文件下发
4.4.1需要在使用部门留存的文件必须以纸质文件或电子文件下发,下发时各部门必须在《文件签收簿》签收登记。
4.4.2不需要在使用部门留存的,在文件正本上附《文件传阅表》交相关部门传阅,文件被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在《文件传阅表》上填写阅览后的意见。
4.5文件存档
4.5.1公司的外来文件和内部文件在处置完毕后一个工作日必须交档案室存档,否则将追究相关人员的责任。
4.5.2各部门指定一名工作人员管理部门的文件,公司下发的文件各部门必须完整保存,行政部将不定期检查各部门文件的使用和保存情况,发现公司机密性文件使用、保存不当或遗失,将追究文件管理人员的责任。
4.5.3档案管理人员应对每年的文件进行整理,集中封存。
4.6文件查阅
4.6.1原则上部门查阅文件,应在部门查阅,档案室不接受查阅。
4.6.2因工作或业务需要,查阅公司机密性文件,应办理文件查阅审批手续后,方可在档案室查阅。
第五条 执行时间
此规定自发布之日起执行,由行政部负责解释。
第六条 相关记录(见:表格汇总)
6.1《文件样稿》。
6.2《会议纪要样稿》。
6.3《外来文件收发簿》。
6.4《文件处理标签》。
6.5《文件审批表》。
6.6《文件签收簿》。
6.7《文件传阅表》。
