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第1篇 分行办公室总经理岗位职责内容
主抓全面工作(文秘、后勤、保卫),协助行领导组织机关办公,协调分行各部室及各支行工作。
第2篇 总经理办公室主任岗位职责范文
总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
第3篇 办公室总经理岗位职责要求
1.全面负责办公室工作文秘、行政、安保等各项工作。
2.负责办公室的人员招聘、岗位设置、职责设定等。
3.负责指导、监督、评估办公室副总经理的工作。
4.为公司领导出谋划策,担当助手作用。
5.负责办公室前瞻性、创新性工作的筹划。
第4篇 总经理办公室总经理岗位职责
综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
第5篇 学院校总经理办公室秘书工作岗位职责
学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责
办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。
一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
十一、完成领导交办的其他工作。
第6篇 办公主任总经理办公室主任岗位职责
职责描述:
1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;
2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。
3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;
4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;
5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;
6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;
7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境
8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;
9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;
10. 其他总经理授权业务履行
任职要求:
1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;
2. 五年以上相关岗位工作经验;
3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;
4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;
第7篇 酒店总经理办公室文员（兼档案管理员打字员）岗位职责
酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
第8篇 总经理办公室岗位职责格式
总经理办公室岗位职责
(一)总经理
1、 向董事长负责,定期向董事长报告工作。
2、 负责制订酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划,并组织实施。
3、 全面负责酒店人、财、物的管理,并重点负责市场营销、人力资源和餐饮、客房、酒店安全管理工作。
4、 根据市场变化和发展纪律,制订市场营销工作的方针、政策和策略,并组织实施和有效控制。
5、 建立和健全酒店组织系统,合理调配与控制人力资源,决定部门管理人员的任免事宜,并定期组织考核。
6、 负责酒店年度预算与决算的编制,严格控制酒店的经营成本和各种费用开支,抓好开源节流工作,确保酒店资产保值增值。
7、 抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作,全面提高酒店员工的素质。
8、 主持制订和完善酒店的各项规章制度,全面负责推行酒店管理模式,督导下属履行职责,坚持服务宗旨和质量管理,确保酒店的高服务水准。
9、 全面负责酒店的安全管理,抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安
全工作,确保宾客和酒店的人身、财产安全。
10、保持与社会各界的广泛联系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良
好的内、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作,关心员工思想和生活,不断改善员工的工作
条件。
12、完成董事长交办的其他工作。
(二)副总经理
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、 协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
2、 重点负责酒店后勤部、客房部、餐饮部、营销部、前厅部的日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营计划指标,提高酒店的经济效益和社会效益。
3、 在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。
4、 每日查阅酒店经营业务报表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。
5、 每天巡视客人活动区域,检查并督导各经营管理部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量。
6、 负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好服务接待和经营保障工作。
7、 总经理缺勤期间,代行总经理职责。
(三)总经理助理
[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
2、重点负责酒店人力资源部、办公室、质检部及保安部的日常管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度管理计划指标,提高酒店的管理水平。
3、在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。
3、每日查阅酒店夜值经理表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。
4、每天巡视所辖区域,检查并督导各分管部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理日常事务。
5、负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好人力资源等后勤保障工作。
6、完成总经理交办的临时工作。
第9篇 总经理办公室主任岗位职责(范本)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
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厂务公开控制规则
第10篇 装饰公司:总经理办公室岗位职责
装饰公司总经理办公室岗位职责
部门名称:总经理办公室
直接上级:总经理
主要职责:
1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。
3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。
6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。
7、对公司文件及档案资料监督和管理。
8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。
本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第11篇 总经理办公室岗位工作职责
职责一:总经理办公室岗位职责
1.坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2.协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
3.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
4.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
5.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
7.负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;
8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11.负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
职责二:总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
职责三:总经理办公室文员岗位职责
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
职责四:总经理办公室岗位职责——人力资源管理
1、负责识别本门店员工的培训需求,编制年度培训计划,上报公司人力资源部。组织实施员工入职、上岗、业务、矫正所需的商品知识、业务技术、法律法规、管理制度、顾客意识和服务意识的培训,确保培训的有效性;
2、负责对员工上岗、上柜资格的审查,证件办理,制服发放;
3、负责制定本门店岗位的职能及能力要求,组织对员工能力及服务质量的检查、评定及校正。
4、负责编制劳动工资计划,统计、分析职工工资,核算工资总额的支付和构成。办理招聘、转正、定级、退休及日常劳力调配,管理人事档案。
职责五:总经理办公室岗位职责
1、代表总经理主持酒店夜间的经营管理活动,对酒店总经理负责,并报告工作。
2、负责领导和督促各部门做好夜间的各种工作。协调夜间各部门的工作关系,处理和解决发生的各种问题和突发的各类事件。
3、代表总经理接待和迎送夜间到店的重要客人,组织和检查有关部门做好服务工作。
4、负责酒店夜间的质量管理工作。
5、负责编写“夜间工作日记”,记录当天工作的重要情况,发生和发现的问题及处理的意见和结果,及时递交总经理阅示。
第12篇 总经理办公室文秘岗位职责
职位描述:
岗位职责:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
任职要求安排:1、工作认真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
第13篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责
地产公司总经理办公室主任岗位职责
1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。
2、负责内、外部宾客接待和行程安排。
3、负责各类会议筹备、协调和落实。
4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。
5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。
6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。
7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。
8、负责完成上级交办的其它各项工作。
第14篇 总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任 柏诚工程 柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚 职责描述:
1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;
2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。
3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;
4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;
5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;
6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;
7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境
8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;
9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;
10. 其他总经理授权业务履行
任职要求:
1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;
2. 五年以上相关岗位工作经验;
3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;
4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;
第15篇 总经理助理兼办公室主任岗位职责
办公室主任兼总经理助理 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德 职责描述:
1、总经理助理
1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调
2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作
3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录
4)完成总经理安排的其他事项
2、办公室主任
1)公司制度建设与管理
2)集团内、公司内通知通告的上传下达
3)完成部门主管交办的其他事项
任职要求:
1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,中共党员优先;
2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;
3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。
第16篇 总经理办公室主任岗位职责要求
总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作
