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第1篇 物业公司总经理岗位职责职位说明
2.1 总经理
2.1.1 岗位职责
a)贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,熟悉物业管理的理论和操作内容,努力经营好物业管理公司。
b)制定企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,规定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。
c)建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
d)协调、指导总经理助理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证企业各方面的工作顺利进行。
e)负责公司全面工作,主管公司行政人事部、财务部工作。
f)有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。
g)注重企业文化教育和员工素质教育,建立完善公司运作机制和有效的管理制度,培养一支作风过硬的员工队伍。
h)开展公共关系活动,与社会同行及政府职能部门建立良好的关系,确保小区管理的良好运作和发展。
i)开展多种经营,努力开拓物业管理市场,降低管理成本,不断提高经济效益。
2.1.2职位说明
a)年龄30岁以上,身体健康;
b)本科以上学历,从事酒店或物业管理行业三年以上;
c)具有良好的企业管理经验和组织协调能力;
d)懂电脑操作。
工作负责范围:公司全面工作,主抓行政人事部、财务部工作。
第2篇 物业管理公司总经理岗位职责(15)
物业管理公司总经理岗位职责(十五)
一、主持公司日常经营管理工作,组织实施公司董事会决议。
二、贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则,决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。
三、负责管理资源配备,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。
四、审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。
五、审核公司预算,控制管理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。
六、审核公司(项目)重要设备改造,拓展、开发服务项目的决策方案,决定后组织实施。
七、主持业务合同(协议)的审核并签署。
八、定期召开管理例会,听取工作汇报,协调处理部门、项目的重大问题,协调各部门的工作关系。
九、组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。
十、履行董事会规定的其他职责。
第3篇 物业公司总经办总经理秘书岗位职责
物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办公文件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。
第4篇 物业管理副总经理岗位职责
商业物业管理中心总经理/副总经理 工作职责:
1、统筹全国商业项目的物业管理板块;
2、负责商业项目物业管理的标准化体系建设及完善相关制度;
3、优化商业项目物业管理、工程管理、品质管理、信息化管理等先关模块;
4、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程管理相关专业优先;
2、有8年以上商业购物中心工程、营运管理的工作经历,3年以上相关管理职位者优先;
3、扎实的工程专业、营运管理工作知识;
4、思维敏捷、性格沉稳、出色的团队管理能力。
工作职责:
1、统筹全国商业项目的物业管理板块;
2、负责商业项目物业管理的标准化体系建设及完善相关制度;
3、优化商业项目物业管理、工程管理、品质管理、信息化管理等先关模块;
4、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程管理相关专业优先;
2、有8年以上商业购物中心工程、营运管理的工作经历,3年以上相关管理职位者优先;
3、扎实的工程专业、营运管理工作知识;
4、思维敏捷、性格沉稳、出色的团队管理能力。
第5篇 商业物业总经理岗位职责
商业物业总经理(香港、新加坡、台湾优先) 岗位:物业总经理
要求:外资或国内知名地产企业物业一把手(商业地产方向,如单个之名商业项目负责人也可考虑);
外籍人士(香港、新加坡)优先考虑;
英语可能是比较重要的考虑方向;
对物业管理总部体系建设,对标杆物业项目的物业品质提升有方法和想法 外籍人士(香港、新加坡)优先考虑;英语流利 岗位:物业总经理
要求:外资或国内知名地产企业物业一把手(商业地产方向,如单个之名商业项目负责人也可考虑);
外籍人士(香港、新加坡)优先考虑;
英语可能是比较重要的考虑方向;
对物业管理总部体系建设,对标杆物业项目的物业品质提升有方法和想法
第6篇 物业公司副总经理岗位职责(5)
物业公司副总经理岗位职责(五)
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
第7篇 副总经理物业岗位职责
物业副总经理 湖南盈富置业有限公司 湖南盈富置业有限公司,盈富 主要职责:
1.负责拟定/不断完善和修订本部门的规章制度、应急预案、工作流程并组织实施。熟悉国家/当地的政策法规及公司总部的相关管理规定和流程,并据此制定/及时调整部门管理;
2.负责商场的安全保卫工作,根据安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法令,建立、健全、商场各项安全管理制度;组织对全体员工进行防火、防盗、防治安灾害事故等安全教育和培训;
3.负责成立公司安委会和义务消防队,并与各部门负责人签订安全责任书;
4.负责物业部年度/月度计划、预算的制定、申报和执行;
5.负责物业部员工考核,部门日常事务的管控和部门印章管理;
6.负责物业管理外委项目服务商的筛选、委托合同的申报、签订及合同执行的监管工作。(发电机、电梯和冷水机组等由总部签定维保框架协议的设备的招投标除外) ;
7.负责商场改造工程的报批报建及现场施工管理。
岗位要求:
1.专业:机电及物业管理相关专业 ;
2.工作经验:从事过5年以上的商场物业管理工作,理论与实践并重;
3.具备较强的责任心和敬业精神;
4.组织和管理经验丰富,具备相当的领导管理能力;
5.物业管理业务方面,知识丰富,并具有较强的实战经验;
6.具备较强的带领团队的能力;
7.负责商场主力商户物业管理的协调管理工作;
8.负责派出所、城管等相关政府部门/协作单位的日常沟通和协调;
9.负责物业服务各项工作的日常监管和物业重大投诉的处理。
第8篇 物业公司总经理助理岗位职责
物业公司总经理助理 秦森园林 上海秦森园林股份有限公司,秦森园林,秦森园林股份,秦森 岗位职责:
1、全面配合总经理完成物业公司日常各项管理工作;
2、负责员工绩效考核工作;
3、负责公司总部下发的各项规章制度通知的下达工作;
4、负责与相关行政执法部门的沟通协调工作;
5、负责与酒店管理层的沟通协调工作;
6、负责各类固定资产的管理,物资成本控制;
7、服从总经理完成其他交办的工作。
任职要求:
1、具备一定的灵活性及应变能力,承受工作压力的能力;
2、具备物业管理知识和管理体系的能力;
3、年龄在40-45岁之间优先录用。
第9篇 物业总经理助理岗位职责与职位说明
2.2总经理助理
2.2.1 岗位职责
a)在总经理的领导下,分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管理处的工作。
b)负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
c)根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理审批。
d)负责新物业的接管及管理处的筹办工作。
e)受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。
f)完成总经理交办的其他工作任务。
2.2.2职位说明
a)年龄30岁以上,身体健康;
b)大学本科以上学历,从事酒店或物业管理行业三年以上;
c)具有良好的物业管理经验,协调能力强;
d)懂电脑操作;
e)工作负责范围:负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属管理处的监督指导工作。
第10篇 物业公司总经理岗位职责(11)
物业公司总经理岗位职责(十一)
(一)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,确保公司经营计划的实现。
(二)根据市场变化,及时调整公司的经营策略和经营方针,努力开拓物业管理市场以提高公司的市场份额。
(三)组织物业管理服务的正常运行,不断提高管理服务质量,按合同约定为业主提供优质服务。
(四)掌握公司的经济运行情况,合理控制收支,组织开展多种经营创收,提高公司经营管理活动的经济效益。
(五)拟订公司的基本管理制度,完善公司的各项具体规章,建立规范,科学、高效的管理秩序和工作秩序。
(六)搞好管理创新、服务创新、技术创新,培育公司的品牌形象,不断丰富企业的无形资产和发展后劲。
(七)合理利用人力资源组织过硬团队,建设高素质的员工队伍,为实现公司的长期发展目标服务。
(八)协调公司与主管部门、协作单位的关系,创造公司发展的良好环境。
(九)接受董事会、监事会的监督检查,列席董事会并报告工作,完成董事会安排部署的其他工作任务。
第11篇 物业项目总经理岗位职责任职要求
物业项目总经理岗位职责
项目物业总经理 做过写字楼项目,应变能力强,抗压力强,管理能力强。
有写字楼经验。
项目情况:前介阶段,内部装修中,底商+办公+酒店。 做过写字楼项目,应变能力强,抗压力强,管理能力强。
有写字楼经验。
项目情况:前介阶段,内部装修中,底商+办公+酒店。
物业项目总经理岗位
第12篇 酒店物业总经理岗位职责任职要求
酒店物业总经理岗位职责
岗位职责:
位职责:
1、制定集团酒店物业管理及客户服务政策。
2、执行政府各项法规、法令,并根据法律条款组织制定编写项目各类制度、年度预算、架构、操作管理流程。
3、根据项目实际情况,编写项目各类应急预案,并有计划、有目的的进行实施、演练。
4、妥善处理现场突发事件。
5、负责协调与组织安排项目现场各类事务,含客服、保安、工程、以及外包单位的管理。
6、定时参加公司所组织的会议以及培训,配合公司不定时的客户参观,并做必要的讲解与指引。
7、定时出具每月报告至公司,建立内部沟通平台。
任职资格:
任职要求:
1、大专以上学历,八年以上相关工作经验,有国内知名地产企业的工作背景。
2、精通物业各个阶段管理流程,具备物业前期入伙管理经验。
3、熟悉物业各类法律法规,文字书写功底强,对于物业所涉及的各类报告、函件的格式、内容熟悉。
4、执行与规划能力强,富有团队合作以及协助精神。
5、具有较强的社交能力,沟通协调能力好,能妥善处理各类突发事件。
6、注册物业管理师优先考虑。岗位职责:
位职责:
1、制定集团酒店物业管理及客户服务政策。
2、执行政府各项法规、法令,并根据法律条款组织制定编写项目各类制度、年度预算、架构、操作管理流程。
3、根据项目实际情况,编写项目各类应急预案,并有计划、有目的的进行实施、演练。
4、妥善处理现场突发事件。
5、负责协调与组织安排项目现场各类事务,含客服、保安、工程、以及外包单位的管理。
6、定时参加公司所组织的会议以及培训,配合公司不定时的客户参观,并做必要的讲解与指引。
7、定时出具每月报告至公司,建立内部沟通平台。
任职资格:
任职要求:
1、大专以上学历,八年以上相关工作经验,有国内知名地产企业的工作背景。
2、精通物业各个阶段管理流程,具备物业前期入伙管理经验。
3、熟悉物业各类法律法规,文字书写功底强,对于物业所涉及的各类报告、函件的格式、内容熟悉。
4、执行与规划能力强,富有团队合作以及协助精神。
5、具有较强的社交能力,沟通协调能力好,能妥善处理各类突发事件。
6、注册物业管理师优先考虑。
第13篇 物业管理公司总经理岗位职责(10)
物业管理公司总经理岗位职责(十)
1.在集团公司的领导下,执行董事会决议,主持物业公司日常事务,全面负责经营管理工作,并对董事会负责。
2.贯彻执行国家的方针、政策、法令和地方政府的法律法规,依法经营,执行集团公司和本公司的各项规章制度,带领全体员工完成集团公司下达的各项经济指标及服务指标。
3.组织实施经营董事会批准的年度工作计划,和财务预算报告及使用方案。搞好增收节支和开源节流。
4.制定公司经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,制定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。
5.建立健全公司组织机构,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
6.在董事长的委托权限内,以物业公司代表的身份签署涉及到物业范围的有关协议,合同或和约及处理有关事宜。
7.协调指导副总经理及部门主管、各个管理处经理、主任的工作,保证企业个方面的工作顺利进行。
8.健全财务管理,严格财经纪律,负责组织编制公司年度财务预算,做好财务审核监督。
9.决定组织体制的编制,负责公司属下职能部门主管、管理处以及高级职员的签定、录用、奖惩。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。
10.有重点定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。
11.搞好员工的思想工作,业务培训工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良纪律严明,训练有素,服务意识高的员工队伍。
12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会现象。
13.与社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。
14.负责涉及到物业使用的工程项目发包及签订工作。
15.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成本职工作。
第14篇 物业公司总经办总经理岗位职责
物业公司总经理岗位职责(总经办)
1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和沟通;对内挖掘培养公司高级经营管理人才,任免下属人员。
2、任命管理者代表。
3、负责根据国家的有关方针、政策和法律、法规的要求,审批公司的总体发展战略和年度计划目标,并组织贯彻实施。
4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”;审批公司的经营管理目标,组织实施并确保各项指标实现。
5、传达满足顾客和法律法规要求的重要性,确保公司全体员工都能关注顾客的要求。
6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
7、主管管理评审、批准管理评审计划,评价质量体系的改进机会和变更需求,确保其适宜性、充分性和有效性。
8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作;督导总经理助理日常工作。
9、确保公司各项管理活动所必须的资源。
第15篇 物业公司副总经理岗位职责
物业公司副总经理 黄冈升华房地产开发有限公司 黄冈升华房地产开发有限公司 职责描述:
1.负责物业公司的筹建,前期房地产物业管理的参与;
2.理顺、协调各项目物业公司、房地产公司等部门的工作关系;
3.根据项目实际情况审核物业公司及各项目人员编制、运作方案、费用测算等工作,筹建物业管理公司,建立健全组织架构,制定公司的管理方针、目标及相关管理规定;
4.参与集团公司要求的各种工作会议,贯彻落实集团公司领导指令;
5.定期召开各项目物业经理工作会议;
6.对各项目物业管理服务中重大投诉事件,基于投诉性质及严重性去采取适当行动,并将处理情况汇报总经理;
7.参与物业公司各类合同评审工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,
2. 五年以上相关管理经验,一级物业服务企业三年以上同岗位工作经验;
3. 熟悉国家相关房地产、物业管理法律法规和政府部门办事流程,受过专业物业管理知识培训;
4. 具备制定物业管理项目的管理方案、预算并达到管理目标的能力。
5. 持有物业管理行业相关资质证件优先。
第16篇 物业副总经理岗位工作职责
职责一:物业副总经理岗位职责
1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。
2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。
3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。
4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。
6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。
7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。
8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。
9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。
10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。
11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。
12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。
13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。
14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。
职责二:物业副总经理岗位职责
一、按照分工负责的原则,对公司人事行政、品质管理工作,实施管理。
二、根据公司经营管理目标,采取有效措施,保证各级人员,各司其职,各负其责,政令通畅。
三、负责审订公司各项管理制度,各片区、各部门的各岗位职责范围、权限标准、工作目标计划,管理服务流程。协助总经理负责督促检查,日常管理工作的实施。
四、协助总经理按照行业标准,强化各片区、各部门日常管理工作的考核。审批工作计划,管理服务的文件和上报的函件。
五、完善公司管理体系,配套服务体系。协助总经理负责对各片区、各部门经理的工作业绩考核,在分工的范围内实施对员工的提拔、任免、奖惩、晋级管理。
六、负责提交年度经营管理工作总结报告。
职责三:物业副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职责四:物业副总经理岗位职责
物业服务中心副总经理在物业服务中心经理的领导下,组织领导本部门员工对物业的房屋、公共设施设备、治安、交通、保洁等项服务工作实施全面管理,并向经理和场馆单位负责。
1、负责物业服务中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。
2、负责每月向总经理提交物业服务中心工作计划及工作总结,协助各部门制定工作计划。
3、负责对物业服务中心各部门员工进行定期、不定期考核,向总经理提交物业服务中心员工的工作绩效报告。
4、向总经理提交物业服务中心用人计划。
5、积极组织员工参加时事政治和业务学习,提高员工素质;自觉带头遵守国家和地方的法律、法令、政策以及场馆单位和物业服务中心的各项规章制度。
6、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待客户和来访客人,对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。
7、熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订管理服务工作计划,监督、指导、检查各部门员工做好本职工作,根据创优工作计划,保证物业各项管理指标达到市、省、部优要求,负责处理物业范围内重大违章、违法行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理。
9、坚持定期详细巡查,检查各部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。
10、负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。
11、宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合政府各相关部门、各专业公司搞好工作。
12、完成总经理交待的其它任务。
职责五:物业副总经理岗位职责
1、具体检查、监督、指导分管部门日常经营及业务管理工作状况,并使各部门高效、有序、专业的运作和发展,培养和开发物业管理专业人才。
2、协助总经理参与政府职能部门、上级主管部门以及社会各界的会议、沟通、联络和关系的保持。
3、负责公司物业管理项目的前期介入(协调)、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理。
4、负责协商、调解与地产公司有关具体业务对接工作,并代表公司向地产报告有关在项目管理中涉及需地产相关部门协调解决之事宜。
5、负责公司本部及各业务部门的消防管理责任工作并落实和监督,为公司消防工作直接负责人。
6、负责公司治安防范管理工作,就管理现状中不足现象提出整改意见,并落实整改措施;为公司治安防范工作直接责任人。
7、负责在自然灾害及重大伤亡事故发生时,组织、开展各项有效的拯救措施及落实各项预防事故、灾害扩大之预防措施。
8、负责代表公司处理顾客投诉并回应,并对处理结果负责。
9、分管广东区项目和礼宾部。