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第1篇 学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责
学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责
总经理办公室主任是在总经理领导下,协助总经理处理总公司的日常行政事务工作。
一、按照总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作。
二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋。
三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。
四、根据总公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、掌握全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。
八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
十、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见,为领导决策时提供参考。认真做好总公司领导交办的其他工作。
第2篇 学院校后勤总经理办公室工作岗位职责
学院(校)后勤总经理办公室工作岗位职责
总经理办公室是后勤服务行政事务管理的综合性服务部门。在总经理直接领导下,主要负责总公司的日常事务处理和各中心(部门)之间的协调工作。
一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。
二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。
三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。
四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。
五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。
六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。
七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。
八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。
九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。
十、积极完成总公司领导交办的其他工作。
第3篇 学院后勤总公司总经理岗位职责格式
学院后勤总公司总经理岗位职责
一、后勤服务总公司总经理在院党委、行政的领导下以及后勤党总支的指导下全面负责总公司的各项工作。
二、认真学习、贯彻、执行党的路线、方针和政策,以“____”重要思想为指导,坚持高校后勤社会化改革的正确方向,按教育规律和市场经济规律办事,正确处理改革、发展、稳定的关系。
三、正确理解和认真落实院党委、行政的决策,胸怀学院改革、发展大局,妥善处理员工利益、公司利益与学院利益三者之间的关系。
四、认真学习并掌握市场经济理论知识,有较强的经营能力,懂得利用校内资源与校外资源以及校内市场与校外市场,不断积累经营经验,为总公司创造良好经济效益。
五、牢固树立为教学、科研、师生生活服务的宗旨,全面了解和掌握新形势下师生的基本特点和服务需求,使改革后的后勤成为为教学、科研、师生提供优质服务的经济服务实体。
六、认真学习高校管理知识和高校后勤管理理论,不断进行管理创新,努力探索和建立适应我院发展要求的新型后勤管理体系。
七、针对我院后勤职工队伍现状,采取有效措施,千方百计提高员工的文化素质、思想道德素质、技术素质以及从业技能,努力建立一支以优良作风服务学院的后勤队伍。
八、以身作则,努力带出一支具有坚定不移的改革信念,开拓进取的精神风貌,求真务实的工作作风,无私奉献的高尚品格的管理队伍。
九、牢固树立安全生产、经营、服务意识,建立、完善安全生产、经营、服务的责任制和制度。为做好学院安全稳定工作尽心尽责。
十、协调好与甲方、学院相关部门的关系,努力化解各种矛盾。
十一、做好上情下达、下情上报工作,改革工作中的重大、重要情况、问题应及时报告分管院领导和学院主要党政领导。
十二、负责做好年度、季度工作计划与工作总结。
十三、管好公司财务,用好学院拨付的经费,少花钱,多办事,办好事。
十四、负责主持召集经理办公会议,定期或不定期讨论、研究公司工作,做到民主、科学决策。
十五、艰苦奋斗、廉洁自律,善于了解、关心、培养、帮助员工。
十六、做好院领导交办的其他工作。
第4篇 某学院后勤总公司总经理的岗位职责
学院后勤总公司总经理的岗位职责
(1)全面领导公司的日常工作,积极探索高校后勤改革的新路子,为学院后勤社会化改革创造条件。
(2)制定质量方针、质量目标,批准质量手册及各项管理制度,不断向员工传达满足顾客要求及法律法规要求的重要性,努力提高管理质量和服务水平及后勤服务的社会效益;
(3)任命管理者代表、主持管理评审、提供相应资源,确保质量管理体系充分、适宜、有效,后勤管理服务工作让顾客满意。
(4)确定公司各级人员的岗位职责和权限,做好员工的教育、培训、考评和考核、奖惩、晋级工作,建设过硬的后勤管理、服务人员队伍;
(5)严格执行财务法规,积极有效的开展创收和节约活动,努力提高公司的经济效益;
(6)健全安全管理制度和各种防范措施,开展安全教育,规范安全操作行为,搞好安全、文明生产,预防各种事故的发生。
(7)加强与学院及各部门的联系,协调与各部门的关系,解决与各部门发生的问题。
第5篇 学院校后勤总公司总经理工作岗位职责
学院(校)后勤总公司总经理工作岗位职责
一、总经理是后勤服务的第一责任人,是企业的法人代表,全面负责总公司的日常管理工作。
二、根据学院的发展规划和年度工作要点,组织制定和实施总公司的工作计划。坚持“三服务、两育人”的宗旨,正确处理好改革、发展与稳定的关系,团结和带领总公司全体员工为教学、科研和师生生活提供优质后勤服务。
三、根据上级要求和学院具体情况,按照后勤社会化改革的要求,负责建立健全总公司内部各项管理制度,组织进行人事、分配制度改革,建立有效的考评机制,加强督促检查,努力提高科学管理水平。
四、团结和带领总公司全体员工发挥总公司的优势,不断寻求新的经济增长点,努力拓展后勤服务市场。
五、负责中心(部门)主任(主任助理)的聘用、解聘工作,加强总公司的员工队伍建设。
六、严格遵守财经纪律和财务制度,主持制订总公司年度经费预决算方案和利润分配方案并组织实施。
七、负责主持总经理会议,对总公司重大事宜进行研究和决策。主持总公司办公会议,讨论、布置、检查总公司各阶段工作和部门工作,处理总公司的公共关系,协调部门工作。
八、全面负责总公司的综合治理工作、安全生产工作以及爱国卫生工作。
九、负责对分管科室工作的领导。
十、完成院领导交办的其他工作。
第6篇 学院后勤总公司副总经理岗位职责格式
学院后勤总公司副总经理岗位职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,执行学院各项规章制度及总公司章程和规章。
二、根据高校后勤社会化改革方案,结合学院的实际情况,协助总经理制定总公司各项规章制度,完善各项经营管理措施,切实推进我校后勤社会化改革进程。
三、协助总经理做好后勤总公司的正常运行和学校日常后勤保障、后勤服务工作,抓好安全生产、安全经营、安全服务工作,维护学院改革、发展、稳定的大局和广大师生员工的切身利益。
四、协助总经理做好后勤员工的思想政治工作,完善后勤基层组织建设,积极推进职工“四比活动”,不断提高后勤员工的综合素质和服务水平。
五、在院分管领导、总经理的领导下,负责分管各中心经营、管理、服务的指导、协调工作,督促各中心季度、年度工作计划、工作总结的制定与落实。
六、认真贯彻“____”重要思想,坚持“三服务、三育人”宗旨,与时俱进,开拓创新,协助总经理拓宽后勤服务的新市场,寻找后勤发展的增长点,不断探索后勤社会化改革的新路子。
七、围绕以教学服务为中心,在分管领导、总经理的直接领导下,在后勤总支的指导下,做好校内各有关部门的后勤保障,后勤服务的联络协调工作。
八、完成学院、总公司交办的其他任务。
