例会管理制度15篇

例会管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，旨在确保团队间的有效沟通、决策制定和工作协调。其内容主要包括以下几个方面：

1. 例会的频率与时间安排

2. 会议议题的确定与准备

3. 参会人员的确定与通知

4. 会议流程与主持

5. 记录与纪要

6. 决策的执行与跟进

7. 会议效率与效果评估

包括哪些方面

1. 例会频率与时间安排：明确每周或每月的会议次数，以及具体召开时间，确保不影响正常工作并提高参会人员的参与度。

2. 议题确定与准备：规定如何提出、筛选和分配会议议题，以及提前准备相关资料，确保会议有针对性且高效。

3. 参会人员：明确哪些人员必须参加，以及何时通知他们，以确保所有关键人员的参与。

4. 会议流程与主持：设定会议的开场、讨论、决策和闭幕环节，以及主持人职责，保证会议流程的顺畅。

5. 记录与纪要：规定会议记录的格式、内容和分发方式，确保信息的准确传递。

6. 决策执行与跟进：设定决策的执行计划和跟踪机制，确保会议成果的有效落实。

7. 效率与效果评估：定期评估例会的效果，如时间利用、决策质量等，以便持续改进。

重要性

例会管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 沟通协调：例会提供了一个平台，让团队成员分享信息、讨论问题，促进协作。

2. 决策效率：通过例会，可以集中讨论和解决关键问题，提高决策效率。

3. 目标一致：例会能确保团队成员对目标有共同理解，增强团队凝聚力。

4. 问题解决：及时发现和处理工作中遇到的问题，防止小问题升级为大问题。

5. 知识共享：例会是知识和经验交流的场所，有助于团队成员的专业成长。

方案

1. 制定例会日程表：根据工作需要，设定固定或灵活的例会时间，避免频繁变动影响工作效率。

2. 优化议题管理：建立议题提交系统，由会议负责人筛选和整合，确保每个议题都有充分的讨论时间。

3. 明确参会人员角色：定义每个参会者的职责，鼓励积极参与，同时控制无关人员的参与。

4. 提升会议主持能力：培训主持人掌握引导讨论、控制时间等技巧，确保会议有序进行。

5. 标准化记录与纪要：制定统一的记录模板，提高纪要的质量和一致性，便于查阅和执行。

6. 建立执行机制：设立责任人，跟踪会议决定的执行情况，并在下次会议中反馈进展。

7. 定期评估与调整：每季度或半年进行一次例会效果评估，根据反馈调整制度，以提高会议效果。

通过上述方案的实施，企业能够构建一个高效、有序的例会管理体系，从而提升团队的工作效率和协作水平。

例会管理制度范文

第1篇 _后勤管理处周办公例会制度

后勤管理处周办公例会制度

一、会议地点:后勤管理处处办公室

二、参加人员:处领导及各部门负责人

三、会议时间:周一上午9

第2篇 机电技术管理例会制度

为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，，特制定本制度。

（一）、宗旨

加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。

（二）、参加人员

总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

（三）、会议时间

每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。

（四）、会议内容

主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：

1、井下存在的技术问题。

2、技术工作项目计划。

3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

4、技术交流。

5、其他内容。

（五）、会议记录

科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。

第3篇 特种设备安全管理例会制度

1、一般每季度召开一次，由安全管理负责人召集，并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。

2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容，也可安排其他人员参加。

3、议事内容：传达贯彻上级指示和有关会议精神，分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作，宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案，总结安全管理工作，布置有关专项活动，讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等，研究特种设备安全管理工作其他事项。

4、与会人员应当准备好相关材料，准时参加。因故不能参加者，应事先办好请假手续，并委托其他人员参加。

5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容，并积极参与讨论、研究，提出建议等。

6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员，并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。

7、除正常的例会外，安全管理负责人可视工作需要临时召集会议。

第4篇 物业管理公司例会制度

物业管理公司例会制度(试行)

第一条目的

通过开展例会制度,达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。

第二条原则

例会制度应符合客观实际,具备可行性高,操作性强的原则。

第三条例会的形式

根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同,例会形式分为:

一、管理项目周例会;

二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)

三、日讲评;

四、班组长晨会。

第四条周例会制度:

一、每周召开一次,参加人员主要为领班以上人员;

二、主要内容:

1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况,并布置本周(下周)重点工作;

2、传达公司会议及相关文件精神;

3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。

第五条日讲评制度:

做到班前有要求、班后有讲评。

一、于每次交接班前、后5分钟,参加人员为全体当班员工;

二、主要内容:

1、当班需注意、重视的事项;

2、讲评本班次的当班情况、成绩、问题。

第六条班组长晨会制度:

一、管理项目所有当班领班参加,由项目负责人主持,时间约为15分钟左右;

二、主要内容:

1、汇报各班组的检查与落实情况;

2、研究整改未落实的工作,进行跟踪检查;

3、总结交流各岗位的工作绩效。

第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求,以工作日志形式记录。

第八条为保障例会制度的实施效果,公司将对例会内容进行检查与考核。

第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。

第十条本制度自颁发之日起执行。

第5篇 j酒店每日例会管理制度

一 目的 本政策旨在说明酒店例会的形式及内容,规范酒店例会标准。

二 政策 酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右; 需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般 不宜占用例会时间。

三 程序

1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始

2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作: 了解夜班运转情况,查看报表、资料以及记录。 对发生的问题进行询问、记录,对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。 检查营业区域、办公室状况。 检查人员到岗情况 处理临时发生的问题

3、参加例会人员:总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理 秘书以及临时被通知参加的人员。

4、例会内容: 财务部通报分析前一天的经营收入情况,并与上月同期、上一年度同期进行分析比较 行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况,包括客人的反馈意见和检查 报告。 前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安 排, 团队接待数量等客情预测预报。

客房部经理通报当日住店重要客人情况

餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队 接待数量 等客情预测预报,分析市场竞争状况及对策。

人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息,质量检查反馈,员工相关的活动或消息 通知。

工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析,通报酒店重要设备维修情况 以及停水、停电等预报通知。

安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈 运转总经理适时询问,解答各部门提出的问题。(建议在每位汇报者之间作出相应 反应)

总经理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的 布置和安排,二、日常行政工作的具体布置。

5、每周一例会同时兼顾一周例会内容,时间在一小时左右,会议增加内容: 各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。 本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报 人力资源部一周人员进出情况 营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

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第6篇 地产工程管理部例会制度

房地产工程管理部部门例会制度

目的:

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;

3.会议由部门经理主持;

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;

10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;

例会的主要内容:

1.传达公司有关文件精神及要求;

2.总结上周部门的工作情况;

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;

4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:

会议签到表

第7篇 企业管理部例会管理制度

企业管理部例会管理制度

一、总则

为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。

二、例会目的

1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

三、例会安排

企业管理工作例会默认时间安排如下：

会议时间：每周一上午11：00―12：00

会议地点：216会议室

与会人员：企业管理部全体员工

如遇到特殊情况，以<；_ml：namespace prefi_ = st1 ns = tencentoa系统发布的时间、地点、参加人员为准。

四、会议准备

会议通知遵照以下规定：

1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。

五、例会内容

1、日常工作介绍

部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题

每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

五、例会会场规则

1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、会议记录

1、会议记录人确定

会议记录由主持人确定。

2、会议记录提交

会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在oa系统提交会议摘要。

3、会议记录内容

会议记录内容应包括：

会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

4、会议记录员应遵守以下规定：

1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。

2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交oa系统。

5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

七、会议考核

1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。

2、迟到、早退、缺席

1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。

2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。

附件：会议签到表

第8篇 酒店高效例会议管理制度

酒店高效例会(议)管理制度

一、目的:

为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

二、适用范围:

本制度适用于本酒店。

三、主持权责:

会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

四、会议分类:

1、各班组员工班前例会(10分钟)

主持:主管级/经理级管理人员

成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)

内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项

地点:

时间:

2、营业部领班级以上日例会(20分钟)

主持:经理

成员:当班领班/主管人员

内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主

地点:

时间:

3、周例会(1小时)

主持:副总经理/总经理

成员:各部门主管及以上级负责人(财务部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前厅部、餐饮部、客房部、工程部、营销部、康乐部、员工委员会成员等)按括号内顺序进行工作汇报

内容:分析经营管理工作情况;汇报总结上周工作,下达本周各级任务,协调各部门工作

地点:

时间:

4、临时(专项)会议

因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议

五、须知:

1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

六、参会人须遵守以下规定:

1、准时到会,进行点名制度。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:。。。;部。。。;(职务)汇报;上周总结有以下几点;本周工作安排有以下几点……。需要。。。;部协调/沟通/帮助/以下几点(建议。。。;部)――汇报完毕!

七、会议记录

1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核签名。

八、会议跟进

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。

2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

九、纪律(迟到、早退、缺席)

a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

十、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

十一、附则

1、本制度由总经办负责解释。

2、凡本制度未明确规定的奖惩,按事情的程度处理执行。

第9篇 学校管理-学校安全例会制度

学校安全例会制度

学校安全例会制度

1传达贯彻上级安全会议、电视电话会议等指示精神，从散会到传达贯彻时间不超过24小时。

2、分管安全副校长必须将本周安全情况向校长办公室汇报。

3、每年度召开一次安全形势分析会。特殊情况可以随时召开。

4、每年安全月活动和预防安全事故演习及年度总结考核等大型社会实践活动，要专题会议研究布署安全工作。

5、安全会议要做好记录。

__实验小学

第10篇 某商务酒店例会管理制度

商务酒店例会管理制度

为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:

每周经理例会管理办法

目的:加强每周经理例会,提高会议效率。

第一条.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。

第二条.会议主要内容为:

a. 总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。

b. 各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。

d. 其它需要解决的问题。

第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

部门例会管理办法

第一条.部门例会每日上午8:00准时召开。

第二条.例会每日1-2次。

第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

第四条. 部门例会内容及程序

a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1) 客情报告及分析。

(2) 人员分工和应急调整。

(3) 注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

第11篇 项目例会管理制度

为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责

1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定

1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议

1）、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2）、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议

1）、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2）、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议

1）、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2）、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议

1）、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2）、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议

1）、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织，项目部全体员工参加；劳务人员安全教育会议由安全员组织，全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织，项目技术负责人、施工员及相关人员参加。

2、项目开工或复工前，项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育，学习安全操作规程，正确使用安全防护设施和防护用品，并定期召开安全工作例会。

7、施工调度会

1）、施工调度会由项目经理（或副经理）组织，项目部全体管理人员和施工班组长参加。

2）、项目施工过程中，为确保施工按计划完成，项目部每周应召开调度会，参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施，并落实下周的生产任务、所需材料。

8、施工计划调整会议

1）、施工计划调整会议由项目经理组织，项目部主要管理人员参加。

2）、项目施工过程中，如出现重大设计变更及发包人违约等现象，项目部应组织专题会议，分析其对施工进度的影响，及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔，及时上报，并设专人进行记录。

9、工程施工过程中需组织例会研究的问题，应及时召开会议。

第12篇 酒店例会管理制度

酒店例会管理制度

z温馨提示:酒店餐饮管理资料的高效学习运用,是每个酒店员工必修的基本功,酒店经理和服务员都必须具备丰富的酒店专业知识,同样的酒店资料,以个人使用习惯,版面布局各异,在以专业,简洁,直观要求下,更需重视酒店餐饮管理资料的内容质量,资料实用性,经典案例,不得以花俏的外在形式分辩之。

一、目的:

为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

二、适用范围:

本制度适用于本酒店。

三、主持权责:

会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

四、会议分类:

1、各班组员工班前例会(10分钟)

主持:主管级/经理级管理人员

成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)

内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项

地点:

时间:

2、营业部领班级以上日例会(20分钟)

主持:经理

成员:当班领班/主管人员

内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主

地点:

时间:

3、周例会(1小时)

主持:副总经理/总经理

成员:各部门主管及以上级负责人(财务部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前厅部、餐饮部、客房部、工程部、营销部、康乐部、员工委员会成员等)按括号内顺序进行工作汇报

内容:分析经营管理工作情况;汇报总结上周工作,下达本周各级任务,协调各部门工作

地点:

时间:

4、临时(专项)会议

因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议

五、须知:

1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

六、参会人须遵守以下规定:

1、准时到会,进行点名制度。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点(建议××部)――汇报完毕!

七、会议记录

1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核签名。

八、会议跟进

1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。

2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

九、纪律(迟到、早退、缺席)

a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

十、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

十一、附则

1、本制度由总经办负责解释。

第13篇 机电例会管理制度

为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：

一、例会召开时间：每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。

二、 例会召开地点：调度会议室

三、 例会组织单位：机电管理部

四、 参加人员：

1、 安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

2、 基层队组的机电负责人。

五、 机电例会的内容及程序：

1、 各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

2、 落实上次例会安排的任务。

3、 贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

4、 通报各单位的各类机电事故。

5、 通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。

6、 通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

7、 安排本月的机电业务及相关工作。

六、 会议的管理：

1、 各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。

2、 机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。

3、 机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。

4、 参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。

七、 处罚规定：

1、 参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的单位罚款200元。

2、 对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。

3、 凡影响会场纪律的处以100元罚款。

第14篇 房地产企业工作例会管理制度

房地产开发公司工作例会管理制度

第一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。

第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。

第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。

第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。

第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。

第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。

第十条凡参加工作会议人员必须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。

第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。

第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。

第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。日常事务工作只做简单地汇报,重点和需要协调的工作,应作详细地汇报。

第十四条会后工作落实:会议结束后,办公室负责整理会议纪要,会议纪要力求全面,客观,准确。整理完毕后经领导审批后签发各部门。

第十五条工作例会人员,不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借其他人员。

第十六条对工作例会形成的决议,与会人员,应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作任务,办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。

第十七条本制度由公司办公室负责解释与修订。

第十八条本制度自印发之日起实行。

第15篇 j酒店周例会管理及制度

一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。

三、会议地点:六楼会议室。

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:

1、 通报会议参加人员情况。

2、 宣布会议纪律。

3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、 闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项:

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

附:

开周例会的必要性和重要性:1、增加部门之间的凝聚力 2、部门之间相互了解和学习的机会 3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决 4、一周开一次例会很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题,最后就算没有找到直接解决问题的方法,但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。

例会中工作汇报格式及内容:

上周工作内容:

本周工作计划:

末完成的工作:

需协调的问题:

合理化建议:

发出: 批准:

时间: 时间: