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大厅管理制度7篇

更新时间:2024-11-12 查看人数:85

大厅管理制度

大厅管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保大厅环境的高效、有序和专业运行。它涵盖了接待服务、设施管理、卫生维护、安全防范等多个方面,旨在提升企业形象,优化客户体验,同时也保障员工的工作环境。

包括哪些方面

1. 接待服务:规定接待人员的行为规范,如礼仪礼节、沟通技巧、信息处理等,确保提供优质、专业的接待服务。

2. 设施管理:明确大厅设备的使用、保养和报修流程,保证设施的正常运转,减少故障影响。

3. 卫生维护:设定清洁频率和标准,规定清洁人员的工作职责,确保大厅整洁卫生。

4. 安全防范:制定应急预案,规定火警、疏散、急救等处理流程,同时进行定期安全检查,消除安全隐患。

5. 信息发布:规范大厅内的公告、展示内容,保持信息更新及时,传达企业形象。

6. 客户管理:处理客户投诉,跟踪反馈,不断改进服务质量和客户满意度。

重要性

大厅作为企业的“门面”,其管理水平直接影响着企业的第一印象和品牌形象。良好的大厅管理制度可以:

1. 提升企业形象:专业、整洁的大厅环境会增强客户对企业专业能力的信任。

2. 优化客户体验:高效的接待和服务能提升客户满意度,增强客户粘性。

3. 保障员工安全:安全防范措施能保护员工的生命财产安全,提高工作幸福感。

4. 提高运营效率:明确的设施管理和信息流程能减少运营中的混乱,提高工作效率。

方案

1. 建立培训机制:定期对大厅工作人员进行专业技能培训和安全教育,提升服务质量。

2. 制定考核标准:设立明确的服务质量指标,进行定期评估,激励员工提高工作表现。

3. 引入技术辅助:利用信息化手段,如电子显示屏、自助服务终端等,提高服务效率。

4. 加强监督与反馈:设立监督机制,收集客户和员工反馈,持续优化管理制度。

5. 落实责任制度:明确各部门职责,确保每个环节有人负责,出现问题能迅速解决。

通过上述方案的实施,我们将逐步构建一个高效、专业、安全的大厅管理体系,为企业的日常运营和对外形象增添亮点。

大厅管理制度范文

第1篇 政务大厅计算机管理制度办法

为加强政务大厅计算机管理,保证大厅网络系统的安全运行,确保工作的顺利开展,制定本制度。

一、计算机使用管理

1、 实行计算机专机专用,每一台计算机确定相应的使用、管理责任人。

2、 计算机使用管理责任人应保管好自己的用户名和密码,严格按分配的权限进行操作。不得越权或以他人名义进行操作。

3、 计算机密码需经常更换,且不能过于简单,以防被盗。

4、 审批事项承办人员应及时将具体业务数据输入大厅管理系统,保证业务数据的准确性、及时性。

5、 严格按规定程序开启和关闭计算机系统。下班后必须关闭计算机电源。

6、 不得擅自删除或修改系统文件,不得拆卸、更换、带走硬件设备。

7、 不得使用来历不明的软盘、光盘、u盘和移动硬盘等;严禁将光盘、软盘、u盘等磁盘在未经杀毒的情况下直接在电脑上操作。

8、 严禁带电插拔除usb接口以外的电缆和信息线等,严禁带电移动计算机设备。

9、 严禁用湿布擦拭设备,防止因液体流入而导致的触电和设备故障。

二、计算机网络管理

1、驻厅窗口确因业务需要接入互联网的,必须向镇党委政府领导提出书面申请,经批准后方可开通。如需增减信息点、改变ip地址、网段设置等,须向镇党委政府领导提出申请,经同意后由网管员负责更改,严禁擅自更改计算机ip地址。

2、严禁利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法活动。严禁复制、制造和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息。

3、严禁利用任何手段从事用户账户及口令的侦听、盗用活动。严禁从事危害其他系统网络安全和侵犯他人合法权益的活动。

4、严禁安装、运行与工作内容无关的软件。

5、严禁浏览或注册到任何不良网站。

三、计算机安全与保密管理

1、计算机使用人员应定期对计算机进行病毒查杀及升级工作;任何操作人员从外单位取得或者从计算机信息网络上下载程序、数据时,应进行病毒检测。

2、工作人员应遵守保密制度,对需保密的文件资料不得上网共享。

3、在局域网上的计算机,严禁联入internet互联网,确保专机专用。

4、严禁把本工作窗口专用的软盘、移动硬盘等载体随意外借,不得为无关人员拷贝软件。

5、严禁故意制作、传播计算机病毒程序。

四、计算机系统维护和运行管理

1、计算机终端设备的日常维护保养由使用人进行。各窗口尽责做好计算机、打印机等设备的日常维护与保养工作。

2、大厅主任不定期地对大厅计算机设备进行检修维护,消除计算机安全隐患,保证大厅计算机系统正常运行。

3、各工作窗口在计算机运行发生故障时,应初步判断、判别问题的性质和原因,不能自行解决的报大厅主任处理,并做好维护记录。

4、严重故障时,由大厅主任请专业维修公司进行维修,并做好维护记录。

5、各计算机使用人协助大厅主任做好大厅计算机系统管理工作。

第2篇 某学校就餐大厅管理制度

学校就餐大厅管理制度

1、服务员要衣着整洁;

2、台椅、工用具、台布等要摆设整齐,无污渍;

3、楼面所有餐具、食具必须经消毒后才能使用;

4、服务员要检查食品的卫生质量,不将变质食品给顾客食用;

5、围餐摆位,只准提前1小时进行,并把茶杯、小碗等倒置在碟上;

6、服务员上菜时,手不能接触直接入口食品;

7、服务员为顾客倒酒水时,瓶口不能与杯口接触;添菜、加汤时所用汤勺和筷子应不接触客人用过的食具;

8、剩饭残羹,用过的食具要直接送到消洗间,不能在楼面停放;

9、服务员不留长指甲,不涂指甲油,不戴手饰;

10、养成良好的卫生习惯,便后洗手,勤换洗工作服。

第3篇 某政务大厅着装管理制度

政务大厅着装管理制度

一、着装要求

1、工作时间工作人员必须穿着运政服装,按规定配证上岗。

2、穿着工作装时,必须按配套一致的内外上下套装,上下不一配套的视同非着工作装处理;

3、穿着外套时必须佩戴领带;单着长袖衬衫时可以佩戴领带、也可以不佩戴领带;着短袖衬衫时不佩戴领带;男同志要把衬衫扎进腰带内,女同志可把衬衫扎进腰带内、也可以不扎进腰带内;

4、工作装穿着时不得挽袖、卷裤;

5、工作装要妥善保管,保持整齐干净,不得外借。

二、仪表要求

1、全体工作人员衣冠要整洁整齐,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,坐姿稳重,保持饱满的精神状态;

2、男同志不得留长发蓄胡须,女同志不得染特殊颜色头发和浓妆打扮;

3、不得戴袖筒和其他特殊的装饰品上班;

4、不得穿拖鞋上班。男同志穿着衬衫时衬衫口袋除挂工作证外,不得放置其他物品。

三、着装管理:

工作人员工作时间必须穿着工作套装,并注意风纪。下班后,工作服放置在更衣室内,不得挂在大厅内。要将工作人员着装情况列入对工作人员年度考核内容,定期或不定期进行检查,对不符合着装要求的,予以批评教育,及时纠正。

第4篇 政务大厅管理制度范文

为进一步转变工作作风,提高办事效率,提供高效、优质的服务,实行服务内容、办事程序、承诺时间、收费标准、监督渠道、办事结果的“六公开”,坚持公开、公正、便民、廉洁、透明、高效的原则,自觉接受社会监督,特制定街道政务大厅服务承诺制度:

一、服务要求

1、持全心全意为人民服务的宗旨,不断开拓进取,提高执法水平和服务质量,努力树立起忠于职守、公平公正的执法形象;人民公仆、廉洁自律的廉政形象;勤政高效、文明礼貌的办事形象;着装整齐、举止文明的仪表形象。

2、全面推行公示制,工作人员在办公桌上要置放桌牌和挂胸牌上岗。公开各部门的工作职责,公开办事程序,收费项目、收费标准。

3、实行“一次性”告知制度。对来办事的群众,承办人要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、准备材料。在承办过程中,要一次性告知能否办理,手续是否完整;对符合规定,手续齐全的应及时受理,不能及时办理的,要耐心解释清楚。“窗口”单位必须保证在工作时间内有工作人员在岗,不得以经办人员外出或其他原因拒绝收件与办事。

4、严格法律、法规规定和有关机关批准的收费项目标准收费。不乱收费,不超标准收费,不搭车收费。不准吃拿卡要,收受礼品,不准接受会影响公正处理公务的宴请。

二、违诺处理办法

社区领导和干部有如下行为的,应当情况给予处理:

1、在执行公务时,故意刁难、不给好处不办事,以及利用管理和审批职权吃拿卡要的;

2、工作作风粗暴恶劣,违反群众纪律,造成不良影响的;

3、刁难,打击报复举报人的;

4、违反规定乱收费、乱罚款、乱摊派的;

5、故意不按办事时限办完手续的;

6、其他失职,渎职行为的。

上述行为情节轻微者,给予效能告诫,不够效能告诫的,应给予诫勉教育,情节严重者,追究党纪、政纪责任。构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

三、投诉办法:

任何单位和个人有权对本街道工作人员的违诺行为进行监督和举报。

1、在社区政务大厅设立投诉处,接待群众的来访,解决群众反映的问题,受理群众的投诉和举报。

2、在办公楼前设立“投诉举报信箱”。

3、设立投诉举报热线。

第5篇 某政务大厅计算机管理制度

政务大厅计算机管理制度

为加强对政务大厅内的微机管理,确保政务大厅网络系统的安全运行,制定本制度。

一、严禁工作人员在计算机上进行与工作无关的操作,特别是上班时间不准玩电脑,头戴耳机听音乐,播放电影、电视等视频类文件。

二、发现计算机病毒时,应及时清除,清除不了的新病毒,要及时通知信息中心。

三、凡连接电子政务网络的所有电脑,必须安装正版的杀毒软件,并定时进行杀毒。

四、不得把与办公无关的软件输入计算机,不得使用来历不明的u盘和光盘,不得把本窗口的u盘和光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝文件。

五、未经许可的外来人员不得随意操作计算机和相关设备,例如打印机、复印机等。

六、工作人员应遵守有关保密制度,对所需保密文件资料不得上网共享。

七、各窗口计算机必须保证登录到山西运政管理系统上,并严格按操作规程进行操作。

八、下班后必须切断计算机电源。

九、如不按规定进行操作,造成不良后果,要追究操作者和窗口负责人的责任。

第6篇 a政务大厅管理制度

为进一步转变工作作风,提高办事效率,提供高效、优质的服务,实行服务内容、办事程序、承诺时间、收费标准、监督渠道、办事结果的“六公开”,坚持公开、公正、便民、廉洁、透明、高效的原则,自觉接受社会监督,特制定街道政务大厅服务承诺制度:

一、服务要求

1、持全心全意为人民服务的宗旨,不断开拓进取,提高执法水平和服务质量,努力树立起忠于职守、公平公正的执法形象;人民公仆、廉洁自律的廉政形象;勤政高效、文明礼貌的办事形象;着装整齐、举止文明的仪表形象。

2、全面推行公示制,工作人员在办公桌上要置放桌牌和挂胸牌上岗。公开各部门的工作职责,公开办事程序,收费项目、收费标准。

3、实行“一次性”告知制度。对来办事的群众,承办人要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、准备材料。在承办过程中,要一次性告知能否办理,手续是否完整;对符合规定,手续齐全的应及时受理,不能及时办理的,要耐心解释清楚。“窗口”单位必须保证在工作时间内有工作人员在岗,不得以经办人员外出或其他原因拒绝收件与办事。

4、严格法律、法规规定和有关机关批准的收费项目标准收费。不乱收费,不超标准收费,不搭车收费。不准吃拿卡要,收受礼品,不准接受会影响公正处理公务的宴请。

二、违诺处理办法

社区领导和干部有如下行为的,应当情况给予处理:

1、在执行公务时,故意刁难、不给好处不办事,以及利用管理和审批职权吃拿卡要的;

2、工作作风粗暴恶劣,违反群众纪律,造成不良影响的;

3、刁难,打击报复举报人的;

4、违反规定乱收费、乱罚款、乱摊派的;

5、故意不按办事时限办完手续的;

6、其他失职,渎职行为的。

上述行为情节轻微者,给予效能告诫,不够效能告诫的,应给予诫勉教育,情节严重者,追究党纪、政纪责任。构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

三、投诉办法:

任何单位和个人有权对本街道工作人员的违诺行为进行监督和举报。

1、在社区政务大厅设立投诉处,接待群众的来访,解决群众反映的问题,受理群众的投诉和举报。

2、在办公楼前设立“投诉举报邮箱”。

3、设立投诉举报热线。

第7篇 某运管政务大厅文件管理制度

运管政务大厅文件管理制度

一、处室文件由文书人员统一管理,文件管理总的原则是:准确、及时、安全。

二、文书人员收到文件时及时登记,以免在登记前将文件丢失而无法查找;要特别注意绝密件、特急件的登记、分发。

三、收文后要及时送交主任阅批,批示后的文件应及时送科室人员传阅。

四、阅文人接到文件后,应及时签阅处理,不得横传,积压或私自留用。一般情况下,阅文人保存文件不得超过一天,阅文后及时送交文书。传、借阅文件要签字,需要自存的文件阅文人可复印一份,原件一律送交文书归档保存。

五、根据文件批示,相关阅文人应当尽快处理,并将完成情况向批示人汇报。

六、我所实行内网传输的文件,大家应及时登陆内网查看(每天上午上班前的30分钟),需要打印出来归档的文件由文书人员负责办理。

七、文书人员应当定期将内网相关文件进行电子归档,并建立书面文件档案。

八、加强保密观念,密级以上文件,必须绝对保密,任何文件不得丢失,谁丢失,谁负责。

大厅管理制度7篇

大厅管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保大厅环境的高效、有序和专业运行。它涵盖了接待服务、设施管理、卫生维护、安全防范等多个方面,旨在提升企业形象,优化客户体验
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