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文印管理制度是一项旨在规范企业内部文档打印、复印、扫描等活动的管理规定，旨在提高工作效率，节约资源，保障信息安全。
包括哪些方面
1. 设备管理：包括文印设备的采购、维护、使用和报废等流程。
2. 文档管理：涉及文档的分类、存储、审批、保密和销毁等环节。
3. 用户管理：规定员工的文印权限，如打印限额、紧急打印程序等。
4. 费用控制：设立费用预算，监控文印成本，防止浪费。
5. 安全管理：保护企业敏感信息，防止非法复制和泄露。
6. 环保措施：推行双面打印，鼓励电子文档，减少纸张消耗。
重要性
文印管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：明确的规则可以减少因操作混乱导致的时间浪费。
2. 控制成本：有效管理文印活动，降低办公耗材支出。
3. 保障安全：防止企业敏感信息外泄，保护知识产权。
4. 绿色办公：通过环保措施，响应可持续发展的企业社会责任。
方案
1. 设备管理：采购高效、节能的文印设备，定期进行保养和维护，确保设备正常运行。对于老旧设备，应按程序进行评估和报废。
2. 文档管理：建立电子文档管理系统，实现文档的分类、审批和检索。对于纸质文档，设置专门的存储区域，实行严格的访问权限控制。
3. 用户管理：每位员工应有明确的文印权限，超出权限的打印需求需经上级审批。定期公布文印用量，提高员工节约意识。
4. 费用控制：设定部门文印预算，超预算需申请追加。引入计费系统，记录个人文印费用，激励员工节约使用。
5. 安全管理：对含有敏感信息的文档，设置加密和水印功能，防止非法复制。定期进行信息安全培训，提升员工的保密意识。
6. 环保措施：提倡无纸化办公，鼓励电子文件传输。对于必须打印的文档，优先选择双面打印，减少纸张消耗。
通过以上方案的实施，文印管理制度将在企业的日常运营中发挥重要作用，既提高了工作效率，又保障了信息安全，同时也践行了绿色办公的理念。
文印管理制度范文
第1篇 学校文印室管理制度（2）
学校文印室管理制度(二)
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
第2篇 物业公司文印管理制度格式怎样的
物业公司文印管理制度
一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。
二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。
三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。
a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。
四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。
五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。
六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。
七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。
八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。
九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。
十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。
十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。
第3篇 小学文印、打字室安全管理制度
文化小学文印、打字室安全管理制度：
1、注意文件保密，打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻
阅，防止泄密。
2、非本室工作人员不准逗留室内。
3、禁止将任何火种带入室内，严禁吸烟。
4、打字 、文印人员必须保守秘密，不得将未公开的文件、
试卷内容传播给他人
第4篇 南湾物业文印档案室管理制度
蓝湾物业文印、档案室管理制度
一、打字、复印管理
文印室属保密部门、未经办公室允许,非工作人员不得随意进入或逗留;经允许进入文印室人员,不得随意翻阅与己无关的文件和资料,否则,管理人员有权制止或请出。
1、打印、油印和复印10张以上者,需申请办公室批准后进行;10张以下者,经文印管理员同意后方可。凡打印、油印、复印者,均应严格进行登记、记录。
2、文印员负责文印室内的计算机、打印机、复印机、油印机等设备和配件的管理,其它人员不得擅自动用。
3、集团以外的打印、复印、油印业务,根据打印的规格数量按规定到财务室交纳费用,凭收款单据办理打印业务。
4、按照规定,文印用品由文印室工作人员统一向集团文印室申请,并附出上期领用材料的使用说明,批复后办理领用。严禁浪费和私用文印用品,特别是纸张的使用必须严格把关,文印员对领取文印纸张数量应与使用登记数量、对外业务量、发放数量和结存数量基本持平并定期汇总,防止丢失和浪费。一经查出浪费和私用,对相关人员予以追究。
5、文印打字管理人员必须严守机密,如发现泄密行为,视情节程度,除赔偿造成的损失外,还将给予行政处罚。
二、档案资料管理:
1.档案管理员在接受档案室移交的档案时,要按档案内容目录及档案材料逐件逐项核实清楚,在档案收件簿上,接收人一档中签字后收入柜中存档。
2.按小区住宅编号和销售,房管建立对应的档案帐目,做到帐帐相符,帐物相符,摆放整齐、调用迅速。
3.对房屋产权人发生变更时,要及时做出档案相应的变更,做好变更登记,确保档案的准确无误。
4.档案室内做好防火、防潮、防霉、防盗等工作,要经常查验,发现问题及时采取有效措施。
5.调阅档案时,要认真填写调档纪录,详细记录调阅,档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间。
6.对借阅的档案必须有经理或上级相关部门负责人签定批准的依据方可调阅,并及时在调入和调出、回收的记录簿上详细登记。对已调出的档案超期者必须进行催收。
7.档案管理员要做好保密工作,非档案工作人员不得入内。如发现泄密行为,视情节程度给予经济或行政处罚。
第5篇 物业公司文印管理制度
一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。
二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。
三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。
a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。
四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。
五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。
六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。
七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。
八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。
九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。
十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。
十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。
第6篇 文广局文印管理制度(范文)
为规范机关文印管理,提高工作质量和效率,按照国务院《国家行政机关公文处理办法》及区、州、市有关规定,特制定本制度。
一、发文
发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等。发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等。为保证发文质量,发文一律由相关科室起草,填写发文单,由科室负责人校对,分管领导核稿,主管领导签发,办公室登记编号并核算打印数量。已签发的文件打印稿,由承办科室负责核对,协助印刷、分封、发送,其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督。编号登记时,须检查签发手续是否符合规定,并逐项填写。凡未经核稿、签发,无主办单位及拟稿人签名,以及不符合存档要求的文稿,一律不予编号登记;凡正式发文,要有2份打印件,连同底稿交办公室存档(包括电子文档)。由局发出的一般性函件(含小红头),按照红头文件规定,须填写小红头签发单,经分管领导审核签字,由局长审批签字印发。重要文件分发范围,除文内标出的主送、抄送单位外,还应发至局班子成员、各有关科室,以便于了解全局工作情况,协调工作步骤。起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔,严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写。科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发,并留存复印件。
二、收文
收文办理程序是:签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档。局驾驶员兼任通讯员,按要求取、报文件,每天到市政府交换箱取文件1次。参加各类会议带回来的文件,以及有存档价值的资料,须及时交办公室,以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件、材料、电报,必须于接件当日分类编号登记,及时交办公室主任签署传阅意见,送局领导批阅。文件传递的顺序是:党建类文件,先呈党组书记阅示,再呈局长传阅;业务类文件,先呈局长阅示,再呈党组书记阅示,其后,领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作和下级收文,办公室一般不作传阅处理,由局长、副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文,请示研究主要领导后,可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文一般不超过1天,阅后签名并注明阅文时间,传阅文件时,不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的文件,由局领导组织传达。为避免压误文件,办公室负责催办。对日常收到的上级业务文件、下级主送文件和本局发文,办公室应及时做好收集、整理(立卷)、归档工作,年度归档工作一般应在下年的4月底前结束。上级党委、政府机要文件要按时收回清退。机要文件不准在个人手里过夜。丢失、泄漏机要文件,按规定追究有关人员责任。
三、文印管理
(一)文印设备由办公室管理,文印机出现故障等问题,要及时安排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理,进行日常保养以保证正常使用,计算机设备出现故障需要维修,要列出维修计划,报办公室汇总审核,报分管机关领导或按权限局长审批后,方可购置配件及维修。所有人员操作打印、复印机要按照程序,有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负。
(二)我局复印机不对外。文件一般采用双面印刷,严格控制数量,在保证效果前提下,减小字体缩小边距,以减少页数,厉行节约,禁止浪费。文字材料排版完毕后,相关人员要认真核对,坚决杜绝文件印制后发现错误、重新印制现象。
(三)各科室需要到外部印制的各类文件、资料及其他印刷品,由各科室填写采购单,按照采购审批权限报批后,报局主要领导批准,到指定地点办理。
(四)涉及人事、机构等内容的上报件或下发件,要遵守保密纪律,严格按照规范要求或局领导的要求办理。
(五)工作人员在办公室领取日常办公用品一律实行登记。文印设备丢失和非正常损坏,据情追究当事人的责任。
四、介绍信管理
(一)开据介绍信时,凡属一般性事务,证明本局干部身份的由办公室主任报分管机关领导签批;凡涉及重要事项开据单位介绍信、证明函的,必须经局长签批后出具;
(二)空白介绍信、信笺,原则上不得加盖印章。特殊情况需要带空白介绍信,必须经局长签批。
第7篇 文印室保密管理制度
一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;
四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。
七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。
第8篇 学校文印打字室安全管理制度
学校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
第9篇 文印室管理制度
一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。
二 、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。
五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。
六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。
七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。
第10篇 物业公司文印管理制度－6
物业公司文印管理制度(6)
一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。
二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。
三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。
四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。
五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。
六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。
七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。
八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。
九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。
十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。
十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。
第11篇 物业公司文印管理制度怎么写
物业公司文印管理制度
一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。
二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。
三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。a级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。
四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。
五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。
六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经公司总经理批准后,按规定标准收费。
七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。
八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。
九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。
十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。
十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。
第12篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .复印的材料、文件,必须填写文印审批单,部门负责人签字,方可交文印室操作(机密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、复印。
3 .非文印室工作人员不得在文印室逗留,不得擅自操作文印设备。
4 .文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。涉密文件复印的废件应及时销毁。
5 .文印室建立纸张使用台账,对送来打印、复印的文件资料,应做好登记,并在月终作统讨一核算。
6 .文印人员要节约用纸,复印纸原则上双面使用。
7 .文印室工作人员应按规程操作文印设备,定期对设备进行维护、检测、保养,「班时注意检查设备电源关闭情况,断开电源。
8 .保持室内清洁,严禁在文印室吸烟、大声喧哗。
第13篇 文印室工作管理制度
第一条 为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条 文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条 打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。
第14篇 公司文印及办公设备管理制度（9）
公司文印及办公设备管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。
1.1.2文员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。
1.1.3文员要严格按照审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按目录存放并注明路径。
1.1.4文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取,不得延误。
1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。
1.2文件复印、传真
1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。
1.2.2文员对复印和传真的文件资料,在《文件复印、传真登记薄》上做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。
1.2.3私人资料,不得在公司复印、传真。
2办公设备管理
2.1公司办公设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过培训。否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予30元―50元的罚款。
2.2各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。
2.3使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。
2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定,人为损坏的由直接责任人负担维修费用;如果不是人为的损坏,则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施
2.5办公室建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。
2.6电脑和网络管理
2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。
2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。
2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘,要先进行杀毒。
2.6.4在未获批准和无专业人员指导的情况下,使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。
第15篇 学校物业公司文印管理制度
学校物业公司文印管理制度为严格规范文印工作程序,更好为学院各部门提供服务,特做如下规定:
一、受理内容
1、领导批示的学院内部文件2、上级机关下发的文件3、各职能部门的公务文件
4、教学部门的材料(教学大纲、课表、试卷、学生名册、学生考勤表、教学补充材料)。
二、工作规程
1、各部门油印复印公务文件及教学材料须有主管负责人签字。
2、各部门提供原件的同时应支付相应的代金券。
3、为保密起见,文印室只对各部门的秘书,否则,文印室有权拒收、拒取。
4、凡超过100页以上的印件,须提前二天预约;3.00页以上,须提前三天预约。
5、为降 版成本,30页以上采用油印、30页以内采用复印。
三、工作要求
1、文印室工作人员要坚守工作岗位,主动热情服务,非机器故障须按时、按质完成任务。
遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员,并及时采取措施排除故障。
2、做好经常性的机器保护工作,及时发现、排除故障,努力做到不影响工作。
3、加强安全意识,切实做好防火防窃等安全工作。
4、未经领导批准,任何人不能支配文印室工作人员干私活,更不得印制违禁品,违者将追究相关人员的责任。
