- 目录
本《对讲机管理制度》旨在规范企业内部对讲机的使用、维护与管理，确保通信设备的有效运行，提高工作效率，保障工作安全。
包括哪些方面
1. 对讲机的采购与分配
2. 对讲机的日常使用规定
3. 对讲机的保养与维修
4. 对讲机的丢失与损坏处理
5. 对讲机的权限管理
6. 对讲机的应急处理机制
重要性
对讲机作为企业内部的重要通讯工具，其稳定性和可靠性直接影响到作业协调、应急响应和安全防范。有效的管理制度能够减少因设备故障导致的沟通延误，防止无授权使用带来的信息泄露，同时降低设备损耗，节约企业成本。
方案
1. 对讲机的采购与分配： - 所有对讲机应由设备管理部门统一采购，并依据各部门需求进行合理分配。 - 分配前，需对使用者进行操作培训，确保他们了解设备功能及使用规则。
2. 对讲机的日常使用规定： - 使用者应妥善保管对讲机，避免在恶劣环境下使用，以防损坏。 - 禁止私用对讲机进行非工作相关通信，以免干扰正常工作秩序。 - 使用完毕后，及时关闭电源，节省电池。
3. 对讲机的保养与维修： - 设备管理部门定期进行设备检查，发现故障及时维修。 - 使用者应按指导进行日常清洁，避免积尘影响性能。 - 若设备出现故障，使用者应立即上报，不得自行拆修。
4. 对讲机的丢失与损坏处理： - 如对讲机丢失或严重损坏，使用者应及时报告，由部门负责人核实后报设备管理部门。 - 根据具体情况，使用者可能需要承担部分赔偿责任。
5. 对讲机的权限管理： - 对讲机频道应按部门或工作性质划分，非授权人员不得擅自调用。 - 重要频道应设置密码保护，防止未经授权的访问。
6. 对讲机的应急处理机制： - 设立紧急频道，供突发状况下快速联络。 - 培训员工熟悉应急通信流程，确保在紧急情况下能有效利用对讲机。
通过上述方案的实施，我们将构建一个有序、高效的对讲机使用环境，以期在日常工作中实现信息传递的畅通无阻，提升企业运营效率。每个员工都应理解并遵守这些规定，共同维护良好的通信秩序。
对讲机管理制度范文
第1篇 保安队警械服装对讲机管理制度
保安队警械、服装、对讲机管理制度
为进一步规范对讲机的使用,提高保安队的良好形象,保证保安人员统一着装上岗,确保服装警械的安全,特做如下规定:
一、警械管理:保安人员使用警械,必须办理领用手续。队长办理从公司领用手续;组长与队长办理领用手续;交接班时,办理交接手续。如出现丢失,在查明原因后,除由当事人全额赔偿外,还要逐级追查责任,并处以经济处罚20-100元。
二、对讲机管理:
1.交接班时严格认真的检查机体是否完好。分清责任,对损坏或丢失的按原价进行赔偿。由各组组长接班时验收。
2.不得用对讲机进行与工作无关的对话,更不得用来聊天,如有违反每次处罚10元。
3.不得将对讲机带出小区或擅自外借。每发现一次罚款50元。
4.对讲机要及时充电,在岗期间不得出现对讲机没电现象和呼不到现象。否则每次处罚10元。
5.使用对讲机对话时要有礼貌。如:“__收到请回答”,“收到请讲”等。
6.其他事项按照保安器材管理规定进行管理。
三、服装管理:按照青山发[2007]07号文《关于员工工作服的规定》执行。
第2篇 某某大厦保安部对讲机使用管理制度
某大厦保安部对讲机使用管理制度
1、对讲机及其配套之电池、充电器等,统一由公司指定专人购置,造册并做好发放记录。
2、对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好、使用好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。
3、对讲机只供使用人执勤时使用,未经领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁个人携带外出。
4、对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调它频率。通话时语言简明扼要,严禁聊天及说与工作无关的话。在使用过程中要注意通话保密。
5、对讲机的使用应严格按照产品使用说明书的使用方法进行使用。不得乱贴标签,不得乱写乱画,不得损坏,不得撕毁原有标签。禁止与其他物体撞击,禁止无线吊拿对讲机。造成损坏者,责令照价赔偿。
6、做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外表一次,保卫部可不定期抽查。
7、交接班时,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状况并及时发现问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,而通讯器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。
8、充电器和备用电器由各班负责人(消防中控及内保警卫由该领班负责,保安队由其队长负责)专人保管和使用,当对讲机电池电量用完后,应交与负责人进行充电工作。
9、对讲机发生故障,应及时报告保卫部,由保卫部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者追究该班交接人的责任。
10、执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告保卫部,保卫部调查做出处理,逾期三日者,责任自负。
第3篇 大厦安管部对讲机使用管理规程制度
大厦安管部对讲机使用管理规程
1目的
保证对讲机功能完好、正常使用。
2适用范围
适用安管员对对讲机的使用管理。(维修和监控运行人员使用对讲机参照此规程)。
3职责
3.1当班安管员负责正确使用和保管好对讲机。
3.2安管领班负责对讲机的统一管理。
3.3安管主管负责对讲机的采购、发放和送检。
4工作流程
4.1日常流程
4.1.1对讲机是一种昂贵通讯工具,属于管理中心的公共财产,各安管领班对已领用的对讲机应加强管理,并建立《通讯器材台帐》。
4.1.2在交接班过程中,交接班队员应做好对讲机的交接记录。
4.1.3对已损坏的对讲机值班员应立即记录下来,并作一份书面报告,说明情况,以便在保修期内进行维修。对因非正常使用或故意损坏对讲机者,应由当事人按价赔偿。当发现对讲机已损坏又没有上报者,追究值班员责任。遵守谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责的原则。
4.1.4在靠近爆破区和雷管所在区域时,要事先关闭对讲机。
4.1.5禁止在任何具有潜在燃烧爆炸性气体的环境或场所使用对讲机或更换电池或对电池充电,防止高温下使用对讲机。
4.1.6对讲机第一次充电必须达8小时以上,,避免电池的外部短路。
勿将对讲机接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品,因为它们会对外壳产生永久损坏。使用沾清水湿布清洁对讲机外壳,但不能将对讲机浸入液。
4.1.7体中。
4.1.8拆除对讲机天线时,严禁开机。
4.1.9使用文明、规范化语言,严禁用对讲机聊天。
4.1.10禁止随意更换频道。
4.1.11在办公室附近使用对讲机时,音量要调小,以免干扰他人正常工作。
4.1.12正确使用对讲机,不可抓住天线或外接麦克风将对讲机拎起,认真做好对讲机交接工作,以防出问题时相互推卸责任。
4.1.13用无绒布来擦拭电池的接头以除去灰尘、油污或其它物质以保证电路良好联结,不要用清洗液、酒精、喷雾剂擦洗对讲机外壳电池。
4.1.14不使用时把对讲机的接口用保护盖盖好。
4.1.15手持对讲机发射时,应保持机器竖直姿态,话筒离嘴2.5cm-5cm。
4.1.16使用对讲机一律使用编号呼叫,不直呼姓名。
4.1.17手持对讲机通话时,手要握住对讲机机身总长度的2/3,用拇指或食指按住通话按钮,等指示灯亮时即可通话,通话完毕时,拇指或食指方可松开。
4.1.18呼叫模式及应答模式:
08,08,02呼叫,收到后请回答。
08收到,02请指示或02有话请讲。
4.1.19每部对讲机配发一个变压器、一部充电器、两块电池,各部门固定一人负责保管。
4.2编号
4.2.1行政部
01值班经理
011办公室
012行政部(608)
013宿舍
4.2.2物业部
02物业部主任
021客户服务中心(前台)
022安管领班
023内保巡逻岗
4.2.3工程部
03工程部
031运行值班
032维修值班
4.2.4中控室
08中控室
4.2.5保安队
05班长
051外保巡逻
4.2.6停车场
061 062b1地下停车场
063b2地下停车场
5相关文件和质量记录表格
5.1《通讯器材台帐》
5.2《安管员值班记录表》
第4篇 k酒店对讲机管理规定制度
第一章 总则
第一条 为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司所辖各部门、管理处。
第三条 职责
酒店采购部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。
第二章 对讲机使用管理
第四条 保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。
第五条 班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。
第六条 班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。
第七条 使用方法
(一)按下发射键(也叫ptt键)并开始讲话,讲话完毕松开ptt键。
(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
第八条 操作行为管理
(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
(四)严格按规定频率正确使用对讲机。
(五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。
第三章 对讲机通话规范用语
第九条 一般情况下:
呼叫方:__岗位或__呼叫__岗位或__人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:__岗位或__人听到,请讲。结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。
被叫方:__岗位__人明白,结束用完毕。
第十条 紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答,__地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:__岗__人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)
1、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。
2、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。
3、电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时。
4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。
5、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告组长或管理处主任。
6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
第5篇 安全护卫部对讲机使用管理制度
安全护卫部对讲机使用管理制度
一、对讲机是供护卫人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个护卫员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
二、对讲机只供护卫员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。
三、严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
四、使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁护卫员私自乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏或丢失,视情节赔偿。
五、护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
六、对讲机充电器由领用人妥善保管,正确使用。
第6篇 物业保安部对讲机使用管理制度（8）
物业保安部对讲机使用管理制度(八)
一、对讲机是供保安人员执行任务时使用的专用通讯工具,属公司财产,每个保安员都有责任,有义务保管好,不得遗失和损坏。
二、对讲机只供保安员执勤时使用,严禁用作其它用途,特殊情况报主管领导批准方可使用。
三、使用对讲机通话时必须做到语言文明、规范、简明扼要。禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
四、严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出,如确因工作需要须报主管领导批准。
五、使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁保安员乱拆,乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏或遗失,视情节责令赔偿。
六、保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
七、对讲机、充电器由领用人妥善保管,正确使用。
第7篇 对讲机使用管理制度
1、对讲机及其配套之电池、充电器等,统一由公司指定专人购置,造册并做好发放记录。
2、对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好、使用好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。
3、对讲机只供使用人执勤时使用,未经领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁个人携带外出。
4、对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调它频率。通话时语言简明扼要,严禁聊天及说与工作无关的话。在使用过程中要注意通话保密。
5、对讲机的使用应严格按照产品使用说明书的使用方法进行使用。不得乱贴标签,不得乱写乱画,不得损坏,不得撕毁原有标签。禁止与其他物体撞击,禁止无线吊拿对讲机。造成损坏者,责令照价赔偿。
6、做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外表一次,保卫部可不定期抽查。
7、交接班时::,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状况并及时发现问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,而通讯器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。
8、充电器和备用电器由各班负责人(消防中控及内保警卫由该领班负责,保安队由其队长负责)专人保管和使用,当对讲机电池电量用完后,应交与负责人进行充电工作。
9、对讲机发生故障,应及时报告保卫部,由保卫部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者追究该班交接人的责任。
10、执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告保卫部,保卫部调查做出处理,逾期三日者,责任自负。
第8篇 物业保安部对讲机使用管理制度
物业保安部对讲机使用管理制度
(八)
一、对讲机是供保安人员执行任务时使用的专用通讯工具,属公司财产,每个保安员都有责任,有义务保管好,不得遗失和损坏。
二、对讲机只供保安员执勤时使用,严禁用作其它用途,特殊情况报主管领导批准方可使用。
三、使用对讲机通话时必须做到语言文明、规范、简明扼要。
禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
四、严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出,如确因工作需要须报主管领导批准。
五、使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁保安员乱拆,乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏或遗失,视情节责令赔偿。
六、保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
七、对讲机、充电器由领用人妥善保管,正确使用。
第9篇 h商场物业员工对讲机使用管理制度
商场物业员工对讲机使用管理制度
一、对讲机只供员工工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出);
二、使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调;
三、通话时,应将对讲机靠近嘴边通话;严禁对讲机别在腰间直接通话;
四、员工工作持对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为;
五、对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答;
六、呼叫称谓必须使用规范用语:
1、部门+姓名
2、部门+姓氏+职务
3、岗位或岗位编号,例如:一楼管理员或一号岗、二号岗等
4、禁止用其它不规范用语;
七、使用文明语言如请问…麻烦你…请稍等…谢谢收到等;严禁使用不文明用语。
八、为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,下班时应及时充电;
九、对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修;
十、因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。
第10篇 物业行政对讲机使用管理规定工作制度
物业行政工作制度:对讲机使用管理规定
12对讲机使用管理规定
12.1对讲机的管理
12.1.1对讲机由各管理处各部门领用保管,遵守谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责的原则,层层落实。
12.1.2对讲机由各管理处行政助理统一编号管理,定期对使用情况进行检查。
12.1.3各管理处各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。
12.2对讲机的维修
12.2.1对讲机的维修统一由各管理处行政助理负责,由资源部指定统一的维修商进行维修保养。
12.2.2行政助理应建立对讲机的设备台帐,及时掌握对讲机的性能状况及使用情况。
12.2.3收对讲机发现有损坏或故障,必须立即通知行政助理处理。行政助理需向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,属于人为损坏的须负赔偿责任。
12.3对讲机的使用
12.3.1对讲机必须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏须照价赔偿。
12.3.2用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。
12.3.3须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按住发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮,影响正常通话。
12.3.4在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客户造成滋扰。
12.3.5对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得讲影响公司/管理处形象的说话或泄露公司/管理处秘密。
12.3.6用对讲机时应先报岗位,然后讲要找的岗位,再说具体事情;使用对讲机时应使用礼貌用语,要求别人办事时应多用请字,如消防中心call巡楼保安,请即到××层检查×号烟感,接收人收到后应回复收到或不清楚时说请重复,检查后回复巡楼保安call消防中心,检查无火情,请复位,谢谢。严禁用对讲机讲粗言烂语。
12.3.7对讲机使用过程因接受信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事应立即转呼并及时代为转告。
第11篇 某物业安管员对讲机使用管理制度
物业安管员对讲机使用管理制度
一、对讲机是供安管人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司的财产,每个安管员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
二、对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。
三、严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
四、使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁安管员私自乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏或丢失,视情节赔偿。
五、电池要充电6小时以上再使用,但充电的时间不能超过12小时,交班时要用干布擦拭机身,并将音量调至适当(清晰听到)位置。
六、对讲机充电器由领用人妥善保管,正确使用。
七、安管员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
八、对讲机在使用过程中一旦发现问题应及时汇报安管主管处理。安全主管负责在每年的5、10月份前5个工作日期间全面检查对讲机一次,并作记录,发现问题及时处理。
第12篇 商场物业员工对讲机使用管理制度
商场物业员工对讲机使用管理制度
一、对讲机只供员工工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出);
二、使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调;
三、通话时,应将对讲机靠近嘴边通话;
严禁对讲机别在腰间直接通话;
四、员工工作持对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为;
五、对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答;
六、呼叫称谓必须使用规范用语:
1、部门+姓名2、部门+姓氏+职务3、岗位或岗位编号,例如:一楼管理员或一号岗、二号岗等
4、禁止用其它不规范用语;
七、使用文明语言如请问…麻烦你…请稍等…谢谢收到等;
严禁使用不文明用语。
八、为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,下班时应及时充电;
九、对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修;
十、因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。
第13篇 对讲机管理标准作业规程制度
对讲机管理标准作业规程
1、目的:
为保证保安警用器械功能完好,正常使用,特制定本规程。
2、范围:适用于所有物业协管员及相关工作人员
3、对讲机的管理
(1)对讲机是公司员工执行任务的通讯工具,属于公司的公共财产,每名员工都有责任有义务保证对讲机的正常使用。
(2)对讲机只供员工值勤使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由现场经理同意方可。
(3)对讲机由值班人员使用,严禁个人携带外出,如确有需要,须报现场经理批准。
(4)对讲机严格按规定频率正确使用,严禁私自乱拆、乱拧或乱调其他频率。否则按违纪处理,若损坏照价赔偿。
(5)员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作并在《岗位交接登记表》中做好记录,以免出现问题时互相推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报队长加以处理。
