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门锁管理制度6篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:40

门锁管理制度

本门锁管理制度旨在规范公司内部的门锁管理,确保办公环境的安全与秩序,防止未经授权的人员进入限制区域,同时保障员工的人身安全和财产安全。

包括哪些方面

1. 门锁的安装与维护:包括新门锁的安装标准、现有门锁的定期检查和维修。

2. 密码与钥匙管理:涉及密码的设置、更换和保密,以及钥匙的发放、回收和遗失处理。

3. 访客与临时人员进出权限:规定访客和临时工作人员的门禁权限及监管措施。

4. 紧急情况应对:制定紧急疏散和应急解锁程序。

5. 违规行为处理:设定违反门锁管理规定的处罚措施。

重要性

门锁管理制度的重要性不言而喻,它不仅是企业安全管理的基础,也是防止盗窃、保护商业机密、维护工作秩序的关键。有效的门锁管理能够降低潜在的安全风险,提高员工的安全意识,为公司的稳定运营提供有力保障。

方案

1. 门锁安装与维护:所有门锁应由专业人员安装,并定期进行检查,确保其功能正常。如有损坏,需立即报修,不得拖延。

2. 密码与钥匙管理:密码应每季度至少更换一次,且不得随意告知他人。钥匙发放需登记,离职或调动员工必须归还钥匙,丢失钥匙者需及时报告并承担重配费用。

3. 访客与临时人员管理:访客需在前台登记并领取临时通行证,临时工作人员需签订保密协议并限定活动区域。任何人员不得带领未经许可的访客进入限制区域。

4. 紧急情况应对:每个区域应明确紧急出口,定期进行疏散演练。在火警或其他紧急情况下,指定人员负责解锁,确保快速疏散。

5. 违规行为处理:违反门锁管理制度的员工将受到警告、罚款或纪律处分,严重者可解除劳动合同。对于未按规定登记的访客,公司将追究相关接待员工的责任。

通过以上方案的实施,我们期望构建一个安全、有序的工作环境,增强员工的安全意识,确保公司的日常运营不受任何外部威胁。各部门负责人需对此制度进行宣导,确保所有员工熟知并遵守。让我们共同努力,打造一个安全的办公环境。

门锁管理制度范文

第1篇 客房房间门锁卡管理制度

一、门锁ic卡种类功能说明:

1、应急卡:能开全部门锁及反锁。

2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。

3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。

4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。

二、房间门锁机械匙及ic卡种类持有人名单:

1、机械匙由总经理或其授权人保管。

2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张 (值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写领用时间,退还时间) 。

3、总控卡:由客房部经理持有

4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。

5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。

6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。

三、房间门锁ic卡种类操作权限:

1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。

2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。

四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房部经理在不时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。

五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理用机械匙打开。

六、备用空白的ic卡由前厅部经理保管。

七、遗失或损坏ic卡每张赔偿人民币30元。

八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。

九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。

第2篇 酒店客房房间门锁管理制度

酒店客房房间门锁管理制度

一、门锁ic卡种类功能说明:

1、应急卡:能开全部门锁及反锁。

2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。

3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。

4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。

二、房间门锁机械匙及ic卡种类持有人名单:

1、机械匙由总经理或总经理助理保管。

2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张(值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写领用时间,退还时间)。

3、总控卡:由楼层主任和领班各持一张

4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。

5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。

6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。

三、房间门锁ic卡种类操作权限:

1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。

2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。

四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房部经理不在时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。

五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理或总经理助理用机械匙打开。

六、备用空白的ic卡由客房部经理保管。

七、遗失或损坏ic卡每张赔偿人民币50元。

八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。

九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。

第3篇 酒店客房门锁管理制度

一、门锁ic卡种类功能说明:

1、应急卡:能开全部门锁及反锁。

2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。

3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。

4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。

二、房间门锁机械匙及ic卡种类持有人名单:

1、机械匙由总经理或总经理助理保管。

2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张 (值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写领用时间,退还时间) 。

3、总控卡:由楼层主任和领班各持一张

4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。

5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。

6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。

三、房间门锁ic卡种类操作权限:

1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。

2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。

四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房部经理在不时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。

五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理或总经理助理用机械匙打开。

六、备用空白的ic卡由客房部经理保管。

七、遗失或损坏ic卡每张赔偿人民币50元。

八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。

九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。

第4篇 门锁及钥匙管理制度

一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理

1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。

5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理

1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心

四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。

七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,房门要锁紧。

八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。

九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。

第5篇 酒店电脑门锁床头集控管理制度

酒店电脑门锁、床头集控管理制度

一、当值人员必须保持每班有足够的备件。

1、电脑门锁二套。

2、床头集控五套。

3、门锁电池十套。

二、制定门锁电池更换表,与客房配合,及时更换电量不足的电池,以免电池液流出腐蚀电路板。每次更换电池要作记录。

三、每周周一检查一次ic卡制卡机。

四、床头集控每周抽查一次,当换季或天气变动大时,要调整温度参数。

五、助指导客房服务员调整电视节目频道。

第6篇 客房房间门锁管理制度

一、门锁ic卡种类功能说明:

1、应急卡:能开全部门锁及反锁。

2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。

3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。

4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。

二、房间门锁机械匙及ic卡种类持有人名单:

1、机械匙由总经理或总经理助理保管。

2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张 (值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写

领用时间,退还时间) 。

3、总控卡:由楼层主任和领班各持一张

4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管

理由客房部具体制定。

5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。

6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。

三、房间门锁ic卡种类操作权限:

1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。

2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。

四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房部经理不在

时,通知值班经理)

和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。

五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理或总经理助理用机械匙打开。

六、备用空白的ic卡由客房部经理保管。

七、遗失或损坏ic卡每张赔偿人民币50元。

八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。

九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。

门锁管理制度6篇

本门锁管理制度旨在规范公司内部的门锁管理,确保办公环境的安全与秩序,防止未经授权的人员进入限制区域,同时保障员工的人身安全和财产安全。包括哪些方面1.门锁的安装与维护:包
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