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项目材料管理管理制度主要包括材料采购、存储、领用、跟踪、报废以及相关记录和报告等方面，旨在确保项目的顺利进行，有效控制成本，提高资源利用率。
包括哪些方面
1. 材料采购：规范采购流程，明确采购标准，确保材料质量和价格合理。
2. 存储管理：设定存储条件，执行库存盘点，防止材料浪费和损失。
3. 领用制度：建立严格的领用审批流程，追踪材料消耗情况。
4. 材料跟踪：实施材料使用跟踪，监控材料在项目中的流动。
5. 报废处理：规定材料报废标准，及时处理过期或损坏材料。
6. 记录与报告：维护材料管理系统，定期生成材料报告，提供决策依据。
重要性
项目材料管理是项目成功的关键因素之一，直接影响工程质量和成本控制。有效的管理制度能：
1. 确保材料供应稳定，避免因材料短缺导致的施工延误。
2. 降低材料成本，通过合理采购和使用减少浪费。
3. 提升工作效率，通过规范流程减少无效工作。
4. 保障工程质量，通过严格的质量控制保证材料性能。
5. 提供透明度，通过记录和报告使项目管理更加科学。
方案
1. 制定采购策略：根据项目需求预测，制定采购计划，选择信誉良好的供应商，签订长期合同以降低成本。
2. 建立库存系统：采用数字化库存管理工具，实时更新库存状态，定期进行实物盘点，确保账实相符。
3. 实施领用审批：设立材料领用单，由项目经理审批，记录领用详情，防止滥用和盗窃。
4. 引入条形码/rfid技术：追踪材料从入库到使用的全过程，提高追踪效率，减少丢失。
5. 设立报废流程：明确报废标准，对报废材料进行评估，合理处理，避免环境影响。
6. 定期审计：内部审计团队定期检查材料管理制度执行情况，发现问题及时纠正。
通过以上方案，项目材料管理将更加有序，有助于提升项目整体管理效能，实现项目目标。
项目材料管理管理制度范文
第1篇 工程项目材料管理制度
工程项目材料管理制度(范本)
一、库房管理制度
1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
5.做到先入库,先使用的原则,按照制度规定的手续发料,做好货物的发料记录。
6.出入库的帐目要齐全,要有出门证,帐实相等,日清月结,做到有物必有帐。
7.库房要达到防火、防盗要求,进入库房的工作人员严禁吸烟,库内配置灭火器材。
8.易燃、易爆、贵重物品及有毒物品应设专库存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料严禁在结构工程内部存放。
二、现场料具管理、使用和周转制度
10.各班组、各外包队班组,必须设有专人领料,由材料人员登记入帐。
11.各种工具、劳保工具、机具,使用完毕后,必须清理干净,完整的交回材料组,不得在班组长长期存放。
12.负责现场材料管理工作,对进场材料认真检验,做好检测、发放记录,建立健全材料采购台帐。
13.负责场容管理工作,现场材料要分规格、分区域码放,做到标识清楚。
14.妥善保管和合理使用各种工具,不得损坏,不得丢失。
15.所有工程用料必须按计划使用,不得随意丢弃浪费和损坏,对故意损坏浪费材料的人酌情进行处罚。
16.超计划用料必须由工地经理签发领料单。
17.各种工具、材料,因保管不当丢失的照价赔偿。
三、现场管理制度
为了加强施工现场管理,提高现场的管理水平,合理、有效的使用面积狭窄的施工现场规定如下:
1.凡进入施工现场的车辆需把车停在指定位置,不得影响施工作业。
2.一切运送材料的车辆进入现场后必须听从材料人员的指挥,把材料卸到指定地点。
3.卸料时要轻拿轻放,码放整齐,不得随意抛、投,不得超高码放,夜间来料卸料不能影响周围居民的休息。
4.做好施工现场的安全、保卫、防火、防盗的工作,设专人作品好施工现场的清洁保洁工作。
5.保持施工现场的道路畅通。
第2篇 中建三局施工项目材料管理办法
第一章 总则
第一条 为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条 施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条 施工项目所需的c类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;
第四条 工程项目所需的a、b类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章 机构设置与人员配备
第五条 各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;
第六条 根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条 项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章 计划与供应管理
第八条 项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供项目材料需用总体计划。材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条 项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条 分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条 建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条 全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条 发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章 材料的验收和使用保管
第十四条 进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定;
第十五条 进入现场的材料应有生产厂家的村质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。
第十六 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。
第十七条 对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上不合格物资标牌,及时通知分公司物资部门联系解决。
第十八条 凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。
第十九条 应建立材料使用限额领料制度:
1.由负责施工的工长或施工员,根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单,签发施工任务书和限额领料单。两单工程量要一致,并于开始用料24小时前将两单送项目材料组。项目材料组收到后,立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核。审核工程量有无重复或超过预算,审核材料消耗定额有无套错,审核计算有无差错。审核无误后,送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料。
2.无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责。
3.班组用料超过限额数时,材料员有权停止发料,并通知负责施工的工长或施工员查核原因。属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,按有关奖罚规定办理,赔偿手续办好后再补发材料。
4.限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理假退料手续。在结算的同时应与班组办理余料退库手续。
5.班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则,其材料奖按节约材料的20%发给班组,材料浪费仍以浪费材料的20%扣罚班组。奖罚节约或浪费的材料单价,按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算。
6.钢筋按放样料单数量加1.5-3%的损耗一次承包给钢筋加工车间(班组),达到指标应给予奖励,节约部分五五分成。
第二十条 应建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料清、场清;建立监督记录;每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算,对存在的问题应及时分析和处理。
第二十一条 废
料处理
1.废料由项目整理集中后,必须经过材料部门同意或委托项目经理部方可进行处理。
2.废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本。
3.任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。
第五章 统计与核算
第二十二条 项目材料组自项目开工到竣工交付验收,应做好各种资料收集整理,装订成册,按月做好统计核算工作。
1.项目承包工程材料消耗表
2.项目承包工程主材预算与消耗对比表
3.项目承包周转料具租赁结算表
4.项目承包周转材料(非租赁)摊销情况表
5.建立材料耗用情况数据库。
第六章 奖罚办法
第二十三条 项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行,公司(分公司)物资部门负责核算。
第二十四条 项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标:钢材2%;木材3%;水泥0.56%。
第二十五条 每月由分公司物资部门对各项目进行项目法施工项目分项检查考核,对于检查达不到95分的,应要求限期整改,并给予批评和罚款。
第二十六条 局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核,将对做的较好的单位或项目给予表扬,对达不到要求的单位或项目将限期整改,并给予批评和罚款。
第七章 附则
第二十七条 本办法自2009年11月12日起执行,原有关规定与本办法有冲突的地方,按本办法执行。
第3篇 某工程项目材料管理制度
建筑工程项目材料管理制度
一、材料采购
1、施工项目所需的主要材料和大宗材料(a类材料),应由公司物资部门订货或市场采购,按计划供应给项目经理部。公司物资部门应根据工程工期要求制定采购计划,审定供应人要会同技术部门对供应方进行考核,选择价格合理,材料质量符合要求及供货时间守信用的单位,报公司领导批准后,签订供货合同。项目经理部应配合公司技术部门及时向公司物资部门提供材料需用计划。
2、施工项目所需的零星材料(c类材料)公司领导批准后可由项目经理部采购。项目经理部应编制采购计划,报公司物资部门审核,经公司领导批准后方可采购。
二、项目部的材料管理
1、进场的材料应进行数量验收和质量认证,应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。
2、材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。
3、项目入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号、标识。易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管,并有严格的防火、防爆措施。有防湿、防潮要求的材料,应采取防湿、防潮措施,并做好标识。有保质期的存放材料应定期检查,防止过期,并做好标识。易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。
4、应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料、用料前应办理手续,填写领料单,注明超额原因,经项目经理部材料管理人员审核、项目经理批准后方可领料。
5、建立材料使用台帐,记录使用和节、超情况。
6、项目部材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料净、场清;建立监督记录,对存在的问题应及时分析和处理。
7、班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收,并建立回收台帐。
8、周转材料的保管、使用要按公司制定的制度实施。
第4篇 工程项目材料管理制度（3）
工程项目材料管理制度(三)
1.材料库房,材料必须摆放整齐、清洁、分类存放,造册登记。
2、材料进出库,必须严格清点,必须有进出库单,双方签字领导审批。
3.材料出库与库存必须账目相符,进出库不符部分则按进库价从管理人员工资中扣除。
4.每月必须把材料进库出库汇结一次,季度盘库一次。
5.检修用材料必须严格执行先检验,后审批再审批,后出库,交旧领新的原则,施工用材料按照工程设计方案,发放材料,应急抢修用材料,由台领导审批发放,并在出库单注明用途。
6.检修用材料必须先审批再出库。
7.局办公室各部门用材料,必须由本部门负责人出据相应的证明,由领导批准方可出库。
8、材料汇结必须在每月25日前,认真如实准确的报出,未按时又影响其他工作的开展,调离本岗位。
9.各个环节所用材料,均必须先申请后审批的办法,方可出库,不得以各种方法出库,发现一次则从工资中以成本价300%予以处罚。
