公司内务管理制度设计汇编(3篇)

公司内务管理制度设计旨在规范日常工作流程，提高工作效率，确保公司的稳定运营。它如同一部指南，指导员工如何正确执行职责，维护工作环境的秩序，同时保障公司的资产安全和员工权益。

包括哪些方面

1. 员工行为准则：明确员工的行为规范，如职业道德、着装要求、出勤规定等。

2. 工作流程管理：规定各部门的工作流程，包括报告提交、任务分配、项目审批等。

3. 资产管理：涉及办公设备、器材的使用、维护和报修，以及固定资产的采购和盘点。

4. 环境卫生与安全：设定办公室清洁标准，制定应急处理预案，确保工作场所的安全。

5. 信息与数据管理：规定信息保密、文件存储和电子文档的管理规则。

6. 沟通与协作：设定内部沟通机制，如会议制度、报告制度，促进团队协作。

7. 员工福利与培训：制定员工福利政策，规划培训和发展计划。

重要性

1. 提升效率：明确的规章制度能减少误解和冲突，提高工作效率。

2. 维护秩序：内务管理制度有助于维持工作环境的秩序，保证正常运行。

3. 风险防范：通过规定操作流程和安全措施，降低因人为错误导致的风险。

4. 员工满意度：合理的福利和培训制度可以提升员工的满意度和忠诚度。

5. 企业形象：良好的内务管理展示企业的专业性和管理水平，增强外界信任。

方案

1. 制定详细规章制度：各部门需根据自身特点，制定具体的操作规程，确保覆盖日常工作的各个方面。

2. 定期评估与更新：制度应随公司发展适时调整，确保其适应性和有效性。

3. 培训与宣导：新员工入职时进行制度培训，定期组织全员复习，强化员工遵守意识。

4. 执行与监督：设立专门的管理部门负责监督制度执行，及时处理违规行为。

5. 反馈机制：鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。

6. 结合企业文化：制度应与公司价值观相融合，形成独特的管理文化。

通过上述方案，公司内务管理制度将更加完善，为公司的长远发展奠定坚实基础。

公司内务管理制度设计范文

第1篇 物管公司内务管理制度：请销假制度

物管公司内务管理制度:请、销假制度

1.0总则

1.1 物管公司员工实行每天8小时工作制(保安员除外)。部分部门员工实行轮班制的,其上、下班时间按岗位要求决定。

1.2所有员工必须按照各管理处规定之工作时间上下班,实际上、下班时间按员工考勤卡、外勤登记记录情况进行考勤。

员工每月出全勤享受奖励50元,但有以下情况之一者将不予享受:

1.2.1每月已享受有薪病假者(每月有薪病假为1天);

1.2.2当月已享受之年假累计超过三天者;

1.2.3一个月内发生迟到、早退三次以上的;

1.2.4旷工、事假、病假者。

2.0迟到、早退、旷工

2.1 不按规定上班时间到岗,视作迟到。

2.2 未到规定下班时间提前离岗,视作早退。

2.3 有下列情况之一视作旷工:

2.3.1未事先办理请假手续而缺勤的;

2.3.2超过假期而无续假者;

2.3.3不服从调配而不上班者;

2.3.4打架斗殴致伤不上班者;

2.3.5迟到、早退三十分钟以上者;

2.3.6其它应按旷工处理事项。

2.4 旷工每日扣罚标准为日工资的2倍。

2.4特殊、紧急情况无法上班

特殊、紧急情况下无法上班,须于当天上班前半小时内设法知会部门主管,同时知会人事行政部,并在上班后二天内,填妥《假期申请表》,连同所需有关证明交部门主管审批,经人事行政部批准后存档,超过规定时间仍未补办手续,公司有权视作旷工处理,请特别注意。

2.5请假

2.5.1任何员工因病或因事需要请假(特殊、紧急情况除外),必须提前填写《假期申请表》向部门主管、人事行政部申请,经有关人员审批,获得批准后方为有效。

2.5.2请假天数与提前申请天数、审批权限

请假天数提前申请天数审批权限

1天1天部门主管、人事行政助理

2-3天5天管理处主任、人事行政部经理

3天以上10天物管公司副总经理

3.0其他

3.1.1任何员工外出办事,须事先获得部门主管及管理处主任批准,并知会行政助理,做好外勤登记;

3.1.2若员工未获批准或未办妥有关考勤手续而缺勤者,以旷工论处,并给予警告处分;

3.1.3连续旷工三天及以上,或一年内累计旷工满5天,物管公司有权对员工作出即时开除处理,并不作任何经济补偿。

3.1.4人事行政部负责考勤工作,每月底审查考勤表(卡)、外勤登记,作为考察工作表现及计薪依据。

4.0打卡

4.1员工上班(加班)执行打卡制度,人事行政部将依据员工打卡情况计算员工出勤。

4.2无打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。

4.3员工不能互相代打卡,一经发现,当事双方以旷工一日论处,并按有关奖惩制度作出处理。

4.4员工因公务原因或忘记打卡必须于未打卡次日填写《补卡单》,报管理处主任申请签卡,不按上述规定时间签卡一律不予接受,按旷工或事假处理。

1.5因公务原因不能打卡的,可以签卡,且不作为过失记录;但员工忘记打卡的,经核实后,每月3次以内的可签卡,3次以上的不予签卡,按旷工半天处理并按有关奖惩规定作出处罚。

第2篇 公司内务管理制度(范文)

一个公司的内务是很琐碎的,若没有好的管理制度,公司将会乱糟糟的,下面小编为大家整理了一篇关于公司内务的管理制度,仅供大家参考。

第一章 总则

一、 目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,

提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、 范围:市场部全体人员。

第二章 出勤规定

一、 考勤

1、 时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

2、 外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部

3、 出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、 迟到、早退、旷工:按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、 事、病假申请

1、 病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、 婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.

3、 事假至少需提前24小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、 办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、 相关记录

1、《考勤表》

2、《请假单》

3、《外出登记表》

第三章 卫生规定

一、 标准

1、 地面

做到干净、无积垢,线路整齐;

2、 桌子

桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持

桌面整洁无垢;

桌下物品整齐摆放;

3、 椅子

各办公区内必须统一椅类;

摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正下方;

4、 柜子

统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;

面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;

5、 白板

字体书写工整,字迹清晰;

板书得体;

6、 门窗

玻璃清洁明亮;

下班前按时关好门窗;

7、 电脑

各办公区统一角度摆放;

经常性擦拭,确保清洁;

定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;

8、 空调

严格按公司空调管理制度的要求认真执行;

顶上不能放其他物品;

9、 沙发、茶几

文件、杂志摆放有序;

保持沙发、茶几清洁;

10、 隔段

经常性清扫,保持无污垢;

二、 监督与执行

1、 市场部办公室负责对本规定实施监督;

2、 由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;

3、 每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款10元;

4、 每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

第四章 行为管理

一、 按时、按质、按量完成经理室安排的各项工作;

二、 工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;

三、 着装按公司着装管理规定执行,男装统一系公司领带;

四、 员工自备通讯工具。手机开机时间:8:00——23:00;

五、 下班时检查所负责的办公区域电源、门窗是否已关好;

六、 办公室及厂区严禁吸烟,并做好客户解释工作;

七、 上班时间禁止喧哗或闲谈;

八、 员工禁止使用公司一次性纸杯;

九、 做好与客户的通话记录,办公室负责电话记录及事件跟踪记录的检查;

十、 每周一填写周例会表交办公室,由办公室检查每周工作执行情况;

十一、办公室负责监督对以上各项的实施,如有违反,每项每次罚款20元。

第五章 会议制度

一、 所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席,如因故不能参加必须提前向办公室请假;

二、 作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿;

三、 会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;

四、 会议期间,与会人员工得任意离开会议室,如有紧急事件须向会议主持人请假;

五、 由办公室负责各项会议的组织、记录工作,重大会议办公室须在会后两天内整理出会议纪要,发至与会人员;

第六章 值班制度

一、 每月由各部门负责人安排值班人员,25号交办公室,办公室汇总制表后,发至公司相关部门;

二、 节假日值班考勤时间:8:30am—12:00pm 2:30pm—5:00pm;

三、 如遇轮值当天出差等情况,提前自行与其他同事调换,并到办公室备案,不得空岗;

四、 值班人员应详细做好值班记录,如果断处理紧急情况,应及时向上级汇报,不能解决的事项及时通知相关人员;

五、 值班时间严守各项工作制度,办公室将对以上细则随机考核。

六、 相关记录:《值班记录》

第七章 出差制度

一、 营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经市场部经理审批;

二、 出差人员每天不少于一次向市场部经理汇报工作情况;

三、 出差人员手机随时保持开机状态,因特殊情况关机必须事先通知办公室并留下有效的联系方式;

四、 出差人员必须每天做好出差记录,内容包括:当地市场信息和文件处理备忘;

五、 妥善保管出差必备的文件、资料,不得遗失或泄露公司机密,否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任;

六、 出差人员必须维护公司利益和公司形象,应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝;不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费;严禁中午饮酒;不准接受客户的馈赠;不准借出差之机旅游;严禁虚报费用;

七、 违反以上出差制度任意一条,公司将作下岗处理;

八、 出差回公司七天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交办公室登记后办理费用报销手续。

九、 相关记录:《出差申请表》

第八章 接待应酬制度

一、 仪表端庄大方,对来访者一视同仁,不凭个人好恶和情绪办事;

二、 客人来访应起身相迎,请对方入座以茶水招待,并问明来意;

三、 对前来公司洽谈业务的客户,由招商部负责接待,在洽谈过程中若双方意向成熟,由招商部引见给市场部经理;

四、 对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司机密、形象有关的来客,必须出示证件或相关文件,请示领导后,引见给有关部门;

五、 对顾客的所有意见和留言作好备忘录,并及时有效的处理;

六、 来访客户的住宿安排及标准:

1. 住宿:公司指定宾馆,省内客户住宿费不由公司承担;省外客户不超过5间房/月;

2. 用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情况超标,必须事先向市场部经理申报,否则发生费用不予报帐。

第九章 通知的发放

一、所有通知由办公室统一发放;

二、方式:

1. 邮件:市场部人员收到通知邮件后发回执到办公室并签收;

2. 电话:办公室以电话形式通知出差人员后,在文件签收表上注明“电话通知”。

第3篇 物管公司内务员工宿舍管理规定

物管公司内务管理制度:员工宿舍管理规定

1.0目的

规范宿舍员工的作息制度,有利于日常工作的正常开展。

2.0适用范围

适用于__物管处员工宿舍的管理。

3.0职责

3.1公司经理负责宿舍配备物品标准的审核。

3.2部门主管负责宿舍管理工作的检评、监督指导工作。

3.3宿舍长负责本宿舍的日常管理。

4.0工作程序

4.1住宿人员应自觉爱护宿舍的公用设施及物品,每日自觉整理宿舍内务,室内物品按规定摆放整齐。保持宿舍卫生整洁。

4.2住宿员工须自觉接受宿舍长的管理,按每周卫生值日表自觉轮值;当值人若因故不能值日,应向舍长说明,经舍长同意后补值。

4.3女宿舍员工须于每晚10:00以前全部归位,男宿舍员工须于每晚11:00以前全部归位,若因故不能及时赶到宿舍,须事先向宿舍长请假说明去向及归来大概时间,11:30前熄灯就寝,最迟不得超过12:00。二楼员工娱乐室需于每晚12:00以前准时熄灯。(因工作需要或特殊情况除外)。

4.4宿舍员工因故需在外住宿一个月以上,须事前知会行政部或部门主管;经批准后,方可搬出宿舍,否则,宿舍水电费照计,行政部有权取消其住宿资格。

4.5男员工不得以任何理由跨越女宿舍的围墙(不锈钢栏杆),不得在女宿舍室内逗留。特殊情况下需经主管批准。

4.6公司项目部在正常办公时间,严禁员工到三楼有任何活动。(如冲凉、洗衣服、娱乐等),不得大声喧哗、吵闹。

4.6不得在宿舍区墙上乱写、乱画及张贴;不得在宿舍前后窗口、阳台乱扔杂物或垃圾。

4.7不得随意破坏或改变宿舍区的布局结构,员工必须按宿舍床位对号入座,任何人不得随意调换床铺位置。特殊情况需经主管批准后方可调换。

4.8未经许可,不得留宿外来人员;若住宿员工直系亲属确需留宿,经部门主管书面批准后方可,留宿时间不得超过二天。

4.9节约用水、用电,正确使用和自觉维护水电设施、电器及液石油气瓶,确保住宿安全。

4.10宿舍无人时,需关闭所有水电设施及电器。

4.11禁止携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险品及管制刀具、有杀伤力的器械进入宿舍。

4.12禁止在宿舍区内从事违反国家法律、法规、法令及地方法规禁止的一切活动。

5.0处罚规定

5.1主管将不定期对宿舍卫生进行检查,如检查出三次以上个人内务卫生不合格者,将取消其住宿资格。

5.2员工在晚归(未事先请假说明的情况下)超过三次以上者,给予口头警告一次。

5.3未经许可,擅自或超期留宿外来人员,经查实,予以书面警告一次,在宿舍大声喧哗、打闹、争吵者,给予书面警告处分。情节严重的,予以开除处理。

5.4不爱惜公物,造成人为损坏、丢失公物者,予以口头警告一次并照价赔偿。

5.5浪费水、电及不正确使用液化石油气瓶者,经查实,予以口头警告一次。

5.6不听从宿舍长安排,故意不参加卫生轮值或参加卫生轮值时马马虎虎、敷衍了事者予以书面警告一次。

5.7在宿舍区乱扔垃圾者,经查实,予以口头警告处理。

5.8未按规定时间熄灯就寝,影响他人休息,超过两次以上者给予口头警告一次。

5.9携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品及管制刀具、有弑伤力的机械进入宿舍区者,由行政部予以没收,并给予100元以下罚款;造成不良后果的,按国家有关规定处理。

5.10严禁在宿舍区聚众赌博,违者没收参赌者随身携带的现金,并作解雇处理。情节严重者,送交当地公安部门处理。