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办公楼管理制度明细旨在规范办公环境的秩序，提升工作效率，确保员工的安全与舒适，同时维护公司的形象。这一制度涵盖以下几个方面：
1. 办公室出入管理
2. 设施设备使用规定
3. 环境卫生与安全
4. 工作时间与休息规定
5. 信息保密与网络安全
6. 礼仪行为与沟通规范
包括哪些方面
1. 办公室出入管理：包括员工门禁卡的使用、访客接待流程、紧急情况下的疏散程序。
2. 设施设备使用规定：涵盖办公设备的操作、保养、报修流程，以及个人工作区域的布置要求。
3. 环境卫生与安全：规定清洁工作的时间、频率，强调防火、防盗、防灾等安全措施。
4. 工作时间与休息规定：明确工作日程、午休时间、加班政策及请假流程。
5. 信息保密与网络安全：强调数据安全，规定网络使用规则，防止信息泄露。
6. 礼仪行为与沟通规范：提倡尊重、诚信的工作氛围，规范电话、邮件等沟通方式。
重要性
办公楼管理制度的建立和执行至关重要，它不仅有助于维护良好的工作环境，还能促进团队协作，提高工作效率。良好的管理制度可以减少冲突，预防潜在风险，保护公司资产，同时提升员工满意度和忠诚度。
方案
1. 定期培训：组织员工学习管理制度，确保每个人都了解并遵守相关规定。
2. 监督执行：设立专人负责监督制度执行，定期检查，及时纠正不当行为。
3. 反馈机制：鼓励员工提出改进建议，定期评估制度的有效性，适时调整更新。
4. 激励措施：对遵守制度的员工给予表扬或奖励，强化正面行为。
5. 处罚规定：对于违反规定的员工，应有明确的处罚措施，以示公正。
办公楼管理制度的实施需要全体员工的共同参与和配合，通过持续优化，我们将构建一个高效、和谐、安全的办公环境，为公司的长期发展奠定坚实基础。
办公楼管理制度明细范文
第1篇 b大学校区办公楼管理规定
大学校区办公楼管理规定
办公楼是学校领导以及各部门进行日常工作的重要场所,为确保正常的办公秩序,维护文明、舒适、安静的办公环境,特制定如下规定:
1、物业管理部门负责办公楼日常具体事务的处理。
2.保护好楼内一切设备、设施。不得擅自拨弄消防、电气、煤气等设施。楼内禁止使用电炉、电热器,一经发现,按规定处罚。
3.确实需要移动、搬迁室内电话,需向通讯管理部门申请办理,不得私自拆装。
4.不得在楼内或向窗外乱泼污水,乱丢杂物。茶渣倒入厕所内的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱内。
5.大楼内设有水、电、门、窗、锁、桌椅等零星维修,报修者请到图文信息中心值班室登记。维修结束后需经管理人员确认。
6.保持楼内安静、整洁,不得大声喧哗,自行车不得入内。
7.办公楼开关门时间根据学校作息时间调整。
8.加强办公楼安全保卫工作,防止闲杂人员入内,发现可疑现象应及时报告公安处。
第2篇 公司办公楼管理规定范本
公司办公楼管理规定
办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。
1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。
2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。
3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。
4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。
5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。
6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。
7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。
8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。
9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。
10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。
11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。
12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。
13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。
14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。
17、本规定由综合管理部负责解释。
第3篇 5a办公楼工程项目安全施工管理规范
安全文明施工管理主要分八项内容:现场管理、安全防护、临时用电、料具管理、机械管理、环保管理、环境卫生、消防保卫。环保管理及环境卫生放在第十四章(文明施工及环保措施)中讲述。本章着重讲述安全施工管理。
第一节原则与依据
以以人为本、预控风险、遵章施工、持久安康的职业安全健康方针指导下,根据北京市对施工现场管理的有关要求、规定及强性性标准和我公司企业内部《安全文明管理手册》,结合本工程总承包管理的特点和工程实际的具体情况,制定本工程安全文明施工管理措施。其中环境保护及环境卫生见第十四章内容。
第二节管理目标
2.1.全年无因工亡人、重伤事故,轻伤率控制在0.3%。
2.2.确保安全生产。施工现场无三违、无安全隐患。
2.3.创北京市文明安全样板工地。
第三节安全文明施工部署
确保本工程施工中的各项安全与文明施工的管理目标与指标得到有效地控制,向业主提供满意的产品,制定本工程安全文明施工管理体系。
3.1.安全与文明施工的管理组织机构。
3.2.各组织人员分工:
1、项目经理:对施工现场的安全全面负责,保证安全生产。
2、现场经理:执行安全生产的各项管理制度,主抓分包、安全生产,指导各施工队与分包安全管理措施得到有效地实施。落实各项安全责任,办理各项与安全生产有关的手续。督促、安排与指导各分包单位按照有关安全文明施工的管理规定,负责做好各项安全记录,并对安全文明施工的资料整理、归档。
3、项目总工程师:制定各项安全技术实施方案和预案,审批和实施对各分包单位进行安全交底,制定项目安全技术措施和分部工程安全方案,督促安全措施落实,解决施工过程中不安全的技术性问题。
4、项目书记,开展有关与安全活动和安全教育,监督劳保用品的发放和使用。
5、项目安全员:负责对分包安全技术方案的落实,纠正施工过程中的各种违章,并执行有关处罚规定。同时对施工队做好安全检查,并开展各项安全生产活动,消防演习等。
6、商务经理:负责与各分包及施工队签定合同时,明确安全生产责任制。
7、机电经理:负责配合做好机电使用与安装的各项安全技术措施与方案,并检查和监督。
8、各部室做好安全方面的各项配合。
3.3 安全管理的思路
施工现场安全管理的总体思路是:方案→交底→检查→方案,循序渐进,即:每一个分部分项工程在施工前要制定符合现场实际的施工安全方案及安全技术措施,同时对施工人员下发技术交底和安全技术交底。在实施过程中及时进行检查,以确保方案、交底得到有效落实,对发现的问题及时进行整改,复查并做好安全记录。及时发现的问题,进行分析总结,验证方案和交底的可操作性,以便持续改进。
施工现场安全管理总体思路图:
3.4.安全管理的一般要求
项目实施全面总承包管理,对各分包单位由分包协调部进行协调,由项目安全部统一部署,对所有施工范围内的队伍、分包,提出以下统一要求:
1.凡参与我单位施工的所有单位必须具有有效的企业营业执照、施工资质等级证书、安全认可证、法人委托书等有关资料,施工人员花名册,并在项目安全部留存复印件以备查验。
2.凡参与本工程建设的所有单位(个人)必须与本项目部签订有效的安全生产责任书。
3.使用的安全防护用品、劳保用品及成品安全设施、设备必须是合格产品,并有相关的资质证书和检测报告,必要时由相关技术人员、安全员和材料员共同检测,留有检测记录。确认合格后方可使用。资料留存(材料设备部)。
4.施工的所有人员必须是经过三级教育,考试并合格,项目安全部根据施工特点和具体情况,对施工人员进行日常安全教育,包括特殊工种、季节性、特殊时期的教育,节假日教育,应急教育等。资料留存。
5.所有特殊工种人员必须持有北京市经济委员会核发的或其他省市经济委员会核发的带有ic 卡全国通用的特殊工种操作证(如:架子工、电工、电气焊工、信号工、起重工),还要根据工种特点进行专门安全教育,考试合格后方可上岗操作。资料留存项目安全部。
6.凡进入施工现场的所有人员,必须戴好安全帽,系好下颌带。高处作业系好安全带。禁止吸烟,生活区和办公区设吸烟室。动用明火必须办理动火证,并派看火人备消防器材。
7..各分包在自已负责施工范围内,需设置警示警告牌,牌子要醒目大方,主要悬挂于通道口、作业面、外架子、加工区等处,用来提醒施工人员,牌子大小严格按项目ci 统一规定。
8.现场所有安全防护设施、设备,在使用前必须验收合格后方可投入使用。资料留存项目安全部。
第4篇 市林业局机关办公楼管理规定
市林业局机关办公楼管理规定
一、安全管理
1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。
2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理
1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。
四、水电管理
1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。
2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。
3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。
4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。
第5篇 办公楼低压配电室安全管理制度范本
一、为规范办公楼配电室380v低压配电系统管理,保障公司办公楼与联建楼动力设备安全可靠运行,特制定本制度。
二、公司物业部为办公楼低压配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。
三、一般规定
1、配电室必须门窗齐全,配电室门必须装设防盗铁门,在门窗上设置警示标志。
2、配电室严禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必备额定安全用具(如:绝缘手套);
(2)日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等);
(3)电工专用工具及备件。
(4)消防器材。
3、保持配电室内外卫生,定期清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆积、积水。
4、低压配电柜上手柄或按钮、指示灯,仪表下方必须标签或文字标注名称。
5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。
6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。
7、擦拭各种设备时,一律禁止带电进行。
四、配电工岗位安全责任制度
1、熟悉配电室内的设备性能和操作,熟知配电负荷性质。
2、严格执行配电室安全管理制度,做好安全配电和保卫工作。
3、爱护消防设备及其他用具,做到放置整齐有序。
4、做好班中巡视检查,发现问题立即向有关人员进行汇报。
5、努力学习,提高业务素质。
6、保持室内及设备的清洁卫生。
7、认真填写好各项记录。
五、配电室的日常巡视检查。
1、配电室必须按规定每天由值班维修电工和机房值班员巡视检查,在负荷高峰时段和夏季高温季节,配电室重点部位增加巡视检查次数。
2、巡视检查的主要内容如下:
(1)各仪表、信号装置的指示是否正常。
(2)导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。
(3)电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。
(4)对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。
(5)配电柜体、调度机柜、监控机柜、静电地板、动力电缆、信号电缆敷设是否良好。
(6)消防器材、绝缘用具性能、门窗、照明设施是否完好,巡检完毕后必须将门窗关好,钥匙放在调度室。
(7)按规定做好相关记录。
六、配电系统的定期检查及维护。
电工必须按月或季度对配电系统进行检修,时间安排在不影响办公及生产的情况下,并提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下:
1、检查开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。
2、检查紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时必须修复。
3、检查导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。
4、检查配电接地装置是否良好。
5、其它配电线路和设备检查。
七、每年夏季和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为:
1、电缆进户保护管的密封情况。
2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。
3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
4、配电室有无漏水的可能。
八、如有紧急停电等突发事件时,值班人员必须立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和物业部报告。
九、消防安全管理
1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。
2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。
3、室内禁止吸烟。
4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。
5、配电室内保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
十、要害场所安全管理。
1、配电室门窗悬挂“非工作人员禁止入内”、“低压危险”警示牌,室内悬挂“低压危险”和“禁止合闸”警示牌。
2、配电室必须装设向外开启的防盗铁门,电工进出配电室要随手关门。
3、配电室要做到“三全”、“两齐”
“三全”:(1)图纸资料全;(2)绝缘用具全;
(3)防护用具全。
“两齐”:(1)电缆排列整齐;(2)配电室干净整齐。
4、配电室内装设测温装置,温度不超过35℃。
5、配电室内设备日常操作由值班电工进行,检查维护和调整负荷必须由专职电工进行。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
7、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。
第6篇 办公楼管理规定范本
办公楼管理规定
办公楼管理规定
办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。
1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。
2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。
3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。
4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。
5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。
6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。
7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。
8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。
9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。
10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。
11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。
12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。
13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。
14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。
17、本规定由综合管理部负责解释。
第7篇 办公楼空调使用管理规定范例
办公楼空调使用管理规定
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公楼空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。
四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。
办公室
2005年6月20日
第8篇 某办公楼管理规定
办公楼管理规定
办公楼管理规定
办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。
1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。
2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。
3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。
4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。
5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。
6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。
7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。
8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。
9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。
10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。
11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。
12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。
13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。
14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。
17、本规定由综合管理部负责解释。
第9篇 n市林业局机关办公楼管理规定
市林业局机关办公楼管理规定
1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。
2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理
1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。
四、水电管理
1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。
2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。
3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。
4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。
第10篇 5a办公楼工程质量管理措施
5a办公楼工程质量管理措施
1 目标管理
我们对单位工程的分部工程进行目标分解,以加强施工过程中的质量控制,确保分部、分项工程优良率、合格率的目标,从而顺利实现工程的质量目标。
2 加强预控
(1)、项目开工之初,编制项目策划、创优计划、质量计划等。
进场后编制《创优规划》、《创优计划-质量保证措施》、《创优计划-质量通病防止》、
(2)、加强对图纸、规范的学习
项目将定期组织技术人员、现场施工管理人员以及分包的主要有关人员进行图纸和规范的学习,做到熟悉图纸和规范要求,严格按图纸和规范施工。图纸学习时间:各分部工程开工前。规范学习时间:
各分部工程开工前以及在新规范发布后一周内。我公司将采取上述措施保证有效的设计及规范在工程施工中执行。
(3)、施工前编制施工组织设计、专项施工方案、技术交底施工前我们将编制施工组织设计、专项施工方案、技术交底、用以指导工程的施工。编制时严格按照规范、规定,结合工程实际认真编写,并掌握施组战略的指导性、方案战役的部署性、交底战斗的可操作性,做到三者互相对应、相互衔接、相互交圈,层次清楚、严谨全面,符合规范,使之真正成为我们施工中可以遵循依靠的指导文件。
相关技术工作的质量保证体系见下表:
技术工作质量保证体系图
(4)、注重对分包队伍的选择
我公司于1996 年即通过iso9002 质量体系认证,我们对分包商、劳务队伍的管理采用合格分包商、合格劳务队伍的管理办法,每年进行更新,淘汰落后的施工队伍,增加新的优秀队伍;这些劳务队伍都是在本公司多年合作,既创造过高速度(8 层/月),又夺得过多项结构长城杯奖、鲁班奖工程。本项目一旦中标,我们将选用优秀的劳务队伍,满足招标文件的要求,到达工期与质量目标,满足文明施工、环境保护的要求。
(5)、做好培训和交底
增强全体员工的质量意识是创过程精品的首要措施,项目将定期组织质量讲评会,同时组织到内外部单位进行观摩和学习,并邀请上级质量主管领导和专家进行集中培训和现场指导;项目还将做好规范、标准和技术知识的培训工作,促使项目人员的素质不断提高,从人的因素上消除产生质量问题的源头。
项目对分包主要管理人员也要进行施工质量管理的培训,对分包班组长及主要施工人员,按不同专业进行技术、工艺、质量综合培训,未经培训或培训不合格的分包队伍不允许进场施工。项目责成分包建立责任制,并将项目的质量保证体系贯彻落实到各自施工质量管理中,并督促其对各项工作落实。
(6)、加强合同的预控作用
合同管理贯穿工程施工经营管理的各个环节,我们将特别注重分包的选择,比较各分包方价格、工期、质量目标,细化合同的内容,将对分包的质量要求写入合同中,合同内容力求全面严谨,责权明确,不留漏洞。
本工程招标文件要求:合格;我公司承诺结构长城杯,竣工优质。
(7)、严格材料供应商的选择,加强材料进厂检验
我公司对材料商的选用采用合格材料供应商的办法,多年来我们形成了自己的长期伙伴,供应商的质量优良且性能稳定。
对材料采购,我们首先进行材料选型,报业主、监理共同确定;
然后进行招投标,以产品质量优良、材料价格合理、资信保证为选择优秀供应商的依据;材料进场严格执行专业验收、专职质检员验收、报请监理、业主验收的程序。材料、半成品及成品进场要按规范、图纸和施工要求严格检验,不合格的立即退货。
对于结构工程使用的钢筋、水泥由我公司物资公司供应,从质量稳定上、从货源保证上肯定能满足本工程的需要材料、设备采购的保证体系见下表:
材料、设备采购质量保证体系图
3 加强过程控制,创过程精品
(1)、严格按方案施工
我们对每个方案的实施都要通过:方案提出→讨论→编制→审核→修改→定稿→交底→实施等几个步骤进行。
施工中有了完备的施工组织设计和可行的施工方案,以及可操作性强的技术交底,就能保证工程的整体部署有条不紊,施工现场整洁规矩,机械配备合理,人员编制有序,施工流水不乱,分部工程方案科学合理,施工操作人员严格执行方案、交底的要求。这些,都将有力地保障工程的质量和进度。
(2)、坚持样板引路
分项工程大面积展开前,由项目的专业工程师,根据专项方案、技术交底,组织劳务或分包进行样板分项(加工样板、工序样板、分项工程样板、样板墙、样板间、样板段等)施工,样板工程验收合格后才能进行专项工程的大面积施工。这样一来,劳务和分包在样板施工中也接受了技术要求、质量标准的培训,便于项目做到统一操作程序,统一施工做法,统一质量验收标准的管理。
(3)、实行三检制
在施工过程中我们将坚持检查上道工序、保障本道工序、服务下道工序,做好自检、互检、交接检;遵循分包自检、总包复检、监理验收的三级检查制度;严格工序管理,填写工序交接单,认真做好隐蔽工程的检测和记录。
工序联检单
编号:
工程名称检查时间
检查部位、项目
下道工序名称
检查内容:
检查意见:
项目检查人员时间施工队检查人员时间
工程负责人队长
土建负责人技术负责人
电气负责人专业工长
水暖负责人下道工序工 长
质检员质检员
测量员
试验员
说明:与此道工序的有关人员必须全部签字完成后,方可进行下道工序。
__公司__项目经理部
(4)、实行标识、挂牌制度
工程中的标识包括材料标识;测量标识;已完工程质量状态;成品、半成品检验状态标识。
材料标识是指到现场的材料按检验合格、不合格、待检验三个状态进行标识;确保经检验合格的材料在现场使用。
测量标识是依据现行测量规范和北京市测量规程对建筑物的楼层标高、楼层定位进行标识。按照我公司创结构长城杯工程的要求,墙、柱测量放5 道线,分别为50cm 线、墙体边线、模板边线、轴线等;墙、板高程放置建筑1m 线、顶板下10cm 线、钢筋50 线(结构板上50cm线)。
已完工程质量状态标识是指对已经完成的各分部、分项工程进行标识包括现场标识、技术资料标识。为保证质量,工程完工后,必须及时进行标识;技术资料标识(质量评定
)按现行规范、标准进行,现场标识是指用方型印章在现场标出质量状态,该标牌上包括以下内容:工程部位、完成时间、施工队伍及班组、施工队负责人、验收时间、平整度、垂直度、评定等级等。
成品、半成品标识包括对半成品钢筋设置料牌布,料牌布内容包括某层某部位钢筋型号。另外对现场大模板的标识,标识为已清理、待清理、正在清理。
实行技术交底挂牌;施工部位挂牌;操作管理制度挂牌;半成品、成品挂牌,以明确责任。
执行产品标识制度,对直接操作的工人具有直观影响,可参照强。
另外实行挂牌制度,最大好处是,鼓励先进,鞭策落后者。
(5)、实行质量例会制度、质量会诊制度,加强对质量通病的控制
采取两种方式解决已出现的质量问题及预计要出现的问题。
一种方式:日常的检查工作后及时反馈,如项目质量工程师、专业工程师、管理人员对检查出现的问题,进行分析制订整改措施,下发劳务队伍执行。
另一种方式:定期(每月、特种工程)由项目总工主持,由项目经理部及劳务、分包方的施工现场管理人员和技术人员参加,总结前期项目施工的质量情况、质量体系运行情况,共同商讨解决质量问题应采取的措施,特别是质量通病的解决方法和预控措施,最后由项目总工以《月度质量管理情况简报》的形式发至项目各负责人、各部门和各劳务、分包方,简报中对质量好的要给予表扬,需整改的部位注明限期整改日期。
(6)、加强对成品的保护的管理
由于各工种交叉频繁,对于成品和半成品,容易出现二次污染、损坏和丢失,影响工程进展,增加额外费用。我们将制定成品(半成品)保护的措施,并设专人负责成品保护工作。
在施工过程中对易受污染、破坏的成品和半成品要进行标识和防护,由专门负责人经常巡视检查,发现现有保护措施损坏的,及时恢复。
工序交接检采用书面形式,由双方签字认可。工序交接检的单据必须由下道工序作业人员和成品保护负责人同时签字方为有效,并保存工序交接书面材料;签字确认后,下道工序作业人员对防止成品的污染、损坏或丢失负直接责任,成品保护专人对成品保护负监督、检查责任。
成品保护遵循施工规范规定,执行防、护、盖的规定。详见安全文明施工部分。
(7)、奖罚制度
第11篇 办公楼装修工程管理程序
办公楼装修项目工程管理程序
在本项目的管理过程程序,我公司将从四个方面着手:
1.施工准备阶段
在签订了工程承包合同,甲乙双方的交易关系正式确立后,应由公司和项目部经理展开施工准备工作。
a.成立项目经理部,根据工程管理的需要建立机构,配备管理人员。
b.编制《施工组织设计》(质量计划书),主要是施工技术方案,施工计划进度及施工平面图,用于指导施工准备和项目施工。
c.制订施工项目管理规划,以指导施工项目管理过程。
d.进行施工现场准备,使现场具备施工条件,有利于进行文明施工。
e.编写开工申请报告,审批开工。
2.施工过程
由项目经理领导下项目经理部实行有目标的全面管理,完成合同条件规定的全部施工任务,达到验收、交工的条件:
a.按施工组织设计的安排进行施工。
b.在施工中努力做好动态控制工作,保证质量目标、造价目标、安全目标、节约目标的实现。接受工程监理人员的监督,完善管理工作。
c.管好施工现场,实行文明施工。
d.严格履行工程承包合同,处理好内外关系,管好合同变更及其它的经济签证。
e.做好记录、协调、检查、分析工作等。
3.验收、交工与结算阶段
在施工项目基本结束,应对项目成果进行总评、评价、对外结清债权债务,结束合同条件的交易关系:
a.工程收尾,对自检、业主发现的问题及时处置、完善。
b.进行(配合)整体项目的调整、调试。
c.在预检的基础上接受正式验收。
d.整理、移交竣工文件,进行财务结算,总结工作,编制竣工总结报告。
e.办理工程交付手续。
f.完成项目部的管理使命。
4.用后服务阶段(回访维修阶段)
这是施工项目管理的最后阶段,也是执行合同条件的最后环节。在竣工交付后,按合同规定的责任期进行用后服务,回访维修,保证使用单位的正常使用:
a.为保证工程正常使用而作必要的技术咨询服务。
b.进行工程回访,听取用户意见,总结经验,观察使用中的问题,进行必要的维护、维修和保修。
第12篇 办公楼装修工程管理任务目标
办公楼装修工程管理的任务及目标
为了取得工程管理的各阶段目标和最终目标的实现,有了组织保证和管理程序,还必须加强管理的任务和管理目标。必须强调,施工项目管理的主体是施工项目经理为首的项目部,是工程项目完成施工活动及相关生产要素,因此有它任务和目标。
1.实施建立施工项目管理组织
a.由公司采用适当的方式选聘称职的施工项目经理,规定职责和目标。
b.根据施工项目组织原则,选用适当的组织形式,组建施工项目管理机构,明确责任、权限和义务。
c.在按照执行公司规章制度的前提下,根据施工项目管理的需要,制订出施工项目管理制度。
2.进行施工项目管理规划
a.进行对工程项目分解,确定各阶段控制目标,进行施工项目的全面管理。
b.建立施工项目管理体系,制定项目管理的工作目标和工作步署。
c.编制施工管理计划和质量计划,确定管理点,形成文件,以利执行。
3.进行施工项目的目标控制
工程项目部的项目管理是以各项目标管理来保证施工项目的完成,因此必须进行目标控制。
a.进度控制目标。在施工组织设计中进度计划实现的措施2质量控制目标。在质量计划中的各项质量计划实现的措施和得到保证。
b.安全控制目标。制订安全生产的管理组织、措施。
c.经济控制目标。在保证优质优产的前提下,实行全面经济使用控制,实现公司和项目部的经济指标。
d.质量等级目标。保证优良,力争市优,争获部优。
第13篇 产业办公楼装修工程文明管理措施
产业园办公楼装修工程文明管理措施
文明施工是一个建筑施工企业形象最直接的反映,在本工程施工过程中,我司将严格按照上海市有关施工现场标准化管理规定的内容及相关文件规定,对现场文明施工进行布置及管理,按照ci形象手册策划、建立起我司良好的形象。建立现场文明施工管理小组,加强材料、半成品、机械设备的堆放、管线布置和场内运输等工作的协调与控制,一旦发现问题及时解决。现场实行区域管理,规定职责范围,工长、班组长分别为管辖片区操作层及操作点的负责人,定期组织检查评比,制定奖罚制度,切实落实执行文明施工细则及奖罚制度。
工程施工过程中,制成品、工序产品及已完分部分项工程作为后序工程的作业面,其质量的保护必将影响整个工程的质量和现场文明施工,因此,必须加强现场成品保护。
现场的文明管理
认真抓好现场的文明管理工作是施工现场管理中主要保证措施之一。为了得到深入而实际的落实,在此我公司将采取四个方面的重大措施:
1.对施工现场布置采取的措施
a.做到按施工平面布置图安置各项临时设施,堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备,不得侵占场内道路及安全防护设施等。
b.施工机械进场必须经过安全检查,须检查合格后,方能使用,施工机械操作人员必须建立机组责任制,并且按有关规定持证上岗。
c.严格按照施工组织设计架设施工现场的用电线路,严禁任意拉线接电;用电设施的安装和使用必须符合安装规范和安全操作规程的要求。
d.夜间加班施工照明设施,必须符合施工安全的要求;危险潮湿场所的照明以及手持照明灯具,必须采用符合安全要求的电压。
e.现场供、配电箱必须符合有关安全要求,移动导线必须使用符合电压等级要求的专用移动电缆,严禁使用不符合安全要求的导线、电气设备及器具。
2.对优化施工现场的场容场貌采取的措施
a.在施工现场必须设置明显的标牌,标明工程项目名称及建设、设计、监理、施工的单位名称、施工现场总负责人的姓名、开、竣工日期等。
b.施工现场的管理人员在施工现场应按总、分包单位佩戴证明身份的证卡,着装和安全帽的颜色也在有所区别,便于识别。
c.在车行人通行的地方施工,必须事前提出申请,经批准后方能进行,并应设置明显的施工标志。
d.堆放在露天的材料必须按规定堆放整齐并有标识。经常清理建筑垃圾,每周举行一次清扫和整理施工现场活动,以保持场容场貌的整洁。
e.施工现场的工地办公室、食堂、宿舍和厕所等工作生活设施,要符合卫生、通风、照明要求。职工的膳食、饮水供应等要符合饮食卫生要求。特别解决施工现场的厕所卫生条件问题和建筑垃圾的清理问题。
3.对严格遵守国家有关环境保护的法律规定采取的措施
a.严禁在施工现场焚烧建筑垃圾,防止有毒有害气体的发生。
b.妥善处理泥水浆水,未经处理不得直接排入城市排水设施和河流。
c.采取有效措施施工过程中的灰尘、生活垃圾和零星建筑垃圾实行袋装化。
d.禁止对有毒有害弃物乱摊乱放,防止污染。
e.对产生噪声、振动的施工机械,应采取有效控制措施,减轻噪声的发生。
4.对严格劳动纪律,遵守操作与安全规程采取的措施
a.每天上班前,召开班前交底会,由班组长布置当天的施工任务、操作要求和应注意的问题,严格执行操作规程。
b.建立安全生产责任制,加强规范化管理,进行安全交底、安全教育和安全宣传,严格执行安全技术方案。
c.定期检查和维护施工现场的各种安全设施和劳动保护器具,保证安全有效。
有了安全生产管理措施和文明管理措施,只能说是有了行动指南,主要还是重于通过检查,不断发现问题,不断采取新办法的新措施来解决问题,针对所在问题采取改进措施的计划,提高现场职工的素养,从而创造一个整齐、清洁、方便、安全的施工现场环境,实现工程项目的顺利完成。
第14篇 办公楼工程施工质量管理保证质量措施
办公楼工程施工质量管理及保证质量措施
公司对本工程的质量非常重视,决心把该工程建成一流的精品工程。给社会一个优良的建筑工程。同时为了贯彻公司严格科学管理,奉献优质产品;提供一流服务,促进企业发展的质量方针,确保本工程施工质量优良的实现,根据该工程施工图纸设计,现行施工规程、规范和质量检查验收标准的有关要求,特制定本质量保证措施。
一、质量目标
1. 单位工程:按照现行评定标准一次验收合格。
2. 分部工程得分率80%。
3. 观感得分90 分。
二、质量保证体系
公司按照国际标准化组织颁布的iso9002 质量标准,建立起一套行之有效的文件化的质量保证体系。该体系囊括了从工程项目的投标,签定合同到竣工交付使用,直到交工后保修与回访的全过程,充分体现了iso9002 中19 个要素的要求。该体系以质量手册为核心,以程序文件为准则,以作业指导书为操作指南,所有质量活动都有质量计划并具体反映到质量记录中,使得施工过程标准化、规范化、有章可循、责任分明。
第15篇 办公楼工程保证质量管理措施
办公楼工程保证质量的管理措施
一、岗位责任制
按质量目标分解,将质量责任层层挂牌,层层落实。由质检员行使质量否决权和奖罚权。
二、奖罚制
拉大班组优良与合格工程的工资差距,质量评定按楼层各部位分开进行,实行优质重奖,劣质重罚的方法,最大限度地调动工人的积极性。
三、材料进场检查制
钢材、水泥、黏土砖、等原材料进场应附出厂合格证及复检资料。装饰材料、门窗等成品、半成品先选定样品,再按样品验收大宗进料。
四、三检制
主要分项工程质量严格检查,坚持自检、交接检、专检三检制。
五、隐检制
根据施工进度安排预检、隐检计划,进行预检、隐检程序,办理预检、隐检手续,并及时履行签字归档。
六、工程例会制
(1)外联工程例会:汇报工程进展及质量情况;听取建筑单位,监理、质检站及设计院等各方面的指导和意见,提出施工图纸上的问题;协调与外包专业工程施工单位的矛盾、协作关系。
(2)内部工程例会:总结工程施工的进度、质量、安全情况,传达外联工程会议精神,明确各专业的施工顺序和工序穿叉的交接关系及质量责任,加强各专业工种之间的协调、配合及工序交接管理,保证施工顺利进行。每星期五召开内、外工程例会。
