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包括哪些
分公司企业管理制度是企业管理的重要组成部分，它涵盖了以下几个核心领域：
1. 组织架构：明确各职能部门的职责和权限，设定合理的汇报关系。
2. 人力资源：包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理政策。
3. 财务管理：涉及预算制定、成本控制、会计核算和审计监督。
4. 运营管理：规定生产流程、服务质量标准、客户关系管理等。
5. 市场营销：市场调研、产品推广、销售策略及客户服务规范。
6. 法规遵从：确保公司遵守国家法律法规，规避法律风险。
7. 内部控制：建立有效的内部审核机制，防止欺诈和浪费。
体系框架
一个完善的分公司企业管理制度应构建如下体系框架：
1. 制度手册：包含所有政策、程序和指南，供员工参考。
2. 制度审批：由高层管理者审批，确保制度的合法性和可行性。
3. 制度执行：各部门负责人负责落实，定期进行自我评估和改进。
4. 员工培训：定期组织培训，确保员工了解并遵守制度。
5. 监督与审计：设立专门机构或人员，对制度执行情况进行监控和审计。
6. 反馈与修订：鼓励员工提出建议，根据业务变化和反馈情况定期更新制度。
重要性
分公司企业管理制度的重要性不言而喻：
1. 规范行为：明确员工职责，减少工作混乱，提高工作效率。
2. 风险防范：通过内部控制，预防财务欺诈和运营风险，保护公司资产。
3. 文化塑造：体现公司价值观，强化团队精神，提升员工归属感。
4. 法律合规：确保公司在法律框架内运营，避免法律纠纷。
5. 持续优化：通过反馈和修订，不断改进管理，适应市场变化。
一个健全的分公司企业管理制度是企业稳定发展、提升竞争力的关键。它不仅为日常运营提供了清晰的指导，也为公司的长远战略提供了有力支撑。因此，管理层应高度重视制度建设，将其视为提升组织效能和实现企业目标的重要手段。
分公司企业管理制度范文
第1篇 油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
起草公司招投标管理工作的规章制度
组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
负责分公司范围的合同范本编制
负责承办公司管理权限内合同的相关手续
负责完成各部室提交合同的审核工作
负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
熟悉石化行业的相关知识
熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
熟练掌握办公系统的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第2篇 油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
7、绩效管理专员
基本信息
岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织公司的绩效考核
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、绩效体系建设
负责分解目标责任书的内容
制定绩效考核指标体系
2、绩效管理
组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核
组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
3、绩效申诉处理
负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
4、其他完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程
人力资源管理理论基础扎实
专业知识
公司知识
技能素质能力
具有良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重
具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强
具有较强的组织协调与沟通能力
熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第3篇 油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
负责公司网络的维护工作
负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
负责设备档案管理
负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
负责物流安全监控平台的日常维护
负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
熟悉石化行业生产、销售和管理流程
熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
较强的逻辑思维和分析能力
较强的沟通能力,具有团队合作精神
熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
