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流程
1. 入库管理： - 收货：仓库接收采购部门的入库通知单，核对实物与单据一致后，签收并登记。 - 检验：质量部门对商品进行质量检查，合格品入库，不合格品退回供应商。 - 存储：根据商品性质、尺寸，按照先进先出原则分配存储位置。
2. 出库管理： - 配货：根据销售订单，仓管员进行拣选、打包，确保订单准确无误。 - 发货：物流部门接收配好的货物，核对无误后安排发货。 - 记账：会计部门记录出库信息，更新库存状态。
3. 库存盘点： - 定期盘点：每季度进行一次全面盘点，确保库存准确性。 - 异常盘点：发现库存异常或月底，进行临时盘点。 - 盘点结果处理：对比实际库存与系统库存，调整差异，查明原因。
4. 库区维护： - 清洁：保持仓库整洁，定期清扫，预防虫害、潮气。 - 安全：定期检查消防设施，确保通道畅通，防止安全隐患。
上墙
1. 仓库规章制度：将仓库管理制度、操作流程、安全规定等制成海报，张贴于显眼位置。
2. 库位图：绘制清晰的库位图，标注商品类型及存储位置，便于快速定位。
3. 应急处理流程：制定火灾、盗窃等应急预案，并上墙公示，确保员工了解应对措施。
职责
1. 仓库主管： - 负责仓库日常运营，监督执行各项流程。 - 协调各部门，解决入库、出库过程中遇到的问题。 - 定期汇报库存情况，提出优化建议。
2. 仓管员： - 负责商品的收发、存储，确保操作准确无误。 - 定期参与盘点，协助处理盘点差异。 - 维护库区卫生，确保安全。
3. 质检员： - 对入库商品进行质量检验，确保只储存合格产品。 - 对质量问题及时反馈，协助处理退货事宜。
4. 物流人员： - 核实出库货物，确保按时发货。 - 与运输公司协调，跟踪货物运输情况。
5. 会计人员： - 确保库存数据准确无误，定期更新财务报表。 - 协助处理盘点差异，参与库存成本分析。
以上制度旨在提高仓库运作效率，保证商品质量，确保安全，各岗位需严格执行，共同维护良好的仓储环境。
某公司仓库管理制度范文
第1篇 某公司仓库管理员值班管理制度
公司仓库管理员值班管理制度
对于仓库的工作,仓库管理员一般要日夜守护,对于工作时间的值班也要有相关的管理制度。
1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5.维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。
6.坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
7.遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。
8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库。
仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。
做仓管要注意的事项是:
1.料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2.储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3.及时跟催欠料。在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了。
第2篇 某公司仓库管理规定
某公司仓库管理规定
1. 范围
本标准规定了v集团仓库管理的内容和要求。
本规定适用于v(集团)有限公司(以下简称集团)、各全资公司。各控股、参股公司可参照执行。
2. 目的
加强集团各种库存材料物资、设备、低值易耗品的采购与管理,使集团的管理更趋系统化、规范化、科学化。
3. 职责
集团人事行政部受总经理委托,组织本规定的制定和修改,并负责实施、检查。
4. 内容
4.1采购管理
4.1.1采购人员外出采购,必须依据人事行政部后勤负责人或集团总经理批准的报告内容。
4.1.2对外的采购必须遵循低成本原则,不准舍近求远、舍低求高,采购时要做到“货比三家”,在考虑价格的同时,还应保证采购商品的质量。
4.1.3采购员应根据实际的需用量,在保证供应的前提下,应减少库存积压,杜绝无序、盲目采购。
4.1.4对外采购的材料物资和设备,如在数量、质量、规格、型号上有不符合标准要求的,采购员应及时办理退货手续,或进行调换,直至符合标准的要求。
4.1.5 采购员采购完毕,必须取得完整的原始发票和单据。
4.1.6采购的付款结算方式除少量的零星采购允许现金支付外,原则上采用支票付款,现金支付的标准为1,000.00元(含)。
4.2. 仓库核算和管理
4.2.1仓库各种材料物资、设备的核算应在集团财务部的统一指导下进行。
4.2.2“库存材料”是指仓库为维修而采购的零星材料。
4.2.3“库存设备”是指单价在2.,000.00元以上、使用超过一年以上的各种生产、经营、开发、办公用的设备(固定资产)。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和价值标准不够作为固定资产核算的各种用具、物品。
4.2.5对“低值易耗品”的分类规定为“办公用品”、“清洁用品”及“其它用品”三类。
4.2.6仓库管理员必须建立“库存材料”、“库存设备”、“低值易耗品”的数量、金额明细账和明细卡片,并按集团财务管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7对各种库存材料物资、设备、低值易耗品的购入,必须及时进行认真的验收,核对品种、数量、单价、规格、型号及质量。
4.2.8凡由采购员购入的商品(材料物资、设备、低值易耗品),仓管员必须及时填制“入库验收单”。“入库验收单”应由采购员(经办人)与仓库管理员二人的签名。
4.2.9仓库管理员应根据原始发票和单据正确地、及时地记载库存材料、设备、低值易耗品的收发、领退、盘盈、盘亏的真实变动状况。
4.2.10各部门(各公司)需领用的各种库存材料、设备、低值易耗品,仓库管理员必须凭审批后的“物资申领单”发货。
4.2.11 对各种库存材料物资、设备、低值易耗品的领用或调拨,必须计量正确,并及时填制“领用出库单”或“调拨单”。
4.2.12仓库管理员对领用出库的材料物资、设备、低值易耗品应及时、正确地在帐本上进行登录,“领用出库单”上必须有使用部门(公司)的领用人的签名和仓管理员二人的签字。
4.2.13对调出的库存材料物资、设备、低值易耗品除了应及时、正确地在帐本上进行登录外,还应及时开具“调拨单”。“调拨单”上必须有调入单位(部门)人的签名和仓管员二人的签字。
4.2.14对报废的库存材料物资、设备等,仓管员必须用书面上报人事行政部审核,并报集团总经理审批后,方可进行销帐处理。
4.2.15对损坏、失窃、短缺的物资、库存设备要及时查明原因,如有意毁坏或工作上玩忽职守、里外勾结的要视情节轻重,追究经济责任及法律责任。
4.2.16仓库管理员每月末必须进行帐实盘点,发生盘亏应及时在“库存实物盘点表”中详细记载,查明原因。“库存实物盘点表”应由仓库保管员签字后交人事行政部后勤负责人签字,并上报集团总经理审批。仓库管理员应依据总经理的批示进行帐实调整。
4.2.17仓库管理员每月末应主动与财务部会计对帐,如发现问题应找出原因,并在财务部的指导下进行调帐处理,保证帐帐相符,帐实相符。
4.2.18集团人事行政部后勤负责人应加强对库存材料、库存设备、低值易耗品的管理和监督,不定期的进行抽查,每年末应组织领导库存盘点工作,确保库存材料物资、设备的完整无缺。
5. 相关/支持性文件
无
第3篇 某公司仓库安全管理规章制度
公司仓库安全管理规章制度
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三检查,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自2008 年 5月 6日起执行。
第4篇 某某公司仓库管理员岗位说明书
某公司仓库管理员岗位说明书
岗位信息
岗位名称:仓库管理员
所属部门:储运部
直接上级:储运部经理
直接下级:配货员、样品员
岗位定位:
岗位定级:
岗位目标:发货准确率100%、、成品库存数据准确率100%
工作职责及权限
1、责任
1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;
1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;
1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;
1.4、对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;
2、权限
2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;
3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;
3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;
3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;
3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装、有权拒绝出、入库;
工作内容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如运输价格、时间、服务质量、诚信度),掌握运输行情,有效控制运输成本;
1.4对于所发货物的查询电话在一小时内给予答复(时间、地点、提货电话),如不能按时答复的,将信息反馈给有关销售部门,以便于和客户沟通;
1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;
2、发货管理
2.1组织安排好每天发货各个环节(接单、翻包装、配货)的人员,保证货物在12点以前配发准确、完毕;
2.2与驾驶员做好货物交接手续(产品品名、型号、发货点、姓名、地址、电话、价格);
3、仓库管理
3.1做好每天成品出、入库的台账、卡片登记、电脑审核工作,并做到账、物、卡三者一致;
3.2在两个工作日内对退货产品的整理,并把整理数据上报相关部门(质检部、销售管理部、供应部);
3.3每月2号前对上一月度滞销产品的整理,并把相关数据上报董事长、副总、销售管理部、供应部;
3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);
3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;
3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;
3.7做好成品库位的防潮、通风工作;
4、其他
4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;
4.2配合完成上级领导交办的其他任务;
任职资格
1、学历:物流专业或高中以上;
2、工作经验:仓库管理工作经验三年以上;
3、身体素质要求:身体健康;
4、个性特点:心思慎密;
5、工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;
检查与考核
1、采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;
2、按工作内容与要求进行检查、考核。
