- 目录
医院管理制度是医疗机构运营的核心组成部分,它旨在确保医疗服务质量、患者安全以及员工的职业发展。其主要内容涵盖以下几个方面:
1. 医疗服务管理:包括诊疗流程、病历管理、药品管理、医疗设备维护等。
2. 人力资源管理:涉及员工招聘、培训、考核、晋升等方面。
3. 质量与安全管理:设立质量标准、事故预防、患者投诉处理机制等。
4. 财务管理:预算制定、成本控制、收入管理等。
5. 行政管理:设施管理、信息管理、公共关系等。
包括哪些方面
1. 规章制度:制定详细的医院规章制度,如工作守则、行为规范等。
2. 决策流程:明确各级管理层的决策权限和流程,确保决策的高效和合规。
3. 监督与评估:设立内部审计和质量评估体系,定期检查执行情况。
4. 沟通机制:建立有效的沟通渠道,促进信息的及时传递和反馈。
5. 培训与发展:提供持续的员工培训,提升专业技能和服务水平。
重要性
医院管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 确保医疗质量:通过标准化流程和质量控制,提高医疗服务的准确性和安全性。
2. 保障患者权益:明确投诉和纠纷解决机制,保护患者的合法权益。
3. 提升员工满意度:良好的人力资源政策可以激发员工积极性,降低人员流动率。
4. 优化资源利用:有效管理财务和物质资源,提高运营效率。
5. 维护医院形象:规范的管理有助于树立医院的良好社会形象。
方案
为建立和完善医院管理制度,我们可以采取以下策略:
1. 制定科学的规章制度:根据医院实际情况,制定符合法律法规和行业标准的规章制度。
2. 强化培训:定期举办员工培训,强化医疗知识和管理技能的学习。
3. 完善监督机制:设立独立的质量管理部门,定期进行内部审计和评估。
4. 优化沟通:推行信息化管理,提高信息透明度,鼓励员工参与决策。
5. 激励与奖励:建立公平的绩效考核体系,奖励优秀表现,激励员工进步。
医院管理制度的构建是一个系统工程,需要综合考虑各个方面的因素,通过持续改进和优化,实现医院的可持续发展。
医院管理制度特点范文
第1篇 _医院打字室速印机管理制度
医院打字室速印机管理制度
1、送到打字室的原稿要在后面写上科室、纸张规格、印数,并有科室负责人签名。
2、为了强化节约意识,文稿一经印成,成本便计入科室的当月支出。
3、集中印刷时间为每周一、三、五下午,取印刷品时间为每周二、四、六全天。
4、请各科室遵照上述要求配合工作。
5、由于速印成本高(0.1元/张),且效果不佳,为了节约减排,建议职能科室下发文件时统一印刷,成本由各科分担,超过1000张可通过总务科联系印刷厂印制。
第2篇 s人民医院总值班管理制度
第四人民医院总值班管理制度
为了加强医院总值班管理工作,保证医疗安全,经医院研究决定,特制定总值班管理制度。
一、值班地点
招待所__室。
二、值班时间
周一至周六,早上8:00~次日早上8:00;
周日,早班:8:00~下午14:30;晚班:14:30~次日8:00
三、任务和要求
1、按照《医院总值班安排表》执行总值班任务。
2、认真履行总值班职责,做好值班记录。对值班期间发现的问题必须及时解决,不能留下隐患。遇紧急重大情况,总值班要及时并向院总值领导报告。
3、加强急诊科的巡察、调度等工作。每晚20:00及22:00要进行2次夜间督促检查,及时处理突发事件。
4、总值人员按时到岗值班,坚守工作岗位,不准脱岗、空岗。遇突发事件,要第一时间到事发地点处理。因不到位造成后果的,根据医院相关管理规定处理。
5、值班人员要认真填写“值班记录薄”和“急诊科值班记录表”,其中,“急诊科值班记表”次日由院办收回并存档。
6、值班人员要严格遵守总值班宿舍管理规定
7、本制度从公布之日起执行。
医院办公室
二
第3篇 s人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
医院办公室
第4篇 s人民医院外出学习管理办法
第四人民医院外出学习管理办法
外出学习是指外出参加国内、外专业学术会议、学习班、专项研修、专业进修(境内)、外语学习等,是医院继续医学教育的重要内容。(不含行政指令会议,严格控制行政指令会议,需院长、书记审批)
为了进一步规范外出学习的管理,合理使用继续教育经费,现对原我院制定的《外出学习管理办法》进行重新修订。
一、审批原则
科室应于每年的十二月底制定聘任主治医师职称以上人员下年度学习培训计划,报送医务科备案。计划外的年度学术会议、学术活动、外出进修等原则上不予批准。人事代理人员中纳入继续医学教育者在各类继续教育活动中享受同等待遇。
㈠会议及学术活动
1、省外会议:
⑴对口专业的国家级继续医学教育项目学习班,是科室发展急需技术,原则上每科每次1人。
⑵对口专业学会的全国性学术年会,参加者原则上应是被会议正式录用的论文第一作者。论文第二作者只有在第一作者因故不能参加时才能参加。特色专科每科每次限2人,重点学科每次限4人,超出人数个人自负费用或按规定程序报批后从个人科研经费或限定继续教育用途的院外捐助支出。
2、省内会议:
⑾对口专业的省级以上继续医学教育项目,每科每次限1人。
⑵对口专业学会的省级年会,参加者原则上应是担任省级学会常委以上人员,或被会议正式录用的论文第一作者。原则上每科每次限3人,特色、重点学科每次限4人,超出的由科室自负、或由个人科研经费支出。对于由我院有关科室主持或主办的省内学术会议,可适当放宽开会人数。省内会议每科每次不超过5人。本市范围的学术活动,在工作安排允许的情况下,亦可酌情增加开会人数10人。
3、对于邀请性的学术活动,在邀请方负责一切费用的前提下,可酌情批准。超出规定参加会议次数,需利用个人假期,不得占用工作时间出行。
4、已退休的医务人员(含返聘者)参加各种学术会议,医院不再负担任何费用,特殊情况(如参加中华医学系统杂志编委会或中华医学会省级学会副主委以上工作会议)应报医务科和院长批准。
5、担任全国性学会常委或省级学会副主委以上人员,每年外出参加会议可按需增加一次。
㈡、外出专业进修
1、凡按照计划参加外出专业进修者,需到医务科领取专业书面申请表,经科室行政主任同意、医务科审核,院长审批,医院批准后在人事科签署外出进修协议后方予离院参加培训。
2、外出进修以不影响科室临床工作安排为前提,进修时间不得超过一年。试用期人员不得提出进修申请。外出进修期间,不能安排其他外出项目学习。
㈢外语培训
1、实行以自学为主的原则
2、凡已获准医院同意外派或公派出国进修者,可给予短期脱产学习外语
3、凡未经批准自行到外单位学习外语者,不得利用工作时间参加学习,学费自理。
二、审批程序
㈠二级分科的临床科室须经所在大科行政主任同意,医务科审核备案,主管院长审批。
㈡;其他医技人员须经所在科室行政主任同意,医务科审核备案,主管院长审批。
㈢副主任护师以上护理人员须经科室护长、科室行政主任同意,护理部审核备案,主管院长审批。
㈣行政人员外出学习(工作会议除外),科级以下人员需所在科室负责人同意后,主管院长审批,人事科备案。行政科室正、副科长(主任),由医院办公室审核后,院长审批。
三、外出学习报销规定
报销规定原则上全院统一标准执行,如果从个人科研经费支出的可适当放宽标准。
㈠副高b1职称以上人员每人每年可外出学习一次,往返交通费用以不超出当时往返北京的正常机票价标准为限,超出部分自理。确需参加第二次,则需自负差旅费及会务费的50%。超出两次以上,费用、时间自理,并不得占用工作时间出行,不得跨年累积和转让他人。
㈡副高b1职称以下和中级职称人员每人每年可外出学习一次,报销往返火车硬卧。超出参加会议规定次数费用、时间自理,不得占用工作时间出行,不得跨年累积或转让他人。
(三)行政职能科室的正、副科长参照副高b1职称以上人员外出学习规定执行。
(四)外出参加学术会议或学习班费用需从科研经费支出者,须由科教科审核批准,然后到医务科登记备案。
(五)会议费报销;国家级会议800元、省级会议500元、市级会议300元。住宿费副高b1职称以上岗位人员150元/天,其他人员按原标准执行。
若会务费中包括考察费,原则上不允许参加该次会议,因工作需要确需参加的,会务费按50%报销,住宿费不再另外报销。
(六)外出进修学习报销学习费、住宿费按原标准执行,资料费不予报销。
四、外出学习的其它规定
㈠凡是外出参加学术会议或学习班的人员回院后必须完成以下手续
1、必须在本科室以上的专业科室内业务学习传达,填写医务科制定的外出学习汇报表格,科主任写上已传达的证明意见(如参加会议者系科主任本人,则由本科室副高以上医师签署证明意见)。
2、专业学习、进修研修者,回院后必须提交整理一份结合学习收获,今后准备改进或开展新工作计划,由科主任签名后上交医务科存档,作为年度考核及评聘参考。
㈡凡外出学习人员,一律不能自行订购仪器、设备、教学资料用品、试剂等,违者费用自理。
㈢凡外出专业进修(含国内、国外)一个月以上者,回院后必须向人事科交一份述职报告(要求不少于1000字,主要介绍本人学习的内容、考核情况收获、和今后改进工作的计划)后方能办理报销手续。
五、报销程序
临床专业人员外出学习回院后,凭院领导、医务科、科主任审批过的会议通知、已在科室传达的证明,经医务科审核后,到财务科办理报销手续。
机关职能科室人员,须经医院办公室审批后,到财务科办理报销手续。
假期参阅“职工假期福利的管理办法”。
六、本规定自2022年1月1日起执行。原《外出学习管理办法》同时废止。
第5篇 _人民医院病案管理制度
区人民医院病案管理制度
1、住院病案是医院重要的文书档案,同时也是统计信息的重要数据来源,必须设立病案室专门负责全院住院病案的回收、整理、装订、归档和保管工作。
2、病案归档前必须经专职质控医师审核签字,并由专职电脑录入员将病案首页内容输入电脑。
3、负责出院病案的登记,做好姓名索引卡、疾病索引卡、手术索引卡以及疾病分类icd-10编码工作。
4、负责再入院病案的借阅和为医院医疗、教学、科研提供有关病案资料。
5、病案室工作人员每月应清理催收一次,各种借用病案应坚持借阅制度。病案送回时要进行检查,发现有丢失、缺面、污损、涂改要及时指出、追回、纠正并要报告病案室负责人。
6、认真做好病案保管工作。保持病案的清洁整齐、干燥、通风、做好防火、防潮、防霉、防蛀工作。
7、对封存病案需专人负责保存,封存病案需经信息科长(或病案室主任)和医务科长共同签字方可索取与借出,借出时间不得超过两周。超过两周时,专管人员负责向借出人追回病案。
第6篇 医院医务活动中违规收受回扣红包管理规定
医院关于医务活动中违规收受“回扣”和“红包”的管理规定
各科室:
为进一步加强医疗行业的作风建设,保证医务人员廉洁行医,根据《中华人民共和国国行政监察法》、《中华人民共和国国执业医师法》、《湖北省医德规范实施细则》等法律法规和规章的规定,结合我院医疗卫生工作实际,特制定如下管理规定:
一、严肃查处在医务活动中收受“回扣”的行为
医务人员在医务活动中不准收受“回扣”。所谓“回扣”是指在医务活动中,药品、医疗器械、医用试剂、材料生产经营企业或其经销人员,为了扩大其产品的销售量,谋取本企业的利益,在帐外暗中向医务人员或医疗机构工作人员非法、变相送予的临床促进费、处方费、劳务费、统方费、宣传费、临床观察费、以及医疗机构为提高其大型医疗仪器设备利用率,向开出检查、检验单的医疗单位或医务人员非法送予的开单费等。如因特殊原因收到“回扣”,必须在48小时之内交到医疗财务入账。没有正当理由逾期不交的,按照规定予以行政纪律处分和行政处罚。
收受“回扣”金额不满500元的,医院给予行政警告处分,金额在500元以上(包含本数,下同)不满1000元的,医院将给予行政记过、记大过处分,向卫生行政主管部门申请给予暂停6个月执业活动处罚;金额在1000元以上不满2000元的,医院将给予行政记大过至撤职处分,并向卫生行政主管部门申请给予暂停12个月执业活动处罚;金额在2000元以上的,医院给予行政撤职直至开除处分,并向卫生行政主管部门申请给予吊销执业证书处罚,涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
科室收受“回扣”的,追究负直接责任的主管人员和其他直接责任人员的责任,金额不满5000元的,给予行政警告处分,其中情节轻微的,可免予处分;金额在5000元以上不满1万元的,给予行政记过处分;金额在1万元以上的,给予行政记大过至撤职处分,涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
索要“回扣”或收受“回扣”屡犯不改的,从重或加重处分和处罚。
二、严肃查处在医务活动中收受“红包”的行为
医务人员在医务活动中不准以任何理由收受患者及其亲属的“红包”,更不准索要“红包”。所谓“红包”是指在医务活动中,医务人员利用职务之便,索取、非法收受患者及其亲属的现金、有价证券、支付凭证及信用卡等。医务人员一旦收到“红包”,应立即退还给患者,因遇特殊情况不能及时退还的,必须在24小时内报告医院办公室,由医院办公室在5日内告知并退还患者。如仍不能退还的,上交医院作为患者的医疗费用。没有正当理由逾期不报告也不上交的,按照规定予以行政纪律处分和行政处罚。
收受“红包”金额不满500元的,医院给予通报批评;金额在500元以上不满1000元的,医院给予行政警告处分;金额在1000元以上不满2000元的,医院给予行政记过处分,并向卫生行政主管部门申请给予暂停6个月执业活动处罚;金额在2000元以上不满5000元的,医院给予行政记大过至撤职处分,并向卫生行政主管部门申请给予暂停12个月执业活动处罚;金额在5000元以上的,医院给予行政撤职以上处分,并向卫生行政主管部门申请吊销其执业证书。
三、凡对检举揭发收受“回扣”和“红包”行为,为查处提供有价值线索的人员,医院将予以表扬和奖励。
举报电话:____。
zz县人民医院
第7篇 肿瘤医院送阅传阅文件保密管理制度
肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。
第8篇 肿瘤医院保密工作管理制度
肿瘤医院的保密工作管理制度
1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
第9篇 w医院院长信箱管理办法
医院院长信箱管理办法
zz区人民医院院长信箱已于近日开通,为确保院长信箱的有效利用,特制定管理办法如下。
一、院长信箱由专人负责管理,会将相关内容进行汇总分类。
二、对于大家普遍关注的问题,院领导将在一定时间内对来信进行电话或邮件回复。
三、对于涉及到医院改革和发展等重要建议,本院将视情况组织专人进行调研。
四、来信内容应尊重客观事实,只限于对本院工作的意见和建议,其它内容可通过其它渠道反应。
五、本办法即日起执行。
第10篇 w医院招标管理规定(9)
医院招标管理规定(九)
一、 医疗设备采购招标管理规定
(一)科室(部门)需购置的医疗设备,由科室(部门)负责人以书面形式报请主管部门、主管副院长签署意见后转交设备科。
(二)设备科负责将科室购置设备申请,报主管设备副院长签署意见之后,再将全院各科申购的计划汇总,呈报有关领导审批。
(三)购置大型医疗设备,必须做好可行性论证,要进行市场调查、资料分析、检索专利标准、厂家对比、质量价格优选。必要时由院领导组织进行实地考察,在此基础上,参考三个品牌制定招标技术参数。
(四)预算在一万元以内的医疗设备,由主管设备副院长审批,设备科负责购买。一万元以上五万元以下的项目,由院长审批,设备科负责购买。
(五)五万元以上十万元以下的项目,必须经医院设备管理委员会、院长办公会讨论,院长审批同意后,呈报区卫生局审批,同意后再由医院设备管理委员会组织招标采购,区卫生局派人监督招标全过程。
(六)十万元以上的项目(必须是列入年度计划内项目)经院长审批同意后,报区卫生局、区计划局、区财政局审批通过,由区政府采购中心组织(或委托)公开招标。
(七)设备科按中标通知书办理合同及相关手续。
(八)设备到货后,由设备科组织使用科室负责验收并办理入出库和财务手续。
(九)万元以上医疗设备,由设备科专人负责建立专件档案。
(十)大型医疗设备实行问责制,认真做好月、年度效益分析报告。
二、药品招标管理规定
(一)新药购进
1、新药是指在我院没有使用过的药品。
2、新药申请购进时必须使用通用名,由提出申请的临床科室充分讨论,科主任签名后向药剂科提交书面申请,需有详细的申请理由,包括与同类药品的比较信息。
3、药剂科负责对申请购进的新药进行书面评价,并将申请书汇总提交医院药事管理委员会讨论。
4、医院药事管理委员会对决定购进的新药以书面形式呈报院长审批,同意后向药剂科下达《新药购进通知》。
5、药剂科按《新药购进通知》进行采购,并通知提出申请的临床科室。
6、申请购进的新药若属紧急用药(指急救用药、特殊用药,包括保健用药),按特殊情况审批:一万元以内由分管药事副院长审批;一万元以上五万元以内由院长审批。之后,由药剂科立即进行采购。
(二)药品招标根据当时国家、省、市出台的相关规定执行。
三、基建招标管理规定
(一)科室(或部门)需装修改建的项目,由科室(或部门)负责人以书面形式报请主管部门、主管副院长签署意见后转交总务科基建办公室。
(二)基建管理人员做出预算后,报主管基建副院长审批或签署意见,再呈报有关领导审批。
(三)预算在一万元以内的零星项目,由主管基建的副院长审批落实;一万元以上五万元以下的项目,由院长审批;五万元以上的项目,必须经院基建管理委员会、院长办公会讨论,院长审批同意后,再呈报区卫生局审批。
(四)区卫生局审批同意后,五万元以上二十万元以下的项目,由医院基建委员会组织招标,参加招标的工程队必须有三个建筑装饰公司以上。二十万元以上(含二十万元)项目,必须报区卫生局委托区采购中心进行招标。
(五)基建和财务部门必须认真做好各个项目的预结算工作,特别要避免超预算施工的现象。
(六)基建项目竣工后,由基建科组织相关科室对工程项目进行验收。验收合格后,方可按合同协助办理财务手续。
四、供应商评估准则
(一)目的
为了提高工作效率和服务质量,以确保采购工作的准确性和及时性。
(二)适用范围
适用于多次为我院提供供应服务的供应商及人员。
(三)职责
1、供应商应认真执行投标中的服务承诺,做到服务态度诚恳,供应及时,数量准确。
2、使用科室应对物资的质量实行监督,及时提出质量意见。
3、仓库管理人员负责对供应商的服务质量和其供货的准确性、及时性进行监督和信息分别反馈于科主任和供应商。
4、采购员每季度负责收集汇总供应商的服务情况,并进行原因。
5、 药剂/设备/总务负责人综合供应商情况,及时向院领导汇报和与供应商沟通。
(四)工作程序
1、药剂/设备/总务负责人应设立供应商名册登记及沟通制度。
2、采购人员和仓库管理人员如发现供应商不能按时提供服务或服务态度不好,要收集原因及时汇报。
3、采购人员应向供应商提出具体要求,规定供货商的准确性和及时性。
4、药剂/设备/总务负责人每季度组织一次有关人员对供应商进行服务评估,并及时向领导汇报情况和与供应商进行沟通。
5、供应商如在年内出现供货不及时或服务态度不好者,按如下规定处理。
(1)违反规定一次者给予批评教育。
(2)违反规定二次者给予警告。
(3)违反规定三次以上(含三次)取消下年度的投标资格。
(五)支持性文件和记录
1、验收登记本。
2、供应商服务评估表。
3、供应商名册。
第11篇 医院财产物资管理制度
医院财产、物资管理制度
一、医院的各种财产、物资(除药品外)由总务科、设备科和信息科分别负责实施管理。
二、总务科、设备科和信息科负责管理的财产、物资必须建立健全账目,万元以上贵重设备应建立档案,规定专人采购、验收、入库、领发和保管,并实行定期清点实物,做到账物相符,保证安全,防止积压、损坏、变质、霉烂、被盗等。
三、财产、物资一律实行计划采购、供应,各科室所需物资,由总务科、设备科和信息科按月、季、年编制采购计划,并经院领导审批后列入财务计划购买,按计划供应,科室在请领物资时要办理请领手续,无计划的一律不予采购发放。属于回收的物资要坚持交旧领新制度。
四、医院的被服、工作服、劳保用品等统一由总务科计划购置、加工、制作、发放、管理、统一编号、标记。发放到科室或个人的物资、用品,使用单位和个人必须精心爱护,妥善保管,属人为造成的损坏要按价赔偿。
五、一切财产、物资(含医疗仪器设备)等的报损,要填写财产、物资报损单,经院领导批准上交库房,库房对报损财产、物资要进行妥善处理。
六、医院的一切财产、物资,任何人不得私自占用,重要财产和大批物资的报损、报废、变价、转让或无偿调拨等,一律由总务科、设备科或信息科提出计划,报院领导讨论决定,万元以上需报区卫生局审批,任何人不得自作主张,自行处理。
第12篇 医院院务公开管理规定(9)
医院院务公开管理规定(九)
为进一步在医院实行民主管理,保障广大职工对医院管理工作的知情权、参与权和监督权,增强职工的主人翁意识,加强医院领导班子建设和党风廉政建设,完善内部监督制约机制。
一、院务公开的组织领导和监督
院务公开工作领导小组,下设办公室,负责处理院务公开的日常工作。医院的党组织、工会等部门按照各自权责对院务公开工作履行监督和保障职能。同时,建立院务公开登记制度,凡是在各类会议上公开的院务,及时做好会议记录,并由主持人签名;凡是以文字形式公开的院务,有关资料应妥善保存;院务公开内容要及时存档,以备查验。
二、院务公开的原则
院务公开主要包括决策过程公开和结果公开两个方面,凡是需要职工民主参与、民主管理、民主监督的事情以及涉及职工切身利益的事情都要予以公开。
(一)主动性原则。单位领导班子主动向职工或社会公开有关院务,主动接受群众和社会的监督。
(二)及时性原则。凡需公开的院务,根据院务性质分别采取事前讨论、当时通报、事后公告等形式,及时向职工或社会公开。
(三)全面性原则。单位的一切重大事项均予以公开,增加单位工作的透明度,力戒避重就轻,报喜不报忧等不良现象。
(四)实效性原则。注重工作实效,做到决策、过程、结果三公开。
(五)科学性原则。科学处理民主与集中的关系,在充分发挥民主参与、民主管理、民主监督的基础上,支持院长行使管理决策权,维护院长依照有关规定实施管理的权威。
三、院务公开的程序
医院按《zz区卫生系统院(站、中心)务公开规定》的有关要求准备好公开资料→经院务公开领导小组审核→以不同的形式公开→认真按照所公开的承诺办事→在公开过程中收集群众意见并改进工作→将公开后的资料建档保存备查。
四、院务公开的内容
(一)单位发展规划、年度工作计划和总结、改革与管理方案、全院性的规章制度和整改工作汇报等文件资料印发到各科室。
(二)评先及奖惩。评选先进个人或集体,按照评选有关规定执行,对违纪违规职工的处理,视不同情况而以不同形式在相应的范围内公布。
(三)干部选拨任用。按《党政领导干部选拨任用工作暂行条例》等规定执行。
(四)人员调配。按上级组织人事部门的有关规定和医院人事管理制度执行。
(五)职称评审和聘任。职称的评审按国家、省、市职称部门有关规定执行,对人员的聘任要在单位内公布,临时聘用人员的聘用和管理,按市、区劳动人事部门的有关规定执行。
(六)年度考核。按市、区组织人事部门的规定组织对职工进行考核。
(七)晋级增资。由单位人事部门按照上级有关工资政策规定执行。新制订的职等工资标准要向职工公开。
(八)单位财务收支(年度总收入及主要收入项目、创收项目、年度总支出及主要支出项目)情况、单位财务管理审批制度、重大财务开支、接待费予以公布。不私设小金库,不搞帐外帐。所有单位收支情况,都进入单位财务总帐。
(九)职工福利、津贴的发放标准、发放对象、发放金额、金额计算方法以及有关政策依据予以公布。
(十)安居房分配。按照区分房有关规定,将程序、手续、计分、排名、结果等全部予以张榜公布。
(十一)医院基建维修、重大设备购置及重要经济合同签定等事项,提交职代会或党政联席会议讨论决定。
(十二)医院领导廉洁自律方面的情况。
五、院务公开的形式
根据院务性质的不同,分别以不同的形式实施院务公开:
(一)主要通过职代会或职工大会、院周会、医院发文、《院刊》以及张榜等形式公开。
(二)对于需要向社会公开的院务,采用社会监督员会议或书面通知、宣传栏、媒体等形式。
(三)设立院长信箱、意见箱、投诉电话、网站咨询邮箱等,及时答复职工及群众对各类院务问题的质询。
(四)在3栋行政楼7楼会议室开辟院务公布栏和财务公布栏,定期或不定期地摘要公布院务公开事项的有关情况。
(五)根据需要,也可以就一个或几个院务重大事项,采用院情发布会形式,向职工公开。
(六)定期召开党政联席会议或职工代表大会,通报院务的有关情况。
第13篇 南方医院收发工作管理制度
大学附属医院收发工作管理制度
为加强收发室管理,进一步规范收发工作,提高工作质量,特制定本制度。
一、凡送达医院的各类重要邮件(如挂号件、包裹单、汇款单)、公文密件等均应签收、登记,并要求收件人、收件部门签收。
二、凡接收的各类邮件、公文、报刊等应在当日全部分发完毕;急件、特快专递等应及时通知或送达收件人、收件部门。
三、凡接收的各类邮件、公文、函件等,若未具体写明收件部门或收件人姓名的,一律送院长办公室处理。
四、凡寄达“zz大学附属第一医院”、“院长办公室”、“院领导个人”的各种函件,均径送院长办公室,不得委托他人转送。
五、对各部门申请协助外寄国内公函、邮件,订阅报纸、杂志、期刊等要求,应凭其部门负责人签字同意的书面材料方可办理。
六、凡寄往国外和港澳台的公务邮件和特快专递应报经院长办公室批准后方可办理。
七、工作认真,服务热情,态度和气;出现差错,追究有关人员责任。
八、严禁私拆函件、私揭邮票、私投广告。
九、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室,确保公文、函件、邮件的安全。
第14篇 南方医院兼职档案管理职责
大学附属医院兼职档案管理职责
兼职档案工作负责人职责
1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。
2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。
3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。
4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。
兼职档案管理人员职责
1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。
2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。
3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。
4、加强同院办档案文书科的联系,及时反映工作中存在的问题。
第15篇 南方医院会议室管理制度
大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。
一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。
三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。
七、会场使用:
1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。
2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。
3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。