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常务管理制度是对企业日常运营进行规范和指导的重要文件，它涵盖了组织架构、职责分工、决策流程、沟通机制、绩效管理、资源分配等多个方面，旨在确保企业高效、有序地运行。
包括哪些方面
1. 组织架构：明确各部门的设立及其相互关系，规定各级管理层的权限和责任。
2. 职责分工：详细描述每个职位的工作内容和职责范围，防止工作重叠和责任真空。
3. 决策流程：定义重大事项的决策程序，包括提案、审议、投票或批准等环节。
4. 沟通机制：建立内部信息传递和反馈的渠道，包括会议、报告、电子邮件等。
5. 绩效管理：设定绩效指标，制定评估标准，以促进员工的工作积极性和效率。
6. 资源分配：规划和管理人力资源、财务资源、物质资源的合理配置和使用。
7. 规章制度：制定并执行企业内部的各种规章制度，如考勤、保密、行为准则等。
重要性
常务管理制度是企业稳定运营的基石，其重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：通过明确的职责分工和决策流程，可以减少工作混乱，提高工作效率。
2. 保障秩序：规章制度的执行有助于维护企业内部的正常秩序，防止冲突和纠纷。
3. 促进沟通：良好的沟通机制能够保证信息的及时传递，增强团队协作。
4. 激励员工：公正的绩效管理可以激发员工的积极性，提升员工满意度和忠诚度。
5. 降低风险：合理的资源分配和规章制度能有效预防潜在的经营风险。
方案
1. 制定与修订：根据企业的发展阶段和市场环境，定期评估并更新常务管理制度，确保其适应性。
2. 培训与宣导：定期对员工进行制度培训，确保全员理解和遵守制度。
3. 执行与监督：设立专门的管理部门负责制度的执行和监督，对违规行为进行纠正。
4. 反馈与改进：鼓励员工提出对制度的意见和建议，根据反馈持续优化制度。
5. 结合实践：制度应结合实际业务场景，避免理论化，确保其在实际操作中的可行性。
常务管理制度的建立和完善是一个持续的过程，需要企业管理层的重视和全体员工的共同参与，以实现企业的长期稳定发展。
常务管理制度范文
第1篇 项目常务副经理管理职责
工程项目常务副经理管理职责
(1)在项目经理的领导下,负责项目整体组织、管理、协调工作,项目经理不在时,可代行项目经理职责,其工作对项目经理负责,重大事宜或业主重要指令应及时向项目经理请示汇报。
(2)负责组织落实项目管理责任制和各项规章制度,保证项目管理组织保证体系的有效运行。
(3)按照项目施工组织设计组织领导项目日常施工生产和施工进度控制工作,督促落实项目质量、环境、职业健康安全、文明施工、ci管理计划。
(4)负责组织定期的项目管理检查,主持项目管理工作例会,研究解决项目管理中存在的问题。
(5)合理调度项目的各种资源(人员、资金、设施、设备、技术),精心组织施工,协调工程结构验收及竣工验收的准备工作。
(6)抓好现场重大施工生产问题,协调生产、技术、质量、安全、生活、后勤保障等各方关系,保证施工生产顺利进行。
(7)在施工过程中负责协调、处理与业主、监理、地方政府主管部门及其他各施工单位的关系。
(8)组织现场应急救援和事故、事件调查处理工作。
第2篇 永安地产常务计划管理制度
安永地产常务计划管理制度
行政经理最常见的一项工作就是为自己和员工制定一份具体、详尽的工作计划。完备的计划会大大提高工作效率,促使员工合理地利用时间。下面是制定计划的具体管理方法。
1.做好预算和预测
做好预算指的是要运用有效可用资源,设定绩效标准和衡量尺度。而做好预测是指需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,做到面面俱到。
预测的具体内容如下:考虑经济形势的变化;考虑可能遭遇到的困难;想到事态本身的因果原因;机械性的预测,纯凭感官的因果关系来预测;分析性的预测,从计划观点、心理观点、统计观点来分析。
2.设定目标
企业如果没有目标就谈不上什么发展。目标是动力也是出发点,所以制定计划前确定一个长远的目标是很必要的。
具体内容如下:将来业务发展的指标;设立目标要根据预测,目标不是凭空捏造的;目标要简单、明确;设定目标时要让本部门的员工参加。
3.检查资源
确定目标后,如何实现目标,需要一套详细的计划。但是,行动计划一定要有足够的资源做支持,否则,即使计划再完备,缺乏资源保障也是毫无用处的。因此,行政经理应先检查企业的资源,或其他可以得到的资源。
4.制定行动方案
确定目标就要用行动来实现。企业设计若干套行动的方案,以便于比较及选择,每套行动方案都受资源限制,管理人要有创意,制定出新颖的方案,避免因循守旧。行动方案的具体特点: 行动方案是工作的指导准则,要有调和性;行动方案必须落实到部门;行动方案要使大家了解;行动方案是计划的基本依据。
5.确定进程
企业行政经理要根据业务需要,编立一套有秩序的措施,运用财务、人力、物力有效执行。每套方案都要逐一仔细阅读评价,把每一方案的优缺点都列出来,最后选出优点多、缺点少、可行性最大的方案作为蓝本。然后继续斟酌研究,看看还可以怎样改善,最后定案,成为行动纲领。
制定计划除了注意上面五点原则外,还不要忘记广泛征求员工的意见,多与员工进行沟通。因为行政经理是在为整个部门制定计划,而行政经理制定计划的对象就是企业员工。
第3篇 某物业管理公司常务副总经理工作职责
物业管理公司常务副总经理工作职责
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理及各小区管理处主任
管辖范围:工程部、综合事务部、保安部及各小区管理处:
1、参与制定全公司年度总预算和季度预算调整,参与制定全公司运营方案,参与制定全公司经营管理制度。
2、主持制定所管部门的工作程序,规章制度并组织实施。
3、按照公司财务管理制度、程序及总经理授权,预算计划、监督、审核公司经营管理活动及各部门成本费用的开支、采购、领用、申请。
4、负责公司重大经济活动的具体实施组织工作。
5、随时各总经理提出经营管理建议及措施。
6、决定公司副总经理以下人员招聘、解聘、升迁。
7、作为所辖部门的公司代表,对外进行联络,根据权限和经营管理制度作出工作决定。
8、就本职工作及所管辖部门人员的工作对总经理负责。
9、负责公司的日常管理工作和各部门的协调工作。
10、定期向总经理述职。
第4篇 某物业公司常务副总经理兼管理者代表岗位职责
物业公司常务副总经理兼管理者代表岗位职责
1、协助总经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任;
2、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标;
3、组织并协调质量管理体系的建立、实施、保持和改进;
4、组织公司内部质量体系审核并向总经理报告质量体系运行情况;
5、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意;
6、代表公司就与质量管理体系的有关的事宜负责对外联络。
