第1篇 档案年终总结 1900字
加强档案管理 创新档案工作
今年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导下,按照“********”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委***届***次全会的部署,持续深化“***”实践讨论活动,***,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工 作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《******区档案事业发展“十二五”规划》和《******区档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。限度地提供档案信息和政府公开信息;充分利用******省档案信息网下面的二级网站“******区档案信息网”,定期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息,为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息;提供档案信息查询检索;充分利用各级政务网,构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案***余人次,档案资料利用达***余卷(册)。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《******区政府信息公开移交范围及标准》,让区直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近***条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,保证电子文件的真实、完整、有效。并按照有关规范要求,加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导,建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度,确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。
四、加强档案安全保管评估工作
按照******市档案局《关于转发〈***省档案局关于印发******省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%,落实了档案管理安全责任制。
五、深化农业农村档案工作
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前,在去年***办事处取得省级示范办事处的基础上,今年***办事处、***村被认定为省示范点。
六、加强档案局评估认证工作
根据《______档案法》、《******省档案管理条例》和《******省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年***办事处、区人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理水平。
七、加强开放档案划控、鉴定工作
按照******市档案局《关于转发<******省档案局关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏***个全宗***卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。
第2篇 档案员的年终工作总结 1250字
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2023年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2023年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
第3篇 2023年区档案局年终工作总结 2650字
xx年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况 一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。 2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由11xxxx部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页1xxxx,完成预定任务的6xxxx。
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
第4篇 年终优秀档案工作总结 1050字
20_____年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20_____年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20_____年工作的基础上,研究安排了20_____年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20_____年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
第5篇 人事档案管理年终工作总结 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,xxx同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
第6篇 县档案局工作年终总结 2650字
一、年工作总结
年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、xx全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,________、xx、xx主席____同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实________重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了________重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。(四)档案基础设施建设取得突破。
抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。
(五)档案馆业务建设迈上新台阶。
1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。
4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《____办公厅通讯》、《______国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。
4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。
(五)抓实扶贫挂钩工作。
今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。
(八)存在问题。
年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
二、年工作计划
年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。
(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。
(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。
(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室达标认定工作。
(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。
第7篇 档案管理工作个人年终总结 3600字
1.档案管理工作个人年终总结范文
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习xx理论和“xxxx”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以xx银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
1.思想政治学习方面
能够认真学习xx、xxx思想及邓小平理论和“xxx”重要思想,深刻领会党的xx届xx全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与____保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习xx同志、xxx同志、xxx同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会,撰写分析整改材料,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
2.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1)、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2)、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3)、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国xx银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《xx省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4)、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
3.存在问题及打算
一是理论 功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
2.档案管理工作个人年终总结范文
xx年我来到xx部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在x部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
1.主要任务完成情况
1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3)统一协作,积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。
2.工作经验体会和不足之处
1)工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足
第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划
1)加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3)档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。
4)07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5)整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。
6)加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
7)参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8)积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。
3.档案管理工作个人年终总结范文
一年来,在企业的正确领导下,文档室始终贯彻执行党和国家有关文档工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高文档管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
1、认真学习,贯彻执行《文档法》、《省文档条例》,强化依法治档。
1)、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的文档意识。
2)、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些文档、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
2.积极开发文档信息资源,建立科学实用的文档检索体系。
1)、做好宝藏文档目录微机录入工作。
2)、为方便企业广大干部职工查询,在文档室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
3.做好利用服务工作
文档要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在文档管理工作中,合理开发利用文档,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1)、宣传力度需进一步加大,全员文档意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对文档法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2)、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段,如何充分发挥局文档室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们文档工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动文档工作人员积极性。只有提高了文档管理的现代化水平,文档的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
第8篇 档案年终个人工作总结1600字 1600字
尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;
期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
第9篇 街道档案年终工作总结 950字
狂年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道xxxx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。本年度整理归档xxxx年文书档案x件,其中:永久x件,xx年档案x件,xx年档案x件,图像档案x册。
二、基层档案工作
我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集xx年档案x卷,其中永久x卷,xx年档案x卷,xx年档案x卷。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使我街道的档案工作更加规范化、制度化。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
街道档案年终工作总结
第10篇 档案局公务员年终工作总结 850字
一、思想方面,增强了作为公务员的责任感和使命感
在档案局工作的两年里,刚刚完成从学生到社会人的转型,跟着科长、领导参与各项工作,依然抱着学习的心态,力求兢兢业业完成领导交办的任务,积累工作经验。成为初任公务员之后,经过去年7、8月份区里、市里的集中培训,从军训、讲座、课程、讨论等等中间,切实感受到了作为一名公务员的使命感和责任感。人民的公仆不是一句口头空话,而是我们毕生为之奋斗的准绳。
在专项办实习的期间,对于徐汇的城市建设工作有了近距离的接触。马桶工程、旧区改造、动迁腾地等等不再是纸上的名词,而是一桩桩、一件件摆在我们面前需要去做的事情。民生、世博,当前最重要的两大任务,化为具体而琐碎的工作,需要我们跟着带教老师去实现。胸中激荡着责任与自豪。
再说到我们这个实习公务员班级大家庭。在这一年中,建立起了堪比校园的同学情谊。在集体行动的军训、拓展中,我们的团队精神得到了充分的磨练和体现,在班级讨论和简报中,集体的智慧在闪耀着,在实习小组的活动交流中,对工作岗位的感情不断升温。如果要说这一年基层实践的收获,那么毫无疑问,是5多名同道中人的共同记忆。
二、工作方面,锻炼了自己文字、协调等各方面的能力
8月份市人事局的集中培训结束后,我被安排到区专项办实习。之前我从未接触过城建系统的相关工作,单位动迁工作对我来说是一项全新的体验。因此,我努力在工作中不断吸收相关知识,尽快熟悉情况,转变角色。在带教老师的指导下,我认真学习徐汇区世博配套工程“七路二隧”项目和1余家被动迁单位的基本情况,通过每周的组长例会了解工作进展,遇到不懂的地方主动请教办公室的老师。主要工作有:做好办公室收发传真、会议记录、材料整理等日常文书工作;跟随专项办领导参加一些重点单位和重要工作的协调会,撰写会议纪要、情况专报等材料;做好动迁单位签约、腾地等工作进度的统计、报送工作;配合专项办同志做好世博工程开工仪式、年终务虚会、年终总结会等重要会务活动的筹备组织工作;编写专项办工作简报,宣传专项办亮点工作。
第11篇 2023年教育局档案室工作年终总结 1350字
2023年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。
第12篇 2023档案管理个人年终工作总结 800字
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
第13篇 档案室年终个人工作总结 1350字
2023年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案室年终个人工作总结
第14篇 2023年档案管理年终总结 650字
工作认识:
医院病案管理是一项全面、协调的服务工作,一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感,有高度事业心、责任感与务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务技能,严格能干的工作作风,勤奋的精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能够得到认可。
工作回顾:
我走进医院,熟悉工作环境的重要任务,进入系统的学习计算机的情况下,导致各部门及时发布的材料副本,待发送到在这种情况下及时通知。
工作一年多时间,我始终践行“服务好领导,服务好部门,服务好病人”的工作理念,切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质,提升自己的工作技能。
不让领导安排的任务在自己手里延迟,不让需要处理的事项在自己手里积压,防止在自己身上发生的各种错误,也不让病者在自己这里延误。
工作心态:
“既来之,则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作,积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中,坚决服从领导安排,用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作,以更好地满足患者的需求。
我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位,我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉,是一个舞台,既锻炼我,为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作,我基本完成自己的任务,这与领导同事的支持和帮助是分不开的,在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!
这些都是我工作一年来的真实想法,这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方,也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中,我将尽个人所能做好这份工作。
第15篇 2023年县档案局年终工作总结报告格式 5250字
xx年,我局坚持以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对xx年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(xx年-xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作,并开展对xx年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。
三、致力于科技兴档,提高档案管理现代化水平
1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导,为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导,帮助其开展数字档案室建设。
2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条,其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描,共计扫描25000页,主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系,已就数字化档案馆建设达成初步构想。
3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容,拓展网站服务功能,畅通档案信息网络平台运行渠道,进一步提高了网站点击率,全年网站访问量达26858人(次)。
四、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平
1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚,在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,气氛活跃,其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动,与档案工作结合紧密,起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和,省、市档案局主要负责人,各镇乡(街道)、县直各单位档案工作分管领导及档案员,在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日,在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《______档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线,以展示我县档案事业成就为辅线,由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计,约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日,在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动,我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询,并分发有关资料。据统计,共接受群众咨询5000多人次,分发资料3000余份(册)。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答记者问”,当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日,我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》,在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广,既有各单位领导、档案员,又有企业职工、市民、村民等各界群众,并且答案的准确率高,充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动,进一步提高了社会各界对档案工作的重视,丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识,取得了预期的效果。
2、抓好执法检查和目标管理工作。对xx年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促,及时了解他们的整改落实情况。10月份,我们会同县人大教科文卫工委,对我县部分镇乡(街道)和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法,先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上,执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求整改。继续做好档案目标管理认定工作,及时加强对这些达标单位的业务指导和督促,在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训,不断提高档案依法管理水平,今年完成省级认定4家,市级认定3家。
3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县便民服务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡(街道)、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导,特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外,配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。
五、坚持以人为本,抓好档案队伍建设
1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署,结合单位实际,我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任,并开展主题教育和讨论,进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见,查找存在的问题。同时我们坚持边查边改,对发现的问题能改则改,一时改不了的,就制定整改措施,并落实整改责任,限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验,进一步健全有关规章制度,建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。
2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、xx届五中、xx全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了xx大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。此外,还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习,不断提高大家的综合素质。
3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班,包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训,受训人员30多人;对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训;7月9日至11日,我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班,来自全县各机关企事业单位、乡镇(街道)的117名档案从业人员参加了培训,主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外,对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答,对于口头解答不了的则去现场进行指导。
4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神,结合我县实际,我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和评选,共评选出先进集体10家,先进工作者20名。评选活动的开展,进一步激励了我县档案工作者的工作干劲,有利于推进我县档案事业又好又快地发展。
5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员,壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流,论文在市档案学会交流,档案杂志上发表,促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日,学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会,县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选xx-xx年度全省档案学优秀成果中,翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。
在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。