第1篇 2023年档案局年终工作总结 2600字
档案意识,根据年初计划,我局将宣传稿件任务下达到股室,制定奖励标准,充分调动信息采写积极性,前三季度共印发档案简报17期。通过对外宣传,提升了档案工作的形象,同时也提高了广大干部职工的写作能力。
(二)突出重点工作,加强业务指导,推进民生档案建设
1.加强业务指导,提高机关、团体、企事业的档案管理水平。今年我局以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点,建立了联系人负责制,加强了档案业务指导,要求业务人员深入各单位进行年度归档指导工作,实地解决归档过程中存在的问题,引导立档单位开展全文扫描,现已完成了84个立档单位的年度归档工作任务、并启动了15个单位的全文扫描工作。
2.村级档案规范化管理取得新进展。一是为加强村级档案建设,我局积极与各涉农部门协调,争取各部门的支持,将杨柳乡的整乡推进村级建档工作纳入整乡扶贫工程,根据村级建档有制度、有装具、有人管、有档案的“四有”基本要求,组织局干部职工8人深入村委会实地指导、整理档案,共完成了杨柳乡18个村委会881卷,6850件,401盒档案的收集整理工作。二是转变业务指导方式,派遣业务人员深入村委会,与村干部同吃同住,共建村级档案。今年先后到水寨乡、芒宽乡各村委会进行村级建工作,截止目前已完成了42个村委会的规范化建档,其余村委会的规范化建档工作正在整理中,同时我局还启动了650户农户的家庭建档。
3.继续做好林权制度改革档案接收工作。今年以来我局继续开展林权制度改革档案的接收扫尾工作,先后接收了辛街乡、瓦窑镇林改档案共955盒,照片180张,至此全区林改档案全部按要求接收进馆。
4.加强档案管理,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我局按照档案安全保管要求,认真做好日常监管,切实做到排查安全隐患、堵塞漏洞,保障了档案安全完整和有效利用。
四、强化服务,加强档案资源建设
围绕综合档案馆建设重点,提升档案服务功能
1.加强协调、积极争取,综合档案馆项目建设工作进展顺利。根据省、市发改部门、建设部门和档案局要求, 我局积极协调市区有关职能部门,扎实开展**区综合档案馆建设项目前期工作,上报了**区综合档案馆项目申报材料,积极争取并纳入了第二批可行性研究范畴,并于10月21日完成了功能评审。
2.积极做好查阅利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是利用。我局今年提出了提高服务质量,端正服务态度,做好利用接待和政府公开信息查询工作的服务目标。目前共接待利用档案271人次,529卷、13件,复印摘抄264卷、10件、993页。档案的提供利用为我区经济建设、编史修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了良好的社会效益。
(二)加大接收征集力度,丰富馆藏档案资源
为进一步丰富我局馆藏档案资源,完成“十二五”规划提出的15万卷馆藏档案的目标,今年我局以少数民族特色档案为着手点,征集收集了傣族、彝族、德昂族等少数民族生产生活、风土人情、民族研究等方面的资料、照片、光盘档案。同时为优化馆藏档案结构,还加大了对重点工程档案如大小海坝除险加固工程档案、中小学生入学毕业花名册档案的收集征集力度,目前这些档案已全部接收进馆。
五、精心规划,加强档案信息化建设
认真制定馆藏档案全文数字化加工方案
为进一步做好馆藏档案数字化工作,确保档案信息资源的规范、有效、安全、共享和有效保护纸质档案,提高档案利用水平,根据相关业务要求,我局制订了《馆藏档案全文数字化加工工作实施方案》。
(二)扎实开展馆藏档案数字化建设
为提高馆藏档案利用效率,让有限的资源发挥最大的效能,一是按照“与民生相关的档案优先整理、优先利用、优先数字化”的原则,对利用率高的全宗进行了全文数字化扫描工作,通过引入市场机制,严格“档案鉴定—档案整理—目录建库—档案扫描—图像处理—图像存储—数据挂接—数据验收—数据备份—数据管理和利用的工作流程进行操作,目前已扫描馆藏档案22.45万幅(页)。二是为确保档案信 息安全,对馆藏文件级目录100多万条和政府、人事局、土地局、档案局全宗原扫描的16万页全文数据重新备份,启动档案重要信息异地备份工作。三是认真做好触摸屏和局域网站日常维护及内容更新工作,保证其正常运行。
(三)稳步推进机关档案信息化建设
为提高机关档案室的信息化水平,提高利用效率,全区一级立档单位和部分二级单位都采用了计算机管理档案,查阅速度和查准率明显提高。目前全区共有 103个单位的综合档案室安装了计算机管理档案应用系统,建立了机关档案目录数据库,15个单位还启动了全文扫描工作,为档案资源共享奠定了坚实的基础。
六、围绕中心,常规工作常抓不解
今年,我局始终紧紧围绕区委、区政府中心工作,积极完成区委、区政府交办的工作任务。一是安排一名工作人员到区农普办参加全区人口普查工作,抽调一名******员参加为期一年的新农村建设工作队,在局馆经费十分困难的情况下,挤出3000元支持水寨乡海棠新农村建设。二是贯彻落实效能政府建设,认真制定工作方案,实行目标倒逼,落实重要工作事项,不断提升工作效能。三是认真抓好以“四比四促”为载体深入开展向杨善洲同志学习的创先争优活动。组织全部干部职工到大亮山善洲林场参观、开展集中学习、党小组专题讨论等多种形式的学习活动,建立了党员公开承诺、领导点评、授旗评星机制,开展了庆祝中国共产党成立90周年庆祝活动。四是认真组织安排联村入户工作,深入农户家进行走访调查,实际了解百姓困难,积极与卫生、教育、交通、科技部门联系帮助解决生产生活中的问题,并积极筹措了1万元补助联系村进行道路修缮,在农户中开展了家庭建档,切实为老百姓解难事、办实事,深受欢迎和好评,密切了党群干群关系。五是认真履行一岗双责,贯彻落实廉政准则,切实抓好党风廉政建设,杜绝一切违纪违规行为。六是认真做好中心城市环境综合治理工作,从4月份开始第天安排两名工作人员对新桥路街道进行清扫检查,每周五安排全体职工进行大扫除,使责任街道保持干净整洁、秩序良好。
七、2023年工作计划
继续加强宣传教育,增强全社会的档案法制意识。充分运用各种形式,加大《档案法》的宣传力度,争取将档案法律法规纳入普法教育规划,增强广大档案从业人员特别是领导干部的档案法制观念;加强档案行政执法队伍建设,完善档案执法制度,积极推进档案法制建设。
第2篇 档案局2023年年终工作总结和2023年工作计划1 2300字
一、2023年档案工作总结
2023年,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的业务指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局,求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档,圆满地完成了年初制定的各项工作任务。
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。
市档案局按照全市统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。在学习调研阶段,组织广大党员干部认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神和省、市委有关会议精神,每人撰写了心得体会,领导班子成员还深入基层调研,撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段,广泛征求了意见,开展谈心活动,召开了民主生活会,撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶段,制定了切合实际的整改方案,切实解决一些突出问题,建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的开展,切实增强了广大干部职工深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。积极开展反腐__制度建设推进年活动,建立党员干部廉洁从政预警机制。市档案局还组织人员参加苏鲁豫皖档案工作协作会议、参观考察先进地区档案工作,鼓励干部职工参加市委党校脱产学习,组织学习解放军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,不断提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训,全体干部职工的思想觉悟有了较大的提高,工作状态、精神面貌焕然一新。档案干部职工表现出较好的道德水准和精神风貌。
(二)领导重视档案工作,档案事业发展环境进一步优化。
市委副书记毕小彬,市委常委、副市长江娅,市人大副主任江德玲,市政府副秘书长徐桂霞出席了全市档案工作会议。江娅副市长主持会议并作总结讲话,毕小彬副书记发表重要讲话。市委副书记毕小彬撰文纪念《档案法》颁布22周年。市政府副市长杨宏春、市政府副秘书长徐桂霞到市档案馆检查调研档案工作,视察爱国主义教育基地、市档案馆库房和特藏室,对档案工作给予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政协四大班子联席会议审议同意档案馆建设项目。市长办公会议研究决定,按照统一规划、集中建设、分步实施、逐步完善、确保质量的原则,将档案馆建成蚌埠市标志性建筑,成立由市委常委、副市长张孝成为组长,市委常委、江娅为副组长的档案馆、博物馆建设领导小组,确定城投公司为项目建设单位。在各级领导的关心重视和相关部门的支持配合下,市档案馆设计方案出台。五河县3700多平方米的新档案馆投入使用;禹会区档案馆在区政府新办公楼2楼设置了档案专用库房,新增馆库面积200多平方米。各级领导对档案工作的关心支持,进一步激发广大档案工的工作热情,促进了各项档案工作跨上新台阶。
(三)坚持依法治档,规范档案法制建设
档案法制建设稳步推进。贯彻落实国家档案局8号令,全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。继续推进档案人员行政执法资格认证制度,完成全市档案行政执法人员执法资格证年审登记工作,组织部分执法人员参加全省档案执法资格认证培训。做好规范性文件的清理工作。对市直行政执法单位的案件档案规范整理状况进行调研,制定了档案年检标准,坚持开展档案工作年检,进一步规范各单位档案工作行为。对全市重大建设项目档案进行了执法检查,进一步加强全市重点建设项目档案管理。
机构改革中的档案工作得到加强。为切实做好市政府机构改革中的档案管理工作,确保档案的完整与安全,妥善处理机构变动部门和单位档案的合理归属与流向,市委办、市政府办转发了《市档案局关于在市政府机构改革中加强档案管理工作的意见》,要求新组建部门和单位应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和档案保管利用设备,健全档案管理制度,确保档案的收集、保管和利用工作有序进行;要求机构变动部门和单位在机构改革中要高度重视档案管理工作,认真做好档案的收集、整理和交接等工作。
档案监督指导工作更加有力。不断加大档案现代化工作的指导力度,通过业务培训、上门指导等形式,指导市直有关单位计算机软件运用,不断提高计算机辅助档案管理的普及率。督促相关单位开展档案鉴定工作,指导市公交公司等单位依法销毁财务档案,进一步规范档案管理。制定了《蚌埠开发区档案管理办法》,进一步指导开发区档案工作。与市委学习实践活动领导小组办公室联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,进一步加强对参学单位学习实践活动文件材料收集归档工作的指导。与市知识产权局联合印发了《关于加强知识产权档案管理的意见》一文,梳理了知识产权档案形成的过程和类别,对各涉及知识产权档案管理的单位提出了明确的工作要求。
档案宣传工作有声有色。成立了蚌埠市档案宣传工作领导小组,具体负责蚌埠市档案宣传工作。召开档案信息宣传工作小组会议,制定《蚌埠市档案信息宣传工作考核办法》,对各县区档案局、市档案局各科室档案信息宣传工作进行考核。安徽档案信息网上刊载的蚌埠市档案信息在全省处于前列。以纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年为契机,广泛开展档案宣传工作。与市工商银行在《蚌埠日报·淮河晨刊》上举办“工行杯”档案法规知识竞赛活动,提高档案工作知名度,进一步增强了社会档案意识。市档案局与市电视台联合拍摄的《红色记忆—档案1949》专题片在蚌埠电视台播出,提高了档案工作知名度。《红色记忆—档案1949》专题片以查阅1949年档案史料为切入点,再现中国人民解放军解放蚌埠、蚌埠军民恢复生产和生活秩序,蚌埠人民欢庆新中国成立那一段史实。该片从查找档案史料开始,结合视频画面,通过亲身经历者的述说和专家评论,将60年前的档案故事演艺的翔实丰满、曲折生动,是一部故事性、趣味性、观赏性很强的专题片。
第3篇 档案局志愿者年终工作总结 600字
愿者誓词,践行着,成熟着,不求超越,只求无愧于。从初出茅庐到深谙世事,远大抱负转为脚踏实地,激情澎湃化为埋头苦干。不经意间回头,望着戈壁滩上一串串深浅的脚印,点点拾遗
一、不断学习,提高思想政治素质
来到xx县,我编入了档案局史志办党支部,正常参加组织生活,认真学习、、的编写和发行。用独特的眼光发现问题,收集各类信息,认真完成信息的编写工作。五个月来,共编写简报15期,5。自己亲自撰写1,其中满意机关简报利用,自治区档案局利用。
6. 目录输入电子化。按照新档办[2023]xx号《关于催报历史资料目录通知》的要求,对馆藏xxxx年至xxxx年xxxx卷“三区”革命历史档案完成了输入工作,共计xxxxx条,并分别以打印稿和电子版上报自治区档案局历史处目录中心。同时,刻录光盘存档,为档案局留下了宝贵的档案资料。
7.业务监督和指导。随同局(馆)领导亲自到水定镇、残联、国税局等单位进行业务指导工作,加班加点,任劳任怨。同时,还参加年底全县档案工作大检查评比工作。
此外,我还积极进行普法宣传工作,认真完成领导临时安排的其他工作,做好平时检查的筹备和迎接工作。
清贫的岗位,默默的工作。简简单单五个月,生命之圆中不知有多少个反复,唯有这一段是最完美的、最平滑的弧。经历就是财富,只有经历才能真正拥有。在新的一年里,我将尽自己最大的努力,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
第4篇 2023县档案局馆年终工作总结 1700字
县委、县人民政府
xx年,我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下,站在深入学习实践科学发展观积极开创**档案事业新局面的高度,认真履行档案行政管理和档案保管利用职能,以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点,加大“两个体系”建设力度,加强立档单位业务监督指导和馆藏档案科学管理,加快档案信息化建设步伐,注重民生档案建设与管理,依法治档、积极谋划、主动协调、努力工作,有效推进我县档案事业健康快速发展。现将一年来的工作情况总结
一、统筹兼顾,夯实基础,有效开展深入学习实践科学发展观活动
把开展深入学习实践科学发展观活动作为一项重要政治任务来抓,做到“三个结合”。
(一)与档案工作相结合。以“发展”为第一要义,把促进档案事业发展作为第一要务。在档案行政执法、业务监督指导、馆藏档案保管和提供利用等工作上,总揽全局、统筹规划、服务大局、整体推进。
(二)与干部队伍建设相结合。以“以人为本”为核心,着重加强干部队伍建设。以学习实践科学发展观为契机,严格执行学习制度,加强干部教育,要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强、具有较高的理论素养和业务水平,着力提高干部职工素质,进一步解放思想,理清思路,创新实践,统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务,凝聚人心,真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围,有效促进各项工作的顺利开展。
(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。积极主动配合好县委、县人民政府中心工作,在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作,以“全面协调可持续发展”为基本要求,既抓好档案系统内部的各项工作,也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展,为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础,档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。
二、严格执法,加强监管,巩固提高档案工作八项工程建设成果
我县档案工作于xx年底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标,并于今年5月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果,结合我县各立档单位的工作实际,主要抓好以下几方面工作。
(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况,争取县委、县人民政府对档案工作的支持,今年开始,全县档案工作被列入了县政府的督查事项。
一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《**县人民政府xx年机关档案工作目标责任书》;
二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发**县xx年度档案工作要点的通知》和10月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件,有效提高了社会对档案的认知度,强化了意识,促进了档案法律法规的贯彻落实,规范了业务。进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度,有效保证了各项工作的有序开展。
(二) 加大档案执法监督力度,切实抓好档案业务的监督指导工作。
在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上,继续推广年度立卷归档年检制度和干部联系责任制度。根据县人民政府安排,我局于xx年10月至11月组成档案行政执法检查小组,奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《**县县级机关档案工作年度考核暂行办法》进行考核和量化打分,检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检,全县立档单位中达优秀的3个,合格83个,基本合格12个,不合格2个,其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个,87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位,及时与单位领导进行沟通协调,印发限期整改通知书,并适时进行重点巡查指导。
通过档案执法工作的有效开展,一是档案法制建设得到进一步加强,各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视,加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善,档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理,促进了我县档案事业健康快速发展。
第5篇 最新县档案局年终工作总结 5750字
xx年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:
一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实
1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理,加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督,确保档案质量。
今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作,我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,对改制企业积极开展指导工作,并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产,今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件,科技档案263卷,财务档案2407卷,学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。
1.积极开展档案抢救,搞好馆藏档案的保管保护工作。
我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力,克服了重重困难,使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上,再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习,并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导,较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。
在抢救《刘光第手稿》的同时,我局对既有保存价值,又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救,已完成了300卷民国档案的抢救工作。
按照档案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各种统计台帐,完善了各种规章制度,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,确保了馆藏档案的安全完整。
2.积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次,查阅档案11100卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。
3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。
今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作,实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。
四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法,并于5月撰写了调研报告。
五、完成了《**县档案志》的编写工作。
六、县档案馆建成爱国主义教育基地。
年初,我局对该项工作进行了认真研究和安排,制定了方案,落实了地点,完成了资料的搜集和制作,11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。
七、建成已公开现行文件查阅利用中心。
在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。
八、巩固县级文明单位创建成果。
今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。
九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。
为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了xx年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。
十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。
通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。
虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:
1.按照富委发[xx]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。
2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。
3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。
4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。
5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。
xx年工作思路
xx年将继续认真学习领会党的“xx大”和xx届xx全会精神,坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“xxx”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。
一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善xx年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。
二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。
三、突出工作重点、树立良好形象。
1.监督指导宣传工作
①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。
②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。
③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。
④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。
⑤规划部分学校、民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。
2.保管、利用、接收
①做好档案的日常保管保护利用工作。
②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。
③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。
④抓好查档“窗口”建设工作,树立机关良好形象。⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。
四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标,争取建成现代化的**县国家综合档案馆为**档案事业的长足发展奠定基础。
五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作,力争上台阶。
六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求,落实局内各项措施,完善监督、管理、考核,确保各项目标任务圆满完成。
第6篇 2023年县档案局年终上年工作总结 2450字
县档案局年度上年工作总结范文
年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得了一定的成效,档案工作受社会关注的程度越来越高,档案部门干部职工的工作劲头越来越足。
一、进一步加强理论学习,提高干部职工的思想政治素质
一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识,廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,认真执行《廉政准则》,实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐__警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。
二、档案工作服务大局有新成效
县档案局紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,到6月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。
三、进一步加强了档案基础工作
一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位,分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,合250卷(盒)。
二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。
四、努力推进档案室星级建设
为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[xx]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。
五、加强档案管理,保护档案的安全
按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。
做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。
六、全面完成林改档案工作
经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。
七、档案信息化工作有新举措
年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。
八、档案馆建设有突破
今年上半年我县档案馆建设被列为“xx中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。
九、认真组织编制好《县档案事业发展xx规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展xx规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《县档案事业发展xx规划》,为我县档案事业发展,开个好头。
十、档案干部队伍建设有新特色
全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在的不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。
回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
下一步工作重点
下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。
(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。
第7篇 档案局年终工作总结 3450字
20xx年,在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下,我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来,立足当前,着眼长远,整体推进,坚持以业务建设为主线,科学谋划,扎实工作,全面履行档案工作职能,主动为全县经济社会发展大局服务,推动全县档案事业实现新的发展。现将20xx年工作总结和20xx年工作打算汇报如下:
一、20xx年工作
(一)群线教育扎实开展
按照上级党委的部署和要求,开展党的群众路线教育实践活动,结合民主生活会、组织生活和党员民主评议工作,通过领导带头学、集中学习、个人自学、音像教学、先进引学、座谈讨论等方式精心组织学习党的群众路线有关文件精神。深入开展“夜访察民情、入户听民声”活动,局长带领班子成员从5月初开始至8月底,每周一次夜访挂钩社区居民2户,帮助解决关系群众切身利益的问题,为困难户解决临时补助20xx多元。以“为民、务实、清廉”为主要内容,紧密聚焦“四风”突出问题,紧密联系档案工作实际,扎扎实实完成了学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制三个环节的工作任务,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。
(二)档案业务工作有序开展
1、档案接收、利用工作成效显著。加强重要档案的征集、依法接收工作,档案资源增容扩量。为规范婚姻档案整理,科学服务民生利用需求,6月份xx县档案局对民政局20xx年至20xx年(十个年度)婚姻档案进行专业接收、整理、上架、录制案卷目录,全局领导干部职工齐动手,至11月底,历时半年,投工投劳800人次,共规范整理入库婚姻档案755盒50128件;积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。今年查阅档案共126多人次,290多卷次,复制资料180多页,出具证明39多份,档案为落实政策、编史修志、解决历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案数据库建设工作稳步推进。对馆藏档案机读卷内目录数据进行最后的校对、整合并上报省局存档;对馆藏资料进行整理并建立了索引目录,查找利用资料方便快捷;对新接收婚姻档案及时制作案卷目录,对接收档案实体的电子目录数据进行补充、校对、整合,使原来零散的不完整的数据变成的可以直接利用的目录,共50128条。
3、政府信息公开查阅中心工作扎实开展。今年,截止到11月底,我局共发文20条,发布部门动态信息15条。公开群众路线教育实践活动、档案论文研讨、业务监督指导、档案整理和法制宣传等工作动态图片。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县数字办反馈。
4、档案业务指导切实加强。加大对县行政中心服务窗口档案业务的指导力度,加强“县重点、热点工作”的档案指导和监督,确保档案不流失不损毁。派出工作人员12人次,对交通执法大队、民政局、行政中心等6个单位进行业务指导,受指导人员18人次。
5、档案法制宣传覆盖面不断扩大。
首先,多渠道开展档案法制宣传。是以“走进档案”为主题,从6月9日开始,启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动:一是利用广播电视平台,在每天的xx新闻后播放标语,传播档案文化;二是张贴宣传标语,宣传档案法律法规,使人民群众了解档案,增强档案意识;三是在县城区繁华地段前,举办纪念6·9“国际档案日”档案资料图片和“五大战役”成果图片展,让群众切身感受xx近年来的发展变化;四是组织参加“走进档案”征文活动。
其次,加强档案学术研讨工作。围绕“推进档案工作改革”和“提升档案服务能力”课题,深入基层调查研究,分析整理调查材料,形成论文。8月14日《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》参加福建省科协第xx届学术年会档案分会场第一片区漳州东山学术研讨会;9月16日《主动了解利用需求,加强档案服务创新》参加福建省科协第xx届学术年会档案分会场厦门学术研讨会;《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》、《主动了解利用需求,加强档案服务创新》,收录于《20xx年福建省科协第xx届学术年会档案分会场论文集》。《蓬勃档案朝气,彰显档案魅力》一文在《福建档案》20xx年第一期发表。通过对档案事业改革和服务能力的研究,以求档案事业适应时代的节拍。
再次,继续做好档案刊物征订工作。根据市档案局要求,xx县档案局20xx年度《中国档案报》以20xx年的征订数为基本底数,开展征订工作。至11月26日,共征订26份档案报,加上之前党刊党报的订阅,我局已完成20xx年度征订任务。
6、档案的安全工作常抓不懈。
一是档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识;完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施,对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查24余次,确保了档案的完整与安全。
二是档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费全用于馆藏民国档案和土地清册的抢救保护。
(三)机关作风建设逐步加强
1、加强党风廉政教育,认真开展宣教月活动。为进一步加强对党员干部的反腐__教育,不断增强拒腐防变能力,根据县纪委要求,3月对全体党员干部集中开展了反腐__教育。学习宣传《建立健全惩治和预防*体系20xx-20xx年工作规划》、省委《实施办法》和市委《工作方案》,坚持不懈抓好党的作风建设。组织全体党员干部集中观看警示教育片《贪欲的陷阱》。力求过此次集中的反腐__教育,使党员干部时刻筑牢拒腐防变的思想防线,做到自重、自省、自警、自励。同时,抓住清明、端午等节日关键点,在局馆开展宣传教育,督促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐__建设,主动接受社会监督。
2、扎实推进整改项目落实,不断提高服务水平。继续开展群众路线教育,组织全体干部职工观看电影《焦裕禄》。观影后,要求每个党员进行座谈交流,撰写心得体会。同时加强与王府社区群众共建,深入推进群众路线活动,加强民生档案建设指导监督,加大民生档案进馆力度,帮助行政中心专业整理并接收婚姻档案入库。中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,这是____、国务院全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献,我局认真学习贯彻,抢抓机遇,加大民生档案的检查指导力度,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系。
(四)服从中心服务大局
1、服从中心,协助挂钩社区做好各项工作。一是协助做好计生工作。局长带队,一名副局长及2名干部常年配合王府社区抓计生工作,在经费紧张的情况下,挤出5000元支持社区的计生工作经费,做到人、财、物三到位。二是配合做好复兴路向东延伸拆迁户的思想工作,使本社区拆迁户能够服从全局,按时完成拆迁任务。三是协助做好防灾抗灾工作。每逢台风暴雨,领导都带队日夜奋斗在基层第一线,动员危房居民及时转移,确保人民群众的生命财产安全。四是协助做好维稳和打假工作。
2、积极开展“下基层、挂百村、联千户、促发展”和“夜访察民情,入户听民声”的活动。一是每个干部联系一户,全局共联系6户,经常上门关心,了解情况,帮助解决一些困难。如:分两次每个联系户给予解决临时困难补助600元。二是每周2户,入户走访居民达30户,对比较困难的10户,每户给予解决200元;还分别对他们宣传政策,传达信息,听取意见,征求问题,倾听呼声,了解情况,排忧解难,边整边改。通过专访活动,进一步密切了党群、干群关系。三是利用元旦、春节开展送温暖、献爱心活动。20xx年“两节”期间走访慰问老党员、计生二女户、困难户共18户4800元,体现了党和政府对他们的关心。
3、积极参与创建省级文明县城活动。按照县里统一部署,做好本局及四周环境卫生整治工作机有关材料。同时,
在每月10日、20日、30日开展环境卫生大清洁和灭蚊行动。
二、存在问题
1、档案事业经费严重不足,正常工作经费难保障。
2、社会的档案意识不强,档案行政执法环境不成熟。
3、档案设施简陋,信息化管理水平不高。
三、20xx年工作思路
20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
一是继续践行党的群众路线教育实践活动,加强干部队伍建设。
二是加强机关作风建设,提高为民服务效率。
三是重视档案基础业务工作,切实履行岗位职责。
四是抓好县级综合档案馆建设的前期准备工作。
第8篇 县档案局工作年终总结 2650字
一、年工作总结
年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、xx全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,________、xx、xx主席____同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实________重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了________重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。(四)档案基础设施建设取得突破。
抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。
(五)档案馆业务建设迈上新台阶。
1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。
4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《____办公厅通讯》、《______国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。
4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。
(五)抓实扶贫挂钩工作。
今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。
(八)存在问题。
年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
二、年工作计划
年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。
(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。
(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。
(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室达标认定工作。
(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。
第9篇 xxxx年档案局年终工作总结 5550字
第一篇:档案局党风廉政建设和履职工作总结
一年以来,区档案局党风廉政建设工作在区委、区政府和区纪委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻党的十八大及十八届三中、四中全会和中央、省、市、区纪委会议精神,按照《____关于建立健全惩治和预__败体系xxxx年--xxxx年工作规划》的要求,从加强领导,狠抓学习教育和强化内部管理入手,采取切实有效的措施,积极构筑反腐__防范体系,狠抓工作落实。
一、强化组织保障,认真落实党风廉政建设责任制
根据分工,今年我局先后召开了三次党组会议,研究和部署党风廉政建设工作。落实了由主要领导负总责,分管领导具体抓的责任制,把任务分解到科室到个人,使党风廉政建设落到实处。根据区委、区政府和区纪委的工作部署及要求,认真落实《工作规划》及区委《实施意见》,坚持围绕中心、服务大局,标本兼治、惩防并举,改革创新、完善机制,分层分类、系统治理,重点突破,系统治理的原则,加大预防力度,坚持教育、监督、改革、惩处整体推进,并已纳入到各项工作之中,与各项业务同布置、同检查、同考核。
二、重视学习教育,增强反腐__意识,提高拒腐防变能力
围绕年初制定的《xxxx年纪检监察工作要点》和《关于加强xxxx年度党风廉政建设和反腐败实施意见》,我们将党风廉政教育列入了党的第二批教育实践活动和党课教育学习,把学习党章和中央、省、市、区纪委会议精神作为主要教育内容。
一是定期召开党风廉政建设专题会学习。组织党员干部认真学习《廉政准则》、《实施纲要》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《党章》、《中国共产党纪律处分条例》等内容。认真组织观看廉政警示教育片,共有6名党员干部观看了警示教育片。进一步提高了党员干部思想觉悟,树立了以清廉为荣、以贪腐为耻道德观念,增强了党性观念,筑牢党员干部拒腐防变的思想道德防线。
二是认真开展了经常性教育活动。一年来,我们把党风廉政教育作为党组中心组学习的主要内容,组织全体党员干部深入学习《建立健全惩治和预__败体系工作规划》、中纪委《关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》《八项规定》等内容,加强法律法规知识的学习,强化依法行政理念,教育全体党员加强纪律意识和法制观念,做到防微杜渐,警钟长鸣。深入开展“三学三查一承诺”活动,个人签订了廉洁履职承诺书、家庭助廉承诺书,发放了家庭助廉倡议书等。组织党员干部到化成法纪教育基地参观学习,对干部进行廉政教育,做到心灵上有所触动,灵魂上受到教育。
三是结合第二批群众路线教育实践活动开展学习。根据要求,将《党章》、习____一系列重要讲话精神、《厉行节约、反对浪费--重要论述摘编》等纳入群教活动的学习中,还学习了杨彬的先进事迹。坚持集中学习与自学相结合,开展学习与讨论相结合,做好学习笔记,每个人写好学习心得体会。通过学习,全体机关党员干部转变了作风,提升了素质,并在学习中找查存在的问题,对照剖析,提出整改意见。
四是加强法律法规的学习,提高依法行政能力。我局认真按照依法治区相关要求,将干部学法纳入党组中心组学习内容和干部职工教育的内容。规范办事程序,提高机关干部法制水平和依法办事能力。为了进一步规范权力运行,进一步提高行政管理效能,增强政府的执行力和公信力,推进行政权力公开透明运行,。建立和规范了行政监察平台,让权力得到有效监督。加强法制宣传,在6月9日国际档案日围绕走进档案为主题的法制宣传月活动中,发放了宣传资料,接受群众咨询等活动,收到了良好的效果。
三、强化干部新形象,转变作风,切实为人民服好务
(一)进一步完善了行政权力公开透明运行体系,把窗口的职责及办事程序会制成流程图,增加了透明度又方便了群众。
(二)制作了机关工作人员的责任意识,彻底改变了过去门难进,事难办,脸难看的不良现象。同时,在去年8月取消一切收费,真正做到为民惠民,快捷服务。
(三)解决群众反映最突出问题,就是要“加强民生档案的管理”,为解决这一突出问题,我局以深入开展群教活动为动力,以“6月9日国际档案日”宣传为载体,强力推动档案工作,力求扩大档案工作影响力,增强全社会档案意识,加强民生档案的管理,围绕“走进档案”主题活动,在巴人广场搞了一个宣传档案法为主要内容的启动仪式,用标语、展板、咨询台现场答疑解惑,散发知识传单2000多份,新闻采访报道等形式深入宣传,促进基层档案工作规范,有序发展。
四、强化制度建设,加大从源头上预防和治理腐败的力度
制度建设是提高党风廉政建设的关键环节,也是规范依法行政的一项重要措施。一年来,我们按照从源头上预__败的要求,针对中央的八项规定和省、市、区各项规定,中纪委《关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》,进一步完善了《机关工作人员考勤制度》、《机关公务接待制度》、《机关财务四联签制度》、《党风廉政建设制度》《公务员差旅费管理》等多项制度,通过建立健全各项制度,形成用制度管人、用制度管事、用制度管物的管理机制。坚持民主集中制原则,做到小事互相通气,重大事项必须长办公会集体讨论决定,既发挥了集体智慧,又避免了不廉洁行为的产生。在群教活动中认真开展批评和自我批评,谈心交心,做到敢于解剖自己,正确对待别人的批评,同时对班子成员身上存在的问题、缺点和不足,敢于提出批评意见,帮助分析原因,促其改正。认真过好专题民主生活会,通过在会上较真碰硬的提出意见,真正做到红红脸、出出汗。会后针对列出的问题制定了整改措施,建立了长效的制度,确保我会的干部作风进一步好转,服务群众的能力进一步提升。
五、创新党风廉政工作,营造残联系统风清气正的环境
为进一步加强和创新基层党风廉政建设和反腐败工作,贯彻落实好xxxx年在全区纪检监察组织中开展的党风廉政建设和反腐败工作创新项目。我局提出xxxx年度“量服”工作提质扩面,强力推动全区档案事业不断向前发展。坚持走基层、接地气,变群众上访到单位职工下联。
在市区纪委开展的正风肃纪“春雷行动”中,结合工作实际开展认真自查,接受了区纪委督查组的检查,针对检查中存在的:一是关于落实中央八项规定及省、市、区委政府各项规定中存在的在执行相关的政策时还不够彻底,制度上不够完善。制定出进一步加强学习,政策执行上要逗硬,完善相关的制度。二是关于“三公经费”的检查情况中存在的帐目不完善,票据不规范等问题。提出进一步按财务要求做到帐目完善,发票规范的整改措施。三是关于上班纪律的问题。通过自查和纪委督查,我局上班情况良好,但上班签到制度坚持不太好。我局落实了上下班签到,有事请假等制度。并落实了整改牵头领导和责任科室,及时进行了整改。
深入开展领导干部收受红包礼金专项整治活动。在此项活动开展中积极发挥纪检监察的监督责任,配合党组在全体干部职工会上进行宣传,并进行公开承诺,签订承诺书。自觉按照市、区纪委要求,将此项工作纳入民主生活会和年度述职述廉中。
积极发挥好纪检的监督责任。在两个责任的建设中,发挥好纪检监察的监督责任,加强对单位干部职工的纪律要求,经常性地进行教育、提醒、约谈,把干部的思想和行为约束在制度之下。在档案局半年工作中进行了廉政教育,确保档案局系统全年内未出现一起违法犯罪案件。
一年来,区档案局在党风廉政建设工作取得了一定的成效,有力地促进了各项工作的顺利开展。当然,建设一支廉洁、高效、务实、优质的档案人工作队伍是一项长期而艰巨的任务,需要我们坚持不懈地抓好抓实。为此,我们将进一步紧密联系本部门及干部队伍的思想作风和工作实际,坚持把党风廉政建设与各项业务工作结合起来,与建立长效机制结合起来,认真贯彻党的十八大会精神,严格党风廉政建设责任制,以科学发展观为指导,进一步解放思想,与时俱进,以求真务实的作风,努力开创档案人工作新局面。
第二篇:档案局行风软环境建设工作总结
一、强化组织领导,增强责任意识
为进一步加强软环境建设,推动规范化服务型政府的形成,开展党的群众路线教育实践活动。我局进一步加大了软环境建设工作力量,结合规范化服务型政府建设,更好地为企业和群众服务。与此同时,党委结合党风廉政建设责任制的贯彻落实,还专门突出了软环境建设的内容,如要求主动为企业搞好相关服务;不准在到企业强包工程、强买强卖、强行务工等,把干部纳入了软环境建设的责任主体。
二、改进机关作风,主动服务企业
机关作风好坏,直接影响党委政府在企业和群众心目中的形象,也是经济发展软环境好坏的主要表现。狠抓机关管理,继续坚持了出勤抽查制度、亮牌办公制度,对机关干部出勤执纪情况进行了随时抽查,发现违纪行为及时纠正处理,转变了机关作风,提升了工作状态。在先进性教育活动中,开展了机关学习制度,使机关党员明确了的先进性的具体标准,找出了自身在执行力、服务意识和能力、建设不相适应的地方,明确了努力的方向,提高了“人人都是投资软环境”的意识。
三、时刻搞好信访接待
对待群众的来信来访,建立了群众来信来访的接待、受理、调查、办理、反馈的工作机制和责任制度,做到了企业、群众来信来访“件件有落实、事事有回音”。
今后日后工作中,我们一定会更加努力,全面积极做好局内各项工作,严格遵守各项制度,望监督。
第三篇:档案局政风行风工作总结
区档案局民主评议政风行风工作在市局评议办、区纠纷办的精心指导下,按照党的十七大精神和“三个代表”重要思想的要求,紧紧围绕完善社会保障体系、促进就业和再就业、提高劳动者素质和维护劳动者合法权益的中心工作,从自身工作实际和部门特点出发,从加强对劳动保障系统突出问题的整改入手,坚持在以评促改上下功夫、在纠建并举上做文章,突出阶段重点,紧扣工作环节,经过不懈努力,全系统的行风建设取得了一定的成效。
一、主要做法
1、动员及时,认识统一
继市、区开展民主评议行风工作动员大会后,我局立即召开局务会议,组织学习,结合工作实际,确定分工,明确责任,认真研究行评启动工作。8月10日召开全劳动系统评议行风工作动员大会,劳动保障系统60余人参加了动员会;局领导作动员报告,要求下属各单位要以求真为本、落实为责的工作作风,克服厌倦、畏难、无所谓等消极思想,增强责任感和紧迫感;严格标准、严格程序、严格把关,确保行评不走过场、取得实效。
2、宣传到位,氛围浓厚
一是多形式学习宣传。通过动员教育统一思想认识,领会精神实质。二是多层次典型宣传。通过设立政风行风评议栏、创办工作简报、走访基层等形式,推广好的做法和经验,营造浓厚的行评氛围。在层层动员,广泛发动的努力推动下,使广大干部职工都懂得了开展行评的意义、对象和内容,进一步提高认识,克服“不在乎”、“不重视”、“事不关己”等消极思想,扭转被动应付的局面。
3、加强领导,明确责任
及时成立了民主评议政风行风工作领导小组,抽调专人组成行评办公室,形成了分工明确、职责清楚、上下联动、整体推进的行评工作格局;制定实施方案,明确了行风评议的基本内容,对评议的方法和步骤做出了具体安排,做到早计划、早安排,早作准备,确保行评工作组织机构到位、任务到位、方法到位、目标到位。
4、拓宽渠道,真听实查。
以真诚的态度,广辟渠道,真心纳谏,全面征求社会各界的意见和建议。一是发放征求意见表。向区直各单位发放征求意见表115份,并100%收回,二是设立举报电话、设置意见投诉箱。三是深入基层调查研究。行评办公室人员深入基层,采取座谈交流、实地查看等方式征求意见。四是畅通信息交流渠道。开辟了“民主政风行风议”宣传角,公布了投诉监督电话,并以简报形式加强行评信息交流,营造一个良好的氛围。现已出简报8期。
5、深查细纠,整改到位
严于剖析,严把自查关。对外,搭建社会各界沟通平台,自觉接受评议,主动走出去,听取服务对象的意见和建议,关心和解决群众的难点、热点问题;对待批评意见不强调客观,不推卸责任。着眼未评先改、立纠立改,针对收集梳理的问题和各方面提出的意见建议,及时提出整改措施,目标,明确责任人和整改时间,逐条进行整改。共受理市局评议办转来的问题2个、##行评办转来的个案1件,自查自纠个案7个,均能及时深入核审,严格按照有关规定,及时给予整改,现8件个案已按时落实到位,切实条条调查核实,确保件件有结果、事事有回音。
6、选题贴切,整治成效显著
通过自查自纠、走访基层和召开座谈会等方式,群众反映比较强烈的是:企业结构性缺工和拖欠、克扣农民工工资现象。针对这些问题,通过召开局务会议,反复讨论,一致认为:紧紧围绕这二个选题,精心制定整改方案,切实提出整改措施,定时间、定责任,加大工作力度,创新工作机制,把具体的方案措施落实到行动上来,全面做好解决企业结构性缺工和纠正拖欠、克扣农民工工资问题,并已取得明显成效,促使制约我区经济社会发展难题走上规范道路。
二、主要成效
开展行评只是手段,不是最终的目的。通过行评工作转变机关作风,推进劳动保障系统工作,惠及广大人民。
(一)机关作风更加扎实严谨。始终坚持以落实制度、效能监察和严格考核为抓手,以服务承诺为突破口,围绕“改进作风、提高效能”为主题,强化党员干部特别是领导干部遵章守纪、勤政廉政的意识,牢筑反腐防线,使干部职工的综合素质得到了提高,工作面貌有了明显的改观。一是办公秩序得到进一步规范。干部职工自觉遵守考勤制度,上下班迟到早退的现象少了;工作时间坚守岗位,串岗、聊天、办工作以外事情的现象少了。二是文明素质进一步提高。接待来访坚持文明用语,粗言相待的现象不见了;接待来访来客热情周到,“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象不见了。三是工作能力进一步增强。工作雷厉风行,推诿扯皮、拖拖拉拉的现象不见了。四是以权谋私、吃拿卡要的行为、耍威风、搞特权、徇私舞弊现象彻底消除了。切实改进干部作风,优化发展环境,着力解决发展的矛盾和问题,创建群众满意机关,未发生一起违法事。
第10篇 某县档案局2023年年终总结及2023年工作思路 3850字
2023年是实施xx县档案事业发展“十二五”规划的开局之年,起步之年,做好全年的各项工作,对促进全县档案事业发展具有重要意义。2023年,县档案局(馆)在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导帮助下,认真贯彻落实全省(市)档案局馆长会议精神,以档案工作信息化建设为重点,着力推进档案业务建设、档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案安全管理和查阅利用服务等工作,圆满完成了全年的各项工作目标任务,全县档案工作稳步推进。
一、围绕工作中心,加强干部队伍建设
县档案局紧紧围绕新时期档案工作的需要,加大档案干部队伍建设。一是结合县委组织开展的创先争优活动,在部门内掀起了比成绩、比贡献的热潮。在创先争优活动中采取党员及干部职工集体参与的方式进行,党员干部结合本职工作,通过开展承诺活动,使党员干部职工对自己在工作中所作出的贡献、存在的不足有了更清醒的认识。全局干部职工通过参加活动,增强了时代意识和服务意识;通过开展“创先争优”活动,制定奖惩措施,奖优罚劣,形成比、学、赶、帮、超,争创一流业绩的工作氛围。二是结合创建学习型党组织的要求,进一步加大了各种理论及业务知识的学习。结合每周二的学习制度,采取定内容、定主持人的方式,认真组织学习了杨善洲同志先进事迹和党的十七届四中、五中全会,省、市、县有关会议精神;学习了《社会主义核心价值体系读本》、《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防****体系实施纲要》、《保密法》、《档案法》、《省市档案条例》和国家、省、市档案局馆长会议精神。范文写作同时,还组织干部职工积极参加各种教育的学习考试。通过学习,极大增强了全局干部职工的责任感和紧迫感,提高了服务能力和服务水平。三是通过开展向杨善洲学习活动,全局干部职工互谈感受、交流心得,坚定了全局干部职工在平凡的岗位上做出不平凡业绩的信念。四是以开展“执行力提升年”活动为载体,改进机关作风,严格内部管理,使每位职工明确自己的岗位和职责,进一步提高工作效能,全力促进2023年的工作任务和全面实现单位岗位责任制目标的落实。五是结合工作实际,制定《县档案局2023年人员岗位职责及年度考核办法》,签订责任制,充分发挥职工的积极性、主动性、创造性,达到管理合理化、规范化、科学化,真正提高服务能力和管理效能,促进了全县档案事业又好又快地发展。
二、以会代训,明确档案工作思路
4月14日,我县顺利召开了2023年全县档案工作会,市档案局领导和县委、人大、政府、政协四套班子领导亲临会议指导,管理范文网并对2023年全县档案工作提出了新的要求和目标,全县各单位分管档案工作的领导和档案员共160多人参加了会议。会议认真总结了“十一五”期间工作,通过了《嵩明县档案事业发展“十二五”规划》,安排部署了2023年全县档案工作,大张旗鼓表彰了在“十一五”期间涌现出来的档案工作先进集体10个和先进个人20名。同时,结合《昆明市电子公文归档与管理实施办法》和嵩明电子公文交换系统投入运行的工作实际,邀请了市档案局档案信息化专家对全县80多名档案人员进行了档案业务专题培训。
三、信息化建设稳步推进
一是为满足社会各界对政府信息获取需求,服务全县经济社会发展,推进和谐社会建设,取得较好的成效,完善了政府信息公开查阅中心,升级了触摸屏等设施设备,提升了对局馆简介、帮助信息、政府公开信息查询、现行公开文件查询、开放档案查询的服务;二是不断增加馆藏档案信息数据积累,进一步完善档案馆信息数据库建设。全年累计录入文件级目录37332条。思想汇报专题三是加强“嵩明县档案信息网”建设。在网上定期或不定期发布档案信息,让外界了解馆藏概况、档案管理情况、开放利用服务等的信息。四是积极做好档案的宣传工作,全年累计上报省、市、县档案信息 40 条,订阅《云南档案》35份,发放《昆明市档案条例》100份。
四、加强业务指导监督,强力推进各单位档案年度归档工作
结合年度归档工作的开展,县档案局共组织业务人员对全县各机关单位的档案工作进行监督指导,并对档案人员进行现场培训,累计达500多人次。目前,全县已完成了政府办、职教基地管委会、杨林工业园区管委会、气象局、计生局、农业局、农机局、政研室、水务局等60多个立档单位的年度文件材料整理归档指导工作,共指导整理归档文件材料20000多件。对小海子水库、小石缸水库等7个水库的除险加固工程档案进行了业务指导和协助整理,完成立卷归档266盒。2023年共移交接收进馆档案1365盒;对在嵩明投资新建项目的单位,极早介入开展档案业务指导,保证所形成档案的齐全完整。
五、落实新建嵩明县综合档案馆建设项目前期工作
2023年10月29日,嵩明县第十五次规委会审议通过了《新建嵩明县综合档案馆的项目选址》,明确了新建县档案馆建设项目的各项工作。2023年,我局将申报《新建嵩明县综合档案馆建设项目》立项工作列为重点工作,由局领导负总责、亲自抓,全面完成了新馆建设《界址点成果资料》、《供地勘测定界技术报告书》、“三证一评”等前期准备工作。但由于新馆选址不符合选址要求,需重新进行选址。目前,县规委会已经通过了新的选址方案,我局正在积极配合县有关部门开展前期准备工作,争取在明年完成申报《新建嵩明县综合档案馆建设》立项工作。
六、认真落实档案安全检查工作,加大档案行政执法力度
根据省、市档案局《关于开展档案安全检查的通知》精神,档案局根据实际,认真组织全局馆人员学习有关文件,牢固树立安全责任重于泰山意识,加强档案安全工作;安排布置有关人员对馆库“十防”和“八不准”措施进行检查落实,重点对馆内电器照明线路和消防器材进行检查,发现不安全隐患及时消除;并要求县直各单位做好档案安全检查的自查工作,以消除在档案管理中存在的各种不安全因素,确保档案的安全;加大档案行政执法力度,完善行政监督机制,以确保档案安全工作落到实处,按照科学发展观的要求,坚持依法行政的基本原理,范文top100有针对性地检查《______档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》等档案法律、法规的贯彻执行情况,着力解决当前档案行政执法行为,推进档案工作科学发展。严查档案安全隐患,防止各种危害档案安全事件及其它特大事故的发生。并做好建立各种台帐、文件、资料的收发、登记、传阅、清退、销毁和立卷归档工作。
七、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能
档案的最终目的就是提供利用服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,全年共接待查阅5234 人次,其中接待查阅文件材料818人次1405卷,查阅婚姻档案 4224人次4209卷,查阅土地山林档案171人次83卷,接待修志编史21人次72卷,复印材料3847页。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量详实的第一手资料,做好了档案优质服务工作。特别是在为解决山林地界、社会养老保险、办理退休手续等有争议的问题上提供了原始的历史依据,进一步增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
八、积极开展新农村建设档案试点工作。
按照省、市档案局关于新农村建设档案工作现场会议的工作安排,2023年县档案局结合农村档案工作实际,积极配合嵩明县“新农办”开展社会主义新农村建设档案试点工作,旨在通过试点总结经验,以点带面,全面推进我县75个村(居)委会档案规范建工作的顺利开展,今年完成创建省级档案室星级达标的2个,做到“五有”,即:有分管档案工作领导、有兼职档案工作人员、有独立档案室(20平方米左右)、有保管装具、有规章制度。
九、加强档案保护工作,确保档案的完整与安全
按照省市档案局的工作要求,县档案局根据《国家重点档案抢救和保护管理办法暂行规定》,加大了对国家重点档案的抢救和保护。2023年,针对气候变化情况,我局及时对馆藏档案进行了全面的放置杀虫药品处理,放置1800多袋杀虫药,有效防止了虫灾的发生;开展了对馆藏民国羊街飞机场档案、知青档案进行整理修补,现已修补破损档案300盒,有效的保护了国家档案的完整与安全,最大限度地延长档案管理期限,提供齐全完整的档案利用保障。
在成绩面前,我们仍然存在着:一是思想不够解放,改革创新的步子不够大,服务于县委、政府的中心工作理念有待加强;二是全县各立档单位的档案工作发展不平衡,一些单位档案基础设施建设和档案安全保管,有效利用和珍贵档案抢救等方面的工作任务还有待进一步加强;三是一些档案干部知识结构适应不了档案事业发展的要求,新从事档案工作的专兼档案人员,业务不精通,不能有效开展工作;四是档案工作经费严重不足,严重制约了档案事业的发展;五是县档案馆建筑结构不符合行业标准和库房面积较小,严重影响档案正常接收和业务工作的开展。
xx县档案局2023年工作计划
1、继续加大对《档案法》、《xxx省档案条例》、《xx市档案条例》宣传力度和列入全县普法宣传内容,夯实全县社会档案意识。
2、把新馆建设项目的申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关心支持,完成前期准备工作。
3、深化农业农村档案工作,开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。
4.认真按照昆明市政府令的要求,切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起我县规范的电子文件管理与归档体系。
5、积极争取资金投入,逐步开展数字档案馆建设工作。
6、严防死守档案馆的安全保管。档案安全责任重大,要继续完善档案安全保密制度,落实责任制,开展应急处置演练,强化日常管理和监督检查相结合,消除隐患,堵塞漏洞,确保国家档案的安全保管。
7、积极挖掘馆藏档案资源,编写档案利用效果典型事例,完成有价值的编研资料2种以上。
8、做好馆藏档案的鉴定开放工作,定期公布馆藏开放档案,扩大档案查阅利用工作。
第11篇 档案局个人年终总结 1450字
一年来,在局领导的正确领导下,在同事们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的各项工作任务。现将一年来的思想、工作情况简要总结如下:
一、不断加强学习,努力提高政治水平和业务素质
1、具备良好的政治和业务素质是做好工作的前提和必要条件,为不断提高自己的政治水平和业务素质。一是本人能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,和“三个代表”的重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡____的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;二是凭借在单位开展解放思想大讨论和“三力”建设等活动之机会,通过参加集中学习和自己业余时间拜读,认真学习了指定的学习篇目认真做好每页笔记,通过学习写体会,提高认识,时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质;三是利用电脑、电视、报纸等新闻媒体,时刻关注国际国内形势,关心国家大事;四是充分利用工作和业余时间学习了《档案工作通则》、《______档案法》、《xxxx省档案条例》、《公文写作》等业务知识;五是向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了自己的政治理论水平;提高了思想觉悟。作为一名党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。
二、在履行岗位职责方面
在工作作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己。
1、我作为库房管理股的负责人,认真统计馆藏数目并录入计算机:①、到2023年10月15日馆藏达18045卷(其中永久7752卷,长期7880卷,短期706卷,科技档案322卷,会计档案1263卷,照片档案15卷,声象7盒)。②、档案卷内目录检索指南共有348卷(其中永久172卷,长期 170 卷,短期6 卷)。③、对接收进馆的档案进行认真的编排,为讯速调卷提供有利的条件。④、档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开放利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,一年来,向社会提供857卷档案,412人次,随着我县经济建设和社会各项事业的发展,很多问题通过档案得以解决,共解决100多件各种事件。充分说明了档案工作为社会经济的发展,构建和谐稳定的社会环境提供了有效的服务。
2、从今年3月份兼文秘和办公室工作以来,认真完成各项任务:①、埋头伏案,认真撰写档案工作史志。按照县委、政府的要求,配合县志办搞好我县第二轮县志续修工作,认真编纂了从建馆到2023年的档案工作史。从局(馆)的机构与职责、文书档案管理、馆库建设与设施设备、馆藏简介、依法行政管理、档案干部队伍建设、档案利用服务与效益七个方面记述档案工作。为完成好此次档案志书编纂任务,查阅相关档案资料250多卷,用两个多月的时间,完成了1万多字的档案工作史。②、积极完成“大讨论”、“三力”主题实践活动、党风廉政建设、党组建设、安全生产等有关规章制度及上报材料的书写,认真记录学习、会议笔记(共95次)。③、我还兼管档案用品的销售,自从兼管以来热情服务,认真记帐。④、较好地完成了领导临时交办的各项工作。
三、存在的不足
思想觉悟有待提高,业务知识有待加强,写作水平有待提高。
四、今后努力方向
第12篇 档案局公务员年终工作总结 850字
一、思想方面,增强了作为公务员的责任感和使命感
在档案局工作的两年里,刚刚完成从学生到社会人的转型,跟着科长、领导参与各项工作,依然抱着学习的心态,力求兢兢业业完成领导交办的任务,积累工作经验。成为初任公务员之后,经过去年7、8月份区里、市里的集中培训,从军训、讲座、课程、讨论等等中间,切实感受到了作为一名公务员的使命感和责任感。人民的公仆不是一句口头空话,而是我们毕生为之奋斗的准绳。
在专项办实习的期间,对于徐汇的城市建设工作有了近距离的接触。马桶工程、旧区改造、动迁腾地等等不再是纸上的名词,而是一桩桩、一件件摆在我们面前需要去做的事情。民生、世博,当前最重要的两大任务,化为具体而琐碎的工作,需要我们跟着带教老师去实现。胸中激荡着责任与自豪。
再说到我们这个实习公务员班级大家庭。在这一年中,建立起了堪比校园的同学情谊。在集体行动的军训、拓展中,我们的团队精神得到了充分的磨练和体现,在班级讨论和简报中,集体的智慧在闪耀着,在实习小组的活动交流中,对工作岗位的感情不断升温。如果要说这一年基层实践的收获,那么毫无疑问,是5多名同道中人的共同记忆。
二、工作方面,锻炼了自己文字、协调等各方面的能力
8月份市人事局的集中培训结束后,我被安排到区专项办实习。之前我从未接触过城建系统的相关工作,单位动迁工作对我来说是一项全新的体验。因此,我努力在工作中不断吸收相关知识,尽快熟悉情况,转变角色。在带教老师的指导下,我认真学习徐汇区世博配套工程“七路二隧”项目和1余家被动迁单位的基本情况,通过每周的组长例会了解工作进展,遇到不懂的地方主动请教办公室的老师。主要工作有:做好办公室收发传真、会议记录、材料整理等日常文书工作;跟随专项办领导参加一些重点单位和重要工作的协调会,撰写会议纪要、情况专报等材料;做好动迁单位签约、腾地等工作进度的统计、报送工作;配合专项办同志做好世博工程开工仪式、年终务虚会、年终总结会等重要会务活动的筹备组织工作;编写专项办工作简报,宣传专项办亮点工作。
第13篇 区档案局年终总结模版 2650字
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况 一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比2023年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。 2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2023年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好2023年档案利用事例汇编的印发和2023年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。 2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集2023年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、2023年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由11xxxx部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是2023年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页1xxxx,完成预定任务的6xxxx.
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在2023年全省档案学术论文研讨会上入选论文。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
第14篇 档案局年终总结 4400字
xx年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大、xx届xx全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:
一、主要工作
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《**县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的xx大精神、《毛泽东邓小平xx科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、xx中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。
(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和 “xxxx”重要思想为指导,坚持____确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐**为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《**县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。
(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《**县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”, 确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。
(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。
1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。
3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。xx年共接待社会各界档案利用者103人次,查阅档案504 卷,复印档案资料1391张,摘抄316卷次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
4、不断加强档案馆自身的业务建设。一是针对当前档案馆库房严重不符合档案保管的现状,为尽可能地保证档案的基本安全。我局明确档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,购置防虫、防霉药,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,控制档案库的温湿度。通过各种措施,限度保证馆藏档案的安全;二是全方位搞好林权改革档案接收。林权改革档案是林权改革工作的客观反映和重要的历史见证,是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。今年年初,为确保林权改革档案的安全、规范及科学管理,我局在在库房条件有限,库容严重饱合的情况下,克服重重困难接收县林业局移交的1104盒林权改革档案进馆,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;xx年144盒1207件,机读目录31233条;1册相片档案,两盘光牒。
5、100%完成馆藏文件级目录录入,信息化建设实现了新的突破。信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。xx年档案信息化建设在县委政府的关心支持下,局馆通过抓落实,实现了新的突破。一是100%完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案71全宗,文件级目录164513条,实现了馆藏档案的文件级目录微机检索;二是全县96家一级立档单位有55家已建立了目录数据库。其中25家单位已经完成当前文件级目录的录入工作, 为下一步实现全县档案管理信息化奠定了良好的基础。
6、切实开展档案年度执法检查工作。十月份,我局以量化考核形式对96家立档单位进行实地检查。检查情况显示,各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展,管理水平有了明显的提高。部门领导对档案工作的重视比过去有所增强,档案管理人员的业务素质和责任心有了明显增强,求知、求助电话或主动上门咨询档案相关业务知识的人员逐渐增多。
7、多方筹措资金,购置档案设备。为适应社会发展,通过现代化手段加强档案的征集,局领导积极向分管领导反应问题,争取支持,筹措资金2万元,购置了一台单反相机、一台高分辨率扫描仪、一支录音笔、一台笔记本电脑,为及时、有效开展档案征集和文档处理奠定了基础。(五)加快档案馆建设步伐。为确保馆藏档案的安全,局领导多次向上级领导汇报我县档案馆的实际情况,反映困难,立项工作得到了各级政府和相关部门的关心和支持。一是在xx年全省局馆长会议上,**县档案馆建设得到了高度重视,列为全省13个有馆无库档案馆之一,为档案馆的建设打好了基础;二是根据**省发改委、**省档案局《关于印发**省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔xx〕752号)精神,我局紧紧抓住这一难得机遇,按照省、州档案局的要求,积极编制《**省红河州**县综合档案馆建设规划》,并及时上报省档案局,目前,规划已经通过省档案局的验收;三是县政协第xx届委员会第二次会议将县级综合档案馆建设提案例为全县七个重点提案之一;四是县政府将县级综合档案馆建设列入了教育局片区重新规划建设的四个项目之一。目前,经过努力争取,我县已被列为**省县级综合档案馆第一批建设试点县。
(六)积极支持县委、政府中心工作。一是按照组织安排,抽调陶然里副局长参加坝溜工作组;二是加强对挂钩点的帮扶。局领导今年多次深入马宗村委会,指导产业培植,帮助建立一家石斛种植产业示范户,并经常给予技术指导,提供价值500元的农用物资,帮助群众增收。
二、存在的困难和问题
(一)自xx年档案馆搬入临时库房以来,已历时4年多,新馆还迟迟未建。由于现有库房严重不符合档案保管,档案安全保管越来越难:温湿度无法调控,档案资料受潮霉变现象已经普遍发生,长此以往后果将不堪设想;档案库房饱和,接收到期档案十分困难。
(二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、实施“六项”工程等带来极大困难。
(三)基层档案管理人员调动频繁这一老大难问题,无较好的、从根本上解决问题的办法,造成大部分立档单位管理人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全完整地收集需保存的文件材料。基层立档单位的档案管理水平时高时低,无法保证档案事业的持续健康发展。
三、下一年工作打算
xx年全县档案工作要认真贯彻落实党的xx大、xx届xx全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快**经济社会发展服务。
(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设。通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全县档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。
(二)加快推进档案馆建设步伐。以国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,积极做好**县县级综合馆建设项目的实施。
(三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全县档案工作整体向前发展。(四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。
(五)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。
第15篇 市档案局年终工作总结 4650字
20xx年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下,市档案局认真组织学习党的十八大精神,履行了党和国家有关档案工作的方针、政策,按照统一领导、分级管理的原则对本市档案事业实行统筹规划,制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施等职责,较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下:
一、围绕师市中心工作,强化档案服务职能。
(一)加强重点建设项目档案管理工作。
20xx年,局馆在继续做好已有在建重点建设项目档案业务指导的基础上,根据师市党办发《关于落实20xx年师市重点项目领导责任分工的通知》,对师市确定的_____个重点建设项目档案进行跟踪服务、业务指导。为进一步提高项目管理规范化水平,
一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班,对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共_____人进行了培训。
二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作,并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作,项目档案登记表报档案局备案,以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月,与兵团档案局和城建档案馆领导,先后到*水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。通过我局的不断努力,师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视,参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强,为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。
(二)全面推进团场连队建档工作。
今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年,也是承上启下的重要一年,为确保明年顺利完成连队建档工作任务,我局多措并举,全面推进团场连队建档工作:
一是分派专人负责连队建档工作,年初下达工作任务,明确工作职责,并把完成情况与年终考核挂钩;
二是深入基层进行业务指导,业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导,主动与团场联系,派人常驻团场进行集中培训、跟班指导,帮助团场完成连队建档工作,在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场,对连队建档工作进行督查,对已完成的团场、非农单位进行抽检,未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况,有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。
(三)做好师市水利普查档案验收工作。
全国第一次水利普查工作是国务院水利部20xx年开展的一项重要工作,水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚,但积极主动与师市水普办领导沟通,克服人员少、任务重、时间短等困难,组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神,召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议,讲解水普档案整理的规范、要求,档案验收规定及程序,同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组,依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收,率先在兵团完成了水普档案的验收工作。
(四)拓宽档案进馆范围,做好为民服务工作。
今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围,接收婚姻登记档案41980卷进馆,档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生,切实减轻群众的负担,从20xx年1月1日起,对个人查阅与本人有关的专题档案,一律免收查档费用。在提供利用服务时,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。截止*月30日,共接待查档者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计*元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
二、强化基础,狠抓管理,提升档案工作水平。
(一)加强档案资源建设,改善馆藏结构。
首先,继续按国家有关规定,做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初,局馆印发关于档案接收进馆的文件,明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日,档案馆接收档案23个单位,新增11个全宗,8708卷,69件,282件实物档案,电子目录50493条,电子文件18528份。
其次,加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定,对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理,并将1965年-20xx年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前,专门档案的比例占馆藏量的24.2%。
再次,加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪,收集到师市党委七届三中全委(扩大)会议的全部资料计9件,光盘3张。征集中国*第八届国际旅游节资料110件,确保了重大活动档案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委员会党校大事记》、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实《使命》、《*经济技术开发区志》《*人民医院志》《健康四十年》《供电公司志》《八一毛纺织厂志》、《绿洲医院志》,进一步丰富了馆藏资料。
(二)加强档案信息化数据库建设,提高管理水平。
局馆按照逐步推进档案信息化建设的十二五规划,加快了档案信息建设的步伐。
一是档案数据库,建设成绩显著。检查修订并引入电子文件共计*份。现在数据库共有电子目录557691条,其中文件级目录*条、案卷级目录*条、归档文件*条;电子文件44760份,其中按卷归档电子文件*份,按归档文件归档的电子文件*份。自20xx年局馆提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来,各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作,为今后档案移交奠定基础。今年,我局软件技术人员对现有的档案管理软件泰坦darms20xx软件进行兼容性优化,使其能够兼容windows7操作系统,方便了立档单位的软件使用。
(三)加强档案信息安全保密和管理工作。
为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害,20xx年9月*日至28日,根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知》文件精神,对馆藏满30年已开放档案进行了重新鉴定。为防止遗漏,此次鉴定工作采取所有参与鉴定的人员每人对开放档案全引目录逐条进行排查一遍的方法,排查案卷6316卷,排除了不宜开放的档案1399卷,同时对档案馆开放档案鉴定工作制度进行补充和完善,确保档案安全保密工作落到实处。对开放档案案卷目录全部实现网上查询,登录八师xx市档案信息网即可查询。20xx年年初,为解决破产企业、婚姻档案的存放问题,专门腾出两间办公室,安装了密集架,作为馆藏档案资料室。并对馆藏资料进行重新整理、上架,为婚姻档案、破产企业档案的接收保管提供了必备条件。此外,库房始终按照八防(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,落实档案馆安全责任制。定期检查库房安全,定期对库房温湿度进行调试并做好记录,每月定期对库房进行卫生大扫除,保持库房温湿度适宜、环境卫生整洁。
(四)继续开展档案编研工作,提高档案服务水平。本年度,结合工作实际,充分利用馆藏资料,开展档案编研工作。一是编撰了《*第一》》专题文件汇编。三是利用接待查阅反馈收集信息,编制了档案利用效果实例汇编。四是与市法院退休干部王进云联合编研《中国人民解放军疆字九〇九部队史料汇编》,并力争20xx年完成编撰工作。同时协助石河子大学师范学院董江华老师进行新疆生产建设兵团教育史课题的研究。
三、加强档案法制建设,推动档案事业发展。
(一)继续开展档案执法检查工作。
20xx年对援疆办、南区管委会、经协办、报社等10个单位开展了档案工作检查。检查采取听汇报、实地查看、现场打分、现场反馈意见的方式进行。从检查情况来看,新成立的援建办、南山新区的档案工作紧跟单位发展,开端较好;*日报社、经协办、农科中心3个单位档案工作与以往相比都有较大改观。
(二)继续开展档案工作等级评定和复查工作。
对档案工作自治区一、二级等级评定满三年的质量技术监督局、建设银行*分行、中央储备粮*直属库等12家单位进行了复查。开展了档案工作等级评定工作,*银监局档案工作通过自治区二级标准的评审验收。
(三)积极开展纪念《档案法》颁布25周年纪念活动。
一是组织各立档单位参加自治区纪念〈档案法〉颁布25周年有奖知识竞赛活动,此项活动得到了各单位的积极响应,共有98个单位,*人参加了答题竞赛,占自治区参赛人数的四分之一。其中:团处级领导551人,科级干部2446人,专兼职档案人员986人,其他人员*人,并获得组织奖。
二是举办纪念《档案法》颁布25周年展览的主题展览。师市党委常委、副政委王希科出席开展仪式并讲话,机关党工委常务副书记李文同、师市党办副主任赵爱民、师市办公室副主任周辉等领导出席了开展仪式。来自xx市区58个单位的领导和档案人员近100人参加了开展仪式并观看展览。并在三个街道办事处进行了为期一个月的巡回展。通过展览进一步树立了档案工作服务师市经济社会建设的公共服务形象,提高了公民档案意识,彰显了档案及档案工作的社会地位和公众影响力。
四、做好档案宣传工作,扩大档案工作影响力。
为切实做好档案宣传工作,局馆根据工作实际及时宣传报道师市档案工作新动态、新成绩、新经验、新举措,扩大档案工作的影响力并取得了较显著的成效。
(一)成功召开了师市档案工作暨表彰先进会议。
20xx年3月召开了师市档案工作暨表彰先进会议,总结两年并部署20xx年师市档案工作,表彰了60个先进集体、100个先进个人。来自个团场、企业、师市机关和事业单位、自治区和兵团驻石单位分管档案工作领导、专兼职档案员近300人参加了会议。此次会议是对师市档案工作者是巨大鼓舞和鞭策。
(二)加大档案信息网站的建设。
局馆严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目内容,并对局馆网站进行改版,加强了对师市档案系统工作动态信息的收集、更新、发布;截止*月30日,共更新信息350余条,进一步扩大了档案工作的影响力。
(三)以学术交流为纽带,开展档案学会工作。
一是年初局馆组织召开了年度优秀档案论文评审会议,档案学会会员代表大会,并对优秀论文给予奖励和颁发荣誉证书。
二是做好档案学会会员登记工作,目前,档案学会有团体会员70家,个人会员81人。
三是充分发挥学会刊物《*档案》作用,每期印刷400份,分发各单位,并赠送自治区各地、州、市,兵团各师档案局馆,为扩大师市档案工作在自治区、兵团和师市的影响起到了积极的作用。20xx年10月*日,经*新闻出版局审核,《_____档案》获批新疆内部资料(报刊型)准印证,证号0333,是学会刊物办刊以来的又一个突破,也给学会的未来发展提供了良好的平台。
(四)加大档案宣传报道工作。
充分利用板报、橱窗、led显示屏等宣传阵地,搞好日常档案文化宣传和档案法制宣传,及时更新内容,使局馆全体及外来人员随时了解档案文化和法制信息,接受档案文化和法制教育。本年度局馆工作人员在《新疆档案》和《_____电视报》发表通讯报道,在《中国档案报》发表信息8条。
五、做好相关团场综合档案馆建设规划的编制工作。
根据《国家发展改革委国家档案局关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和兵团档案局的要求,在师市发改委固定资产投资科的协助下,完成了四个团场档案馆建设规划的编制工作。20xx年已经批准建设的142团、148团档案馆建设项目正式开工建设。建成后,集档案库房、业务办公用房、技术用房和展览陈列房等多种功能为一体的档案馆落成,可馆藏各类档案近10万卷。团场档案将全面实现统一存放,档案管理将更趋于规范化、制度化、信息化的要求。