第1篇 档案年度工作总结范例 2700字
档案年度工作总结
20xx年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的xx大和区委xx届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了20xx年各项目标任务。
一、围绕中心工作,提高档案工作服务大局、服务民生的能力
1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。20xx年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。
2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。
3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。
4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。
二、抓住特色重点工作,提升全区档案工作水平
1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。20xx年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。
2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。20xx年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。
3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继20xx年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。
三、以新馆建设为契机,加强档案工作基础管理水平
1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。
2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。20xx年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作测评,今年共有35家单位通过了省测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三的验收和二的复查。
3、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。
四、以依法治档为抓手,不断推进档案工作法制化进程
1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。
2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。20xx年是实施“六五”普法关键的一年,也是《______档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第xx届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。
第2篇 档案管理年度个人工作总结 950字
xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。
第3篇 档案局招商引资年度工作总结 750字
今年以来,我局把招商引资作为经济工作的重中之重,集中精力抓招商、上项目,取得明显成效。1-12月,引进0.5亿元以上项目1个,超目标任务引进国内省外资金。
一、主要工作情况
(一)进一步充实力量,加大招商引资力度。我局调整充实了招商引资工作领导小组,班子领导除抓好分管工作外,都拿出时间和精力,抓好分管行业的招商工作。同时,成立了招商引资工作领导小组办公室,负责对全局招商工作进行规划、协调、指导,进一步加大招商引资力度。
(二)创新招商引资方式。一是改进招商引资方式,坚持“走出去”与“请进来”相结合,重点做好面向大城市和沿海地区的招商引资工作。二是对招商引资项目发扬锲而不舍的精神,盯住项目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。
(三)加强项目的协调服务工作。一是加强与客商联系,跟踪项目做好协调服务,确保项目洽谈、引进、办理手续、开工建设、生产经营顺利进行;二是积极深入企业调查了解情况,及时为企业和项目排忧解难。
(四)加强对项目工作的领导,实行项目责任制。对上半年及下半年重大项目工作进行分工和安排,实行项目工作目标责任制,建立领导联系及责任单位制,定期和不定期召开重大项目分析研究会,加大对重大项目的监督力度。
二、下一步工作打算
充分认识当前我区加快发展的形势和机遇,我们要紧紧把握机遇,乘势而上,加大力度加强招商引资工作,引进更多的投资者来我区考察、投资。加强招商引引资工作对加快经济发展具有重要的推进作用,不断发展的形势对招商引资工作提出了新的更多的要求,为此我们要充分认识加强招商引资工作的重要性,增强加快发展的紧迫感,进一步解放思想,加大改革开放力度,把招商引资作为经济工作的重中之重,作为各级各部门工作的重要内容来抓,大力引进外来资金和项目,把招商引资工作推向新的高潮。
第4篇 档案局年度工作总结及工作思路 4800字
20xx年是学习深入贯彻落实党的xx大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年,区档案局紧紧对照年度领导班子主要目标任务表,始终恪守“为党管档、为国守史”的神圣职责,秉承“记录历史、服务现实、着眼未来”的理念,坚持以人为本,主动地想事、干事、谋事,不断转变作风,强化服务,努力促进档案、史志工作的开展,圆满完成了年度目标任务。现总结如下:
一、档案、史志主要工作情况
(一)心系群众,档案服务先行
1、服务大局,加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接,派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收区拆迁事务所业务档案676卷;江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件,照片档案5盒,实物档案3件,印章14枚,光盘1张,会计档案554卷,基建档案159卷。接收区重大活动档案 256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,并对进馆档案进行消毒、编目、上架,确保了档案的完整与安全。
2、服务民生,建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌服务,文明用语,深化规范服务流程,积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作,扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者 1283人次,查阅档案1853卷、978件,出具档案证明982张,提供档案复印件2630页,接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众,了解社情民意,排忧解难。
(二)夯实基础,档案管理水平提档升级
1、加强培训,档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度XX市档案管理岗位培训工作,并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班,一期档案实务工作培训班,全区50余家单位、100多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试,5名同志通过档案中级考试。
2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘,联系了XX市建筑设计院,请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计,进行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前,该项目建议书暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函批复同意,正式进入公开招标阶段。
3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会,开展了XX区档案服务民生十佳案例征集评选活动,深入挖掘、提炼我区基层档案工作服务民生的典型事例,宣传、示范好的做法和成功经验。
4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合《国家基本专业档案目录》,加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度,着力调整馆藏档案资源结构。
5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作,推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标,区地税局等7家单位申报市级达标。其中XX区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等级的单位。XX区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。
(三)坚持特色,大力推进档案文化建设
1、举行XX区第三届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。3月召开街道档案工作会议,动员、部署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议,动员、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户,鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果展,XX市档案局副局长孙方翀、XX区副区长翁雪莲、《浙江档案》杂志社社长周峰林等领导出席会议,市民蜂拥而至,媒体闻讯前来,《中国档案报》、《浙江档案》、《宁波日报》都宣传报道了活动,新闻媒体对我区家庭建档活动的报道,在广大群众和档案系统中引起了热烈的反响。
2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展《百年和丰》的编撰工作。项目被认定为XX区优秀文艺作品重点项目,并将申报市精神文明建设“五个一工程”。为了相关重要资料,我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂”(红色与白色)、“金财神”民国商标。目前,经过多轮讨论修改,预计将于11月底前出书。
3、全力开展“69国际档案日”系列宣传活动。配合市局协办“XX市社区与家庭档案展”,我区的张永祥、翁汶英、郁松林等20余户家庭档案参加展出;组织开展“档案在你身边”征文活动,以“我与档案馆的故事”、“我的兰台生涯”、“青年档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章,上报国家档案局8篇文章;联合区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信”征文比赛活动,择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园”活动,在XX区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次,既积极响应市局的规定动作,也有多项自选动作,多项活动也得到了市档案局的高度肯定,并荣获优秀组织奖。
3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下,将全国优秀党务工作者、xx大党代表、社区书记俞复玲的《不平凡的小巷总理——xx大代表俞复玲与会期间新闻掠影》编研材料、参加xx大的纪念封等珍贵物件和首批100余张照片档案接收进馆。
4、借力市委机关刊物《宁波通讯》,协办“宁波记忆”栏目,三期图文记事已经刊登。
另外,与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。
(四)加强监管,推进档案信息化安全建设
20xx年,我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大楼改造,我们继续推动XX区省级规范化档案登记备份中心建设,按照《浙江省档案登记备份工作规范》的要求,继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作;继续深化民生领域电子业务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个抓手,继续开展数字档案室达标创示范活动,为登记备份工作夯实基础。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创建,区财政局等6家单位完成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作,完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案数字化规范整理,并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。
截止20xx年11月,开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家,业务数据实行一周一备的单位4家,签定档案登记备份协议方案的单位41家,电子业务数据总量达350g,馆内档案异地登记备份总量达500g。
(五)主动作为,努力扩大党史工作影响
1、加大党史资料征集力度。征集到2024年全年和20xx年前三季度两办党史资料,包括重要文件、领导批示63份,专项工作材料27份,省级领导视察江东照片63张;5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件;xx大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料;王景春老区长等8位老干部口述史资料等。
2、稳步推动基础资料汇编。进一步挖掘资料价值,完成《XX区历届党会报告汇编(1984-2023)》,印刷200册分发到各单位。
3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部局,组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色祭扫。联合区委老干部局开展诗词书法比赛,纪念毛同志诞辰120周年。
4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿任务有:“学习贯彻党的xx大精神”材料,上报浙江省委党史研究室;“XX市革命遗址保护利用投入资金统计表”,并提交江东相关经验材料;江东党史督察报告等。
(六)克服困难,继续推进修志进程
1、进一步落实基础保障工作。区长孙黎明专门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备方面提供大力支持。随着分管领导和新招录6名编辑的陆续到位,目前,区志办拥有了10名修志人员,修志工作的开展有了扎实的队伍基础。
2、进一步修改完善区志初审稿。质量上,采取“责任分工制”,每一位责任编辑平均分摊6至7编志稿,修改完成后需分两轮交由副主编或副主任统稿;进度上,采取“进度追踪制”,将每一位责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记,每周安排一到两次志稿剖析会,每月召开一次业务学习,确保能在明年5月之前完成区志初审稿。
3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前,《江东城管志》、《东胜街道志》已经交由出版社付印出版;《江东文化志》、《东郊街道志》也即将进入出版阶段;《江东教育志》、《江东民政志》、《江东检察志》、《江东劳动志》《江东宣传志》等5部专业志已通过审查验收。
4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各类培训外,我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海等先进志办进行学习取经,着重学习了出版前的三审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。
二、工作思路
明年,我们将认真贯彻落实党的xx大、xx届三中全会精神,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设为重点,夯基础、强服务、抓创新、促发展,为全面完成“xx”档案、史志事业发展目标打下坚实基础。
(一)档案工作思路
1、夯基础,提档升级
一是加快推进综合档案馆改造项目建设步伐。该项目财政投入资金500万元,将于20xx年12月底开始施工建设,预计明年4月完工,将极大改善我馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话精神,实施数字化带动战略,加快推进档案存储数字化步伐,升级数字档案馆版本,完成馆藏100%档案数字化加工扫描,完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改,加强档案信息安全管理。三是大力开展档案目标管理达标工作。对未开展过达标工作的9家单位,加强指导和督促,确保100%进馆单位达到市级标准,重点民生单位80%以上达到省级标准。
2、强服务,提升能力
一是提升窗口的被动服务能力。将婚姻档案当年扫描进馆,优化“异地查档、跨馆服务”工作机制。在查阅馆藏档案未果时,主动对接联系相关部门和街道,对未进馆档案也一查到底,落实首问责任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、查档预约、函件寄送等人性化服务。二是强化主动服务意识。采取“走出去、请进来”的方式变被动等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟通解决具体困难。通过提升服务意识,增强群众观念,使党的群众路线教育实践活动落到实处。
3、抓创新,突出亮点
一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子档案移交与接收工作是一项全新的工作,需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去,面临许多难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试点工作,我局申报了政府投资项目,对市国土资源局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子档案形成状况调查,做好前期各项准备工作。二是办好XX区第四届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。计划将前三届的家庭档案精品汇编成书,并联合高校开展课题研究,扩大社会影响。三是立足江东文化特征,实施城市记忆工程,协调相关单位建立东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动。
(二)党史工作思路
1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂等老牌江东企业资源,开展企业老员工及家庭档案户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征集工作。
2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史研究室,着力做好党史三卷的启动和编研工作。
3、探索党史宣教新途径。联合区教育局等单位、街道、社区,在和丰党群服务中心、工人运动纪念馆等爱国主义教育阵地,开展参观、有奖征文等形式多样的宣教活动,打好宣教工作“组合拳”。
(三)志鉴工作思路
在20xx年5月底前完成区志初审稿的全部修订工作,筹备召开《XX区志》初审会议。专业志方面,完成第一批7部专业志、街道志(城管志、文化志、东郊街道志、劳动保障志、检察志、教育志、民政志)的出书工作。正式启动《江东年鉴》编纂工作,在年底前完成首部《江东年鉴》的编修任务。
第5篇 2023年档案局年度工作总结 2300字
20xx年,我局坚持xx届五中全会重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的20xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位20xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第xx年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对20xx年征集工作作出较大贡献的
征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx年-20xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了20xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据20xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和。
第6篇 2023年度档案工作总结及计划 2150字
今年以来, 我镇的档案工作在xxxx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档xx年度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、xx年度档案工作计划
通过xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
第7篇 档案工作个人年度总结 1950字
档案工作个人年度总结
20**年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20**年,档案处共接收2024年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2024年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2024年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比2024年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20**年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20**年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20**年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的.新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2024年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、20**年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20**年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
第8篇 机关单位档案年度工作总结 2500字
我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。
一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2024年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2024年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。2024年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业
务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的'规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2023〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2023〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
八、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案
管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作,确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录,记载和反映了整个审计的全过程,是衡量审计质量的重要证据,也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此,加强审计档案管理工作,对于推动审计工作规范化,提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
七、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
2024年10月23日
第9篇 档案管理个人年度工作总结 1850字
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和____保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2024年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
第10篇 档案室人员的年度工作总结 1000字
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结:
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持 是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
第11篇 档案个人年度工作总结2000字 1750字
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和____保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。
近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
第12篇 乡镇档案年度个人工作总结 1700字
今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
第13篇 档案局领导班子年度工作总结 4550字
2024年,昌邑区档案局在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下,局领导班子坚持以党的十七大精神为指导,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕加强党的执政能力、建设和谐社会的战略目标,以服务中心、服务机关、服务群众为重点,以开展“学习创新、民主团结、勤政为民、清正廉洁”为主要内容,努力把领导班子建设成为解放思想、实事求是、与时俱进、作风深入、团结奉献、清正廉洁的领导集体。现将一年来领导班子的工作情况总结如下:
一、加强自身建设,不断增强班子的整体实力
(一)加强政治理论和党的路线、方针、政策学习。一是中心组制定了学习计划和学习例会制度,对党的十七大以来各种重要会议的重要文献进行了认真学习,通过党报党刊和互联网摘取关于践行科学发展观的文章进行学习,对党和国家的工作部署做到及时领会,增强班子成员执行上级决策的自觉性,从思想上跟上中央部署。二是积极参加省、市、区组织的各种学习教育活动,组织全局参加学习和实践科学发展观活动,领会区委全会等上级召开的重要会议精神,系统组织学习了中组部关于党费收缴使用管理、机关支部工作条例、“三重一大”和廉政提示制度等文件,参加形势报告会、通报会,通过上述学习,充实和完善了班子政策理论水平,为做好工作奠定了坚实的思想基础和理论基础。
(二)加强业务理论和档案法律、法规的学习,提高班子驾驭领导业务工作的能力。班子采取多种形式,广泛宣传档案法律法规,提高社会和全民档案意识。对执法人员进行了学习和培训,有力地促进了依法治档工作的开展。教授于人的同时,班子成员首先自我受到教育,为做好档案工作打下了法制基础。其次,不断加强档案管理相关业务知识和业务规范的学习,对各项业务工作精心安排部署,遇有问题及时探讨解决,以此作为学习业务的极好机会。
(三)重视党支部建设,发挥____力量。局党组自成立以来,始终强调抓好自身建设,班子成员凡事带头执行。认真开展以科学发展观为主要内容的教育活动。在整个活动中,局领导始终坚持以身作则,高标准、严要求,做到三带头:“带头抓、带头学、带头做”,发挥了模范带头作用。由于领导重视和带头,在“强党建、促翻番”知识竞赛中,获得了第三名的优异成绩,为全体党员干部同志作出了表率,树立了榜样,从而增强局党组的凝聚力,提高了组织的战斗力。档案局领导班子团结务实,班子的号召力、凝聚力、战斗力推动着各项工作的开展。
二、内引外联,争取项目,超额完成了2024年招引资工作任务
局班子始终把招商引资工作做为一项首要工作来抓,千方百计,想方设法,努力做好招商引资工作。先后通过召开全局职工大会进行宣传动员,将任务落实到人头。在局班子带动下,形成了上下齐动,内引外联,抢抓机遇的局面,在充分利用区域优势,争取投资项目过程中,积极征得各相关门的帮助,完成了农村公路改建项目、众泰经贸有限公司项目、顺鑫网吧项目及光爱双语幼儿园项目等商引资任务2083.4万元,超额完成了区下达的招商引资目标任务。同时,从长计议,为2024年招商引资项目储备包装了大功率led灯、smd灯led支架生产线、汽车轮胎预警系统研发、数字压力表设计与开发、智能全自动座便器五个1000万元以上的项目,为全区经济工作做出了应有的贡献。
三、求真务实,率先垂范,不断提升班子的凝聚力和战斗力
(一)以身作则,率先垂范。班子成员始终注重自身形象,严格要求自己,要求别人做到自己首先做到,要求别人不做的自己坚决不做。坚持原则,秉公办事,光明磊落,大公无私,确立了以工作论英雄,功过是非分明。班子成员深知在这个清贫部门更应清廉勤政,为了全局利益不惜牺牲个人利益,想方设法为局集体谋利益,从不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能发扬民主,听取群众意见,最后集体研究决定,保证了决策的正确性。
(二)求真务实,想事干事。《昌邑区志》(1986-xx)得以出版问世,迎接市、区人大视察和本区行政执法大检查、撤并单位档案的接收、全国首次开展的家庭建档工作都取得良好的效果。此外,办公环境的改善、硬件设备的添加、政务公开版公开张贴上墙等重大事项和变化,都体现出局班子时刻想事干事,并且成事。
(三)关心下属,解决疑难。新局班子组建后,认真听取职工意见,根据大家呼声,局班子想方设法给予解决。多方筹措资金,为信息查阅中心添置两台查阅桌,供查阅者方便查阅,又为全体机关干部全部更换了新的办公桌,并购进了四台电脑,两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备,墙上装饰部置了牌匾画框等提升了局馆外部形象和职工的士气。局领导班子关心职工进步,对年轻同志加强党的基本理论和知识教育,促其政治上快速成长,今年有两名同志又有新进步,一名预备党员按期转正,又新发展了一名党员积极分子。此外,日常工作中,对职工及家属遇有困难时,局领导都非常关心,力所能及地帮助解决。
四、强化内部管理,狠抓落实,促进各项任务全面完成
1、建立健全了岗位责任制。为了完成上级安排的各项任务,促进档案馆工作的开展,本届班子重新制订了馆内人员的岗位职责,为搞好档案馆的各项工作提供了切实可行的依据。
2、完善各项制度,狠抓作风建设。为了促进机关作风的明显改进,工作效率和工作水平的明显提高,经党组研究,对各项规章制度进行了完善,尤其是考勤方面,一张小小的签到册改变了机关作风面貌,赶早及时上班已形成风气。现在,我局干部职工做事都非常主动、积极,各科工作变得有条不紊,档案馆接待态度热情,业务指导人员不怕辛苦,做到基层单位随叫随到,形成了良好的工作氛围。
3、切实做好档案馆安全管理工作。为了对党和国家高度负责,防患于未然,确保档案的安全和完整。做好档案馆的安全工作,领导班子制订了安全职责,成立了安全工作领导小组,明确安全责任人。安装了防盗监控设备,加强档案库房管理,高度重视库房电路安全,档案馆公章、库房钥匙由专人妥善保管,不得乱放和遗失,做好节假日期间的安全工作。安全小组组长(陈局长)、副组长(唐局长)定期进行安全检查,尽最大可能减少安全隐患。
五、加大档案法律、法规和业务规范的培训及推进力度,促档案工作规范化
(一)精心设计,周密安排,落实责任。年初召开的档案工作会,对今年档案工作进行了周密安排,加大了档案工作目标管理考核的力度,签订了工作目标管理责任状,为全年工作打下了坚实的基础。
(二)落实法规,依法检查,推动依法治档步伐。4月中旬,组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。 9月17日,吉林市人大视察组到哈达湾街道矿建社区,就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。6月22日—7月23日,区档案局组成两个执法检查组对我区92个单位进行了档案行政执法检查。对存在问题的单位,发出了整改通知书,要求相关单位在规定时间内做出整改,目前,都整改到位。从档案执法的效果上看,一是进一步宣传了档案法,许多单位在准备检查过程中,召开了档案工作专题会议,组织学习了《档案法》和《档案法实施办法》。二是档案管理的硬件设施得到了改善,业务人员的素质得到了提高。三是档案管理工作进一步规范。
(三)加强指导,拓宽领域,全面做好家庭建档试点工作。 在年初对民生民利等方面档案收集归档调查的基础上,不断拓展新的领域,在全区范围内首次开展了家庭建档试点工作,开展家庭建档试点工作。采取“促全面树典型”的方法,在全区范围内选择有代表性、影响性、方向性的家庭做为建档对象,本着“自愿、保密、统一标准、分类指导”的原则,对家庭建档工作进行认真指导,跟踪服务。目前,全区68个一级指导单位都已按要求完成了1户家庭建档工作。
(四)丰富馆藏,抓好利用,全力做好档案接收、征集和档案鉴定、开放工作。全方位开展档案接收工作,丰富了档案馆藏。开展多种形式档案征集工作,丰富馆藏资源。完成档案鉴定工作,对开放档案通过局门户网站分期分批向社会进行公告。
(五)改善环境,热情接待,做好区政府信息公开查阅工作。今年以来,我们重点在提高服务质量、端正服务态度上下功夫。共接待社会各界档案利用者 800余人次,查阅档案 1000余卷(册),为人民群众提供了大量详实的第一手资料,有力地促进经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案功能工作的社会知晓度。
(七)建好网站,做好宣传,继续完善各类档案数据库建设。网站及时进行信息资料的更新与替换,数据库完善整理和文件级条目录入工作,新建立了照片档案等34种数据库,完善接收进馆纸质档案和电子档案配套管理文书档案原文引入数据库工作,建立了电子文件中心,对全区一级指导单位和部分二级指导单位的电子档案进行集中管理和利用,在全区十个单位开展数据化档案室建设,开创了配套管理工作的新局面。
加强对基层网站建设和档案管理软件使用的指导。为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年,加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度,增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识,配合市局制作了6块昌邑档案成果展板,对外宣传昌邑区档案局(馆)成立二十多年来的发展变化和取得的成绩,展示了昌邑档案人以人为本,为民服务的工作风貌。
在上述业务工作中,局班子都能从大局上把握方向,明确工作目标,制定出可行的工作措施,局领导既当指挥员,又当战斗员,遇到问题和困难,都能认真研究解决,使全局的各项业务工作都取得了较好的成果。
六、地方志工作稳步运行,《昌邑区志》(1986--xx)得以出版发行
(一)认真贯彻实施地方志工作条例,加大年鉴的指导力度。学习省、市年鉴编纂方面的有关精神,结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范,及时修改年鉴编写资料,通过内网及时传达给基层,使年鉴编写人员能够有章可循,高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况,编制《年鉴指导验收流程》,按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。
(二)全力完成《昌邑区志》(1986--xx)出版印刷工作。这是一项浩繁的系统工程,举全局之力,倾有识之人智慧,在市地志办专家的指导下,几经修正校改。为了保证志书的文字质量,在借鉴其它市、区、县经验的基础上,对志稿进行了查补遗漏、填平补齐工作。两次撰写了校对内容和校对要求,采取了层层把关反复校对、全文校对、部分校对、互相校对、专家把关等方法,最大限度地减少了志书编纂的差错率。经过修改和完善的《昌邑区志》(1986~xx)增加了20余万字,达到了100余万字。除序言、概述、大事记、附录外设2、107章、434节、745目。收录照片309幅,图表138个。为了保证入志照片的质量,对入志照片反复筛选,查补遗漏,通过现场拍照、网上搜寻、相关单位索要等方式,补齐了入志照片,使志书的彩版部分更加丰富多彩。把审定志书过程中,局班子成员亲自上阵审稿,对志书近百万字全文校审,撰写序言、修志始末,直接参与照片采集和选定,选择印刷厂商,经过努力志书的出版印刷工作进展顺利,于六月份正式付梓问世,出版发行了。
回顾这一年工作成绩的同时,我们清醒地认识到班子存在的不足,主要是忙于日常工作,抓学习不够经常化。面对我区档案工作的各项任务,我局领导班子下决心继续坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,时刻保持共产党员先进性,立足档案事业,围绕业务工作、法制建设、档案宣教、信息化建设几大工作重点,振奋精神,埋头苦干,为促进昌邑档案事业的发展而努力奋斗!
第14篇 档案员年度工作总结 1450字
我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
第15篇 2023年度档案工作总结 1350字
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。