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第1篇 个人文体工作总结
工会宣教文体工作是工会工作的重要组成部分,它对于统一广大职工思想,促进职工队伍稳定,扩大工会组织的社会影响,今天小编给大家整理了个人文体工作总结,谢谢大家对小编的支持。
个人文体工作总结篇一
担任这个职务已有半年了,在这半年里,我做的事不多,就是前不久举行的元旦晚会各个班委协助,共同准备的。说真的,我以前从来没组织过这样的活动,这次活动因为是三个班一起办的,在准备的过程中遇到了很多问题,但庆幸的是有那么多同学在帮我,支持我,真的很感谢他们。在这次活动中,吴亮付出了很多,先是下载视频,歌曲我就麻烦了他很多次,刚开始报节目时,他在男生那边做了很多工作,他们才报了几个节目,可后来因为某种原因,那节目还是没能上。后来还要购买晚会所有的用品,特别是租舞蹈服装时,他先要跑去看样式,再要提前去租,晚会之前还得去取,晚会过后还得把衣服送回去,真的很麻烦,“吴亮,谢谢你啊!你辛苦了!忘了告诉你了,你租的服装比我们想象中的漂亮多了,我们很满意,你的眼光不错哦!”
晚会中有一个节目是我们班负责的,本来是想删掉的,可 赵老师说不能删,那个节目挺好的,可问题是在晚会前一星期我还没找到演唱的人,女生好找,可这首歌一定得有男生唱,可能这首歌比较难学,我们班的男生都不愿意参加,正在我不知道怎么办时,有三个男生就勉为其难的答应了,在排练的时候他们和另外两个女生都是很认真的在学,并且每次只要我说什么时候排练,他们一定准时到,我知道大家都是想把节目搞得好一点,虽然最后效果不是那么如意,但我知道他们都已经尽力了。这次活动的所有表演者,执事人员都付出了不小的努力,表演者要抽出足够的时间去排练,争取表演的更好,执事人员得为晚会的后勤做准备工作,对于他们我真的有说不出的感激,我想说的是“谢谢你们,你们辛苦了,正因为有了你们的参与,你们的支持,这次活动才能正常的举行。”
经过这次晚会,我吸收了不少经验,以后再有这样的活动,我也就知道该按怎样的流程去进行了。最后希望各班委的工作在以后的学习生活中进展得更加顺利。
个人文体工作总结篇二
_年是灾后重建完成的_年。__社区紧紧围绕群众对新生活、新家园恢复经济发展迫切的要求,以文化体育、新闻出版设施震后经济发展为重点,搞好重建后以文体促群众的精神文化,鼓舞群众重建家园的土气,同时提高工作人员自身素质为抓手,加快经济发展,加快文化事业、文化设施的恢复和提升,不断满足群众精神文化生活需要,为新__发展提供了强劲的精神动力。一年来,做了以下工作:
一、主动争取 领导重视
年初就制定文体工作计划、目标,社区党委、政府有分管领导亲自抓,有工作人员具体落实,做到层层有人管、有人落实,有序地安排文化、体育活动,迎得了领导的重视,落实工作经费,使工作顺利开展,丰富群众文化生活,促进了灾后重建经济发展。
二、抓队伍建设 促文化事业健康发展
为做好文化建设,队伍建设是活动的基础,社区党委、政府十分重视,一是打__的文化品牌“龙灯”,选拔组建队伍训练,成功参加了市上活动的表演。为了丰富__和周边群众的文化生活,我社区党委、政府决定邀请舞蹈老师教学村民跳舞,形成了以__社区为中心的跳舞文化娱乐活动,丰富了__人民的文化生活。
三、有序开展活动 精彩不断
_一月份,__社区综合文化站通过各级争取,层层上报争取扬州援建立项,于一月动工修建,在“5.12”完工。
_二月份,春节期间,社区组织参加发绵竹市第十届年画节开幕式活动,__组织的三条龙灯迎得了全市人民的好评;
正月初一的迎新春游城活动;同时社区内组织了彩莲船、腰鼓在社区内给社区内群众拜年,给援建者和援建单位拜年共贺新春佳节,使群众和援建者感受了新年的快乐;春节期间,社区还组织老年宣传队和农家女宣传队在全社区巡回演出了文艺节目,以歌颂援建、感恩援建及重建家园和我为家社区建设出把力为主题,以小品、歌舞、快板等表演形式共庆新年;
_三月份,“三八节”__社区文化站与社区妇联联合开展庆“三八”活动,组织开展了表彰会,新龙村农家女宣传队自编自演了:功夫扇、快板、歌曲等丰富多彩的文艺节目;特别是趣味体育比赛把整个活动推向了高潮,妇女姐妹们积极参与,友谊比赛,给获胜者颁发了奖金;
3月18日,以花为媒,通过节庆,推动宣传震后恢复重建和援建成果,感恩江苏,感恩扬州,进一步推动灾后沿山社区村特色旅游,带动灾后老百姓尽快,增收致富。节目活动以文艺表演4场、9条龙灯比赛、彩莲船、腰鼓、5项民俗活动、戏剧表演、6项趣味体育比赛、“三下社区”、电影放映7场、篝火焰火晚会等。把梨花节活动一浪推一浪;
_四月份,社区文广中心,积极协调配合援建单位做好阵地建设,在月底基本完工,安装好公共阅报览。
_五月份,首先,要求各村、单位、社区组织庆“五、一”座谈会,大家共谈__灾后重建家园的心得,畅谈自己在重建中的所作所为和今后在建设爱护自己的家社区中怎样做;组织社区内的两支宣传队在场社区演出文艺节目庆祝;组织植树给家社区增添片绿活动,积极推进__的沿山社区村旅游,使__成为生态社区、森林社区;畅谈感恩援建活动,同扬州牵手共庆“五、一”劳动成果联谊会;在__社区学校开展庆“五、一”活动,以文艺节目、讲故事、从小爱劳动等教育孩子们劳动光荣;组织开展环境卫生综合整治工作,呼吁全社区老百姓积极行动起来参与环境整治,干干净净过“五、一”;
_六月份,六一节期间__开展了:
1、给地震中残疾儿童送去了慰问金;
2、社区妇联同社区派出所开展了安全讲座课堂;
3、组织了对再生育家庭慰问,共72户;
4、儿童友好家园还组织到有志障的孩子家中做游戏;
5、__社区学校开展隆重庆祝活动,孩子与家长同乐,进行游园活动、演出丰富多彩的文艺节目等庆祝;
_七月份,七一节期间__开展了庆祝建党活动。我社区组织了一支由党员干部组成的自愿队伍清扫我社区公路,为我社区城社区环境综合整治起到了党员的带头作用。
_八月份,绵竹市第十届赏果节以及“地税杯‘感恩.奋进’大家唱”歌唱比赛在我社区悦音台拉开序幕。
_九月份,这个月是江苏省领导及扬州市四大班子领导来我社区验收援建工程的重要月。9月13日、9月14日我社区安排了三条龙灯队、彩莲船、腰鼓队在__场社区对江苏领导表示欢迎并表达我们的感激之情。
个人文体工作总结篇三
为在全院营造团结友爱、蓬勃向上的良好氛围,调动全院干警参与集体活动的积极性,促进我院文化体育各项活动的开展,营造团结协作和健康向上的和谐环境,20__年我院以干警的爱好入手,全员参与,开展了有益身心健康的文化体育活动,现将我院文体活动总结如下:
一、文化体育设施建设基本情况:
去年,新技术通讯大楼建成并投入使用后,我院基础设施建设实现了跨越式发展,文化体育设施也得到了大幅度的更新。20__年我院在去年新院址建设的基础上更新了院内篮球场、羽毛球场、环形跑道的各种设施,在二楼新添置了跑步机3台、模拟骑行机器3台、台球桌案1张、乒乓球桌案1张,为文体活动开展打下了坚实的物质基础。
二、领导重视、资金人员责任落实情况:
我院党组成员对文化体育工作高度重视,由常务检察长主管文化体育工作,并将文化体育活动纳入了创建全国文明单位总体规划,并将文化体育经费纳入年度财政预算之中,今年我院文化体育活动经费较去年大幅增加,文化体育活动开展得到有利保证。为了使文化体育工作件件有人抓、事事有人管,成立领导小组及办公室,专门负责此项工作,保了证文化体育活动的“措施、人员、资金”三到位。
三、活动开展情况:
20__年1月24日举办了“和谐颂 检查梦”的新春团拜联欢会,我院全体干警及离退休老干部,欢聚一堂、载歌载舞共同庆祝新年的到来,为本年度各项工作开展注入精气神。
元宵节期间,举办了“汉字闹元宵”硬笔书法比赛,书法爱好者小组挥毫泼墨龙飞凤舞,广大干警切磋笔法热闹非凡。
5月29日至30日,集中利用两天时间,举办了端午节象棋跳棋台球比赛,棋牌台球爱好者竞逐风流各显神通。
坑下来夏季运动会如火如荼地开展了。整个7月份,先后举行了拔河、单人跳绳、集体跳绳、接力赛跑、长跑、乒乓球、篮球、端乒乓球跑八个项目的比赛,在运动会举行期间各部门积极配合、团结协作,有问题一起上,有事一起想办法解决,真正做到了团结出合力合力出战斗力的精神,大家积极备战全力以赴,此次运动会将本年度文体活动开展推向了高潮。
20__年9月23日参加了检察机关首届运动会开幕式。在此之前我院自7月份下旬就开始备战,以期以此次参赛为契机,将我院本年度大型文体活动开展做出完美的结尾。我们邀请知名的体育教练员,为我院干警开展了长达近两月的训练,利用下午下班后的时间,集中训练。鼓励参赛人员挤出时间在集体学习之外单独练习。功夫不负有心人,我院在本次运动会中取得了较好的成绩,其中在羽毛球男子单打项目中荣获冠军。
四、文体队伍建设情况:
鼓励干警踊跃做高素质文体活动志愿者,加强同全市各级单位比较活跃、水平较高的文体组织的交流,志愿者队伍更加规范化、广泛化。志愿者人数达到20人,其中成立各项兴趣小组,书法、乒乓球、读书、台球、羽毛球等兴趣小组为经常性的文体活动开展做了大量的工作。
本年度文体活动全院干警都热情高涨,踊跃报名参加,除了在乒乓球比赛和台球比赛等个人项目中大展拳脚外,还热情参加春节联欢会、夏季运动会等集体项目,各个分组都团结协作、奋勇争先,场面十分热闹。这些活动在娱乐中增强了集体凝聚力和战斗力,不仅丰富了广大干警业余文化生活,还增强了干警之间的相互联系,为我们做好以后的工作打下了基础,相信在新的一年里我院各方面的工作都会更上一层楼。
第2篇 个人文明争创计划学校工作总结
20__年已踏着坚实的脚步,满载着丰收的喜悦走过,20__年又带着节日的喜庆迎来更加美丽的春天。喜看2023年,光明在前,重任在肩。我已经为做好这一年的工作及学习做好准备。
现制定文明争创计划有如下几点:
1、坚持每天看新闻,了解实事动态,关心国家大事,拥护党和国家的方针政策。
2、讲文明,讲团结,同事间互相关心,努力在园内营造一种积极向上的氛围。
3、开展多种形式的家长指导(如家长问卷调查、家长来园助教、和教师一起设计活动、家园通讯栏等),加强多途径的家园联系(如通过家长会、亲子活动、家长接待日、家长讲座、家长咨询等),提高自己与家长沟通交流的技巧。
4、.认真学习“走近新教材”专题中的《关于新课程教材实施中整合问题的思考》这篇文章,使自己在实际操作中对课程的整合在真正意义上予以落实。
5、关心、爱护每一位幼儿,做
幼儿的好朋友。为幼儿创设宽松、自由、愉快、互动的学习环境。能根据不同幼儿的性格特点和发展状况开展有针对性的辅导和帮助。
6、积极参与园内外的听课、评课以及自身的公开教学活动,在互学、反思中促进自己的专业化成长。
7、在制定主题方案时,与搭班老师协商好,建构比较适宜的主题网络,并为幼儿的生成活动留有空间。
第3篇 职场新人文员个人工作总结
职场新人文员个人工作总结
一、在实践中学习,努力适应工作
作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等.......
二、主要工作
1.完成部门交办的事项
以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节省公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的.矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。
3.讯息处理和工作记录
以下:过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的联系方式,认真做到一眼就能看到所需资料。
4.来访客人通报及接待;
以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。
第4篇 个人文员工作总结
个人文员工作总结范文
个人文员工作总结范文
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的.工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信××的明天会更好。
个人文员工作总结范文
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20__年的工作情况总结如下:
一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20__年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的20__年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
2、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20__年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
20__年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20__年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
20__年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 本人将做好20__年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
个人文员工作总结范文
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 ××年 ××月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到××、××、××聚餐, 到××及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,我也会继续努力,将工作做得更好。