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制度有哪些
办公室工作考勤卫生相关制度是企业日常运营的重要组成部分，主要包括两大核心要素：一是员工的出勤管理，二是办公环境的清洁维护。
内容是什么
1. 出勤管理：包括每日签到、请假审批、迟到早退记录等。员工应按时打卡，如有特殊情况需提前申请并获得批准。未按规定时间出勤者，将依据公司政策进行处理。
2. 健康追踪：考虑到员工健康，企业可能需要实施健康报告制度，如定期提交健康状况声明或在出现疾病症状时报告。
3. 办公室卫生：保持办公桌整洁，公共区域定期打扫，垃圾及时清理。员工应遵守个人卫生习惯，避免在办公区域食用气味强烈的食物。
4. 设备清洁：电脑、电话等办公设备应定期消毒，以保障员工的健康安全。
5. 卫生设施：卫生间、茶水间等公共设施需保持干净，定期检查维护，确保其正常运行。
方案怎么写
1. 强化培训：定期举办员工培训，强调考勤规则和卫生标准，提高员工的意识和责任感。
2. 制度执行：设立专职人员或团队负责监督和执行考勤卫生制度，确保公平公正。
3. 反馈机制：建立匿名反馈渠道，鼓励员工提出改善建议，持续优化制度。
4. 表彰激励：对于遵守制度并积极维护办公环境的员工，可以给予表扬或奖励，以增强积极性。
5. 定期评估：每季度或半年进行一次制度审查，根据实际情况调整和完善相关规定。
请注意，以上制度旨在创建一个高效、健康的工作环境，但具体执行时应结合公司规模、行业特点及员工需求灵活调整。在执行过程中，务必注重人性化管理，兼顾效率与关怀。
办公室工作考勤卫生相关制度范文
第1篇 办公室工作考勤卫生相关制度
1、值日教师负责本办公室当天的保洁工作。
2、值日教师上、下午应提前半小时上班,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入通道。
5、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
7、本科室安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
8、本科人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
办公室工作考勤制度、卫生制度
工作考勤制度
(一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
(二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。
(三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
(四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
(五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。
第2篇 教师办公室管理工作制度
教师办公室管理制度
一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事
请假。办公期间,不串岗、空岗。
二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、
打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上
网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在
墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室
都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保
持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随
地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗
八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在
无人使用或监守的情况下要关闭电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室
内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。
梅山一中
第3篇 离退休干部办公室安全保卫工作制度范本
离退休干部办公室安全保卫工作制度
一、本办成立安全保卫工作领导小组。由一名副主任任组长,各处(室)各出一名干部为成员。领导小组全面负责本办工作人员和所有办公场所的安全保卫工作。安全保卫工作领导小组组长每年一次与各处处长签订安全管理责任书。
二、按照“谁主管、谁负责”的原则,落实防火责任制。消防器材要经常检查,不要随意挪动。下班时要切断电源,关好门窗,禁止乱扔烟头。
三、办公场所严禁存放易燃易爆危险品。禁止使用电灶。工作处厨房使用需经工作处处长批准。严防煤气、水的泄漏。未经工作处处长批准,不准随便增加电器设备或乱拉电线。
四、工作人员不准在办公室存放大额现金、存折、有价证券和贵重物品。电视机、录像机、摄照相机、计算机、复印机、投影仪、音响等设备要专人专管,各负其责,严防损坏和丢失。大件物品带出办公区,需经本单位领导签字盖章,并交保安留存。
五、办安全保卫工作领导小组要采取不定期的日常检查和重大节日(活动)定期检查相结合的方法,对安全保卫工作进行督导检查。
六、本办人员、车辆和交通安全的管理规定另行制定。
第4篇 中国小商品城福田市场综合治理办公室工作例会制度
为了强化市场社会治安综合治理工作，解决一些市场内重点、难点问题，综治办定期和不定期举行综合治理会议。
1、综治办成员会议每季不少于一次，时间安排在季初当月。
2、例会参加人员由各成员单位负责人。
3、会议要求各成员单位汇报综治工作开展情况和下阶段综治工作安排，以及布置落实上级有关综治工作要求。
4、根据上级要求和福田市场实际情况，可由综治办临时召集召开。
5、综治办各工作小组成员骨干大会每年不少于一次，时间安排在年内。
第5篇 h政府办公室机关保卫工作制度
一、某政府机关大院的管理
1.某政府办公室牵头负责某政府机关大院的安全保卫工作。
保卫处负责组织、指导、督促、检查机关大院各单位和室机关内部的安全保卫工作。
2.某政府大院所属各单位建立治安保卫工作领导组,要有领导分管,抽派人员负责具体日常事务工作,必须按照谁主管、谁负责的原则,做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事。确保本单位办公室的安全。
3.门卫值班人员负责某政府办公大院安全,加强夜间巡逻,配合某政府办公室处理各类发生在办公大院的突发事件。
4.门卫值班人员待机关工作人员下班后,对警卫目标要彻底巡查一遍,不留死角。
二、出入机关大院规定
1.某政府大院所属公务员、职工凭工作证或某府办制发的出入证进出。
2.各单位聘用工作人员凭某府办制发的临时工作证进出。
3.出人某政府机关大院的车辆实行一车一证(通行证)进出的管理办法。非上班时间一律凭泸州某人民政府机关车辆通行证和驾驶员本人有效证件,方可放行,两证缺一不可。无两证车辆一律不准出入和停放。
4.各单位上级来人或召_议,必须事前与门卫值班值勤人员联系,并配合接待。
5.外单位来某政府办公大院与部门联系工作的人员,凭单位介绍信或身份证登记方可人内。
6.来访人员实行凭身份证登记接待管理,由门岗与信访办联系同意后,才能人内。
7.其他闲杂人员(如精神病人、废旧物资回收人员、产品推销人员等)禁止人内。
三、特殊情况的处置
1.对无理取闹和违法_、_、_者,值勤人员要迅速报告保卫处或值班室,便于及时处理。
2.夜间发生各类治安案件,值勤人员要及时报告值班室,遇重特大案件除向110报警外,要及时报告保卫处和有关领导,并切实保护好现场,便于公安机关侦破案件。
3.某政府机关大院所属各部门如发生治安案件,要及时报告本单位领导和保卫处。
4.重要敌情,值勤人员要及时报告保卫处转有关部门处理。
5.协助公安机关做好来泸领导的安全保卫工作。
第6篇 工厂办公室人员工作制度3
工厂办公室人员工作制度(三)
为了规范办公人员日常行为,发展企业文化,提高企业形象,建设文明工厂,特制订本制度,适用于全体办公室工作人员。
1.文明礼貌。同事之间每天上班第一次见面要打招呼,互致问候,相敬如宾。平时公司客人来访,应主动打招呼,微笑致意。禁止使用不文明语言,禁止对同事评头论足、谈论是非而影响团结。
2.衣着:衣着大方得体,整洁端庄。禁止穿短裤、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班,男生不得留长发、蓄胡须、剃光头,女生不得在上班岗位梳头、化妆,上班时间不得带耳机;端正佩戴厂章,统一戴在左胸前,并应保持厂章清洁、有效,不可涂改或缺相片。
3.举止:举止文雅,行动敏捷,保持良好的精神状态,坐姿端正,上班时间不得伏在办公桌上,走姿不得拖拉、无力、懒散,并行时不得拉拉扯扯,搭肩搭背,不得在办公场所大声喧哗、尖叫;空调开放时禁止吸烟,酒后禁止进入办公室,禁止在办公室饮酒、用餐、吃零食(吃零食应统一集中到茶水间)。
4.讲究公共卫生:每天上班时要清理清洁自己的工作位,下班时要整齐摆放好自己的办公用品,纸屑应放入指定的纸箩,靠窗户的人员应保持窗户洁净明亮,下班时或刮风下雨时应关紧窗户。访客走后要及时清除水杯、烟灰缸,茶水茶渣应倒入垃圾桶,不得随地吐痰,进入厕所应保持清洁,便后应自觉冲水,洗手后要擦干才离开,禁止把报刊带入厕所,禁止把烟头、卫生巾等难腐化的杂物扔进便盆。
5.正确使用电话:接打电话应使用礼貌用语如“您好”、“请”、“拜托您”、“不好意思”、“谢谢”、“再见”等等,接听电话应迅速、及时,以免铃音干饶同事,通话时注意力要集中,不急不躁,态度诚恳,语气平和。代同事接电话应问清楚对方的意图、身份,做好笔录,以便准确转告,严禁未弄清对方身份和有必要的情况下透露公司领导和同事的电话、手机号码或其它联系方式给对方,违者视为泄露公司机密;通话时应长话短说,以免占线。禁止利用公司电话谈论、联系私事。
6.廉洁奉公,公私分明。不能占用公司资源谋取私利,禁止在公司的办公电脑上网聊天或玩游戏,不能利用公司设备复印和传真私人材料,一经公司监控发现,每人每次罚款10元。
7.爱护公物。爱惜办公用品,妥善保管好各自分管的公司财物,丢失或不合理损耗应负责赔偿,下班时要自觉关好电脑、照明灯、空调、门窗、窗帘等。
8.勤俭节约。自觉节省复印纸、传真纸、笔记本、笔等办公耗材,节约用水用电,要养成随手关灯关水的好习惯,室温28度以下不准开空调,空调温度应调节到20度以上。
9.严守公司机密。生产运转资料、生产单、数据报表、公司决议书等内控文件,一律不得外泄,未经公司领导批准而擅自带离公司,被保安查获的给予严惩。不得向同事打探与个人工作无关的内部经营信息,不对外人透露本公司内部管理信息,未经授权不得翻阅领导和同事的案头资料,不得窈读领导和同事的电脑资料。
10.接待私人来访一律在洽谈室或会议室进行,私客接访时间不得超过20分钟,送客后应随即清除茶具、关好空调、照明灯、摆好座椅等。不得让来访客人使用公司电脑、复印机等公司财物,来访客人必顺遵守本公司一切管理规章制度,违者追究受访者的责任。严禁未成年人进入办公室或车间。
11.上班时间外出应填写《外出申请条》,交主管签字后,在办公场所公示牌上填写外出公示,到大门岗凭条出厂。外出后因事耽搁,需延迟回厂的,应打电话向主管延假,违者视同缺勤。
12.值日制度,办公人员每天应安排轮值,值日人员中午不得离开办公室,负责临时接待和接听电话等,值日人员应负责监管下班时关灯、关电脑情况。
13.看板管理:办公人员日常工作应做好计划、总结、备忘录等并张挂在办公看板上,定期在看板前向主管汇报工作,定期更新看板内容。
14.会议管理:组织会议应认真做好会前准备,通知开会时应告知议题,除非不可抗力情况下,通知后不可更改会期,参会人员均应在签到表上签字,迟到每次罚款10元,缺席每次罚款20元,开会期间禁止中溜,禁止接听手机,禁止窃窃私语。会上发言提倡开诚布公,各抒已见,对事不对人,但不可谈与议题无关的人和事,不可恶意指责、伤害他人,每人发言时间一般控制在5分钟左右。主持人应严格控制会议气氛,避免离题。每场会议均应有会议结论,记录或纪要应做到准确、简明、不护短,记录或纪要发放后应随即跟进直至落实到位为止。
第7篇 办公室工作规则制度
办公室工作规则
工作规则
办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。
3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。
5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下午2:30以前签到,每月汇总一次,并公布出勤情况。
6、实行工作日志制度。将当天自己的工作、学习等情况记录下来,便于总结经验,寻找差距。
7、实行周一下午例会学习制度:每周一下午总结、安排工作,提出问题并按计划进行学习。
8、实行会议审批制度。召开会议报办公室主任安排,凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排,凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议,未经分管副区长同意不予安排。
9、实行督办制度。凡是领导责成办公室人员落实的事情,接受任务的当事人,要及时填写领导批办文件(材料)办理情况登记表,全程督办相关责任单位高质量完成,并及时向交办任务的领导反馈工作进展情况。
10、实行自我规范制度。凡是各项工作的牵头负责人,都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求,并不断完善,不断提高工作标准。
11、实行廉洁自律制度。办公室人员必须洁身自好,不准借在领导身边工作之便给基层和群众添麻烦,不准“吃、拿、卡、要”.要热情服务基层、服务群众,树立人民满意公务员良好形象。
12、实行电报处理制度。收到各级明传电报后,接报人首先要填写明传电报登记簿,并及时呈送办公室主任或区长,待区长或办公室主任签注处理意见后,业务工作主要联系人或接收工作人员要全面了解电报内容,将领导签注的处理意见简要填写在明传电报登记簿上,根据领导签注的处理意见督促落实,并向领导反馈落实情况。
第8篇 市医院医患纠纷接待处理办公室工作制度
医院医患纠纷接待处理办公室工作制度
一、医患纠纷接待处理工作是一项艰苦、细微的工作,工作人员需要做大量耐心细致的解释工作,对来访者必须做到礼貌、谦和、热诚。
二、正确处理好与临床工作人员的关系,要做他们的朋友,切实为临床工作站好岗、设好防、服好务。
三、认真执行“首问负责制”和“一次性告知制”。正确处理好与来访患者及家属之间的关系,对他们要负有责任心和同情心。
四、随时深入科室,及时了解情况,做到对所反映的问题心中有数、有的放矢。
五、不断加强学习,尤其要注重医学和法学知识的学习,提高自身的理论和知识水平。
六、经常总结工作中的经验和教训并及时加强交流,提高工作质量和工作效率。
七、对借阅的病历要加强管理,做到谁借阅谁负责,及时归还病案室。
八、加强文件的管理,有专人负责文件的管理、归类、存档,做到出入有记录,避免文件的丢失。
九、按季度分析所接待的医疗纠纷和医疗问题,及时向院领导、相关职能部门和有关科室反馈,内部找出不足,总结经验和教训,加强自身素质,不断提高医疗质量。
第9篇 办公室计算机使用工作制度
办公室计算机使用制度
1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。
2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。
3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。
4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。
5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。
6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。
7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。
入网计算机使用和管理制度
1.学校的入网计算机应有专人负责、严格管理。定期组织有关人员认真学习江苏省公用信息网账号用户入网责任书中的各项规定,并严格执行。
2.要妥善保管用户账号和密码。用户账号和密码由专人掌握,不得泄密,以免造成损失。
3.工作日每天定期开机入网查询,教育局分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。
4.使用信息网时,操作人员要遵守国家的有关法律和法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:
(1)危害国家安全、社会稳定的信息;
(2)泄露国家机密的信息;
(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息;
(4)涉及色情、淫秽的信息;
(5)赌博信息;
(6)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。
5.不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作,加强对计算机进行常规的维护保养。
6.计算机上网应有上网记录,对每次入网时间、上网操作人员、内容等作记录以备查。
第10篇 办公室岗位责任制工作制度
办公室岗位责任制及工作制度
一、办公室主要职责和任务
办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:
(一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。
(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。
(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。
(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。
(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。
(六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责
(一)文秘人员职责
1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
(二)机要人员职责
1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责
1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;
2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;
3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;
4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;
5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;
6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
(四)打字员职责
1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。
2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。
3、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度
一、档案管理制度
(一)档案归档制度
归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。
归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。
归档要求:
1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、 分类一般采取年度――问题分类。
3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。
4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。
5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。
(二)档案保管制度
1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;
2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;
3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;
4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;
5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。
6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
(三)档案保密制度
1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;
2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;
3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;
4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;
5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;
6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;
7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。
(四)档案利用制度
1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;
2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;
3、 查阅保密档案范围,需经主管领导批准;
4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;
5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;
6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。
二、办公室会务制度
1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;
2、办公会由主任或委托副主任主持召开。
3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。
4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。
5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。
6、秘书室承办会议的会务组织工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人员负责打印室的管理工作。
2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。
3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。
4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。
5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。
6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。
7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。
第11篇 先教领导小组办公室工作制度范本
先教领导小组办公室工作制度
领导小组办公室工作制度
一、了解掌握先进性教育活动进展情况、主要经验和存在的问题,及时对有关情况进行分析;
二、受领导小组委托做好与县局党委先进性教育领导小组办公室和县局督导组的联系、协调和服务的有关工作,并抓好督导情况的综合;
三、做好先进性教育活动的宣传工作,及时向县局党委先进性教育领导小组办公室汇报活动进展情况。
四、要妥善处理好办公室的活动日常事务,各项会议的筹备、服务、记录等;各类文件的领取、登记及存档管理;来信来访的登记、处理;
五、对在调查研究和督导中发现的问题进行认真研究,为领导小组作出决策提出建议;
七、筹备先进性教育活动工作会议和领导小组会议,做好先进性教育活动总结的准备工作,起草有关文字材料;
八、为领导同志考察工作、开展调研活动做好服务工作;
九、完成领导小组交办的其它工作。
二oo五年二月七日
第12篇 a办公室工作考勤制度卫生制度
办公室工作考勤制度、卫生制度
工作考勤制度
(一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
(二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。
(三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
(四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
(五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。
卫生管理制度
(一)每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间。
(二)工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
(三)严格配合执行人事局《关于卫生区划分及管理的意见》,按“三包”责任区范围进行管理。
(四)上班时间办公人员要着装整齐得体,保持良好的机关形象。
注:以上制度规定自公布之日起实施
________办公室
2005年9月1日
第13篇 第一_医院党委办公室工作制度
第一人民医院党委办公室工作制度
1、在党委的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策及党委决议,围绕医院中心工作开展党务及相关工作,保证医院医疗、教学、科研、管理等各项任务的完成。
2、严格遵守党的组织、宣传、统战等工作纪律,任何人不得在公开场合发表违_的路线、方针、政策的言论。执行保密工作制度,不泄露党的机密。
3、坚持执行集体领导及民主集中制原则。凡是经集体讨论决定的事项,决不允许因个人意见而否定或拖延处理正常工作。
4、热情接待院内外来访(信)群众,虚心听取他们的意见和建议,及时提供服务,做到态度和蔼不推诿,反映情况有着落,重大事情立即向有关领导汇报,并作好记录。
5、对院内外各科举报,应及时向有关领导请示汇报,认真进行查实,注意保密性,保护举报人的合法权益。
第14篇 离退休干部办公室纪律检查委员会工作制度范本
离退休干部办公室纪律检查委员会工作制度
为进一步加强离退休干部办公室纪律检查工作,确保纪委组成人员正确履行纪检工作职责,根据《中国___章程》、《中国___中央国家机关各部门机关纪律检查委员会工作规则》的有关规定,特制定本工作制度。
一、认真学习马列主义、_思想、_理论和“____”重要思想,在任何时候、任何情况下,坚持共产主义理想和社会主义信念不动摇。认真贯彻执行党的路线、方针、政策及上级纪委的各项工作部署,确保纪检工作的正确的方向。
二、深刻认识纪检工作在党的建设中的重要性,热爱和忠诚党的纪检工作,勤奋学习,恪尽职守,努力工作,加强团结协作,提高工作效率。
三、发扬求真务实精神,坚持实事求是,注重调查研究,处理问题要以事实为依据,以法律为准绳,切实做到客观公正,防止主观武断、偏听偏信。
四、模范遵守党的纪律,加强组织纪律观念,严格遵守党和国家各项法律法规,严格遵守国家粮食局和离退办有关管理规定,严格遵守上级纪委关于业务工作的各项规章制度。加强请示报告。
五、加强对领导干部和在职人员廉政建设的检查和监督。敢于同各种违法违纪行为和不正之风作坚决斗争。敢于碰硬,敢抓敢管,不怕困难,坚决维护党的纪律的严肃性和权威性。
六、坚持廉洁自律,甘于奉献,谦虚谨慎、克己奉公。不接受当事单位或当事人的宴请和礼品。当办案人员与涉案人员存在亲戚关系和利害关系时,要自觉回避。
第15篇 人民医院院长办公室工作制度
人民医院院长办公室工作制度
一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通。
二、做好来访、参观等内外宾接待工作,安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
第16篇 离退休干部办公室委员会工作制度范本
离退休干部办公室委员会工作制度
为了进一步加强离退办党的建设,把离退办党委建设成为团结、务实、廉洁、高效的领导班子,使党委的工作制度化、规范化,以保证正确地履行职责,特制定如下工作制度:
一、工作制度及要求
(一)办党委在上级党委的领导下,具体负责离退办党的建设工作。党委组成人员要自觉遵守“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央”的原则,自觉维护党的团结统一,严格遵守党的纪律,在思想上、政治上和行动上与***保持高度一致。
(二)办党委要严格执行党的民主集中制原则,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。党委书记对工作负全面责任;党委副书记协助书记工作;委员要按照各自的分工各尽其职,各负其责。党委一班人要注意及时通气,交流情况,团结进取,步调一致地发挥集体领导作用。
(三)凡涉及到党和国家路线、方针、政策的贯彻落实,以及上级党委布置的重要工作任务及关系到离退休干部切身利益的重要事情时,应召开党委会,由党委集体研究形成决议后贯彻执行。遇有紧急重大问题时,可由书记、副书记先行研究处理,并在下次党委会上通报。
(四)党委研究问题,要在充分发扬民主的基础上,按照少数服从多数的原则做出决议。凡集体做出的决议,就要按照分工大胆负责,积极贯彻执行,个人如有不同意见,允许保留意见和向上一级党委反映,但在行动上必须坚决执行党委决议。
(五)需提交党委会讨论的议题,无特殊原因,提前两天通知各位委员,以便准备意见。
二、党委例会制度
党委会原则上每月召开一次,如遇特殊情况可以随时或延期召开。
应提交党委会讨论、决定的事项:
(一)研究制定贯彻上级党委的重要指示、决定的措施;讨论党的年度工作计划、总结;对离退休干部和在职人员的政治理论学习做出安排部署。
(二)讨论离退办党的思想、组织和作风建设的安排意见;听取离退办工作情况的汇报,研究离退休干部工作的重大问题。
(三)适时分析离退休干部和在职人员的思想状况,就进一步加强思想政治工作提出意见、制定措施。
(四)审议先进党支部、优秀___员和优秀党务工作者名单。
(五)听取党委办公室的工作汇报,讨论下级党组织请示的重大问题。
(六)讨论需要党委会决定的其他事项。
三、民主生活会制度
(一)在职党委委员除按有关规定参加所在党组织的组织生活外,还应听取老干部党委委员对办党委工作的意见。
(二)每年召开一次党委民主生活会,原则上安排在下半年进行。
(三)民主生活会遵循团结―批评和自我批评―团结的方针,交流思想,总结经验教训,通过开展批评与自我批评,达到统一思想,增进团结,改进工作的目的,促进党委工作的健康发展。
第17篇 县办公室内部工作制度
一、政府会议承办制度
(一)承办分工1.政府全体会议,由综合科牵头承办,相关科室配合。
2. 政府常务会议,由秘书科牵头承办。
3.政府办公会议,一般由综合科牵头承办,或由部门承办、综合科指导。
4. 政府工作会议,一般由综合科承办,或由相关部门承办、综合科指导。
5.以政府名义召开的其他会议,一般由相关部门(单位)承办,或由政府办相关职能科室承办。
6. 中央、省召开的电视电话会议,一般由秘书科牵头承办,行政科、综合科配合。
(二)会议方案1.政府全体会议方案。
综合科负责拟订会议方案,包括议题、时间、地点、参加人员等,经政府办主任审核后报政府主要领导审定。
2. 政府常务会议方案。
秘书科负责收集拟提交会议审议讨论的议题,拟订会议方案,经政府办主任审核后,报政府主要领导审定。
3.政府工作会议方案。
由相关科室负责拟订会议方案,或由相关部门提出建议方案,经分管副主任审核后,报召集会议的政府领导审定。
4. 其他会议方案。
由相关部门或政府办相关科室拟订会议方案,经分管副主任审核后,报召集会议的政府领导审定。
(三)会议通知根据会议方案,会议承办科室会同秘书科以明传电报、传真、电话等会议通知形式提前通知参会人员。
会议通知应简明、全面、准确、迅速,必要时要求参会单位提前报送参会人员名单。
特殊会议通知要按规定保密,重要会议通知要落实到参会者本人。
严格会议请销假制度,明确规定了参会对象的,原则上不得代会。
确因特殊情况不能参会,应在会前向会议主持人请假并经同意。
(四)会议材料会议承办科室要根据会议需要协调有关方面做好会议材料的准备工作。
政府领导讲话由综合科负责起草,送分管副主任审核后,报拟讲话的领导审定。
其他会议材料,要根据会议要求及时准备并按要求发放。
需要镇区、部门和基层单位提交的材料,要事先通知并提出明确要求。
会议文件、材料要求精短、严谨,力戒冗长、空洞。
对会议印发的所有材料的内容、格式、印刷、装订等方面要进行逐份审查,保证会议材料质量。
对会议审议讨论的文件、资料要妥善保管,防止丢失。
对标有密级或会后收回字样的文件、资料,会后应如数收回。
(五)会场布置会议承办科室要提前落实会议室,协调行政科布置好会标、主席台、座次、座签等,仔细检查室内照明、话筒、摄录、空调等设备效果,分发好会议材料。
要提前到达会场并组织与会人员签到,并将到会人员情况向会议主持人报告。
如有参会人员未到,要及时催促其到会。
(六)会议纪律参会人员必须严格遵守会场纪律,原则上应提前进入会场并自觉遵守会场秩序,会议期间不得随意来回走动、大声喧哗,自觉遵守关于通讯工具使用的有关规定。
(七)记录纪要会议承办科室要落实专人做好会议记录,并根据需要做好领导讲话录音整理工作。
书面记录力求完整、准确,字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记,确保原始记录的完整性和准确性。
会议承办科室要根据会议需要或领导要求起草会议纪要并按程序报批印发。
常务会议纪要由综合科负责拟稿,经政府办主任审核后报政府主要领导签发。
办公会议纪要由相关科室负责拟稿,送分管副主任审核后,报召集会议的政府领导签发。
(八)宣传报道政府会议的新闻报道应严格遵守中央八项规定及省、市、县有关规定要求,确需报道的,政府主要领导参加的会议,报道初稿内容由分管文字副主任审核,重要内容报政府办主任把关;
政府分管领导参加的会议,其报道初稿内容由分管副主任审核。
(九)材料归档会后,会议承办科室要将会议通知单、签到单、会议记录(及录音、影像)、会议正式文件和参阅件、会议纪要等材料一并整理并立卷归档。
二、调查研究工作制度
(一)指导思想调查研究工作要以中国特色社会主义理论为指导,紧紧把握县域经济社会发展大局,坚持解放思想、实事求是,坚持深入基层、深入群众,坚持求真务实、注重实效,坚持理论联系实际,以高质量的调研成果服务全县经济和社会发展。
(二)工作重点1.围绕关系全县经济社会发展的全局性、战略性、方向性问题开展调查研究。
2. 围绕县委、县政府重大决策部署和阶段性重点工作任务开展调研活动。
3.围绕人民群众反映强烈以及领导关注的热点问题开展专项调研。
4. 围绕分管及联系工作实际开展专项调研,提出对策建议。
(三)课题确定1.立项课题调研。
每年年初,根据县委、县政府安排和办公室工作目标任务确定一批调研课题,具体由调研科负责。
2. 自主课题调研。
办公室全体同志自行选题开展调研。
坚持领导带头,班子成员每年独立完成调研材料不少于1篇,文秘人员完成调研材料不少于2篇,其他科室中层以上干部要结合实际完成调研材料不少于1篇,鼓励全体工作人员都要有调研成果。
3.指导基层调研。
发挥办公室牵头作用,组织部门和基层力量开展针对性调研。
(四)组织实施1.调研前要做好准备工作,选准调研课题,拟定调研提纲,制订调研方案,确定调查范围和对象,搜集、掌握有关资料。
2. 运用科学方法开展调查研究,不得弄虚作假,不能闭门造车。
3.既要注意发现典型、推广经验,又要真实反映工作中存在的困难和问题。
4. 开展调查研究要轻车简从,做到听实话、摸实情、谋实招、求实效。
(五)报告起草调研活动结束后,一般在两周内完成调研报告初稿的撰写工作。
调研报告分析问题要有理有据,总结经验要实事求是,提出建议要有针对性和可操作性。
(六)成果利用对较为成熟的调研成果,经办公室分管主任审核后,报政府领导参阅;
办公室将依托《政讯》平台,及时刊发有深度、有指导性的调研成果,并按程序将优秀调研成果向上级党政报刊推荐、报送,提高调研成果的转化率、利用率和影响力。
(七)工作奖惩每年组织开展全办优秀调研成果评比,并予以表彰奖励(奖励标准附后),具体由调研科组织。
评选应注重质量,宁缺勿滥。
优秀调研成果奖励标准:
三、外宣工作奖励办法
(一)奖励对象县政府办公室全体工作人员。
(二)奖励内容在市级以上报纸、刊物上发表的,署有个人、政府领导姓名或集体名称的,与经济社会发展有关的各类正面稿件。
(三)奖励标准
(四)奖励凭证以各类稿件样刊为准。
(五)奖励程序外宣工作奖励实行每年集中办理。
年终,各位稿件权利人进行申报,由综合科汇总整理,经分管文字副主任审核后,报主任办公会审查。
审查通过后,按照标准对稿件权利人进行奖励。
第18篇 办公室工作制度
一、准时上下班,注重礼节礼貌。
二、上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作证。
三、不在办公区域内进食任何食品。
四、不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。
五、不利用上班时间做工作外的事情。
六、室内办公用品整洁,摆放有序。
七、地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗纱、窗帘洁净。
八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。
九、桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,痰盂纸篓经常清理。
十、下班后关好门窗,关闭电源,打扫室内卫生,保持桌面干净。
十一、厂内其它明文规定不得违反事项。
第19篇 公司党委办公室信访工作制度3
公司党委办公室信访工作制度(三)
第一条,为认真做好职工群众来信来访工作,根据《信访条例》及有关规定,结合公司的实际,特制定本制度。
第二条,信访工作是公司党政机关联系群众的一个重要渠道,是掌握职工家属思想动态的窗口。要认真处理职工群众来信来访,解决职工群众反映的问题。
第三条,为了加强信访工作,公司各级组织建立健全信访组织机构,党委办公室设专职信访负责人,各三级党委(总支)设兼职信访员。信访工作在党委的统一领导下,坚持分级负责、归口办理的原则。
第四条,处理职工群众来信来访的原则和方法:
1、要按单位、按部门分工负责,归口办理。公司党委办公室对局党办信访科转来的人民来信、来公司_的人员,进行登记和接待后,根据来信来访反映问题的性质和内容,分别转给或介绍到公司机关有关科室或有关三级单位处理。公司党办除组织和催办党委批示的信访案件外,并负责处理没有归口的某些重大疑难案件。凡属各三级单位到公司_的,原则上由各三级单位负责处理。处理有困难的,可按业务系统,公司党办协调,公司有关部门处理。
2、对职工群众的合理要求,要积极认真地给以解决,一时解决有困难的,要讲清道理;对过高要求的,要认真做好解释和疏导工作,对无理取闹,违法乱纪的,按信访条例的有关规定进行处理。
3、涉及几个部门,情况又比较复杂的问题,根据党委要求或领导批办意见,由主管部门召集联合办理。
4、严格按照《信访条例》的规定不准将检举、揭发、控告材料及有关情况透露或转送给被检举、揭发、控告的人员和单位。任何组织和个人不得压制、打击报复、迫害信访人。对在信访工作中做出优异成绩的单位和个人,给予表扬或奖励。对在信访工作中不履行职责、推诿、敷衍、拖延的,给予通报批评,情节严重的,按《信访条例》的有关规定严肃处理。
5、对上级督办的信访案件,承办单位要按期上报,到期不报的要主动说明情况。
6、对职工群众来信来访要做好登记、转递催办,做到不丢失、不遗漏、不积压;对转办、催办、结案等形式的材料、文件要妥善保管,完整无缺,分类立卷,及时归档。
第五条,信访工作人员守则:
1、必须认真学习党的方针、政策,遵守信访条例,不断总结经验,努力提高业务水平和工作能力。
2、模范地执行党的政策法规,调查研究,实事求是,坚持原则,秉公办事。
3、树立全心全意为职工群众服务的思想,接待职工群众来访要热情,处理职工群众来信要认真,关心职工群众的疾苦,倾听职工群众呼声,积极宣传党的政策,认真做好职工群众的思想工作,正确处理信访中反映的问题,满足职工群众的正当要求。
4、顾大局,识大体,主动与有关单位和部门搞好团结,相互尊重,密切配合。
5、严守党和国家的机密,遵守纪律,对信访中的情况,尤其是对揭发控告人,只能向有关部门和领导反映,不得向外扩散。不徇私,不受贿,坚决抵制和反对不正之风。
第六条,公司党办负责对各三级信访工作的检查指导,并协助处理一些复杂的信访案件;认真调查研究,及时掌握信访动态,保持信息畅通,为公司党委提供有参考价值的情况反映。
第20篇 某区委办公室工作制度
区委办公室工作制度
一、岗位责任制
㈠共性职责(40分)
1、加强学习(6分)。按照建设“学习型机关”的要求,认真学习马列主义、_思想、_理论、“____”重要思想和时事政治,刻苦学习专业知识,不断提高自身的政治觉悟、理论水平和业务素质。
2、加强作风建设(4分)。模范遵守各项规章制度,遵守政治、组织、财经、劳动纪律。做到出满勤、不旷工、不迟到、不早退。
3、坚持文明办公(4分)。做到说话文雅,办事妥贴,待人和气,讲究卫生,树立优良的精神风貌。
4、搞好廉政建设(4分)。一切以人民利益为重,不谋私利,反对铺张浪费,敢于与各种不良行为作斗争。
5、开展调查研究(4分)。要求围绕区委、区管委的中心工作开展调查研究,每月下基层3~5天,每人每年写1~2篇调查报告。
6、做好保密工作(4分)。要严格遵守保密制度,做到不造谣、不传谣、不信谣,不该说的坚决不说。
7、团结协作,相互尊重,服从安排;按照层次管理原则及时汇报工作,反馈情况(4分)。
8、全力维护社会稳定,自觉参与综合治理和普法活动(3分)。
9、支持和配合有关部门做好农民减负工作(3分)。
10、完成临时任务(4分)。积极完成区委、区管委和办公室领导交办的临时性任务。
㈡个性职责(60分)
伍光勇同志:主持办公室全面工作。
1、搞好区级领导及部门之间的协调工作(12分)。
2、做好重要公文的把关工作(12分)。
3、做好对外衔接以及重要来宾、相关人员的接待工作(12分)。
4、抓好财务审批工作(12分)。
5、做好上级文件的阅处和本办文件的审签工作(12分)。
李跃明同志:分管文秘、机要、档案、党史和督查工作。
1、审核文件,把好文件审核关(15分)。
2、负责重要公文的起草工作(15分)。
3、抓好机要工作,做好上传下达的把关协调工作(10分)。
4、抓好档案工作(5分)。
5、抓好督查工作(5分)。
6、做好党支部的工作,抓好政治学习(5分)。
7、做好联络(提案、建议办理)、农民减负和信访工作(5分)。
夏祖忠同志:分管行政后勤、政务公开工作。
1、负责后勤服务中心的工作,管好调配好小车(15分)。
2、搞好来宾接待工作(15分)。
3、抓好机关(含办公区、两个宿舍区)安全保卫、环境保护、后勤服务工作(10分)。
4、抓好维稳和值班工作(8分)。
5、做好市长热线的工作(17分)。
6、做好城镇协调工作(5分)。
刘词顺同志:协助做好文秘、机要、党支部等工作。
1、负责文件、报告的起草工作(20分)。
2、负责信息综合工作,主办《西湖通讯》(15分)。
3、及时向有关部门和报刊报送信息和稿件(15分)。
4、做好会务服务工作(5分)。
5、协助做好党支部的工作,搞好支部会议记录、政治学习记录和党费收缴工作(5分)。
尹红桃同志:负责档案室的工作。
1、按规定和要求,搞好各种档案的整理归档工作(20分)。
2、搞好档案的保管和借阅工作(20分)。
3、做好档案室的安全工作(10分)。
4、做好西湖大事记的编写工作(10分)。
刘季华同志:负责机要保密工作。
1、及时收发、处理机要文件并按要求呈请领导阅文。(15分)。
2、按规定保管好、使用好区委、区管委和本办印章(15分)。
3、做好各种公文的存底、收集、整理、归档工作(一式二份)(15分)。
4、做好上传下达工作(15分)。
刘常宏同志:负责通信、文印工作。
1、负责通讯员工作,为区级领导做好后勤服务(20分)。
2、负责公文的油印、装订、发送工作(15分)。
3、做好区委会议室保管和卫生等工作(10分)。
4、做好市长热线和维稳工作(5分)。
5、搞好办公室内勤接待工作(包括办公室接待室的卫生和茶水供应)(5分)。
6、协助做好会务服务工作(5分)。
㈢考核办法
成立办公室岗位责任制考核小组,由伍光勇同志任组长,李跃明、夏祖忠同志为成员。实行年终考评与平时考查相结合,采取100分制,其_性职责40分,个性职责60分,分别评出优秀岗(90分以上),良好岗(80分~90分),合格岗(60分~80分)和不合格岗(60分以下),做为评先和奖罚的依据。
二、学习制度
㈠注重平时学习。原则上做到每天阅读一篇以上业务或理论文章,认真做好读书笔记,每人读书笔记全年不少于1万字。
㈡继续推行集中学习制度。学习内容主要包括理论知识,及办公室工作业务知识,法律知识、经济理论,至少每两周集中学习一次。
㈢学习要求。所有人员必须遵守学习制度,按时参加集中学习,无特殊情况不得缺席。需请假的必须经主管政治学习的主任批准。学习态度、学习成绩将作为办公室人员年度考核的重要依据之一。
三、考勤制度
㈠按时上下班,做到不迟到、不早退。
㈡履行请假手续。因事、因病和其他情况需要请假的,工作人员请假一天以内须经分管副主任批准,一天以上须经主任批准;主任请假,一天以内报区委分管领导批准,一天以上报区委主要领导批准;副主任(含副主任科员)请假,两天以内报主任批准,两天以上报区委分管领导批准。
㈢建立请假登记簿,指定专人进行登记,假期满后要及时销假。
四、卫生制度
㈠坚持每日清扫卫生制度,做到地面、办公桌上清洁、整齐。
㈡室内及过道不许存放垃圾,及时把垃圾倒入垃圾桶内。
㈢坚持对办公室卫生工作进行定期检查,原则上每月抽检查一次,评出卫生等级。
㈣加强对机关院内各单位卫生工作的指导,不定期开展卫生工作大检查。
五、财务制度
㈠坚持财务由主管财务的领导“一支笔”审批的制度。
㈡办公室工作人员因公出差,须经办公室负责人批准,方可报销差旅费。
㈢办公室购置办公用品,必须先报计划,经办公室负责人同意后方可实施。
㈣办公室工作人员发放福利,经主任会议研究确定。
㈤全办人员都要厉行节约,加强办公用品、电话的管理,尽量降低费用支出。
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