- 目录
有哪些
学院干部人事档案转递制度主要包括以下几个关键环节：
1. 档案申请：当干部调动或离职时，需提出正式的档案转递申请。
2. 审核确认：相关部门对申请进行审核，确认转递的合法性与必要性。
3. 档案整理：对干部的个人资料进行整理，确保完整无遗漏。
4. 档案密封：为保护个人隐私，档案需密封并标注相关信息。
5. 转递手续：通过安全渠道将档案转至接收单位，并完成交接手续。
内容是什么
这一制度的核心在于保障档案的安全与完整性。档案内容包括但不限于干部的个人信息、工作经历、考核评价、教育培训记录等。转递过程中，需遵守保密原则，不得泄露档案内容。接收单位应确保档案的妥善保管，防止遗失或损坏。
规范
执行干部人事档案转递制度时，应遵循以下规范：
- 按照既定程序进行，不得随意简化或跳过步骤。 - 保持档案的真实性，严禁篡改或伪造资料。 - 及时更新档案信息，确保内容的时效性。 - 在转递过程中，使用专门的档案袋或箱，确保物理安全。 - 建立完善的追踪机制，记录档案的转递过程。
重要性
干部人事档案转递制度对于学院的组织管理至关重要。它维护了干部权益，保证了人事变动的公正性，同时也有利于新单位了解干部的工作能力和表现，为其合理配置岗位提供依据。此外，严格的档案管理制度有助于提升学院的整体管理水平，塑造良好的组织形象。因此，全体教职员工都应认真对待并严格执行这一制度。
某学院干部人事档案转递制度范文
第1篇 某学院干部人事档案转递制度
学院干部人事档案转递制度
一、干部工作调动后,应及时将其人事档案转至新单位。
二、转递干部人事档案,必须通过机要转递或派党员干部专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。
三、转出的干部人事档案必须完整齐全,并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出,未经规范整理的档案不得转递。
四、转递干部人事档案,必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记,严密包封。
五、档案转出1个月后未收到档案回执,应及时与接收单位联系,严防档案丢失。
六、违犯档案转递制度,造成档案丢失,发生抽取、更换档案材料等现象的,要追究当事人和管理人员的责任。
第2篇 z学院干部人事档案查借阅制度
学院干部人事档案查(借)阅制度
一、查(借)阅干部人事档案,须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》,并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。
二、查(借)阅干部人事档案,要爱护档案,严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者给予批评教育直至纪律处分。
三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。
四、查阅干部人事档案,须持查阅部门介绍信在档案室查阅。
五、干部人事档案原则上不得外借,如有特殊情况必须借阅,须履行借阅审批手续,借阅时间一般不超过5天。如需续借,应及时履行审批手续,续期不超过3天。外借档案必须妥善保管,不得携带回家,不得让无关人员翻阅。
六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟,谨防损坏档案。
七、外单位人员查阅我院干部人事档案,须持《查阅干部人事档案介绍信》,经组织人事处负责人批准后,方可查阅。
八、借出档案,应清点登记;收回档案,应在核对无误后放归原位。
第3篇 某学院干部人事档案检查核对制度
学院干部人事档案检查核对制度
一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案安全。
二、建立登记和统计制度,接收、转递、查(借)阅档案都必须做好记录,始终做到帐物相符。
三、每年年终全面检查核对一次干部人事档案,做到底册与库存一致。
四、在发生水灾、火灾、地震等自然灾害后,必须及时检查核对档案。
五、发现虫害、霉变、潮湿等情况时,必须检查核对档案。
六、管理人员变更,必须在检查核对无误后办理移交手续。
第4篇 z学院干部人事档案室保密制度
学院干部人事档案室保密制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规,做好档案安全保密工作。
二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。
四、档案进出,须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。
五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。
六、借阅档案必须办理借阅手续,借阅人员要承担档案安全保管责任。
七、复印秘密级档案材料,应严格履行审批、登记手续,标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。
八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露档案内容。
九、严禁任何个人私自保存他人档案。
十、对违犯保密纪律,玩忽职守,造成重大遗失、泄密等责任事故者,按有关规定严肃处理。
第5篇 z学院干部人事档案室管理制度
学院干部人事档案室管理制度
一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定,做好档案室管理工作。
二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作,确保档案材料安全。
三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。
四、保持档案室清洁卫生,通风良好,预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。
五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管,未经领导同意不得交与他人代管。
六、经常检查柜内档案,发现异常及时做好补救工作。
七、定期进行安全检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。
八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。
九、离开档案室,必须切断电源、关好门窗,严防安全事故发生。
第6篇 某学院干部人事档案材料鉴别归档制度
学院干部人事档案材料鉴别归档制度
一、严格按照干部人事工作有关文件规定,对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别审查,确保归档材料真实、完整、齐全。
二、对收集到的不属于归档范围的材料,或转有关部门,或退还本人,或按规定程序作销毁处理。对收集到的不规范不齐全的材料,应及时通知提供材料的部门按规定完善。
三、发现伪造、涂改的材料,须清除伪造材料,修复涂改内容,并对当事人做严肃处理。
四、鉴别登记的档案材料,必须装入干部人事档案盒内,一般每2年装订入卷1次。
五、干部人事档案材料,须统一使用16k办公用纸,对不符合要求的,进行技术加工后归档。
六、档案内容不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
