- 目录
有哪些
档案统计制度，作为企业管理的重要组成部分，通常涵盖以下几个核心方面：
1. 档案分类统计：对企业内部各类文件进行详细分类，并记录各类别档案的数量和分布情况。
2. 档案入库出库统计：跟踪档案的流动，包括新产生的档案入库、借阅、归还及移除等操作。
3. 档案使用频率统计：分析档案被查阅的次数，以便了解哪些档案对业务运行更为关键。
4. 档案安全状况统计：监控档案的安全状态，包括破损、遗失、泄露等情况。
5. 档案数字化进程统计：记录档案的数字化进度，以推动企业信息化建设。
内容是什么
这些统计内容需要通过专业的档案管理系统进行收集和分析，例如使用条形码或rfid技术追踪档案位置，运用数据分析工具挖掘档案使用模式。定期的统计报告应包含详细的图表和数据，以直观地展示档案管理的现状和趋势，为管理层决策提供依据。在此过程中，需注意保护档案的隐私性和保密性，遵守相关法律法规。
规范
建立完善的档案统计制度，需遵循以下规范：
1. 制定明确的统计标准：确保所有统计数据的一致性和准确性。
2. 定期更新和审核：及时调整统计方法，定期检查数据质量，防止错误和遗漏。
3. 培训和指导：对相关人员进行档案管理和统计知识的培训，提高其操作水平。
4. 制度公开透明：让员工了解档案统计的重要性，增强他们的参与感和责任感。
重要性
良好的档案统计制度对企业管理至关重要：
1. 提升效率：准确的统计信息能帮助优化档案存储和检索流程，提高工作效率。
2. 支持决策：通过数据分析，管理层能了解档案利用情况，有针对性地调整资源分配。
3. 防范风险：及时发现潜在的安全问题，采取预防措施，保护企业信息安全。
4. 促进合规：确保档案管理符合法规要求，避免法律风险。
档案统计制度是企业管理中不可或缺的一环，它为企业运营提供了有力的数据支持，同时也保障了档案的安全与有效利用。
档案统计制度范例范文
第1篇 档案统计制度范例
档案统计制度
一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表。
二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确,字迹工整,不得潦草和涂抹,使档案统计工作标准化。
三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。
四、搞好档案统计分析,及时掌握档案和档案工作情况。
第2篇 安全档案和事故统计报告管理制度
安全档案和事故统计报告管理制度
1 范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程安全档案和事故统计报告管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程各施工单位。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。
《生产安全事故报告和调查处理条例》 国务院令（第493号）
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩
3.1 特别重大事故：
是指造成30人以上死亡，或者100人以上重伤（包括急性工业中毒，下同），或者1亿元以上直接经济损失的事故。
3.2 重大事故：
是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重伤，或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故。
3.3 较大事故：
是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重伤，或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故。
3.4 一般事故：
是指造成3人以下死亡，或者10人以下重伤，或者1000万元以下直接经济损失的事故。
4 职责
4.1 各参建单位均要开展安全档案、事故统计工作。
5 管理内容和方法
5.1 安全档案管理
5.1.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部和各参建单位都要建立安全档案，由专职安全管理人员管理。
5.1.2 安全档案归档内容：
5.1.2.1 上级部门下发的各种安全管理方面文件、批示；
5.1.2.2 各种安全管理制度、应急预案；
5.1.2.3 事故统计报表；事故报告、事故处置、事故调查、处理资料；
5.1.2.4 各项安全检查记录、安全教育培训记录、安全不符合项整改记录；
5.1.2.5 安全资质及审查资料、危险源辩识和控制资料。
5.1.2.6 安全例会会议纪要、安全交底资料、安全工作计划及总结。
5.2 事故统计报告管理
5.2.1 事故统计
5.2.1.1 宜阳县赵堡镇20mwp分布式30mwp光伏项目工程所有参建单位都要建立事故统计报表制度，洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部要求各施工单位定期向监理部报送事故统计月、年报表，监理部汇总审查各施工单位月、年报表后报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部，洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部审核后报国家电投四川分公司及国家电投集团公司。
5.2.1.2 时间要求：月报报送时间为每月22日，年报报送时间为每年12月25日。
5.2.2 事故报告
5.2.2.1 事故分类
1）人身事故：特别重大事故，重大事故，较大事故，一般事故。
2）机械设备事故：记录事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3）火灾事故：一般火灾、重大火灾、特大火灾。
4）交通事故：轻微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2 事故报告原则
1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工单位报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部，洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部按“四不放过”原则进行处理。
2）人身死亡及以上级别事故、其他重大事故及以上级别事故发生后，施工单位在事故发生第一时间立即报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部，业主立即报告上级单位。
3）事故发生后不得谎报、瞒报、缓报、漏报。
4）发生重大及以上事故，责任单位按规定在24小时内向政府有关部门报告。
5）重要节假日执行“零事故报告”制度，各参建单位以电话形式于下午16点前向洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部值班人员报告前日16点到当日16点安全情况，有问题讲问题，无问题报平安。
5.2.2.3 事故报告内容
1）事故发生的时间、地点、单位；
2）事故发生的简要经过、伤亡人数，直接经济损失的初步估计， 设备损坏的情况；
3）事故发生原因的初步判断；
4）事故发生后采取的措施及事故控制情况；
5）事故报告单位。
事故书面报告应在事故发生后24小时内完成。
6 检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
第3篇 档案工作统计制度
1目的与适用范围
为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,
2工作内容
2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
第4篇 k小学档案统计制度
第一小学档案统计制度
档案统计是一项不可缺少的工作,建立健全统计制度,对本单位领导和各科室提供可靠的参考依据,对提高机关工作效率和提供有价值的历史资料是十分必要的,同时为保证统计工作能及时、准确、科学地进行,特制定本制度。
一、认真贯彻执行《统计法》,认真做好对机关档案各门类的登记,保证所登记资料,数据完整、科学规范。
二、做到各类统计报表,帐务帐实相符,帐帐相符,做到统计资料真实、可靠。
三、对档案各项目进行统计,做到不遗漏。
四、做好每年利用效果的统计工作。
五、按要求对统计工作写出统计分析材料,做到每两年分析一次。
六、对应统计的情况做到心中有数,做到及时、可靠地为学校、各科室提供可靠的数据资料,更好地为教育教学服务。
第5篇 安全档案事故统计报告管理制度
安全档案和事故统计报告管理制度
1范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程安全档案和事故统计报告管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程各施工单位。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。
《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令(第493号)
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩
3.1 特别重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤(包括急性工业中毒,下同),或者1亿元以上直接经济损失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故。
3.3 较大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故。
4 职责
4.1 各参建单位均要开展安全档案、事故统计工作。
5 管理内容和方法
5.1安全档案管理
5.1.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部和各参建单位都要建立安全档案,由专职安全管理人员管理。
5.1.2 安全档案归档内容:
5.1.2.1 上级部门下发的各种安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各种安全管理制度、应急预案;
5.1.2.3 事故统计报表;事故报告、事故处置、事故调查、处理资料;
5.1.2.4 各项安全检查记录、安全教育培训记录、安全不符合项整改记录;
5.1.2.5 安全资质及审查资料、危险源辩识和控制资料。
5.1.2.6 安全例会会议纪要、安全交底资料、安全工作计划及总结。
5.2事故统计报告管理
5.2.1 事故统计
5.2.1.1 宜阳县赵堡镇20mwp分布式30mwp光伏项目工程所有参建单位都要建立事故统计报表制度,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部要求各施工单位定期向监理部报送事故统计月、年报表,监理部汇总审查各施工单位月、年报表后报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部审核后报国家电投四川分公司及国家电投集团公司。
5.2.1.2时间要求:月报报送时间为每月22日,年报报送时间为每年12月25日。
5.2.2事故报告
5.2.2.1事故分类
1)人身事故:特别重大事故,重大事故,较大事故,一般事故。
2)机械设备事故:记录事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火灾事故:一般火灾、重大火灾、特大火灾。
4)交通事故:轻微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2事故报告原则
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工单位报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部按“四不放过”原则进行处理。
2)人身死亡及以上级别事故、其他重大事故及以上级别事故发生后,施工单位在事故发生第一时间立即报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,业主立即报告上级单位。
3)事故发生后不得谎报、瞒报、缓报、漏报。
4)发生重大及以上事故,责任单位按规定在24小时内向政府有关部门报告。
5)重要节假日执行“零事故报告”制度,各参建单位以电话形式于下午16点前向洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部值班人员报告前日16点到当日16点安全情况,有问题讲问题,无问题报平安。
5.2.2.3事故报告内容
1)事故发生的时间、地点、单位;
2)事故发生的简要经过、伤亡人数,直接经济损失的初步估计, 设备损坏的情况;
3)事故发生原因的初步判断;
4)事故发生后采取的措施及事故控制情况;
5)事故报告单位。
事故书面报告应在事故发生后24小时内完成。
6检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
第6篇 高中档案统计制度
山青高中档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整化，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
第7篇 公司档案统计制度-6
公司档案统计制度6
为了有效管理公司的全部档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制订本制度。
第一条综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单,一式两份,双方签字,各存一份,以备检查和统计。
第二条对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。
第三条档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因。
第四条每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果。
第五条每年统计年度档案的归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第六条每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第七条按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报。
第8篇 附属中学档案统计制度
附属中学档案统计制度
一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：
1．卷内目录；
2．案卷目录；
3．档案收进、移出登记（可按类别，分别设置登记薄）；
4．档案利用与利用效果登记等等。
三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。
四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时保持实物（案卷）与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。
第9篇 学院档案统计制度
学院档案统计制度
一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。
二、统计工作每学期进行一次，必要时向上级主管部门上报统计结果。
三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析，做到真实、准确、科学、清楚，经办人签字后，送档案室领导审查、签字、办公室盖章，再送主管校长审阅。
四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。
五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作，作好日常统计。
六、档案统计数据应同时报送学校有关部门备存，作为学校改革发展的重要资料。
第10篇 公司档案统计制度
为了有效管理公司的全部档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制订本制度。
第一条 综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单,一式两份,双方签字,各存一份,以备检查和统计。
第二条 对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。
第三条 档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因。
第四条 每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果。
第五条 每年统 度档案的归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第六条 每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第七条 按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报。
第11篇 档案统计制度办法
档 案 统 计 制 度 为了做好档案统计,随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平,特制定档案统计制度。一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计,综合分析,准确及时地反映档案工作变动、发展情况。二、坚持用科学的标准和方法,按照规定的统一格式和口径,分析编制统计表,坚持实事求是的作风,严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。三、建立健全档案的各种登记制度,为档案统计奠定基础。
